化工企业管理文件之票务员.docx

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1、.上海康达化工有限公司岗位工作说明书一、岗位标识信息岗位名称:票务员 隶属部门:生产计划部岗位编码: 直接上级:经理工资等级: 直接下级: 无可轮换岗位:制单员 分析日期: 二、岗位工作概述(一)负责客户来厂购买产品的零售工作。(二)具体负责销售 “增值税发票”的开具工作。(三)认真、安全、稳妥的管理好增值税发票并按发票所的规定要求进行使用。三、工作职责与任务(一)坚持开票原则,开票是根据“发货单”开票,确保正确无误。(二)以诚待人,做好来厂购货的客户的接待、零售及开票工作,并及时把客户购货信息反馈给区域销售员。(三)零售现金应及时上缴财务部,严禁留存过夜。(四)认真做好月底盘存、汇总、清算工

2、作,做好与税务部门、财务部的沟通。(五)完成ISO9001-2000质量保证体系所规定的相关职责。(六)完成上级交代的其它工作。四、工作绩效标准(一)及时、准确、正确地录入数据,开具发票,差错率低于标准数值;(二)责任心强、工作积极主动,顾客无投诉。五、岗位工作关系(一)内部关系1、所受监督:接受仓管部经理、财务部的指导和监督。2、所施监督:在发票开具方面,对销售部有关人员实施监督。 3、合作关系:在产成品的零售方面与有关销售员沟通;在发票开具方面与财务部有关人员沟通。 (二)外部关系无六、岗位工作权限(一)销售发票的管理权、开具权;(二)与有关部门人员的联系沟通权;(三)产成品的零售权。七、

3、岗位工作时间在公司制度规定的正常班时间内工作,有时需要加班加点。八、岗位工作环境基本上是在室内工作;温度、湿度适宜;无噪音、粉尘等污染;照明条件良好。九、知识及教育水平要求(一)中专及以上学历;(二)化工方面的基本知识;(三)财会方面的基本知识;(四)计算机方面的基本知识。十、岗位技能要求(一) 熟悉公司的产成品的有关情况;(三)熟练的计算机操作技能、初级以上水平; (四)一定的财会方面的基本知识,有会计上岗证;(五)一定的沟通能力和协调能力。十一、工作经验要求2年以上的本公司工作经验或相关工作经验。十二、其他素质要求任职者需具有健康的体魄,充沛的精力;较强的责任心与认真细致的态度;性别:女性,年龄无特殊要求。;

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