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1、员工证件管理规定集团文件版本号：(M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988)员工证书管理制度1.总则为规范公司员工证书管理，满足企业资质审验及公司各专业管理的需 要，公司对劳动合同期内各类个人证书实行统一管理。本制度所提及的 证书是指公司出资为员工办理的各类职称、职业资格及执业注册等证 书，包括证书的口常管理、人员流动时的证书管理等方面的内容。2. 范围适用于公司所有员工证书的管理。3. 职责3.1人力资源部（以下简称人资部）是员工证书的归口管理部门，其主 要职责是：的各类证书。负责对员工证书登记台帐，进行有效管理。3.1. 3负责建立证书管理的维护信息，
2、并根据证书期限情况及时上报公司 领导。4. 证书管理4.1证书的考试或评审相关资格考试评审报名、材料初审、上报等工作，并统一为考试评审通 过的人员办理职称证书（特指工程师职称、会计师等职称）o 管理人员、特种作业人员等）。4. 2证书注册、年检4.2. 1公司负责员工各类职执业资格证书注册、注册证书年检工作，并对以公司名义申办的各类职执业资格证书实行统一注册，持证人应按照要 求向公司提供必要的资料，配合注册、年检、继续教育、延续注册等工 作的完成。4. 2. 2公司员工取得的各类证书原则上不允许在本公司以外的其他单位进 行注册。4. 3在职员工证书管理凡是通过包含由公司出资的取证培训员工所取得
3、的证书，该证书原 件由人资部统一登记保管，员工个人允许保留证书复印件。复印件由人 资部盖受控发放章标识，再次复印无效，领取复印件时应填写领取台 账。4. 3. 2员工证书的原件原则上不准随意外借，确有必要使用员工证书原件 的，报公司总经理批准后，方可办理借用手续。所借用的员工资质证书原件丢失的，应当承担以下责任：（1）赔偿用于取证的全部费用。（2）赔偿因无法提供证书原件而造成的全部或部分损失。4. 3. 3各部门需要向相关方面出示相关员工证书的原件或复印件时，应当 确认相关证书的有效性，必要时可与人资部联系确认。因各部门对证书 复印件使用不当所造成的后果，由该部门承担相应责任。4.4终止劳动关系后人员证书的管理4. 4.1员工与公司解除、终止劳动合同离开时，人资部在结清员工应付资质培训取证赔偿金后，须在该证书上注明此人已与本公司解除或终止 劳动关系。4. 4.2员工与公司解除、终止劳动合同或退休离开公司的，不再对其证 书组织复试，证书超过有效期后自动作废。5. 其他 本制度自下发之口起执行。