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1、第 1 页 20XX 年采购工作总结报告1 特征码 GDBmNwgheECrezazkIVh 从去年底转岗到集团供销处以来，被安排在中-高压阀门（物 资码 209）采购员岗位，需要我熟悉全新的工作内容和工作环 境。这两个月的工作做的磕磕绊绊，不是很顺利，虽然勉强做 到差强人意，但是距离自己和岗位的要求还很远。以下是对近 期工作的总结和一些自己的积累。 一、采购价格的确定 北营底价是工作的重要信息，对于查到的价格要求是最新 的合同执行价格。所以在北营网上的 XX、XX、XX 年年最新的价 格中有待入库量才可以作为底价采用；没有待入库量的价格， 可以在无其他途径的情况下作为才参考。对于 XX 年的
2、价格、首 次采购的物品、以及其他的特殊情况都需要询价作为参考价格 来比价。 （一） 、查价格 第 2 页 对于基本的价格可以通过价格体系（价格手册）和北营物 流网的计划编码查询，以及逐条翻阅前期的合同来确定准确的 价格。单就阀门而言，还可以自己转出前期合同的执行价格制 作阀门的价格手册，北营备件四科采购员张存成和姜海的前期 合同中基本涵盖了所有的前期 209 阀门。 而对于一些首次采购的阀门，或者以上方法查不到价格的 阀门，可以查询机电产品价格手册，或者直接向北营备件四科 供货商询价。一般这样的品种在制作比价表的时候，是平价代 购给北营。 （二） 、最终价格 在采购过程中，除北营底价外涉及的价
3、格就是本次合同价， 本次 合同价依据的是通过供货商的报价单，比价后得到的。一 般而言，不允许供货商二次报价，但是可以对原有的采购项目 再次压价其自己的初次报价。 （三） 、供货商的遴选 第 3 页 采购过程中，选择什么样的供货商是一个比较重要而敏感 的环节。以价格为依据，以质量为前提是重要的遴选依据。严 格执行集团规定的采购流程，通过制度选择适合的供货商，达 到供货标准，降低生产和采购成本。首先选择报价达到集团标 准的生产厂家，其次质量选优，同等条件下选择长期给北台供 货熟悉具体流程和情况的供货商。 对于特殊阀门的要求，例如：介质为水渣的球阀，一般的 标准为合金球体和国产密封圈，但是寿命为 1
4、 个月左右，如果 采用球体合金镀硌，进口密封圈可以保证使用 812 月。这 样的阀门除个别厂家可以保证质量外，其他厂家均不能满足现 场的高标准需要，所以在价格上会比一般的阀门高一倍左右。 在查询价格的时候会出现许多不符合实际情况的价格发生， 比如，口径 450 的阀门比口径 500 的高，配法兰的比不配法兰 的阀门价格低，北营执行的合同价虽然有入库但是价格违背实 际市场价格，同样的阀门有不同的物资码遇到这样的情况要根 据集团规定和我们的工作需要来处理。 二、采购依据的取得。 北营物流网下达的采购计划是主要的采购依据，工作的内 第 4 页 容就是忠实采购物流中心下达的月计划和追加计划内容。采购
5、备件的品种和数量必须严格的依据计划下达量。 但是由于具体情况的需要，和物流系统的具体操作原因， 会出现许多不在下达计划内的采购情况，例如：现场需要计划 中采购的阀门配法兰、螺栓、垫片；但是在计划中没有上报， 或者由于物流网的权限设置看不到分厂计划中的备注项，这就 需要采购员和分厂计划员、物流中心具体沟通类似的情况，同 时需要现场出据采购情况说明，由分厂计划员和物流中心签字。 鉴于以上情况的出现，可以在采购计划下达后，先联系物 流中心要求查看分厂计划的备注项，这样可以避免在去现场时 出现重复和疏漏，减少工作量。 三、阀门的入库 当所购进的阀门入库时，需要去仓储现场了解具体的入库 种类和数量。熟悉
6、结算流程，并可向质检员了解阀门的检验常 识便于以后的工作，如：阀体的材质，一般为铸钢、球墨铸铁、 碳钢等；硬密封要看水线是否光滑齐整；碟板是否是以旧翻新 第 5 页 四、一些具体的情况 （一）在我所有经手的计划中，都会出现现场报错型号的 情况。硬密封会报成软密封，例如：d971h 报成 d9 71x。还有公称压力错误的。在三月的计划中还有阀门型号 全部报错的情况；大口径阀门报成手动；调节阀型号 zkjw 报成 zazt 这需要与计划员和厂家的技术人员逐一调整，如果与计划 不符合，需要现场出具书面说明，否则没有采购依据。 （二）sq 开头的球阀原厂家为启东冶金机械厂的阀门，他 家的阀门会把原国标
7、阀门加长或是缩短改为非标准阀门，因此 按国标采购必然不能使用，所以对与这样的球阀必须现 现场测绘或者使用原厂家（但是价格会比一般高很多） 。而且这 样的球阀介质为渣类，容易磨损，启东的阀一般会在一年左右。 其他厂家的国标阀没有特殊处理都不会达到这个时间。 （上海特 第 6 页 一称在经过球体镀硌，密封圈进口的情况下也可以达到这样的 效果，2 月计划中 616g 气动球阀有此类技术协议） “ArtCutPage“共 2 页,当前第 1 页 12 北台铁厂介质为高温高压煤粉的喷煤阀，也为启东冶金机 械厂的产品，为他家的专利产品，一般铁厂计划员会推荐启东 冶金的喷煤阀。 启东冶金的液动蝶阀为代购，厂
8、家为启东焦化。 （三）调节阀一般为仪表阀，表示方法不同于一般阀门。 阀体材料要依据现场情况确定，我遇到的情况为介质氨水，需 要耐腐。重要的是电动执行器，无锡工装和川仪的执行器比较 好但是价格很高，主要是模块使用时间比国产的长。现场是否 需要电机防暴等具体情况都要知道。 对于这样的阀询价时可以找鞍山热工，这是专门产仪表阀 的商家。 （四）配法兰、螺栓、垫片。这是最常见的落现场需要知 道的信息，在计划中这样的信息经常没有，但是现场要求。所 以要和计划员落实，需要法兰的材质和数量。同时出具现场说 第 7 页 明，作为采购依据。 有时候是分厂计划中有，但是物流中心转计划的时候分厂 计划备注项看不到，可
9、以找物流中心要采购依据。 （五）对于口径比较大的。如 700、800 的阀门都需要气动、 液动、电动、涡轮。所以在采购时需要知道所报的价格中是否 有涡轮、是否是含液压站、电动头是国产还是进口，现场要求 的具体情况是什么，采购哪一部分 （六）对于型号 hl 开头的阀门为大连亨利的进口阀，一般 为氧枪阀使用单位为二钢，目前由特一代购。所以质量一定要 保证，合同条款也要严格。 （七）对于计划下达到备件部后，要追踪计划，注意数量 是否与开始转计划的时候一致。这样当发生计划数量变化时， 掌握工作主动。 采购员对阀门的技术不是很精通，所以落现场的主要内容 就是落以上的情况，对于现场的阀门只是增加感性认识，了解 基本的阀门语言。 第 8 页 五、一点感想 sp;在拙笨的工作了两个月计划、两个追加计划后有一点点 感受。 采购员不但需要手脚勤快，还需要知道基本的工作方向， 这样才能满足现场的需要。 采购员是依据集团的采购制度，进行采购工作的岗位人员。 所以采购过程中，要忠实执行采购流程中的每一个程序，然后 在集团允许的范围内开展工作。程序不合法，采购工作不具有 应然性和正当性，所以采购决策的得出不是由个人决定，而是 由制度决定。 这样的理念不但要求采购员领会，更需要我们通过自己的 工作，让供货厂家了解我们的采购语言，配合我们的工作。