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1、畅捷通T3普及版总账操作手册一、总账系统初始建账1. 增加操作员及授权限双击桌面的“系统管理一打开系统管理窗口一系统（S）注册一以系统管理员（admin）注册一第一次进入密码为空一确认进入系统管理界面一权限（0） 操作员（u）一打开操作员管理窗口一增加一录入操作员编号、姓名、密码一增加一所有操作员增加完毕一退出操作员增加窗 口一浏览所增的操作员一正确无误一退出操作员管理窗口授权限：权限-权限-左边选择操作员-选择帐套-会计期间-帐套主管口打钩 即可2.建帐帐套【A) 一建立一进入创建帐套向导一账套信息一录入账套名称一修改启用会计期一调整 会计期间设置一下一步一单位信息一录入单位名称一录入单位简
2、称一下一步核算类型选择企业类型一选择行业性质一选择账套主管一口按行业性质预置科目一下一步基础信息口存货是否分类一口客户是否分类一口供应商是否分类一口有无外币核算一完成一调整编码方 案一调整数据精度一建账成功-提示是否启用帐套-是-选择“总账”-会计期间-确定-是 即可分类鶴码右異aai稟长度第级第2级第3级第4级第5级第6级第7级第8级第9级51亘是242一-次 类 客5219否2IJ341121是12口ZJ21亘是234219否22223一ZI5是11L33是1IJ2次 级 编 类 分 应 供E21否234说明：背景色为灰色的，用户不能调整。 日历启动总账:1双击桌面上 用友T3”图标一双击
3、财务系统一双击总账卜进入总账系统控制台-录入用户 名回车密码为空-帐套、会计期间、登陆时间-确定C£) . lHELJf C- I2、总账桌面一设置（S）选项一可修改账套的相关初始设置（如凭证打印设置、未审核凭证 允许记账等）三、总账初始化：1.新增会计科目（1）方法：系统初始化工作：基础设置一财务一会计科目一增加一录入科目代码一录入科目中 文名称一一确定一增加（往来科目需要设置辅助核算项目的，如:应收账款:选择应收账款-修改- 修改-打勾”客户往来”2.客户、供应商档案方法：系统初始化：基础设置-往来单位一客户供应商档案一选择客户供应商所在的末级类 别一增加一录入客户供应商编号一名
4、称一简称一保存3. 录入期初余额（白色）金（1）方法：系统初始化：总账-设置-期初余额一录入期初余额一将金额录入在末级科目 额栏中一设置辅助核算的（蓝色科目）-双击此科目-进入期初余额录入-试算平衡国Sa e g 5 ig-酰転抓皤澹录匪i=!腓獗YH林娜m 口購助廂 f競运出，V親阳一/料目名称方向Sam騎借方Jk1C(1库存观金借em.99:別印.和LQ.O0O.CO1乱T99-旳1002怖存款惜100201宋吁室山旻疔憎1012飘赏币竝1101借11010£騁憎0：03110110112】1122lfcL；197.331123丿惜1132应1呵亘惜71221憎1401蓝色科目为
5、辅助 科目，期初数据录 入需双击此科目， 进入余额录入界1眦借m-14I旨1冊尉丽刚7昭田縞1珈Q工鶴1匡如构4. 凭证类别（1）方法：系统初始化：基础设置-财务一凭证类别一选择相应的类别一确定5. 现金流量项目设置（1），会计科目指定：基础设置一财务一会计科目一编辑一指定科目一选择现金总账科目 “库存现金”从待选科目移到已选科目 一银行总账科目一银行总账科目-“银行存款从待 选科目移到已选科目一现金流量科目J350OCQ111 i u E 3 1 £ 1 IE o o Q o z z 2 3 -12口ILMJSlJil壬叩空门咋斜冃厂科冃-上輒丄.血tn和H吕二為卑舁，昌rs r全
6、鞭Kr乍Kj”的科口巨I诚扌昌总龙金料备ggj那出堇普鑒和冃斤勺曲+科冃河11逅博啦廉R iSW、帳 码讣 |期泊（2）、流量项目增加：基础设置-财务-项目目录一进入项目档案设置界面-选择核算科目-新增 现金流量项目一选择与帐套启用会计准则一致，如果选择2013年小企业会计准则，则选择 小企业（2013）-完成一预制完毕一项目目录-维护一退出。现金流量科目设置已经完成，MH19 尢妲5&上口mi=i尢sa归和I预帝時itf冃血期曰耳送爭I g I咱 打印1砂51轴出库存现金好银行存款的分录需经过流量项目选择f *<*< Ft 1T fa t nn?tI 1 R 1 叭
7、65;* 1fTEOi| s出WH&B価冃*址 I珂孟麻曰厂轉HI科戸厂炳m好决set火2话|目冃煙6. 更换操作员方法：总账桌面一文件（F）重新注册一更换用户名一录入密码一确定：7. 设置期间损益（1）设置期间损益方法：总账-期末-转账定义-期间损益结转-进入期间损益结转设置界面 一 本年列润科目一点击右边放大镜，惊醒参照界面选择本年利润科目编码 -确认即可（新建立 帐套初次需要设置，新增损益科目，需要再设置）四、总账日常操作1. 填制凭证增加凭证的方法：总账桌面一填制凭证 一增加一选择凭证类别一修改制单日期一录入 附件数一录入或调用摘要一录入科目代码 （或参照）一录入借方金额一涉及
8、库存现金和银行存 款的分录：点击流量一进入现金流量表页签一增加-选择流量归集项目-回车-保存-回车 录入摘要或者调用摘要一录入科目代码（或参照）一录入贷方金额（或用“=号键自动平衡借贷差额）一同上涉及库存现金和银行存款的分录： 点击流量一进入现金流量表页签 一增加-选择流量归集项目-回车-保存一增加一重复上 述操作：（备注：删除凭证：在填制凭证界面 -制单-作废一制单-整理凭证-选择会计期间-选择删除凭 证号或全选-确定即可无痕迹删除凭证）2. 审核凭证：更换操作员为审核人一进入总账一审核凭证一审核凭证一选择会计期间一确定一所有凭证 列表一确定一审核或审核（E）成批审核 （注意取消和标错的使用
9、）厂代址砧槁凭还共3苏匚n已宇核O弓低匚1未审犠3弓*空寸晞才审怖11 取牯审桂1杓印1 n印亍號Jf瞒左-设置-选（如果公司就一个财务做账，可以取消审核环节，直接可以记账，需要设置：总账 项-凭证-凭证控制-“未审核凭证允许记账打钩确认即可）3.记账(1)方法：更换操作员为记账人一进入总账一记账一选择记账范围或下一步一 记账一账套启用月系统将自动试算期初余额是否平衡一若平衡一确定一系统开始记账4.期间损益结转方法：月末转账-期间损益结转-选择期间-全选-包含未记账打钩-确定一选择日期一凭证类别一保存即可自动生成一损益凭证，再对此进行审核记账。肩冊FH=|务卅MO1主宮业跆收入731O31且他
10、业亏帙入3103Clll10 3MO 1 11回術朴的S3O i Ll2r4回坏水*畠主3103&-30 J 03：l_5 3M心3103E3Qin-ttaios弓4口 1壬牙：!卜岳蔽木3103MOZ#他业弩点*3103呂口0护 JI tw.-6-A-ltfl31035«DJD1mm&6010I'古申3103anna士也|空如诵尼 I ”占5.结账(1)方法：更换操作员为结账人一进入总账一月末处理一月末结账一选择结账月份一对账系统自动进行账账核对一对账完毕一下一步一查看结账报告一下一步一系统提示 通过月 度工作报告一结账即可I上I 结咪I 取消I提示；对于误
11、操作直虑的细赂可以在丈窗口中迭择要取消结贩的月份后按CZ + Shi ft + F6,即可取消结贬。6. 取消结账月末处理一月末结账一选择最后结账月份一Ctrl+Shift+F6 录入账套主管密码一确定取消7. 恢复记账前的状态总账桌面一凭证(v) 恢复记账前状态一恢复最近一次记账前状态或恢复某月初记账前状态一确定一录入账套主管密码一确定五、账务数据备份 1.手动账套备份操作步骤：每月结账后必须操作，提前建立一个文件夹，在 C/D盘，标注备份文件夹 系统管理一打开系统管理窗口一系统 （S）注册一以系统管理员身份登录壮册一确认一账套 （A） 备份一选择需备份数据的账套一确定一系统自动压缩拷贝一选
12、择备份目标 C/D先前建立的文件夹-选择备份数据应放的文件夹（双击）一确定一系统提示 备份完毕”一确定（如果要删除帐套，备份同时选择删除当前帐 套即可）2.自动备份系统管理一打开系统管理窗口一系统（S）注册一以系统管理员身份登录壮册一确认一系统设置备份计划一填写备份计划编码 备份计划帐套名称一开始时间-有效触发时间-开 始时间一保留天数一备份路径-选择要备份的帐套一确定即可成功，只要电脑打开，按照设 置的时间自动备份（如果帐套多，依次同样子的方法进行设置自动备份计划）六、财务报表总账系统-财务报表-新建-模板分类-根据总账系统选择的而定（小企业会计准则 2013）- 资产负债表-确定-进入资产
13、负债表界面-左下角-格式一鼠标点击一下变数据-在数据状 态一报表表头”数据”按钮-关键字-录入-选择会计期间-确定-即可。丿hi®鳶血©疋朋 莹吗1啊暉杆*込i in :£«Mi I： 血 Tel 巾ArVrt 中疋 $Du壬K甘is2B航-:report 1C确认取消倉畅捱通泉 屢琢趴2月俶 S®D) JJKI备注：在格式状态，可以进行表的公式编辑、关键字设置-表页纸张大小设置等，只需左下角数 据状态格式状态点击切换即可 sS H S S器屉（ffl矽狈鼻芬斗p男山gh?A3®1.遅疑试用砂fggoftl勰I a|追加表页：在数据状态一编辑一追加表页一进入追加表页界面一填写追加的页数-确定年初余额1 I| 4. 876? 371 854, 66& 766. 85资产负资产负债表* 应牧账款,MH上厶如'1£碾字瓦他应收款-te-& 货币资金预材帐款应舷般利应收利息单IB奢綜r自环文光at事S25： flil'i-aoowD «W-厂利润表、现金流量表也是同上。