购销存管理的业务流程.docx

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1、三、整体流程流程说明:1、余厂长接到客户下单后,进行算料分解,计算物料需求,将接单顺序和采购下单表提交给办公室陈艳和仓库,陈艳按不同的面料供应商下达面料【采购订单】,辅料仓库按不同的辅料供应商下达辅料【采购订单】,成品仓根据接单顺序下达【客户订单】。2、供应商到货时,仓库根据到料情况参照【采购订单】,生成【采购入库单】,录入批号和规格,修改数量和单价,然后保存。进入库存管理,进行【采购入库单审核】。如果没有下达【采购订单】,直接新增【采购入库单】,根据实际入库情况,填写供应商、入库日期、存货编码、批号、规格、数量、单价等详细入库信息。3、入库完成后,将供应商的送货单原件提交给办公室陈艳进行核对

2、,陈艳根据【采购入库单】生成【采购发票】,并进行【复核】,登记应付账款,然后进行【采购结算】,确认单票同到,并确认入库成本。4、到料后,车间向仓库领用生产物料,仓库根据发料情况,录入【材料出库单】,并进行审核。5、车间/委外加工商进行生产加工,完工后,将成品送到成品仓,成品仓根据验收情况,登记【产成品入库单】,并进行审核。6、如果是印绣花,印绣花裁片视同半成品,与成品入库雷同,入印绣花仓,收料时,根据收料结果登记【产成品入库单】入外加工仓(童装外加工仓或大装外加工仓),并进行审核。7、成品入库完成后,业务人员可以查询库存情况,满足发货的,成品仓登记【发货单】进行发货,可参照【销售订单】生成,无【销售订单】的,直接登记【发货单】,根据实际发货情况,填写客户、发货日期、存货编码、批号、规格/款号、数量、单价等详细发货信息。然后审核【发货单】,系统自动生成【销售出库单】,货品出库后,成品仓审核【销售出库单】。8、发货时,将发货单打印,由客户收货人签字确认,并将财务联送到办公室陈艳处,陈艳根据【发货单】生成【销售发票】,并进行【复核】,确认应收账款。9、对供应商付款时,在采购管理付款结算,根据实际付款登记【付款单】,并进行【核销】,扣抵供应商应付款,形成供应商往来账。 10、收到客户货款时,在销售管理收款结算,根据实际收款登记【收款单】,并进行【核销】,扣抵客户应收款,形成客户往来账。

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