质量管理部管理制度最新版.docx

1、质量管理部管理制度1. 目的为提升部门整体形象，规范部门内部员工工作质量和提高工作效率，增强服务意识，达 到质量目 标的实现，特制订本规定。2. 适用范围质量管理部所有在岗人员。3. 内部管理制度3.1 请假制度3.1.1 部门员工请假均须提前办理请假手续，填写员工请假/休假申请单，病假需提供有关医院证明。其它情况按公司制度进行。3.1.2 经部门领导批准后的请假申请单作为考勤依据， 把此上交所在单位的人力资源管理员处备案，凡请假条在休假前没有上交的，一律视为无效请假。3.1.3 如遇特殊情况不能事前请假的， 必须在上班前半小时内电话、 短信和微信告知科室负责人，并说明情况。然后，在上班的一天

2、内办理补假手续，补假手续应按照请假程序执行， 填写员 工请假/休假申请单，未告知的请假现象按旷工处理。事后未办理请假手续或逾期办理者，按旷工处理。3.1.4 凡请假条未经批准、事前不请假、假期满后未续假的、续假未批准者、无故不上班者按 旷工处 理。旷工扣除三倍工作日工资，连续旷工三天以上者，上报人力资源部处理。3.1.5 凡请假超过3 天（含 3天）以上者，均须提前 3 天写请假申请。确因亲人病危、家庭发 生重大变故等特殊情况可以当面、电话、短信、微信请假。来单位后立即填写员工请假/休假申请单。3.2 晨会制度3.2.1 违反部门制度时考核当事人50 元/次，科室主管同时考核50 元/次，重复

3、出现翻倍对当事人和科室主管进行考核，科室主管自行拟考核单，若部门起草翻倍考核，第三次调出 质量管理 部。3.2.2 参加晨会的人员每天早上 8:15 必须按时到指定地点集合，不允许迟到早退，未请假者按迟到处理.考核按 3.2.1 处理。3.2.3 所有参加晨会人员手机设置静音、不允许有交头接耳、窃窃私语、吃早点或者嬉戏打闹 的现象， 对不按要求的责任人和科室主管同 3.2.1 处理。3.2.4 所有参会人员着装工作服和佩戴工作证，晨会中应保持正确站姿、精神饱满，不允许东倒西歪和东张西望，对不按要求的责任人和科室主管同 3.2.1 处理。3.2.5 特殊情况需要离开者，应向会议主持人说明情况，允

4、许后方可离开。对不按要求的责任人和科室主管同 3.2.1 处理。3.3 培训制度3.3.1 全员性：科室成员必须全员参加，如有特殊情况不能参加者、 需及时向主持人说明情况， 获允后方可离开，对不按要求的责任人和科室主管同 3.2.1 处理。3.3.2 针对性：对近期工作中出现的质量波动异常现象，展开有预防性，有目的性的培训，确定措施，并对类似质量问题举一反三，杜绝质量隐患。3.3.3 计划性：各科室负责人应在月初制定好本月的培训计划，并按照时间节点完成培训。对部门临时安排的培训，各科室应组织人员及时参加，做好笔记，并对培训效果进行评价。3.3.4 全面性：每个科室的培训力求涉及其工作的全部领域

5、从基础到专业。循序渐进，夯实基础，力求卓越。335 长期性： 培训工作是一种长期性工作，各科室人员须持之以恒，保质保量完成每次培训工作，每次培训必须输出结果。3.3.6 追踪性：培训完毕后，要有相关的培训记录和培训签到表。并对培训内容进行评估。若未按要求的科室主管被考核 100 元/次，重复出现翻倍考核科室主管，第三次对科室主管进行三倍考核和降级处理，四次出现调离质量管理部。3.4 工作制度3.4.1 各科室人员必须加强对质量管理知识培训及质量管理活动， 熟悉公司体系文件标准和本公司系列产品标准（包括产品类别及检测手段） 。积极提高团队全体的业务水平和成员素质，培训每个人独立分析问题和解决问

6、题的能力，尽职尽责地做好本职工作。3.4.2 各科室人员在工作中应秉承“公平、公正”原则。讲究客观事实、不弄虚作假和敷衍了 事。各科室相关人员应认真做好报表和记录表单的填写和管理工作，内容无虚假。3.4.3 在日常工作中发现异常质量的问题时， 各科室人员应结合实际情况综合考虑， 并予以积极和妥善处理，如遇到自己不能解决的质量问题，应及时向上级反映，并做好相关记录， 不得擅自处理。同时与责任部门进行原因调查和分析，采取相应措施，并明确时间节点及 跟踪验证改善方案，对成功的措施进行固化。达到“持续改进，预防发生”的目的。3.4.4 各科室在工作中应积极配合，不相互推诿扯皮，服从领导安排和调配。3.

7、4.5 各科室成员应在工作时间内处理好当班期间本职工作， 有特殊情况必须经请示批准后才算有效，否则就按违规处理。3.4.6 各科室人员对主管领导安排的工作进度若4 小时未完成时，随时向主管汇报。否则必须在规定的时间节点内完成。3.4.7 工作证应规范佩戴，如稽查发现未规范佩戴的依照公司规定处罚。3.4.8 每天下班前各科室主管提交明天工作计划（具体到人及各项目完成具体时间） ，当天未完成者负激励100 元/次。3.4.9 领导交代的任务，以“我不会”为理由未按时间节点完成工作的负激励责任人200 元/次；科室主管200 元/次/人。3.4.10 质量管理部员工发给其他部门的邮件必须抄送给上级主

8、管和质量管理主管，发现未抄送者首次做警告处理，第二次对责任人负激励 20 元/次；3.4.11 质量问题反馈单、工作联系单及对外输出需回复的文件，责任人必须按时间节点去追回，未完成者负激励责任人200 元/次，责任主管200 元/次/人。3.4.12 各科室在工作协助中，出现推诿扯皮现象的负激励双方责任人100 元/次/人，科室主管负连带责任负激励 100 元/次/人。3.4.13 综合管理科在进行三坐标检测及理化分析时，送样人需提供检验标准、图纸所需测量 的项目，如未提供综合管理科有权拒收其所送样件，并有权对其进行考核。按3.2.1 进行考核。3.4.14 根据公司的质量方针和组织机构建立本

9、部门的组织机构及本公司的质量管理体系，对质量管理体系实施进行监督和完善， 以确保公司质量目标的实现。 审批的文件与公司要求不一致时，按3.2.1 进行考核。3.4.15 建立和完善公司计量、检测、检验等相关质量控制程序，组织实施产品质量持续改善 工作，审批的文件与公司方针、组织机构要求不一致时，按3.2.1 进行考核。3.4.16 制定的质量标准与技术标准和国家标准不一致时，按3.2.1 进行考核。3.4.17 组织召开公司各级质量会议，开展质量信息交流，对质量体系、日常质量管理进行培训和监督。参与竞争对手和竞争产品的对标评审， 参与产品各阶段评审和输入质量监管报告。对于安排工作不积极者按3.

10、2.1 进行考核。3418 参与新产品开发先期采购策略的制定，参与供应商选点、定点。对于预选供应商质量 保证能力进行评价。开发过程涉及的零部件或总成件符合性检验、试验与验证、验收。对于此过程出现质量问题者按3.2.1 进行考核。3419 参与督促供应商进行APQP 的实施，主导监控供应商进行PPAP 审核，并跟催其实施过程。未按计划完成对实施者按3.2.1 进行考核。3420 负责量产零部件的进货检验，对于供应商质量业绩进行监控、评价和管理，售后索赔 的鉴定和监控，有拖延时按3.2.1 进行考核。3.4.21 对生产车间进行各项检验、协助生产管理部生产进度计划，分析影响生产进度的各种信息和因素

11、协调好进度和质量的关系，对于工作不积极，影响生产的按3.2.1 进行考核。3.4.22 负责公司生产产品的试验和监测，对监视测量设备的实施监督管理，未按要求实施者按 3.2.1 进行考核。3.4.23 对公司的质量成本进行统计和分析，未按时提交资料者按3.2.1 进行考核。3.4.24 负责公司产品合格证和 CCC 证书的日常管理，未按公司制度执行或造成 CCC 证书过期者按 3.2.1 进行考核。3.4.25 对于以上工作制度中未提及考核项的，如有违反者则按3.2.1 进行考核。3.5 接待制度3.5.1 接待原则3.5.1.1 主动。不管任何类型人员到访，首先主动礼貌询问或招呼。3.5.

12、1.2 真诚。真心为对方设想，诚恳地接待。3.5.1.3 正确。必须听清对方交代的事情，不可发生误解，并做适当的处理。3.5.1.4 敏捷。有来访者时，文员应尽速接待，安排来访者等待必须告知等待的时间。3.5.1.5 礼貌。展现为对方设想周到的礼貌。切勿言词粗俗、神态傲慢，给人不良印象。3.5.1.6 亲切。以细心体贴的态度为对方服务。3.5.1.7 公平。切勿以来访者的头衔、服装而作有差别的接待，应该按照来访者先来后到的顺序予以接待，并一视同仁、礼貌地加以招待。3.5.2 接待方式客人等待过程中需要进行泡茶、倒水等招待工作，不能无视客人坐着干等；如等待时间 过长，办公室其他人员有义务跟客人说

13、明：领导目前工作事物多，还需要等待一会儿，避免客人等待过程中的尴尬。客人离开后 ， 办公室人员要立即去收拾卫生：将纸杯的水倒入洗手间面盆内，纸杯扔入垃圾桶；清扫桌面的烟灰、水渍等；将烟灰缸里的烟头倒入垃圾桶，保持烟灰缸清洁。因接待不周到，影响公司与客人的相关事务的，对责任者按照 3.2.1 进行考核。4. 工作准则4.5 各科室员工编制的工作计划表必须要有时间节点， 并且要准时、保证质量、有条理、有顺序的按时间节点完成，同时要有周工作分解计划并做到周计划 100% 完成，对不按要求的责任人和科室主管同 3.2.1 处理。5. 工作环境5.5 办公室应保持24 小时通风干净。值班人员按值日表进行

14、值班并对办公环境负责。5.6 科室人员应保持办公桌面24 小时整洁，值班人员负责纠正其未达到 5S 管理要求的内容。5.7 办公区域干净清洁，按办公区域值日表进行打扫。对不按要求的责任人和科室主管同 3.2.1处理。5.8 办公桌上的绿色植物不应枯萎和死亡， 若出现按 3.2.1 考核当事人。对不按要求的责任人 和科室主管同 3.2.1 处理。5.9 及时更换垃圾桶内的垃圾袋，若出现垃圾桶内垃圾高于垃圾桶或者垃圾桶内有异味，对当日值日人员和科室主管同3.2.1处理若出现垃圾桶没有套垃圾袋直接扔垃圾的现象,5.10 扔掉垃圾袋后需要立即更换新的垃圾袋，对当日值日人员和科室主管同3.2.1处理5.

15、11 要时刻保持办公区域卫生环境的整洁，如果5s检查中发现有不合格者，除了考核主要责任人外，周围白人也考核 20%的额度，每个人都有提醒和帮助的义务。团队要互相帮助，互相学习，共同进步，这是团队的要求！6正激励条例6.1 工作中思路清晰，工作任务完成、效率高者，当月奖励100元。6.2 工作中各项报表和记录表单填写规范，有可可追溯性，有效果，无拖延当月奖励50元。6.3 工作区域干净清洁，桌面整洁，当月正激励50元。6.4 培训工作到位，各项培训记录齐全，培训人员每次都能到齐，当月正激励培训主持人 100J元。6.5 工作中发现的问题，积极处理弁及时汇报处理进度者，正激励100元/次。7负激励

16、条例7.1 未提前办理请假手续（特殊情况按3.1）,负激励50元/次，弁在当月工资中予以体现。病假未提供相关医院（小区或村镇卫生所）证明者，负激励50元/次。7.2 工作中相互推诿、报表和记录表单弄虚作假，造成部门及科室影响者，每次100元负激励。同时考核科室主管100元/次，重复翻倍考核。三次调离本部门，科室主管降级处理。影响严重者,将从重处罚。7.3 未按时间节点完成工作者，负激励 50元/次。领导安排的重点事项未按时完成的，将翻倍考核。7.4 晨会时有迟到、早退、吃东西、接打电话，发现一次负激励50元/次，迟到找各种理由者负激励100元/次（如电瓶车坏、天气糟糕、喝酒睡过头等）。同时考核

17、主管100元/次。7.5 办公桌面和办公区域脏、舌L、差者，负激励责任人10元/次，弁责成其立即整改。7.6 培训工作敷衍了事，无培训记录、培训签到表和培训评估者，负激励100元/次，弁责成在相关时间内重新安排培训。7.7 回复已完成的工作，在后期工作检查中，发现有未完成、敷衍了事者负激励100元/次。同时考核主管100元/次。7.8 上班期间用手机玩游戏、看电影、听歌，发现一次负激励50元/次。主管同时也被考核100元/次。7.9 科室主管安排工作未提供完成标准，不提供资源且影响工作效率和结果者，考核主管100元/次。7.10 工作记录应认真填写，不得涂改，填写完成后仔细核对错别字，标点符号

18、和语言逻辑性，按时完成，违反或未完成者负激励责任人100元/次，科室主管负连带责任 100元/次/人，部门考核翻倍考核。7.11 对工作坏境要有 5s意识，发现垃圾后无视者负激励发现者50元/次，主管同时考核100元/次。8计量器具管理及时更新计量管理台账，未做到及时100元/次。员工辞职前由科室主管负责回收8.1 计量理化科负责计量器具管理弁建立计量管理台账, 更新负激励责任人100元/项。主管也同时被考核8.2 节假日前夕，各科室主管负责本科室计量器具归档工作,，计量器具丢下发的计量器具，弁上交理化计量主管科室。如遇特殊情况（如员工自离）失的，本科室承担60% ，其余由部门全员分摊。9 质量日报管理错别字、标点符号本周编写科室负9.1 各科室于工作日16点30分前将本科室质量信息提交日报编写人处，要求语句通顺、无 符合逻辑性，未完成负激励科室负责人100元/次。9.2 日报编写人于工作日19点前将质量日报编写完成弁交综合管理科长审阅，未完成负激励 责人100元/次。10附则员工请假/休假申清单；员工请/休假申清单员工姓名：工号：部门：青假类别:请假时间：年 月日 时至年 月日 时，共 天；年 月日到岗。“由说明：（请随附相关凭证）小假期间联系电话：申清日期：年月日处理意见：准假口不准假口缩短假期 口改变请假日期 口申请人部门负责人副总经理总经理编制:审核:批准: