非人力资源的人力资源管理.DOC

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1、非人力资源的人力资源管理课程背景:公司的业绩表现很大程度上决定于团队的执行力,所以团队管理及培养是中层经理的首要职责所在。同时,人力资源部门重点是建立公司的系统、制度和流程的管控,具体员工的选人、育人、用人、留人,很大程度上还是需要直属经理来承担,但是大多数中层经理没有经过系统的培训和锻炼,在这4个方面都缺乏足够的知识和工具来支持。所以,非人力资源的人力资源管理培训致力于解决上述的问题,为企业带来价值。课程收益:ü 解释特质模型和激励匹配概念,区分不同岗位的特质模型和激励匹配考量因素ü 模拟运用SBI和交叉提问工具挖掘对方特质ü 解释10/20/70法则的含义,例

2、举能力建设的几种方式,学会运用ü 示范员工辅导的标准流程及工具的运用,掌握如何有效辅导员工ü 解释DISC及优势识别器的运用ü 陈述绩效管理的流程,示范相关工具的运用ü 例举互动管理的5大原则,且能解释具体含义ü 模拟GFI理论学会如何挖掘不同员工的需求ü 认同授权的价值,示范如何授权,评估何为有效的授权课程模型课程时间:2天,6小时/天授课对象:主管,部门经理授课方式:讲师讲授+案例分析+分组讨论+角色扮演+情景模拟+实操演练课程大纲第一部分 导引n 人力资源管理的定义:是将组织内所有的人力资源最最适当的获取aquisition、开

3、发development、维持maintenance、使用utilization,以及为此所规划、执行和管理的过程n 直线经理在人力资源管理方面的职责第二部分 识人篇一、特质模型,招能胜任的人1什么是特质模型:什么样的人在该岗位上有优秀表现案例分析:泰坦尼克号沉没的原因,(忽略海平面下面巨大的冰山)1). 特质的定义:n 深藏在一个人的内心,对一个人的行为和工作表现会有巨大的影响n 特质与“技巧/经验/知识”的区别案例分析:餐厅服务员的案例2如何针对具体岗位建立具体的特质模型1)不同岗位需要不同特质的人才2)不同岗位上都需要的共同特质3)特质模型的建立方式n 优秀员工的特质分析n 相关的调查研

4、究3如何在面试中挖掘对方的特质角色扮演:如何在面试中挖掘对方的特质1)面试前列举关键的需要考察的特质2)提前整理、准备提问清单3)2大关键提问技巧n SBI提问(深究式):了解事情细节,也可辅助判断事情真伪a当时是在什么样的情况下?(背景)b你做了什么?(行为)c最后结果是什么?(结果)模拟演练:如何运用SBI工具n 交叉式提问技巧a各个角度,密集式b这些问题背后的逻辑c这些问题的有部分重叠模拟演练:如何运用SBI工具&交叉式提问技巧二、激励匹配考量:招能安心工作的人分组讨论:新员工短期离职的原因?1定义1)什么是激励匹配:什么样的人在该岗位上会稳定投入工作?他期望的刚好该岗位能满足,

5、2)激励不匹配带来的后果,不稳定性2如何确定具体岗位上,激励匹配需要考虑的关键因素n 工作内容:重复性,需要多种技能n 职业发展机会n 工作节奏:快,慢n 管理风格:传统,提倡主动性n 工作时间:轮班、加班n 工作环境:办公室,工厂,极端状况(炎热,冰冷)n 司文化:工作生活平衡,长时间工作,着装n 工作压力模拟演习:例举下属具体岗位需要考虑的激励匹配的因素3如何挖掘是否激励匹配角色扮演:如何挖掘是否激励匹配?1)提问清单2)提问的目的n 了解对方心目中期望的工作岗位和工作环境,是否和你们公司能提供的相吻合,模拟演练:运用所学知识点演绎如何挖掘是否激励匹配第三讲:育人篇一、能力建设的整体解决方

6、案110/20/70法则,工作中去学是提升的主要方式2工作中学的几种方式:负责新项目,轮岗,辅导,导师制3情景管理的三种方式:指令、辅导、授权,针对性、差异性员工管理和指导二、员工辅导角色扮演:小王业绩只完成75%,如何辅导他?分组讨论:在辅导中面临哪些困难,如何解决?1现状及困难:案例说明辅导的误区,以及辅导后无改进效果2. 辅导的定义和价值1)帮助员工能自己解决访问,通过提问2)辅导者的角色定位3)领导与管理的区别4)辅导的益处:团队及个人层面3辅导流程每步流程配合角色扮演1)识别机会:抓住员工需要被辅导的机会,同时需要避免不合适的时机2)明确状况:运用提问工具,合适的提问方式 VS 不合

7、适的提问方式3)发展解决方案:员工自己主导找到解决问题的方法4)克服阻力5)阐明结果:正面的和负面的,公司的和个人的6)获得认可(行动计划):确保员工认可以及采取改进行动7)提供支持:需要的时候提供帮助,但不要转移责任4辅导技巧1)给予反馈技巧:给予反馈的6大核心点2)苏格拉底式提问技巧第四部分 用人篇 一、了解你的员工n 优势识别器:善用员工的优势n DISC:了解员工的社交风格n MBTI性格测试二、绩效管理,人尽其才1现状和挑战1)员工表现不好的四种主要原因n What 他们不知道做什么n How他们不知道如何做n Obstacle有事或人妨碍他们完成工作n Want 他们不愿意做2)需

8、要针对性的解决方案n 清晰的目标设定(SMART、KPI)n 确定关键的行动方案n 提供支持,克服障碍n 激励员工2绩效管理的定义和价值定义:为达到个人和组织的目标,采用系统的流程便于:n 让员工聚焦正确的事情上n 强化和奖励期望的行为n 为主管提供评估员工业绩表现的方法n 奖励优秀表现者n 为员工发展提供有意义的反馈和指导3绩效管理流程1)目标设定与计划制定案例分享:评价某员工的年度目标设定与计划制定n 目标设定与计划制定的5大原则:一致性:公司,部门,个人SMART原则具有挑战性涵盖结果和行为:既要包括结果,也需要过程和行为方式共同制定:一起协商,激励下属,而非控制下属n KPI如何设置:

9、定义关键点,管理过程n 模板格式的运用:三要素(目标、行动方案、衡量标准)练习:个人年度目标设定或修正2)绩效实施与管理角色扮演:如何与员工定期的回顾?n PDCA的运用n 提供实时反馈:基于业绩和行为,观察,信息,倾听和确认n 建设性反馈技巧CSS工具的运用(继续,停止,开始)反馈工具之I-Statement “我感到”模型行为描述法SBI(情景、行为、影响)模型n 月度回顾、季度回顾、半年度回顾模拟演练:运用CSS/I-Statement/SBI工具进行回顾演练3)绩效评估n 评估结果分类:突出、超出期望、符合期望、部分符合期望、低于期望n 绩效评估的4大关键要点:严格按照绩效目标的实际达

10、成情况来评价涵盖结果&过程,业绩&行为自我评价&主管评价部门比较&跨部门比较n 评估结果适用:员工培训、发展计划人事变动薪酬调整奖金发放 4)绩效反馈面谈n 反馈面谈的原则计划比设想需要的时间更多双向交流基于事实,而非结论n 艰难对话ASCFC工具Alignment事前协调一致(上级主管和HR)Specific清晰要达到的结果:改变或提高,使对方明白评分的依据,明白业绩不达标的可能后果Courageous勇气Facts资料准备:笔记(事实,行为,后果),业绩结果Communication沟通方式:双向,保持平静,聚焦事实和目标n 改进行动计划和HR一起制定改进计

11、划文件内容包括:结果或行为事实(发生的,或者没有发生的),期望(具体内容),你会提供什么帮助,后果(如没有达到期望),合理期限,定期回顾第五部分:留人篇一、现状和挑战:讨论:员工离职的主要原因是哪些?1员工离职的主要原因:n 内部管理n 薪酬n 文化n 职业发展机会2直线主管的重要作用二、员工需求分析1马斯洛需求层次理论,如何运用到工作中GFI理论:方便,简单,使用案例分享:如何运用GFI激励员工三、愿景培养,树立更高视角案例分享:亚太总裁的离别赠言1是否具有愿景,会决定对于工作的三个不同层面的理解2愿景的内容及培养方式:1)公司及个人层面包括的内容2)如何培养:案例分享:甘地的故事(领导者成

12、为榜样)方式:表率,分享,活动,经典书籍等四、员工互动5大原则,1给予尊重2移情聆听a习惯回应方式:建议,探究,诠释,评价b何时需要移情聆听c如何做到移情聆听:用自己的语言复述对方的话语和感受d典型的移情聆听的语言模拟演练:如何移情聆听3征询建议4乐于分享5提供支持五、鼓励员工发展1员工发展的方式:轮岗、培训、负责项目、导师、辅导他人、额外责任2有效授权分组讨论:授权主要的障碍,及如何做好授权?1)现状分析:不喜欢授权的原因2)授权的价值n 匹格玛利翁效应及罗森塔尔实验:员工发展的高度取决于你对他们的期望案例分享:25岁的稚嫩培训老师的痛苦快乐成长史n 授权的好处3)什么情况下授权:n 事务二维度分析图表(重要性,能胜任性),n 分类的原则:“现在有能力做”VS “如果有足够的支持和指导,他们能做”n 授权有意义的项目4)如何授权n 确保对任务及最终成功标准理解一致n 确保对方有足够的能力和资源来完成任务n 清晰如何汇报进展n 需要时提供帮助n 表达信任,夸奖成功五、调查结果分享:职场激励驱动5因素1具体包括哪5因素2管理者对应如何去做8 / 8文档可自由编辑打印

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