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1、浅谈项目管理的储备计划 当一个项目被提出来以后，你很难对于你可能需要的全部资源有一个很全面的概念，但是，你开头进行确定范围，假设，交付方法等等问题。只有当项目结束了之后你才能够知道该项目所用的工作量，费用和时间。到那个时候，你要处理估计中的不确定和风险问题。 就犹如你所知道的，你预先进行的估计只是一个估计。这里给了你估计进行该项目所需要的工作量和其他资源的一个方法。这样你就可以估计项目持续时间和项目费用，获得认可，然后开头工作。下面是对于偶然性计划的一个简洁介绍，以及在什么时候必需要使用它们。 1、估计偶然性 全部的项目都有一定程度的不确定性。假如可能，你通过使用一个偶然性预算来解决估计的不确
2、定问题。假如你相信你的估计有80%的精确性，你就需要20%的偶然性预算。 例如，假如你的项目估计要花费$100,000，你可能需要$20,000的偶然性预算来解决估计错误以及完成那些应当在范围以内，但是在你最初的估计中遗漏掉的工作。偶然性预算中剩下来的全部的钱都会在项目结束后归还给客户。 2、计划好的储备 一些项目需要项目经理把对于意外做好更充分的预备。对于一些项目，你必需为偶然需要的资源以及在需要时你怎样能够获得它们做好预备。你需要制定一个策略来保证需要的时候能够获得储备的资源。它们可能是人力资源也可能是非人力资源，比如硬件、设备或者补给等。 许多时候你需要对于储备资源提前作好计划。比如下面
3、的例子： （1）时间 在一个典型的项目里，假如你发觉项目比你预期的时间要长，你可能会要求延长时间，并增加费用预算。但是假如最终期限已经定死，不能推迟，而你第一次意识到你需要新的资源的时候，你可能就没有时间去找它们了。你需要一个已经预备好的计划来告知你这些资源在哪里，以及如何能够获得它们。 例如，让我们看看几年前的Y2K项目。假如你进入了1999年的最终六个月，而同时又还剩下许多工作，只有你有一个大胆的计划保证项目能够按时完成，以及一个在需要的时候能够获得额外人手的计划，你才有机会成功。进行内部员工鉴别和备用能够让你在需要额外的资源的时候做出快速反应。 （2）获得增加的资源的高成本 你可能会遇到有些资源批量购买的时候会比较廉价，但假如追加选购的话就会比较贵。例如，假如你的解决方案需要新的硬件，你会发觉假如你购买的数量比较多的话，单价会比较廉价。 让我们假设你估计你会需要100套硬件。由于你估计中的不确定性，你可能会选购110套，留10套作为余量。你这样做是因为你现在购买这10套硬件的价格(作为批量选购的一部分)比以后单独购买10套硬件要廉价得多。