1、软件台账管理规定为规范软件使用管理工作，及时建立、更新和维护软件台账，全面掌握软件使用情况，提高软件使用效率，制定本规定。软件台账包括软件使用情况汇总表、软件使用情况明细表和软件安装维护情况明细表。信息技术部门负责软件台账的建立、更新和维护工作。一、软件使用情况汇总表 1.软件使用情况汇总表用于登记单位人数及计算机数总体情况、商业软件使用总体情况、随机预装软件使用总体情况，以及免费软件使用总体情况。2.软件名称或软件版本不同的商业软件，使用不同的软件编号。3.软件名称及软件版本相同的商业软件，采购时间、采购金额、许可类型、许可数量、可使用版本、许可期限、序列号等任一不相同的，使用不同的软件编号
2、4.通过受赠、调剂等方式获得的商业软件，不填写采购时间、采购金额。5.软件名称或软件版本不同的OEM软件，使用不同的软件编号。6.OEM软件，不填写釆购时间、采购金额、许可类型、许可数量、可使用版本、许可期限、序列号等信息。7.软件名称不同的免费软件；使用不同的软件编号。8.软件名称相同、软件版本不同的免费软件，使用相伺的软件编号。9.免费软件，不填写软件版本、采购时间、采购金额、许可类型、许可数量、可使用版本、许可期限、序列号等信息。10.新增、处置商业软件后，更新软件使用情况汇总表。11.新增、处置计算机办公设备后，更新软件使用情况汇总表。12.调整可使用免费软件清单后，更新软件使用情况
3、汇总表。13.根据软件安装维护情况明细表中登记的软件安装和卸载情况，至少每半年更新软件使用情况汇总表一次。二、软件使用情况明细表 1.软件使用情况明细表登记单位每位工作人员使用计算机办公设备情况，及相应计算机办公设备中软件安装情况。2.工作人员使用的全部计算机办公设备，以及相应计算机办公设备中安装的全部软件，登记在软件使用情况明细表中。3.根据软件安装维护情况明细表中登记的软件安装和卸载情况，至少每半年更新软件使用情况明细表一次。三、软件安装维护情况明细表 1.软件安装维护情况明细表用于登记软件的安装和卸载情况。2.根据软件使用情况汇总表中的软件编号建立相应软件的软件安装维护情况明细表。3.每一个软件编号对应的软件，建立一份相应软件的软件安装维护情况明细表，用于登记该软件的安装和卸载情况。4.在计算机办公设备中安装或卸载软件后，更新相应软件的软件安装维护情况明细表。5.在计算机办公设备中更新升级商业软件时，更新升级前软件和升级后软件对应的软件安装维护情况明细表，分别登记升级前软件的卸载情况和升级后软件的安装情况。
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