全国计算机等级测验二级MSOffice高级应用(Excel部分：第1120套).docx

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1、全国计算机等级测验二级MSOffice 高级应用 (Excel 部分：第 1120 套)1 / 8作者：日期：2 / 8个人收集整理，勿做商业用途全国计算机等级考试二级 MS Office 高级应用（ Excel部分：第 11-20 套）【第 11套】请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。小林是北京某师范大学财务处的会计，计算机系计算机基础室提交了该教研室 2012年的课程授课情况， 希望财务处尽快核算并发放他们室的课时费。 请根据考生文件夹下 素材 .xlsx 中的各种情况，帮助小林核算出计算机基础室 2012年度每个教员的课时费情况。具体要求如下：1.

2、 将 素材 .xlsx 另存为 课时费 .xlsx 的文件，所有的操作基于此新保存好的文件。2. 将 课时费统计表 标签颜色更改为红色，将第一行根据表格情况合并为一个单元格，并设置合适的字体、字号，使其成为该工作表的标题。对A2：I22 区域套用合适的中等深浅的、带标题行的表格格式。前 6列对齐方式设为居中；其余与数值和金额有关的列，标题为居中，值为右对齐，学时数为整数，金额为货币样式并保留 2位小数。3. 课时费统计表 中的 F至I 列中的空白内容必须采用公式的方式计算结果。根据 教师基本信息 工作表和 课时费标准 工作表计算 职称 和 课时标准 列内容，根据 授课信息表 和 课程基本信息

3、工作表计算 学时数 列内容，最后完成 课时费 列的计算。【提示：建议对 授课信息表 中的数据按姓名排序后增加 学时数 列，并通过 VLOOKUP查询 课程基本信息 表获得相应的值。】4. 为 课时费统计表 创建一个数据透视表，保存在新的工作表中。其中报表筛选条件为 年度 ，列标签为 教研室 ，行标签为 职称 ，求和项为 课时费 。并在该透视表下方的 A12：F24区域内插入一个饼图， 显示计算机基础室课时费对职称的分布情况。并将该工作表命名为 数据透视图 ，表标签颜色为蓝色。5. 保存 课时费 .xlsx 文件。【第 12套】小李是公司的出纳，单位没有购买财务软件，因此她只能用手工记账。为了节

4、省时间并保证记账的准确性， 小李使用 Excel 编制银行存款日记账。 请根据该公司九月份的 银行流水账表格 .docx ，并按照下述要求， 在Excel 中建立银行存款日记账：1. 按照表中所示依次输入原始数据，其中：在 月 列中以填充的方式输入 九 ，将表中的数值的格式设为数值、保留 2位小数。2 . 输入并填充公式：在 余额 列输入计算公式，余额 =上期余额 +本期借方 - 本期贷方，以自动填充方式生成其他公式。3. 方向列中 只能有借、贷、平三种选择， 首先用数据有效性控制该列的输入范围为借、贷、平三种中的一种，然后通过 IF 函数输入 方向 列内容，判断条件如下所列：3 / 8个人收

5、集整理，勿做商业用途余额大于0等于0小于0方向借平贷4. 设置格式：将第一行中的各个标题居中显示； 为数据列表自动套用格式后将其转换为区域。5. 通过分类汇总， 按日计算借方、 贷方发生额总计并将汇总行放于明细数据下方。6. 以文件名 银行存款日记账 .xlsx 进行保存。【第 13套】小赵是某书店的销售人员， 负责计算机类图书的销售情况， 并按月份上报分析结果。 2013年1月份时，她需要将 2012年12月份的销售情况进行汇总，请根据提供的 Excel.xlsx 文件帮助她完成下列工作：1. 对Excel.xlsx 进行如下设置：将 销售统计 表中的 单价 列数值的格式设为会计专用、保留

6、2位小数。2. 对数据表 销售统计 进行适当的格式化，操作如下：合并 A1：E1单元格，为标题名 12 月份计算机图书销售情况统计表 设置适当的对齐方式、 字体、字号以及颜色；为数据区域设置边框底纹以使工作表更加美观等。3. 将工作表 销量 中的区域 B3:D16定义名称为 销量信息 。在 销售统计 表中的 销量 列右侧增加一列 销售额 ，根据 销售额 =销量单价 构建公式计算出各类图书的销售额。要求在公式中通过 VLOOKUP函数自动在工作表 销量 中查找相关商品的具体销量。并在公式中引用所定义的名称 销量信息 。4. 为 销售统计 工作表创建一个数据透视表，放在一个名为 数据透视分析 的新

7、的工作表中。5. 为数据透视表数据创建一个类型为饼图的数据透视图，设置数据标签显示在外侧，将图表的标题改为 12 月份计算机图书销量 。6. 将工作表另存为 计算机类图书 12 月份销售情况统计 .xlsx 文件。【第 14套】小伟在自己在读的学院里面勤工助学， 兼职当副院长的助理一职， 平时主要负责对各种文案或者数据的整理。 现在，信息与计算科学专业的期末考试的部分成绩需要录入文件名为 考生成绩单 .xlsx 的 Excel 工作薄文档中去。请根据下列要求帮助小伟对该成绩单进行分析整理：1. 利用 条件格式 功能进行下列设置： 将大学物理和大学英语两科中低于 80 分的成绩所在的单元格以一种

8、颜色填充， 其他五科中大于或等于 95分的成绩以另一种颜色标出，所用颜色以不遮挡数据为宜。2. 对工作表 考生成绩单 .xlsx 中的数据列表进行如下格式化操作： 将第一列 学号 设置为文本，设置成绩列为保留两位小数的数值。 改变数据列表中的行高、列宽，改变字体、字号，设置边框和底纹、设置对齐方式。3. 利用 sum和 average 函数计算每一个学生的总分以及平均成绩。4. 复制工作表 考生成绩单 .xlsx ，将副本放置于原表之后， 新表重新命名为 成绩单分类汇总 。5. 通过分类汇总功能求出每个班各科的平均成绩，并将每组结果分页显示。6. 创建一个簇状柱形图，对每个班各科平均成绩进行比

9、较。4 / 8个人收集整理，勿做商业用途【第 15套】请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下小刘是一所初中的学生处负责人， 负责本院学生的成绩管理。 他通过 Excel 来管理学生成绩， 现在第一学期期末考试刚刚结束， 小刘将初一年级三个班级部分学生成绩录入了文件名为 第一学期期末成绩 .xlsx 的Excel 工作簿文档中。请你根据下列要求帮助小刘同学对该成绩单进行整理和分析：1. 请对 第一学期期末成绩 工作表进行格式调整， 通过套用表格格式方法将所有的成绩记录调整为一致的外观格式， 并对该工作表 第一学期期末成绩

10、 中的数据列表进行格式化操作： 将第一列 学号 列设为文本，将所有成绩列设为保留两位小数的数值，设置对齐方式，增加适当的边框和底纹以使工作表更加美观。2. 利用 条件格式 功能进行下列设置：将语文、数学、外语三科中不低于110分的成绩所在的单元格以一种颜色填充，所用颜色深浅以不遮挡数据为宜。3. 利用 sum和average 函数计算每一个学生的总分及平均成绩。4. 学号第 4 、5 位代表学生所在的班级，例如： C120101代表 12级1班。请通过函数提取每个学生所在的专业并按下列对应关系填写在班级列中： 学号 的4、5位对应班级011班022班033班5 根据学号， 请在 第一学期期末成

11、绩 工作表的 姓名 列中，使用 VLOOKUP 函数完成姓名的自动填充。 姓名 和 学号 的对应关系在 学号对照 工作表中。6. 在 成绩分类汇总 中通过分类汇总功能求出每个班各科的最大值，并将汇总结果显示在数据下方。7. 以分类汇总结果为基础，创建一个簇状条形图，对每个班各科最大值进行比较。【第 16套】请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下小李在东方公司担任行政助理， 年底小李统计了公司员工档案信息的分析和汇总。请你根据东方公司员工档案表（ Excel.xlsx 文件），按照如下要求完成统计和分析工作：1. 请对

12、员工档案表 工作表进行格式调整，将所有工资列设为保留两位小数的数值，适当加大行高列宽。2. 根据身份证号，请在 员工档案表 工作表的 出生日期 列中，使用 MID 函数提取员工生日，单元格式类型为 yyyy 年 m 月d 日 。3. 根据入职时间，请在 员工档案表 工作表的 工龄 列中，使用 TODAY函数和 INT函数计算员工的工龄，工作满一年才计入工龄。4. 引用 工龄工资 工作表中的数据来计算 员工档案表 工作表员工的工龄工5 / 8个人收集整理，勿做商业用途资，在 基础工资 列中，计算每个人的基础工资。 （基础工资 =基本工资 +工龄工资）5. 根据 员工档案表 工作表中的工资数据，统

13、计所有人的基础工资总额，并将其填写在 统计报告 工作表的 B2单元格中。6. 根据 员工档案表 工作表中的工资数据，统计职务为项目经理的基本工资总额，并将其填写在 统计报告 工作表的 B3单元格中。7. 根据 员工档案表 工作表中的数据，统计东方公司本科生平均基本工资，并将其填写在 统计报告 工作表的 B4单元格中。8. 通过分类汇总功能求出每个职务的平均基本工资。9. 创建一个饼图，对每个员工的基本工资进行比较，并将该图表放置在 统计报告 中。10. 保存 Excel.xlsx 文件。【第 17套】请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。注意：以下的文件必

14、须保存在考生文件夹下小王今年毕业后，在一家计算机图书销售公司担任市场部助理，主要的工作职责是为部门经理提供销售信息的分析和汇总。请你根据销售统计表（ “Excel.xlsx ”文件），按照如下要求完成统计和分析工作：1. 将“sheet1 ”工作表命名为 “销售情况 ”，将 “sheet2 ”命名为 “图书定价 ”。2. 在“图书名称 ”列右侧插入一个空列，输入列标题为 “单价 ”。3. 将工作表标题跨列合并后居中并适当调整其字体、加大字号，并改变字体颜色。设置数据表对齐方式及单价和小计的数值格式（保留 2位小数）。根据图书编号，请在 “销售情况 ”工作表的 “单价 ”列中，使用 VLOOKU

15、P函数完成图书单价的填充。 “单价 ”和“图书编号 ”的对应关系在 “图书定价 ”工作表中。4. 运用公式计算工作表 “销售情况 ”中 H列的小计。5. 为工作表 “销售情况 ”中的销售数据创建一个数据透视表，放置在一个名为 “数据透视分析 ”的新工作表中，要求针对各书店比较各类书每天的销售额。其中：书店名称为列标签，日期和图书名称为行标签，并对销售额求和。6. 根据生成的数据透视表，在透视表下方创建一个簇状柱形图，图表中仅对博达书店一月份的销售额小计进行比较。7. 保存 “Excel.xlsx ”文件。【第 18套】请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。

16、注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。小赵是一名参加工作不久的大学生。他习惯使用 Excel 表格来记录每月的个人开支情况，在2013年底，小赵将每个月各类支出的明细数据录入了文件名为 “开支明细表 .xlsx ”的 Excel 工作簿文档中。请你根据下列要求帮助小赵对明细表进行整理和分析：1. 在工作表 “小赵的美好生活 ”的第一行添加表标题 “小赵 2013年开支明细6 / 8个人收集整理，勿做商业用途表 ”，并通过合并单元格，放于整个表的上端、居中。2. 将工作表应用一种主题， 并增大字号， 适当加大行高列宽， 设置居中对齐方式，除表标题 “小赵 2013年开支明细表 ”外为工作表分

17、别增加恰当的边框和底纹以使工作表更加美观。3. 将每月各类支出及总支出对应的单元格数据类型都设为 “货币 ”类型，无小数、有人民币货币符号。4. 通过函数计算每个月的总支出、 各个类别月均支出、 每月平均总支出； 并按每个月总支出升序对工作表进行排序。5. 利用 “条件格式 ”功能：将月单项开支金额中大于 1000元的数据所在单元格以不同的字体颜色与填充颜色突出显示；将月总支出额中大于月均总支出 110% 的数据所在单元格以另一种颜色显示，所用颜色深浅以不遮挡数据为宜。6. 在 “年月 ”与 “服装服饰 ”列之间插入新列 “季度 ”，数据根据月份由函数生成，例如： 1至3月对应 “1季度 ”、

18、4至6月对应 “2季度 ” 7. 复制工作表 “小赵的美好生活 ”，将副本放置到原表右侧；改变该副本表标签的颜色，并重命名为 “按季度汇总 ”；删除 “月均开销 ”对应行。8. 通过分类汇总功能，按季度升序求出每个季度各类开支的月均支出金额。9. 在 “按季度汇总 ”工作表后面新建名为 “折线图 ”的工作表，在该工作表中以分类汇总结果为基础，创建一个带数据标记的折线图，水平轴标签为各类开支，对各类开支的季度平均支出进行比较， 给每类开支的最高季度月均支出值添加数据标签。【第 19套】请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。注意：以下的文件必须都保存在考生文件

19、夹下。为让利消费者，提供更优惠的服务，某大型收费停车场规划调整收费标准，拟从原来 “不足 15分钟按 15分钟收费 ”调整为 “不足 15分钟部分不收费 ”的收费政策。市场部抽取了 5月 26日至 6月 1日的停车收费记录进行数据分析，以期掌握该项政策调整后营业额的变化情况。请根据考生文件夹下 “素材 .xlsx ”中的各种表格，帮助市场分析员小罗完成此项工作。具体要求如下：1. 将“素材 .xlsx ”文件另存为 “停车场收费政策调整情况分析 .xlsx ”，所有的操作基于此新保存好的文件。2. 在“停车收费记录 ”表中，涉及金额的单元格格式均设置为保留 2位的数值类型。依据 “收费标准 ”

20、表，利用公式将收费标准对应的金额填入 “停车收费记录 ”表中的 “收费标准 ”列；利用出场日期、时间与进场日期、时间的关系，计算 “停放时间 ”列，单元格格式为时间类型的 “XX时 XX分”。3. 依据停放时间和收费标准，计算当前收费金额并填入 “收费金额 ”列；计算拟采用的收费政策的预计收费金额并填入 “拟收费金额 ”列；计算拟调整后的收费与当前收费之间的差值并填入 “差值 ”列。4. 将“停车收费记录 ”表中的内容套用表格格式 “表样式中等深浅 12”，并添加汇总行，最后三列 “收费金额 ”、“拟收费金额 ”和“差值 ”汇总值均为求和。5. 在“收费金额 ”列中，将单次停车收费达到 100

21、元的单元格突出显示为黄底红字的货币类型。6. 新建名为 “数据透视分析 ”的表，在该表中创建 3 个数据透视表，起始位置分别7 / 8个人收集整理，勿做商业用途为 A3、A11、A19 单元格。第一个透视表的行标签为 “车型 ”，列标签为 “进场日期 ”，求和项为 “收费金额 ”，可以提供当前的每天收费情况；第二个透视表的行标签为“车型 ”，列标签为 “进场日期 ”，求和项为 “拟收费金额 ”，可以提供调整收费政策后的每天收费情况；第三个透视表行标签为 “车型 ”，列标签为 “进场日期 ”，求和项为 “差值 ”，可以提供收费政策调整后每天的收费变化情况。【第 20套】请在【答题】菜单下选择【进

22、入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。销售部助理小王需要针对 2012年和 2013年的公司产品销售情况进行统计分析，以便制订新的销售计划和工作任务。现在，请按照如下需求完成工作：1. 打开 “Excel_ 素材 .xlsx ”文件，将其另存为 “Excel.xlsx ”，之后所有的操作均在 “Excel.xlsx ”文件中进行。2. 在“订单明细 ”工作表中， 删除订单编号重复的记录 ( 保留第一次出现的那条记录），但须保持原订单明细的记录顺序。3. 在“订单明细 ”工作表的 “单价 ”列中，利用 VLOOKUP公式计算并填写相对应图书的

23、单价金额。图书名称与图书单价的对应关系可参考工作表“图书定价 ”。4. 如果每订单的图书销量超过 40本（含 40本），则按照图书单价的 9.3 折进行销售；否则按照图书单价的原价进行销售。按照此规则，计算并填写 “订单明细 ” 工作表中每笔订单的 “销售额小计 ”，保留 2位小数。要求该工作表中的金额以显示精度参与后续的统计计算。5. 根据 “订单明细 ”工作表的 “发货地址 ”列信息，并参考 “城市对照 ”工作表中省市与销售区域的对应关系，计算并填写 “订单明细 ”工作表中每笔订单的 “所属区域 ”。6. 根据 “订单明细 ”工作表中的销售记录，分别创建名为 “北区 ”、 “南区 ”、 “西区 ”和“东区 ”的工作表， 这4个工作表中分别统计本销售区域各类图书的累计销售金额，统计格式请参考 “Excel_ 素材 .xlsx ”文件中的 “统计样例 ”工作表。将这 4个工作表中的金额设置为带千分位的、保留两位小数的数值格式。7. 在“统计报告 ”工作表中，分别根据 “统计项目 ”列的描述，计算并填写所对应的 “统计数据 ”单元格中的信息。8 / 8