WPS使用技巧概况.docx

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1、今天给大家介绍几招wps文字的使用技巧,希望可以对大家在使用时带来帮 助。1、在WPS中计算某一字符串出现的次数在WPS中怎样统计某个字符串在文章中出现的次数呢 器长够这样做:运用 替 换”对话框,在 查找内容”和 替换为的对话框中填入欲统计的字符用,按 所有替换” 命令。执行完命令后,WPS会弹出对话框提示有XX个被替换,XX就是该字符串出 现的次数。2、用格式刷多次复制格式大众都习性这牛运用格式刷:选中所要复制的格式文字,单击格式刷按钮,然后将 格式刷光标移动到所要格式化的文字位置,按鼠标左键拖曳所选范围,放开左键,实现 了格式复制。要多次复制一种格式,则多次重复刚才的步骤。WPS文字中提

2、供了多次复制格式的方法:选中要复制白格式文字,双击格式刷按 钮,然后开始在文中复制格式,你会发现现在可以复制多个位置了 ,完成格式复制之后 按ESC键即可退出格式刷。3、打印或预览多页的表格中每一页都看到标题WPS文字中超过一页的表格,可能会这样处理:把标题复制到每一页的开始部分 以确保每一页的表格都有标题。但是假如你对文章内容执行添加或删除 ,都会造成 重新分页,你先前复制标题可能会跑到页的其它位置。你能够这样做:选中表格白主题行,在 褰格”菜单中挑选 标题行重复”选项。当 你预览或打印文件时,你就会发觉每一页的表格都有标题了。4、让WPS粘贴操作对你心领神会的设置如果你时常从网页或其他程序

3、窗口复制一些带有许多格式的内容 ,但将它们粘 贴到Word文档时,你却希望只保留其中的文本内容,而舍弃其他非文本元素,比如表 格、图形等。你只需要在 WPS中做以下设置,即可以让其对你的粘贴操作心领神会进入文字菜单栏,工具” 选项“编辑”胡切和粘贴选项”下将默认粘贴方式设 置为无格式文本”。5、禁止修改文档常常想要自己编辑的文档不受别人改动做困扰,可以使用WPS的保护文档”功 能,点击菜单栏工具” /保护文档”输入设定的密码,选择要保护的内容,确定即可。 请谨记密码以免忘记密码耽误工作哦。6、想取消文字中的自动编号功能,按快捷键“Ctrl+Z可取消自动添加的编号,同 时可以进入工具栏 工具“/选项” /编辑”取消自动编号下 键入时自动应用自动编号 列表”前面的勾即可。7、你在WPS文字中用绘图功能画了一条直线,但嫌其长度超出,想要缩短,怎么 办?选中该条直线,右键选择 编辑顶点”可以改变线条长度和旋转角度。同时还可 以利用编辑顶点做更多的事!可添加一个顶点,然后试试拖曳顶点,让直线变成一条折 线,再平滑顶点让折线变成弧线。

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