单位用车管理规定.docx

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1、用车管理规定第一条管理人及使用人职责公司汽车:由人事行政部管理,担任车辆管理员。车辆驾驶员即 使用人,负责保管临时车辆的钥匙、行驶证、车辆使用登记表、保险单。车辆管理员负责保管车辆的钥匙与车辆有关的所有单据、车辆档案。车辆档案内容包括使用人或代管人、车辆保养、保险、维护情况、车辆相关费用缴纳情况等。第二条使用检查及登记管理员在车辆借出前应登记车辆的行驶里程、车辆外观、机械情况、随车单证情况,并仅能将该车交予已审批的使用人,使用人须在登记表上签字确认。借出车辆归还时,管理员应对车辆予以检查登记(登记内容同借出前的登记),无需修理则办理退还手续,如需修理则由使用人书面说明情况报人事行政经理批准后方

2、可维修。第三条派车顺序各部门用车在时间上发生冲突时,管理员将依重要性、时间性顺序派车。原则上派车顺序如下:路程先远后近,客户接待,领导会客,其他人员公派外出。第四条车辆维修公司车辆如因正常行驶需维修,由使用人或管理员提出书面申请,经人事行政经理批准后进行。如因交通事故需维修,一律通过保险公司解决。车辆保养。车辆管理员应建立车辆彳养档案,公司车辆每行驶10000公里必须保养一次,每行驶 5万或其倍数的公里必须检修保养一次。第五条车辆使用规定1、必须取得驾驶证才能单独驾驶车辆。2、公司车辆只提供公司业务洽谈使用,原则上不予外借。任何私人用车需在非上班时间进行,并按公 司规定的公车私用补贴标准,将费

3、用在交车时支付给管理人。非本公司人员外借车辆需书面写明原因报总经理/副总经理批准后方可外借,并按公司手续登记车辆使用登记表,并由借车人支付相关费用。3、严格按交通法律法规驾驶车辆。(1)上车后必须系好安全带(包括副驾驶座位人员),并小心驾驶。(2)汽车转弯时必须打转向灯并减速慢行。(3)严禁车辆闯红灯,严禁酒后驾驶。(4)车辆由岔路、支路驶入主干道时,务必做到:一停、二看、三通过。避让路上宠物,坚决杜绝对它们造成伤害。4、在驾车途中,尤其在高速公路上驾车时,如感觉困倦或疲惫时,必须及早到服务区或出口处方便的地方停下来休息十几分钟(根据个人身体情况决定),调整精神状态,以确保行车安全。5、若在车

4、内休息,一定要将车子熄火。 切不可在停车时开着空调在车内睡觉,以免发生一氧化碳中毒。6、汽车驾驶员必须爱惜车辆,如发现自己解决不了的问题时,必须及时向车辆管理人员汇报。7、禁止将车辆停放在无人保管的地方,如发现被盗则由使用人负责全额赔偿。8、要保持适时的维护和保养:(1)按规定保养车辆。长途行车前,一定要对车辆进行检查维护。(2)及时给车辆加油、加水及加刹车油,冬天要及时加防冻液。(3)清洗车辆必须先申请。(4)经常检查轮胎,该换的一定要更换,禁止“光胎”行车。(5)使用车辆时必须维持车内的卫生,包括乘车人,绝不允许有可乐罐子、 废纸团等垃圾遗留在车内。严禁在车内吸烟。9、车辆使用完毕后按时停

5、放在规定的停车位,务必做到: (1)置空档位上。(2)拉紧手刹。(3)关掉 车灯、音箱等。(4)车窗玻璃全部关闭。(5)锁好方向盘及防盗锁。(6)及时归还钥匙。(7)填写车辆使 用登记表。10、事故处理:不管发生什么性质的交通事故,都应按以下程序处理:(1)在任何条件下必须先抢救受伤人员,保护好事故现场。(2)拔打“ 110”报警。(3)与保险公司联系,让保险公司来现场核查取证。(4)与公司相关人员联系,请求协助。(5)当事人必须在事后将事故经过以书面形式交到公司人事行政部门。(6)因使用人违法违规导致的事故或违反交通规则造成的处罚,所造成的损失由使用人自行承担,公司不予补偿。11、行政部负责

6、车辆税费、保险、养路费等的购买。私车公用、公车私用费用补贴收取办法私车公用补贴方法规定如下:面包车(7人座):每公里2.00元(此费用含司机人工、车辆损耗),过路过桥费实报实销。小车(一般小车):每公里1.60元(此费用含司机人工、车辆损耗),过路过桥费实报实销。小面包/0.6货车:每公里1.00元(此费用含司机人工、车辆损耗),过路过桥费实报实销。车辆使用期间发生的违章、车辆损坏、人员所需的一切费用由车主/司机负责,公司不负责任何费用。借车人需调用车辆,可自行与车主协商或申请公司安排,在开车前由借车人登记里程数,返回后再登记里程数,并登记途径地点,并请司机 /车主作证明,过路过桥费由借车人先

7、行代支,按公里补贴的费用由借车人先行给付车主,然后到公司按报销程序办理。私车公用车辆出差在外地时,途中餐费、住宿费由车主先行支付,然后在公司报销。公车私用补贴方法规定如下:面包车(7人座):每公里2.00元(此费用含司机人工、车辆损耗),过路过桥费实报实销。小车(一般小车):每公里1.60元(此费用含司机人工、车辆损耗),过路过桥费实报实销。,过路过桥费实报实销。小面包/0.6货车:每公里1.00元(此费用含司机人工、车辆损耗)公司负责在司私车公用车辆月保费用,不包含车辆年费及税费。补充:私车公用车辆费用补贴规定1、油费:私车公用时,按公里数报销,每公里 1.00-2.00元计算(根据市场油价

8、可进行调整) 2、停车费、过桥过路费:私车公用时,实报实销。3、公司附近月保费:停在公司附近露天月保场,费用在400元/月以下实报实销。4、其他费用:如在家里的停车费、非业务产生的油费、车辆修理、保养费用。由车主自行负责。以上规定自 颁发之日起起实行。XXXXX公司X年X月X日私车公用管理规定(二)一、目的为满足公司车辆使用要求,加强私车公用的管理,根据公司实际情况特制定本制度。二、适用范围公司部门经理级以上需要私车公用的员工(职务及技术职别以公司正式认命文件或 总经理批示为依据)三、私车公用形式1、根据核定标准按月发放车辆补贴;2、临时征用私车;四、费用标准1、费用补贴标准:500-3000

9、元/月;2、补贴人员:由本人提出,公司审核后确定具体补贴金额;3、承担临时征用的,费用参照公里数进行核定,按照1.0元/公里的补贴基数进行补贴;五、相关规定(一)享受车贴人员1、市内交通费:享受补贴的员工,不再发放任何形式的交通补贴,亦不再核销相应的市 内交通费;2、补贴发放:补贴以本车费用发票(燃油、过路、维修保养)的形式核定报销,补贴每 月核销一次,按通常手续审批;3 、车辆维修维护保养费:享受补贴者车辆维修维护保养费也涵盖在补贴内,不允许再另外报销车辆维修维护保养费;4 、车辆保险费(交强险以外险种):不在补贴范围之列,由车主自行负责;5、病事假、出差连续达一个月者,不再享有该月补贴;6、享受车辆补贴的私车在公司需要用车时应接受公司调度;(二)非享受车贴人员1、因公外出或者出差需要用车时,用车人可以申请私车公用;2、私车公用应填写用车申请单提前报批,列明去向、事由、车牌号、随行人员等相关事宜,填写完整后报相关领导审核;3、私车公用的补贴中只包含汽油费,其他因公相关费用按照正常程序报销。六、违章与事故处理遵守道路安全交通法,员工所发生的一切违章、交通事故、罚款、民事纠纷等均由此产生 的事故的责任由当事人承担。本规定自颁发之日起开始执行。广州瑞达医疗器械有限公司2017/7/13

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