计算机二级办公室软件之Excel解答.doc

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1、E1-产品灯:1. 使用数组公式,计算Sheet1中的每种产品的价值,将结果保存到表中的“价值”列中。计算价值的计算方法为:“单价*每盒数量*采购盒数”。操作步骤:将鼠标定位在H2,输入“=E2*F2*G2”,并以“Ctrl+Shift+Enter”结束该公式的输入(数组公式的标志为“”),自动填充。2. 在Sheet2中,利用数据库函数及已设置的条件区域,计算以下情况的结果,并将结果保存相应的单元格中。a. 计算:商标为上海,寿命大于等于100的白炽灯的平均单价;b. 计算:产品为白炽灯,其瓦数大于等于80且小于等于100的盒数。操作步骤:a将鼠标定位在G23,插入数据库函数DAVERAGE

2、(计算满足给定条件的列表或数据库的列中数值的平均值),“=DAVERAGE(A1:H17,E1,J2:L3)”,(其中A1:H17是Datebase,构成列表或数据库的单元格区域,数据库是一系列相关的数据的列表;E1是Field,用双引号括住的列标签,或是表示该列在类表中位置的数值;J2:L3是Criteria,包含给定条件的单元格区域,该区域包括标签及列标签下满足条件的单元格。)b在I列增加一列“数量”,并求出其数量(=每盒数量*采购盒数); 将鼠标定位在G24,插入数据库函数DSUM(求满足给定条件的数据库中记录的字段(列)数据的和),“= DSUM(A1:I17,I1,J7:L8)”,各

3、区域含义同上。3. 某公司对各个部门员工吸烟情况进行统计,作为人力资源搭配的一个数据依据。对于调查对象,只能回答Y(吸烟)或者N(不吸烟)。根据调查情况,制做出Sheet3。 请使用函数,统计符合以下条件的数值。a. 统计未登记的部门个数;b. 统计在登记的部门中,吸烟的部门个数。操作步骤:a. 将鼠标定位在B14,插入函数COUNTBLANK,“=COUNTBLANK(B2:E11)” b. 将鼠标定位在B15,插入函数COUNTIF,“=COUNTIF(B2:E11,y)”4. 使用函数,对Sheet3中的B21单元格中的内容进行判断,判断其是否为文本,如果是,结果为“TRUE”;如果不是

4、,结果为“FALSE”,并将结果保存在Sheet3中的B22单元格当中。操作步骤:将鼠标定位在B22,插入函数ISTEXT(检测一个值是否为文本,返回TRUE或FALSE),“=ISTEXT(B21)”。5. 将Sheet1复制到Sheet4中,对Sheet4进行高级筛选,要求:a. 筛选条件:“产品为白炽灯,商标为上海”,并将结果保存;b. 将结果保存在Sheet4中。操作步骤:将Sheet1复制到Sheet4。建立条件区域:产品商标白炽灯上海执行“插入”|“高级筛选”,选择列表区域和条件区域,确定即可。6. 根据Sheet1的结果,在Sheet5中创建一张数据透视表,要求:a. 显示不同商

5、标的不同产品的采购数量;b. 行区域设置为“产品”;c. 列区域设置为“商标”;d. 计数项为“采购盒数”。操作步骤: 执行“数据”|“数据透视表和数据透视图”,按图2.1 所示选择“数据源类型”和“报表类型”。图2.1 选择“数据源类型”和“报表类型”单击“下一步”,选定区域,如图2.2所示。图2.2 选定数据源区域单击“下一步”,选择数据透视表的显示位置。在Sheet5中单击A18单元格。图2.3 选择数据透视表的显示位置 单击“完成”,即出现如图2.4所示的空的数据库透视表及相关工具。图2.4 空的数据库透视表及相关工具 将图2.4中“数据透视表字段列表”中的“产品”拖到“行字段”,将“

6、商标”拖到“列字段”,将“采购盒数”拖到“数据项”。最后的数据透视表效果如图2.5 所示。图2.5 数据透视表效果图E2-房产销售表1. 利用公式,计算Sheet1中的房价总额。房价总额的计算公式为:“面积*单价”操作步骤:将鼠标定位在I3,输入公式“= F3*G3”,自动填充。2使用数组公式,计算Sheet1中的契税总额。契税总额的计算公式为:“契税*房价总额”操作步骤:将鼠标定位在J3,输入公式“=I3*J3”,并以 “Ctrl+Shift+Enter”结束该公式的输入,自动填充。3使用函数,根据Sheet1中的结果,统计每个销售人员的销售总额,将结果保存在Sheet2中的相应的单元格中。

7、操作步骤:将鼠标定位在Sheet2的B2,插入函数“=SUMIF(Sheet1!K3:K26,B2,Sheet1!I3:I26)” ,自动填充。4使用RANK函数,根据Sheet2的结果,对每个销售人员的销售情况进行排序,并将结果保存在“排名”列当中。操作步骤:将鼠标定位在Sheet2的B3,插入函数“=RANK(B2,$B$2:$B$6,0)” ,自动填充。5将Sheet1复制到Sheet3中,并对Sheet3进行高级筛选,要求:a筛选条件为:“户型”为两室一厅,“房价总额”1000000;b将结果保存在Sheet3中。操作步骤:将Sheet1复制到Sheet3。建立条件区域:户型房价总额两

8、室一厅1000000执行“插入”|“高级筛选”,选择列表区域和条件区域,确定即可。6根据Sheet1的结果,创建一张数据透视图Chart1,要求:a显示每个销售人员销售房屋所缴纳契税总额;b行区域设置为“销售人员”;c计数项设置为契税总额;d将对应的数据透视表保存在Sheet4中。操作步骤:执行“数据”|“数据透视表和数据透视图”,按图2.6所示选择“数据源类型”和“报表类型”。图2.6 选择“数据源类型”和“报表类型”单击“下一步”,选定区域,如图2.7所示。图2.7 选定数据源区域单击“下一步”,选择数据透视表的显示位置。单击Sheet4工作表标签选择数据透视表的显示位置。图2.8 选择数

9、据透视表的显示位置 单击“完成”,即出现如图2.9所示的空的数据库透视表及相关工具图2.9 空的数据库透视表及相关工具 将图2.9中“数据透视表字段列表”中的“销售人员”拖到“分类字段”,将“契税总额”拖到“数据项”。最后的数据透视图效果如图2.10所示。(注:数据透视图在Chart1生成的同时在Sheet5中生成了数据透视表)图2.10数据透视图效果图E3-电话号码1. 使用时间函数,对Sheet1中用户的年龄进行计算。要求:计算用户的年龄,并将其计算结果填充到“年龄”列当中。操作步骤:将鼠标定位在D2,插入函数“=YEAR(NOW()-YEAR(C2)”,自动填充即可。2. 使用REPLA

10、CE函数,对Sheet1中用户的电话号码进行升级。要求:对“原电话号码”列中的电话号码进行升级。升级方法是在区号(0571)后面加上“8”,并将其计算结果保存在“升级电话号码”列的相应单元格中。操作步骤:将鼠标定位在G2,插入文本函数REPLACE(将一个字符串中的部分字符用另一个字符串替换),“=REPLACE(F2,5,0,8) ” (其中,F2是Old_text,要进行字符替换的文本;5是Start_num,要替换为new_text的字符在old_text中的位置;0是Num_chars,要从old_text中替换的字符个数,8是New_text,用来对old_text中指定字符串进行替

11、换的字符串),自动填充即可。3. 使用逻辑函数,判断Sheet1中的“大于等于40岁的男性”,将结果保存在Sheet1中的“是否=40男性”。操作步骤:将鼠标定位在H2,插入条件函数IF,“=IF(AND(D2=40,B2=男),是,否 )” ,自动填充即可。4. 对Sheet1中的数据,根据以下条件,利用函数进行统计:a. 统计性别为“男”的用户人数,将结果填入Sheet2的B2单元格中;b. 统计年龄为“40”岁的用户人数,将结果填入Sheet2的B3单元格中。操作步骤:a. 将鼠标定位在Sheet2的B2,插入函数COUNTIF(计算某个区域中满足给定的单元格数目),“=COUNTIF(

12、Sheet1!B2:B37,男)”。(其中,“Sheet1!B2:B37”是Range,要计算其中非空单元格数目的区域;“男”是Criteria,以数字、表达式或文本形式定义的条件。) b. 将鼠标定位在Sheet2的B3,插入函数“=COUNTIF(Sheet1!D2:D37,40)”。 5. 将Sheet1复制到Sheet3,并对Sheet3进行高级筛选。a. 筛选条件为:“性别”女、“所在区域”西湖区;b. 将筛选结果保存在Sheet3中。操作步骤:将Sheet1复制到Sheet3。建立条件区域:性 别所在区域女西湖区执行“插入”|“高级筛选”,选择列表区域和条件区域,确定即可。6. 根

13、据Sheet1的结果,创建一数据透视图Chart1,要求:a. 显示每个区域所拥有的用户数量;b. x坐标设置为“所在区域”;c. 计数项为“所在区域”;d. 将对应的数据透视表保存在Sheet4中。操作步骤:(参见E2-6)E4-气温1. 使用IF函数,对Sheet1中的“温度较高的城市”列进行。操作步骤:将鼠标定位在D2,插入IF函数,“=IF(B2C2,杭州,上海) ”, 自动填充。2使用数组公式,对Sheet1中的相差温度值(杭州相对于上海的温差)进行填充。操作步骤:将鼠标定位在E2,输入公式“=B2-C2”,并以 “Ctrl+Shift+Enter”结束该公式的输入,自动填充。3利用

14、函数,根据Sheet1中的结果,符合以下条件的进行统计。a杭州这半个月以来的最高温度和最低温度;b上海这半个月以来的最高温度和最低温度。操作步骤:a. 将鼠标定位在C18,插入函数MAX,“=MAX(B2:B16)”;将鼠标定位在C19,插入函数MIN,“=MIN(B2:B16) ”。b. 将鼠标定位在C20,插入函数MAX,“=MAX(C2: C16)”;将鼠标定位在C21,插入函数MIN,“=MIN(C2: C16)“。4将Sheet1复制到Sheet2中,在Sheet2中,重新编辑数组公式,将Sheet2中的“相差的温度值”中的数值取其绝对值(均为正数)。操作步骤:将Sheet1复制到S

15、heet2,将鼠标定位在Sheet2的E2,插入函数ABS,“=ABS(B12-C12)” ,自动填充。5将Sheet2复制到Sheet3中,并对Sheet3进行高级筛选,要求:筛选条件:“杭州平均气温”=20,“上海平均气温”=2010)”。4使用逻辑函数,判断员工是否有资格评“高级工程师”。评选条件为:工龄大于20,且为工程师的员工。操作步骤:将鼠标定位在K2,插入函数“=IF(AND(H220,I2=工程师),是,否)”,自动填充。5将Sheet1复制到Sheet2中,并对Sheet2进行高级筛选,要求:a筛选条件为:“性别”男,“年龄”30,“工龄”=10,“职称”助工;b将结果保存在

16、Sheet2中。操作步骤:将Sheet1复制到Sheet2 建立条件区域:性别年龄工龄职称女30=10助工执行“插入”|“高级筛选”,选择列表区域和条件区域,确定即可。6根据Sheet1中的数据,新建一个数据透视图Chart1,要求:a显示工厂中各个职称的人数;bX坐标设置为“职称;c计数项为职称;d将对应的数据透视表保存在Sheet3中。操作步骤:(参见E2-6)E6-计算机考试1.使用数组公式,根据Sheet1中的数据,计算考试总分,并将结果填入到“(总分100)”列中。计算方法:总分=单选题+判断题+windows操作题+Excel操作题+PowerPoint操作题+IE操作题操作步骤:

17、将鼠标定位在J2,输入公式“=D2+E2+F2+G2+H2+I2”,并以 “Ctrl+Shift+Enter”结束该公式的输入,自动填充。2.使用文本函数中的一个函数,在Sheet1中,利用“学号”列的数据,根据以下条件获得考生所考级别,并将结果填入“级别”列中。 要求:a.学号中的第八位指示的考试所考级别,例如:“3080”中的“2”标识了该考生所考级别为二级。 b.在“级别”列中,填入数据是函数的返回值。操作步骤:将鼠标定位在C2,输入公式“=MID(A2,8,1)”, 3.利用统计函数,根据以下要求对Sheet1中的数据进行计算: a统计“考1级的考生人数”,并将计算结果填入到N2单元格

18、中; b统计“考试通过人数(=60)”,并将结果填入到N3单元格中; c统计“1级考生考试的平均分”,并将结果填入到N4单元格中。(其中,计算时候的分母直接使用“N2”)操作步骤:a. 将鼠标定位在N2 , 插入函数“=COUNTIF(C2:C56,1)”。b. 将鼠标定位在N3 , 插入函数“=COUNTIF(J2:J56,=60)”。c. 将鼠标定位在N4 , 插入函数“=SUMIF(C2:C56,1,J2:J56)/34”。4.利用财务函数,根据以下要求对Sheet2中的数据进行计算: 要求:a根据“投资情况表1”中的数据,计算10年以后得到的金额,并将结果填入到B7单元格中; b根据“

19、投资情况表2”中的数据,计算预计投资金额,并将结果填入到E7单元格中。操作步骤:a. =FV(B3,B5,B4,B2)b. = PV(E3,E4,E2)5.将Sheet1复制到Sheet3,并对Sheet3进行高级筛选: a筛选条件为:“级别”2、“总分”=70; b将筛选结果保存在Sheet3中。(注:无需考虑是否删除筛选条件)操作步骤:级别总分2=70筛选条件为:6.根据Sheet1,在Sheet4中新建一数据透视表。要求: a显示每个级别不同总分的人数汇总情况; b行区域设置为“级别” c列区域设置为“总分” d数据区域设置为“总分”; e计数项为总分。操作步骤:(参见E1-6)E7-员

20、工资料表1.仅使用文本函数MID函数和CONCATENATE函数,对Sheet1中的“出生日期”列进行自动填充。要求:a.填充的内容根据“身份证号码”列的内容来确定:-身份证号码中的第7位第10位:表示出生年份;-身份证号码中的第11位第12位:表示出生月份;-身份证号码中的第13位第14位:表示出生日;b.填充结果的格式为:xxxx年xx月xx日(注意:不使用单元格格式进行设置)操作步骤:=CONCATENATE(MID(E3,7,4),年,MID(E3,11,2),月,MID(E3,13,2),日),自动填充。2.根据Sheet1中“职务补贴率表”的数据,使用VLOOKUP函数,对“员工资

21、料表”中的“职务补贴率”列进行自动填充。操作步骤:=VLOOKUP(H3,$A$3:$B$6,2),自动填充3.使用数组公式,在Sheet1中“员工资料表”的“工资总额”列进行计算:计算方法:工资总额=基本工资*(1+职务补贴)操作步骤:=I3*(1+J3),并以 “Ctrl+Shift+Enter”结束该公式的输入,自动填充。4.在Sheet2中,根据“固定资产情况表”,利用财务函数,对以下条件进行计算:条件:a.计算“每天折旧值”,并将结果填入到E2单元格中; b.计算“每月折旧值”,并将结果填入到E3单元格中; c.计算“每年折旧值”,并将结果填入到E4单元格中;操作步骤:=SLN(B2

22、,B3,B4*24*30)=SLN(B2,B3,B4*24)=SLN(B2,B3,B4)5.将Sheet1中的“员工资料表”复制到Sheet3,并对Sheet3进行高级筛选: a筛选条件为:“性别”女、“职务”高级工程师 b将筛选结果保存在Sheet3中。(注:无需考虑是否删除筛选条件)操作步骤:筛选条件:性 别职务女高级工程师6.根据Sheet1中的“员工资料表”,在Sheet4中新建一数据透视表。要求: a显示每种姓名的不同职务的人数汇总情况; b行区域设置为“性别” c列区域设置为“职务” d数据区域设置为“职务” e计数项为职务。操作步骤:(参见E1-6)E8-停车价目表1使用HLOO

23、KUP函数,对Sheel1中的停车单价进行自动填充。要求:根据Sheel1中的“停车价目表”价格,利用HLOOKUP函数对“停车情况记录表”中的“单价”列根据不同的车型进行自动填充。操作步骤:=HLOOKUP(B9,$A$2:$C$3,2,FALSE),自动填充2在Sheel1中,利用时间函数计算汽车在停车库中的停放时间,要求:a公式计算方法为“出库时间-入库时间”b格式为:“小时:分钟:秒”(例如:一小时十五分十二秒在停放时间中的表示为:“1:15:12”)操作步骤:=E9-D9(格式可另外设定)3使用函数公式,计算停车费用,要求:根据停放时间的长短计算停车费用,将计算结果填入到“应付金额”

24、列中。注意:a停车按小时收费,对于不满一个小时的按一个小时计费;b对于超过整点小时十五分钟的多累积一个小时。(例如1小时23分,将以2小时计费)操作步骤:=IF(HOUR(F9)=0,1,HOUR(F9)+(MINUTE(F9)15)*C94使用统计函数,对Sheel1中的“停车情况记录表”根据下列条件进行统计并填入相应单元格,要求:a统计停车费用大于等于40元的停车记录条数b统计最高的停车费用操作步骤:=COUNTIF(G9:G39,40)=MAX(G9:G39)5对Sheel2进行高级筛选,要求:a筛选条件为:“车型” 小汽车,“应付金额”=30;b将结果保存在Sheel2中。操作步骤:筛

25、选条件:车型应付金额小汽车=206根据Sheel1,创建一个数据透视图Chart1,要求:a显示各种车型所收费用的汇总;b行区域设置为“车型”;c计费项为“应付金额”;d将对应的数据透视表保存在Sheel3中。操作步骤:(参看E2-6)E9-公务员考试成绩1. 使用IF函数,对Sheet1中的“学位”列进行自动填充。要求:填充的内容根据“学历”列的内容来确定(假定学生均已获得相应学位):- 博士研究生博士- 硕士研究生硕士- 本科学士- 其他无操作步骤:=IF(G3=博士研究生,博士,IF(G3=硕士研究生,硕士,IF(G3=本科,学士,无),自动填充2. 使用数组公式,在Sheet1中计算:

26、 a. “笔试比例分”,计算方法为:(笔试成绩/3)*60 b. “面试比例分”,计算方法为:面试成绩*40 c. “总成绩”,计算方法为:笔试比例分+面试比例分操作步骤:=I3/3*60%,并以 “Ctrl+Shift+Enter”结束该公式的输入,自动填充。=K3*40%,并以 “Ctrl+Shift+Enter”结束该公式的输入,自动填充。=J3+L3,并以 “Ctrl+Shift+Enter”结束该公式的输入,自动填充。3. 修改数组公式,将Sheet1复制到Sheet2,在Sheet2中计算:要求:修改“笔试比例分”的计算,计算方法为:(笔试成绩/2)*60)。操作步骤:=I3/2*

27、60%,并以 “Ctrl+Shift+Enter”结束该公式的输入,自动填充。4. 在 Sheet2中,添加一列,将其命名为“排名”。要求:使用RANK函数,根据“总成绩”对所有考生排名。操作步骤:=RANK(M3,M$3:M$18,0),自动填充。5. 将Sheet2复制到Sheet3,并对Sheet3进行高级筛选。 a. 筛选条件为:“报考单位”中院、“性别”男、“学历”硕士研究生 b. 将筛选结果保存在Sheet3中操作步骤:(略)6. 根据Sheet2,在Sheet4中新建一数据透视表。要求: a. 显示每个报考单位的人的不同学历的总人数 b. 行区域设置为“报考单位” c. 列区域设

28、置为“学历” d. 数据区域设置为“学历” e. 计数项为学历操作步骤:(参看E1-6)E10-体育成绩表1.在Sheet1中,使用REPLACE函数和数组公式,将原学号转变成新学号,同时将所得的新学号填入“新学号”列中。转变方法:将原学号的第四位后面加上“5”,例如:“2007032001”“20075032001”。操作步骤:=REPLACE(A2,5,0,5),自动填充2.使用IF函数和逻辑函数,对Sheet1中的“结果1”和“结果2”例进行自动填充。要求:填充的内容根据以下条件确定:(将男生、女生分开写进IF函数当中)结果1:如果是男生,成绩=14.00,填充为“不合格”;如果是女生,

29、成绩=16.00,填充为“不合格”;结果2:如果是男生,成绩7.50,填充为“合格”;成绩5.50,填充为“合格”;成绩=5.50,填充为“不合格”;操作步骤:=IF(OR(AND(D2=男,E214), AND(D2=女,E27.5),AND(D2=女,G25.5),合格,不合格),自动填充3.对于Sheet1中的数据,根据以下条件,使用统计函数进行统计:a获取“100米跑的最快的学生成绩”,并将结果填入到Sheet1的K5单元格中;b统计“所有学生结果1的合格人数”,并将结果填入Sheet1的K6单元格中。操作步骤:=MIN(E2:E29)=COUNTIF(F2:F29,合格)4.根据Sh

30、eet2中的贷款情况,利用财务函数对贷款偿还金额进行计算:a计算“按年偿还贷款金额(年末),并将结果填入到Sheet2中的E2单元格中;b计算“第9个月贷款利息金额”,并将结果填入到Sheet2中的E3单元格中操作步骤:=PMT(B4,B3,B2)=ISPMT(B4/12,9,B3*12,B2)5.对Sheet3进行高级筛选:a筛选条件为:“性别”男、“100米成绩(秒)”9.00b将筛选结果保存在Sheet3中。(注:无需考虑是否删除筛选条件)操作步骤:(略)6.根据Sheet1,在Sheet4中新建一数据透视表。要求:a显示每种性别学生的合格与不合格总人数b行区域设置为“性别”c列区域设置为“结果1”d数据区域设置为“结果1”e计数项为结果1f将对应的数据透视表保存在Sheet4中。操作步骤:(略)16 / 16文档可自由编辑打印

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