服装厂仓库管理流程.doc

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1、 指导 服装厂仓库管理流程服装厂仓库管理流程1( 目的为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流 通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转。 2( 适用范围服装公司财务部仓库管理。3( 职责3(1 财务部负责制度的制定、执行。4( 内容4(1 仓库日常管理4(1(1 仓管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。仓库必须根据 实际情况和各类货品的性质、型号、类别分门别类建立相应的明细账、卡片 ; 待检 品、合格品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片 ; 财务部门与仓库所建账簿及 顺序编号必须互相统一,相互一致。4(1(2 必须严格按管家婆系统和仓库管

2、理规程进行日常操作,仓库保管员对当 日发生的业务必须及时逐笔录入管家婆系统,做到日清日结,确保管家婆系统中物 料进出及结存数据的正确无误。及时登记手工明细账并与管家婆系统中的数据进行 核对,确保两者的一致性。4(1(3 做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资 定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。4(1(4 仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长、损坏 等不良存货,要按月编制报表,报送公司领导及财务人员。4(1(5 仓库的物资分类必须清晰明确,货架必须牢固整洁4(1(6 仓库物资摆放必须保持通风、干燥、防火、防虫、防霉、防尘。4(1(7 仓库显要

3、位置需摆放足够数量的干粉灭火器,并经常检 验灭火哭的压力表,确保有效备用。4(1(8 仓库严禁烟火,下班应每天检查门、窗是否关好,方能下班。4(2 入库管理4(2(1 物资进仓时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续 ; 如属 回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只 见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。4(2(2 入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号 ( 等项目,如发现物 资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。4(3 出库管理4(3(1 各类材料的发出,门店领用的物资由仓管员根据销售部提供的数量进行 配齐,由后勤统一送至各

4、门店。行政人员领用办公用品时,填写领用单,到行政主 管签字,方可至仓库领用。4(4 报表及其他管理4(4(1 仓管员在月末结账前需对仓库物资进行库存盘点,填报库存盘点 表,交财务部,确保手工帐、电脑帐、实物相一致。4(4(2 库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处 理。如属短缺急需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理, 否则一律不准自行调整。发现货品失少或质量上的问题 ( 如超期、受潮、损坏等 ) , 应及时的用书面的形式向有关部门汇报。5( 引用文件6( 记录库存盘点表仓库帐本7( 其它7(1 本规定由财务部制订并归口管理7(2 本规定自签发之日起实施。

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