《公章管理方案.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《公章管理方案.doc（4页珍藏版）》请在三一文库上搜索。
1、关于公司各项公章使用管理制度第一条目的为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利 益，特制订本管理制度。第二条印章的保管、交接和停用一、公章使用管理制度1、公章由企业总经理指定专人负责管理，并掌握使用。使用公章一律登记, 要由经办人签字。2、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，经总经理审阅批 准前方可加盖公章并严格登记手续。3、企业公章不得外借，主管人不在时由总经理指定人代管，双方做好交接 手续。4、企业员工因取款、取物、挂失、驾驶员办证等，需用单位介绍信，由总 经理批准并严格登记手续。5、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。6凡私盖公章或利用公章舞
2、弊者，一经发现给予严厉惩办。二、合同章使用管理制度1、合同专用章由财务部专人保管，任何部门、人员不得借用、代用合同章, 违反规定造成的后果，由印章保管人负责；发生遗失，应及时报告处理。2、凡在授权范围内洽谈的合同，经总经理同意方可成立。经法定代表人或 法人代表审核、签字后，在财务部盖章，并严格按照登记手续进展登记备案。3、未经总经理批准，没有法定代表人或法人代表审核、签字或者空白合同 上不得加盖合同专用章，否那么由当事人承当一切经济损失，并追究其刑事责 任。4、凡私盖合同专用章或利用合同专用章营私舞弊者，一经发现给予严厉惩 办。、财务专用章、法人章使用管理制度1、财务专用章和法人章要由财务负责
3、人负责保管并掌握使用。2、财务专用章和法人章不能交给银行出纳员自行保管和使用。3、除正常的财务需要用财务专用章和法人章外，其他事项需用必须经过财 务负责人报请公司总经理批准并征得法人本人同意前方可使用并严格登记手续。 凡私盖章者一经发现给予严厉惩办。4、任何人不得以任何借口在空白书面上加盖财务专用章和法人章。四、现金、银行、转帐收（付）讫章使用管理制度1、现金、银行、转帐收（付）讫章由出纳员负责保管并掌握使用。2、现金、银行、转帐收（付）讫章只有在现金、银行、转帐收讫或付讫时使 用。3、不得在空白书面上加盖现金、银行收（付）讫章，一经发现，严厉惩办并 承当经济损失。五、发票专用章使用管理制度发
4、票专用章由会计人员负责保管并掌握使用，发票专用章用于加盖增值税 专用发票，财务部门在收到货款，验证购货方“一般纳税人资格证书后给其 开具增值税专用发票并盖发票专用章。六、有以下情况，相关印章须停用：1、公司名称变动；2、印章使用损坏；3、印章遗失或被窃，声明作废。七、印章停用时须经公司主要负责人批准，及时将停用印章送集团公司行政人资部或子公司综合办封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案第三条违纪处理一、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，假设给公司造成经济 损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。二、印章保管员应将？印章使用登记表？保存好，每年年底底交相关行政部 门汇总存档。公章使用情况登记表部门姓名公章名称事由借出时间归还时间批准人印章管理人备注