1、第二十二章零星工程管理管理制度1 目的:为了加强对零星工程的监督管理,规范工程招标分包行为,提高工作效率,特制定本规定。2 范围:本规定适用于公司所有零星工程的管理。3 权责单位3.1 办公室负责本制度制定、修改、废止的起草工作;3.2 办公室负责本制度制定、修改、废止的核准;3.3 办公室为本制度的管理单位。4 作业程序 4.1 零星工程定义是指金额小、时间紧、建设内容简单、不属于基建范围的零星的或临时性的工程。4.1 零星工程牵头处理部门4.1.1 设备部:负责水电、照明、空调、监控、 IT 布线等涉及到机电技术类工程;4.1.2 采购部:负责不锈钢工程、净化车间系统、窗帘等单一且不涉及土
2、建的工程;4.1.3 行政部:负责 建筑维修装饰工程:包括门窗、地面、墙面、天花、厕所、漏水、开裂等损坏影响功能或美观的零星工程; 公共设施维修:包括厂区围墙、道路、道牙、地面的维修;配合生产改造需要发生的零星土建及小型改动项目;4.1.4 同一工程内涉及到多个牵头部门的,可合并报价处理。4.2 零星工程的申请及招标4.2.1 由需求部门先填报零星工程申报表 ,并附设计图纸或施工方案、工程量清单,按照审批权限履行审批手续;4.2.2 施工单位的选择采取 “公开招标 ”或 “邀请招标 ”的方式进行:A. 招标遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则,安排至少两家以上 的具备符合工程施工资质要求、资信
3、良好的单位进行报价;B. 在满足工程质量要求的情况下,采取 “最低价中标法 ” ;C. 下列工程可以 工程项目基准单价 为依据, 采用 “竞争性谈判 ”或 “询 价择优”方式发包:a)工程内容单一、价格变化小,且工程造价w 1000元的零星工程; b) 采用招标所需时间不能满足工程紧急实施需要的; c) 经 技术部门评审认为技术复杂或者性质特殊,不能确定详细规格或具体要求 的; d) 潜在投标人或投标人少于两家的或者招标失败的。4.2.3 根据施工内容确定是否组成评标小组(申请单位、设备部、行政部、采购部) ,施工报价审批根 据财务部资金审批权限执行。4.3 零星工程施工过程管理4.3.1 施
4、工现场移交A. 施工前, 申请部门/施工场地部门应腾空施工区域,并做好现场产品及财物防护措施;B. 施工前,设备部做好现场水、电、气等施工必备进场条件,并将施 工范围地下埋藏管网的资料及具体位置进行交底。4.3.2 施工时间规定A. 施工时间原则安排在08 : 00 24: 00,特殊施工时间需以降低对正常工作的影响为目标,施工期间如遇重要接待任务时,根据接待要求配合 临时停工。B. 下列施工项目需安排在正常上班时外进行(工作日 18:30 后或周末 等休息日) : a) 有噪声、振动等对正常办公造成一定影响的机械性作 业; b) 大面积的油漆及其它会产生强烈刺激气味的施工项目; c) 影响正
5、常 工作运营的施工项目,如卫生间改造等。4.3.3 施工现场管理施工人员及携带工具、 材料进入厂区时, 必须严格遵守公司门禁规定,做好登记;B. 施工时前,做好地面、墙面、管网及其他财物的防护后方可施工,并对现场施工人员进行现场保护教育;C. 地面墙面施工完工后,如需再次进入施工现场时必须做好防护,如人员穿鞋套、梯脚包胶皮等,避免碰撞刮花;D. 不得随意扩大施工占地面积,严禁堵塞交通及安全疏散通道,各种施工材料,设备不得乱堆乱放;各种废料及物品,做到当天施工当天清理,保证现场的清洁卫生;E. 运输材料或工具进场时必须从指定的通道装卸,使用电梯时不得超载超重、不得运输易燃易爆品;不得用物品强行挡
6、住电梯门;F. 施工过程不得破坏建筑物外观、本体结构。如有特殊要求的,需经过审核同意后方可实施;G. 施工单位应负责现场的卫生工作,及时清理垃圾及多余废料: a) 建筑垃圾必须使用袋装; b) 建筑垃圾不得随意堆放在公共场所、过道及倾倒到垃圾桶内; c) 建筑垃圾堆积到一定数量时必须及时清运出厂区,不准超期、超范围堆放。H.施工过程监管:a)生产及仓储区域:由施工申请部门/施工场地部门监管,行政部派员巡查; b) 公共及特殊区域: 由行政部派员监管、巡查; c) 设备部对现场水电气等安全施工措施进行监管。B. 4.4施工人员行为准则施工人员进入厂区必须遵守各项安全及规章制度;进入施工区域必须佩
7、戴相应的安全防护用品,做到不违章冒险施工;不得大声喧哗;禁止赤膊、穿短裤、穿拖鞋或光脚施工;不得随意进入非施工区,不得随意闲逛、嬉戏、打闹、玩耍、打游戏或在公共区域睡觉;不得擅自使用、故意损坏、偷窃我司或其他单位的工具或任何物品;不得在厂区范围内吸烟;未经允许, 不得在厂区内拍照, 不得将我司任何情况向外界人员泄露。C. 4.5施工安全管理规定施工单位必须签署工程施工环境与职业健康安全协议书后方可进场施工;D. 施工单位必须采取切实有效的措施来保障施工人员的人身安全;开工前进行安全教育,自觉穿带好安全防护用品;特种作业人员必须持证上岗,严禁违章、无证操作;E. 施工单位应组织人员对施工区域、
8、作业环境、 设备器具等进行检查,确认符合安全要求;并应做好预防事故发生的技术措施,包括防塌方、防高坠、防触电、防尘、防砸伤等;F. 应在施工范围装设临时围栏或警告标志, 不得超越指定的施工范围进行施工,禁止无关人员进入施工现场;G. 如施工中需使用电、 水源, 应事先联系, 不得乱拉乱接临时电源线;H. 严格执行各项防火防爆制度,动用明火必须履行审批手续,并落实监护措施;I. 不得随意拆改移动消防设施设备,确因工程需要的须报经安全主任批准后方可施工。4.5 工程验收和结算4.5.1 零星工程施工完毕,由以下部门组成工程验收小组:申请部门:负责工作量(含变更)验收;施工工艺及质量验收;B. 行政
9、部 : 负责工期满足验收、安全文明施工验收;C. 设备部:负责专项技术验收。4.5.2 如工程达不到合格标准,必须要求施工单位限期整改。4.5.3 未验收合格前,不得安排工程结算;4.5.4 按照合同约定付款条件进行工程结算,并提供如下资料备查:建筑装饰施工合同B. 工程报价单(两家以上)C. 工程验收单5 罚则5.1 遵守公司员工职业道德与诚信廉洁制度相关要求;不得将必须招标的工程化整为零或以其他任何方 式规避招标或审批;5.2 对于违反以上规定者进行下列处理:退还所有不当得利;B. 解除劳动合同,且不予进行经济补偿或赔偿,永不录用;C. 视情节轻重和认错态度决定是否移送交司法机关处理D. E.