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1、青岛理工大学琴岛学院“欢送毕业生”讲座活动策划书一、活动主题：学一代菁华，创明天辉煌二、活动背景： 2010 级毕业生即将离校三、活动目的：此次活动由优秀毕业生亲身传授经验， 可以丰富大一新生对大学的认识，调动大一新生的学 习实践动力，引导大一新生培养向上 .向前 .求知 .求学 的精神。从而为以后的大学生活规划更长远的目标。 同时为优秀毕业生提供了一个锻炼实践的平台。四、活动的对象：对象 :各专业优秀毕业生（毕业继续 深造研究生，毕业后自主创业，毕业后找到一份理想 工作的，毕业后坚持自己的理想并一步步实现的。 。）五、活动承办单位：土木工程系学术部六、举办形式：座谈会，演讲，分组问题讨论，即
2、兴 问答七、时间周五下午（十十三周或十五周）具体活动 一准备工作一宣传（负责人）（1）海报宣传：a 在学校一、二餐厅门口的宣传栏里粘贴海报b 在学校教学楼区放置宣传板c 在晚自习的时候对大一的宣传和在早自习室对大二的宣传（2）广播站宣传（3）参加人数在 450 左右（答应相关的入场卷） 注：1、通过宣传知道互动环节大一大二学生关系的问 题2、找老师得到他们认同叫学生主动参加二、会前准备：（负责人：文笔好的人和沟通能好的 人负责）1、申请教室在一教 1052、选拔主持人（找学校有经验的主持人和写主持人用 的稿件）3、有关负责人联系优秀毕业生 （通过大四的老师获得 我们负责联系）4、搜集优秀相关视
3、频及制作PPT（找到相关的资料我 们学校的优秀大四学生和开场的 PPT）5、联系参加出席的老师（以及相关老师准备的资料（如总结稿和开幕词）6 条幅的制作（九米）7、对优秀毕业生送的纪念品（按人数计算 12 个人每 人 15 的礼品）8、申请影像设备（话筒 6 个调音器和人员）注：电池9、礼仪人员 6 名（最好找礼仪团的人不用再培训啦）10、物品准备矿泉水（参加的领导每人一瓶）、请柬 （在星期三全部送出）11、准备主讲嘉宾鲜花12、摄影人员（三名）三、会场布置（负责人）1 老师的布局（中前两排）2 、优秀毕业生（在左侧就坐）3、观众的安排（要有充足的纪律维持人员 3 个过道两 边过道共 8 人中
4、间 8 人）4、会场的布置（在星期五上午完成）5、在会场内外张贴宣传海报、 贴气球、挂装饰、条幅、 等四、活动流程：1、人员入场讲座开始前 30 分钟 ，观众入场；讲座开始前 10 分钟，由接待组人员引导嘉宾、 主讲人 就座；主持人就位；2、开幕仪式：a活动当天召集有关同学在学校音乐广场各个部 门分开站立b邀请董事长，团委，指导老师讲话，并一起宣布 活动开始c让一名同学读活动倡议书（倡议书在末页附件）3、讲座流程：内容引子主持人简要介绍 本次讲座的主讲 人及其简历、主讲 内容、嘉宾等。第一部分领导讲话第二部分主讲嘉宾讲演本 场讲座主要内容。第三部分嘉宾、观众提问互 动环节。结尾部分由主持人宣布
5、结 束本次讲座，赠送 主讲人及嘉宾纪 念品。4、闭幕式：院领导讲话和土木工程系主任作总结5 、讲座后的工作欢送嘉宾，整理会场6、活动总结 一 注意事项 所有成员在参与活动期间必须佩戴工作证。 开讲之前必须提醒大家把手机调成静音模式。 检查多媒体播放器是否正常，准备话筒（有线或无 线）与接线，音响音质与投影仪调试； 在讲台墙壁上一定要拉上讲座主题的横幅； 讲座中需准备的器具设施，若需要用到无线话筒， 必须配备两支话筒两对电池；，若有嘉宾到来，必须 准备矿泉水。配备手电筒防止停电，若讲师演讲时需要白板，则 需要准备白板白纸与水性笔； ，若讲师演讲时需要投影仪，则提前准备。讲座中时刻注意会场安全与设施，发现任何的意外 事故必须急时处理； 讲座完后欢送并感谢讲师与嘉宾， 大家辛苦了，欢迎再来！讲座完后清理打扫会场，检 查一切设备是否正常。二 经费预算项目金额横幅9米乘以价位90元教室装饰（气球、彩带。）60元投影费用和电池30元矿泉水40元纪念礼品（TO主讲人和嘉 宾）180元合计400元