Word如何批处理成绩报告单.docx

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1、Word如何批处理成绩报告单老师们又要开始填写学生成绩报告单了,学生数很多,一张一张手工填写是一件很繁锁的事。其实,用Word的邮件合并;功能,让Word2008和Excel2008协同工作,可以实现成绩报告单批处理;,省时省力,轻松完成学生成绩报告单的填写工作。一、制作学生成绩统计表运行Excel2008,新建一个工作表,命名为学生成绩统计表;,然后将、学生和各科成绩等信息输入表格,并以学生成绩统计表.xlsx;为文件名,保留在硬盘中备用(图1)。图1制作学生成绩统计表二、绘制学生成绩报告单运行Word2008,单击页面布局;,切换到页面布局;功能区,单击页面设置;右侧的小箭头,弹出页面设置

2、;窗口,根据实际需要设置好页边距和纸张大小如图2。图2页面设置单击确定;按钮,返回Word2008编辑窗口,根据学生成绩.xlsx;表头中的有关工程,绘制一张学生成绩报告单(图3),并保留为学生成绩报告单.docx;。图4选择收件人图5选择数据源图6选择表格第二步:返回Word2008编辑窗口,将光标定位到学生成绩报告单需要插入数据的位置,然后单击插入合并域;按钮,在下拉菜单中单击相应的选项,将数据源一项一项插入成绩报告单相应的位置(如图7)。图8完成邮件合并图9批量生成报告单图10打印成绩报告单小提示:单击完成邮件合并;按钮,在弹出的下拉菜单当选择打印文档;,可以直接批量打印成绩报告单,选择发送电子邮件;,可以将批量生成的成绩报告单通过邮件发送给指定的收件人。呵呵,这样批处理成绩报告单是不是多快好省,方便又快捷,如果老师们正被繁琐的期末工作搞得焦头烂额,就赶快行动,去感受自动化办公的乐趣和便捷吧!Word如何批处理成绩报告单

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