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1、应用案例案例1.设置工作表格式根据如下的要求,将图4-67所示的工作表(参照图4-68)进行格式化并将其 保存.图4-67工作表中的数据图 4-68(1)设置表头(第1行)格式：合并及水平居中、垂直居中、隶书、 16磅、深蓝色底纹、黄色字体、阴影效果为“阴影样式6,并将阴影设置为浅蓝色. 设置时间行(第2行)：“测试时间：2007年6月,行高25.(3)设置标题行(第3行)：黄色底纹、文字水平居中.(4) D4: F13单元格的数据居右、保存1位小数,其余单元格居中.(5)将“数据结构与“动画设计列的位置对调.(6)除表头行与时间行外,将表格的外边框设置为最粗绿色实线,内边框设 置为青色细单实
2、线,标题行的下边框为蓝色双实线.(7)为“文本编辑单元格添加批注“平时练习成绩 .(8)将D4: D13单元格区域的名字定义为“软件工程.(9)将D4: F13单元格区域中所有小于 60的单元格数据设置为红色底纹、白色文字,大于90的单元格数据设置为绿色底纹.(10)取消工作表的网格线.(11)将所有列宽调整为正好适合的宽度.操作步骤如下：(1)选定Al: Fl单元格区域,单击“格式工具栏中的“合并及居中右端的下拉按钮,在弹出的填充颜色中选择“深蓝色块,表格标题能居中并填充 深蓝色.(2)单击“格式“ “单元格菜单命令,翻开“单元格格式对话框,选 择“对齐选项卡,如图 4 -69所示,在“文本
3、对齐方式选项区域,选择“垂 直对齐下拉列表框中的“居中选项,使表格标题在垂直方向居中.图4-69 “对齐选项卡(3)选择“单元格格式对话框中的“字体选项卡,在“字体列表框中 选择“隶书,在“字号列表框中选择“16,在“颜色下拉列表框中选择“黄 色色块,如图4-70所示,单击“确定按钮.图4-70 “字体选项卡(4)依次单击“视图“工具栏“ “绘图菜单命令,显示“绘图工具栏；单击“绘图工具栏中的“阴影按钮,在弹出的子菜单中单击“阴影 样式6,如图4-71所示,为标题添加阴影效果.图4-71单击“阴影按钮弹出的子菜单(5)单击“绘图工具栏中的“阴影按钮,在弹出的子菜单中单击“阴影 设置命令,如图4
4、 -17所示,单击“阴影设置工具栏中的“阴影颜色按钮 右端的下拉按钮,选择“浅蓝色色块,如图 4 -72所示,设置标题阴影的颜色.(6)选定A2: C2单元格区域,移动鼠标,当指针,为 “ 右拖动至D2: F2单元格区域.图4-72设置“浅蓝色阴影(7)单击E2单元格,使其成为活动单元格,单击“格式“单元格菜单命令、在翻开的“单元格格式对话框中选择“数字选项卡,在“分类列 表框中单击选中“日期选项,在“类型列表框中单击选中“2001年3月14日 选项,如图4-73所示,单击“确定按钮.图4-73 “数字选项卡(8)单击A2单元格,单击“格式“行“行高菜单命令,在“行 高对话框中输入“ 25 ,
5、如图4-74所示,单击“确定按钮；选中 A2: F2, 选中工具栏的“合并并居中.图4-74 “行高选项卡(9)选定A3: F3单元格区域,单击“格式工具栏中的“填充颜色按钮 右端的下拉按钮,选择“黄色色块,再单击“格式工具栏中的“居中按钮, 设置表头格式.(10)选定D4: F13单元格区域,单击“格式工具栏的“右对齐按钮；单击“格式“ “单元格命令,在翻开的“单元格格式对话框中选择“数字 选项卡,在“分类列表框中选择“数值选项,单击“小数点后位数数值框 的按钮,将其设置为l ,如图4 -75所示,单击“确定按钮.图4-75“数字选项卡(11)选定A4: C13单元格区域,单击“格式工具栏中
6、的“居中按钮.(12)选定F3: F13单元格区域,拖动鼠标使其形状为金箭头“时,右键拖动至“动画设计歹松开鼠标,在弹出的快捷菜单中单击“移动选定区 域,原有区域右移命令,如图 4 -76所示.图4-76弹出的快捷菜单(13)选定A3: F13单元格区域,单击“格式“单元格菜单命令,在翻开的“单元格格式对话框中选择“边框选项卡,在“线条选项区域的“样 式列表中选择最粗的实线,单击“颜色下拉列表框,在其中单击选中“绿色色块,在“预置选项区域中单击“外边框按钮；在“线条选项区域的“样式中选择最细的单实线,单击“颜色下拉列表框,在其中单击选中“青色色块,在“预置选项区域中单击“内部按钮,如图 4 -
7、77所示,通过“预览 草图可观察到设置效果,单击“确定按钮.图4-77 “边框选项卡(14)选定A3: F3单元格区域,单击“格式“单元格菜单命令,在打开的“单元格格式对话框中选择“边框选项卡,在“线条选项区域的“样式中选择双实线,单击“颜色下拉列表框,在其中单击选中“蓝色色块,单击“边框选项区域中“预览草图中下边的细线,参看图 4 -77所示,设置 双线边框,单击“确定按钮.(15)单击E3单元格,单击“插入“批注菜单命令,在翻开的文本框中输入“平时练习成绩,如图4 -78所示,为E3单元格添加批注.图4-78为单元格添加批注(16)选定D4: D13单元格区域,依次单击“插入“名称“定义菜
8、单命令,在翻开的“定义名称对话框中“在当前工作簿中的名称文本框中输入“软件工程,如图4-79,单击“添加按钮,然后单击“确定按钮.图4-79 “定义名称对话框(17)选定D4: F13单元格区域,单击“格式“条件格式菜单命令,在弹出的“条件格式对话框中,依次在“条 1栏的右边两个下拉列表框中选择 “单元格数值、“小于,在第三个文本框中输入“ 60 ,如图4-80所示.图4-80 “条件格式对话框(18)单击对话框中的“格式按钮,在翻开的“单元格格式对话框中,选择“字体选项卡,在“颜色下拉列表框中选择“白色色块,如图 4 -81所 示；选择“图案选项卡,在“单元格底纹选项区域“颜色中单击“红色
9、色块,如图4-82所示；单击“确定按钮,返回“条件格式对话框.图4-81 “字体选项卡图4-82 “视图选项卡(19)单击“条件格式对话框中的“添加按钮,参照步骤(18)(19 ), 为大于或等于90的单元格添加绿色底纹.(20)单击“工具 “选项菜单命令,在翻开的“选项对话框中选择 “视图选项卡,单击“窗口选项选项区域中的“网格线复选框,使其处于 不选中状态,如图4-28所示,单击“确定按钮.(21)双击各列列标的右边界,使列宽与单元格中内容的宽度相适合.(22)单击“常用工具栏上的“保存按钮,保存工作簿.案例2.保护工作簿、工作表和单元格设置“信息治理专业测试成绩表工作薄文件的翻开密码为“
10、 abcdef , 修改权限密码为abcdgh；保护“第一学期工作表,并设置其密码为“aaaaaa; 保护“第二学期工作表中的 B4: F13单元格区域.操作步骤如下：(1) 在Excel 2003中翻开“信息治理专业测试成绩表工作簿文件,依次单击“文件“另存为菜单命令,翻开“另存为对话框.(2) 单击“另存为对话框右上角的“工具按钮,在翻开的菜单中,4 -83所示.单击“常规选项命令,翻开“保存选项对话框,如图4-83 “保存选项对话框(3) 在“翻开权限密码文本框中输入“ abcdef,在“修改权限密码文本框中输入“ abcdgh ,如图4-83所示.(4) 单击“确定按钮,翻开“确认密码
11、对话框,如图 4-84所示.图4-84 “确认密码对话框(5) 在“重新输入密码文本框中输入“ abcdef如图4-84所示.(6) 单击“确定按钮,翻开“确认密码对话框,如图 4-85所示.图4-85 “确认密码对话框(7) 在“重新输入修改权限密码文本框输入“ abcdgh 如图4-85所示,单击“确定按钮,返回“另存为对话框.(8) 单击“另存为对话框中的“保存按钮,在翻开的如图4-86所示的对话框中单击“是按钮.图4-86确认替换对话框(9) 单击“第一学期工作表标签,依次单击“工具“保护“保护工作表菜单命令,翻开“保护工作表对话框,如图 4-87所示.图4-87 保护工作表对话框(1
12、0) 在“取消工作表保护时使用的密码：文本框中输入“ aaaaaa,如 图4-87所示,单击“确定按钮.(11) 在翻开的对话框的“重新输入密码文本框中输入“aaaaaa,参看图4-85所示,单击“确定按钮.(12) 单击“第二学期工作表标签, 单击工作表左上角的“全选按钮,如图4-88所示,选取工作表的全部单元格图4-88选取全部单元格(13) 依次单击“格式“单元格菜单命令,再弹出的对话框中选择“保护选项卡,单击“锁定复选框,使其处于不选中状态,如图 4-89所示, 单击“确定按钮.图4-89 “保护选项卡(14) 选取B4: F13单元格区域,依次单击“格式“单元格菜单命 令,在弹出的对
13、话框中选择“保护选项卡,单击“锁定复选框,使其处于选 中状态,参看图4-89所示,单击“确定按钮.(15) 参照步骤(9 ) ( 11 )设置对“第二学期工作表的保护.(16) 单击“常用工具栏的“保存按钮.案例3.根据条件进行计算根据每个人的“平均成绩,判断图4-90所示工作表中每个人的等级(假设平 均成绩V 60 ,那么为“不及格；假设60 0平均成绩V 70 ,那么为“及格；假设70 0 平均成绩V 80 ,那么为“中；假设800平均成绩V 90 ,那么为“良；假设平均成绩 90 ,那么为“优),并在E18单元格中计算等级为“优的人数.图4-90 第一学期成绩单操作步骤如下：(1) 单击
14、J3单元格,使其成为活动单元格.(2)在“编辑栏中输入公式“ =IF ( H3 60 , 不及格,IF ( H3 70 , 及格 ,IF ( H3 80 ,中 ,IF ( H3 90 ,“良“,“优) 工单击编辑栏中的“输入按钮0(3)拖动J3单元格右下角的填充柄至J12单元格,那么J4 : Jl2单元格区 域自动填充相应的数据.(4)单击E18单元格,使其成为活动单元格.(5)单击“编辑栏中的“插入函数按钮 国,弹出“插入函数对话框, 如图4-91所示.图4-91 “插入函数对话框(6)在“选择类别列表框中单击选中“统计选项,在“选择函数列表 框中单击选中“ COUNTIF函数,单击“确定按
15、钮.弹出“函数参数对话框, 如图4-92所示.图4-92 “函数参数对话框(7)在对话框的“ Ranged编辑栏中输入J3: J12 ,在Criteria 编辑栏 中输入“优,如图4-92所示.(8)计算完成后的工作表如图 4-93所示.图4-93计算完成的工作表案例4.跨工作表的计算根据图4-93所示的“第一学期工作表和图 4-94所示的“第二学期工作表中的数据,计算图4-95所示的“第一学年总评工作表中的“总评成绩 (总 评成绩=第一学期的平均成绩X 40 %十第二学期的平均成绩X 60 % ).4-94 “第二学期工作表4-95 第一学年总评工作表操作步骤如下：(1) 单击“第一学年总评
16、工作表标签,使“第一学年总评工作表成为活开工作表(2) 单击D3单元格,使其成为活动单元格.(3) 在“编辑栏中输入“=第一学期 !H3 * 40 %+第二学期!H3 * 60 %(4) 单击编辑栏中的“输入按钮o(5)拖动D3单元格右下角的填充柄至 D12单元格,那么D4: D12单元格中的数据自动填充,完成的“第一学年总评工作表如图4-96所示.图4-96计算完成的工作表案例5.调整图表参照图4-97所示编辑分数统计图表,删除图 4-96中的“王倩和“王彰涛 的数据,并按如下要求设置图表格式.图4-97编辑完成后的图表(1)数值轴：最小值为40,最大值为100,主要刻度单位为10,次要刻度
17、单 位为5,字号为12.(2)分类轴：字体大小为10 ,文本方向为竖排.(3)图表区：浅绿色底纹,边框为粉红色细实线.(4)绘图区：“水滴纹理填充.(5)标题：图表标题为蓝色、14号、加粗：数值轴标题、分类轴标题和图例设置为白色底纹、蓝色字体、12号.(6)数据系列：“数据结构系列的填充为青色；“软件工程系列的填充为 黄色.(7)适当调整图表区、绘图区的大小及各标题的位置.操作步骤如下：(1) 单击选中图表,单击“图表-“源数据菜单命令,弹出“源数据对话框,如图4-98所示.图4-98 “源数据对话框(2) 选取数据区域C2: D10,单击“确定按钮.(3) 单击“图表工具栏中“图表对象的下拉
18、按钮,选择下拉列表中“数 值轴,如图4-99所示.图4-99 “图表工具栏(4) 单击“图表工具栏的“格式按钮,弹出“坐标轴格式对话框, 如图今4-100所示.图4-100 坐标轴格式对话框(5) 选择对话框的“刻度选项卡,设置其最小值为40,最大值为100,主要刻度单位为10,次要刻度单位为5,如图4-100所示.(6) 选择对话框的“字体选项卡,设置其字号为12,单击对话框左下角的“自动缩放复选框,使其处于不选中状态,单击“确定按钮.(7) 单击“图表工具栏中“图表对象下拉按钮,选择下拉列表中的“分 类轴选项,参看图4-99所示.(8) 单击“图表工具栏的“格式按钮,弹出“坐标轴格式对话框
19、, 参看图4-70所示,选择对话框的“字体选项卡,设置其字号为10,同时,使“自动缩放复选框处于不选中状态；选择“对齐选项卡,在“方向栏中单 击竖排的文本；单击“确定按钮.(9) 单击“图表工具栏中的“图表对象下拉按钮,选择下拉列表中的“图表区选项；单击“格式工具栏中的“填充颜色下拉按钮,在填充色块 中单击“浅绿色块.(10)单击“图表工具栏中的“格式按钮,在弹出的“图表区格式对 话框中,选择“图案选项卡,在“边框选项区域中的“颜色下拉列表框中 单击“粉红色块,单击“确定按钮.(11)参照上面的步骤,翻开“绘图区格式对话框,如图 4-101所示.4-101图绘图区格式对话框(12)单击“区域选
20、项区域中的“填充效果按钮,弹出“填充效果对 话框,如图4-102所示.选择“纹理选项卡,在其中单击“水滴纹理,单击 “确定按钮.图4-102 填充效果对话框(13)分别单击图表工具栏中的“图表对象下拉按钮选择“图例、“分类轴标题、“数值轴标题、“图表标题对象,参照上面的步骤为其设置适合的 “字 体和“图案.(14)在“图表对象中单击“系列数据结构,单击“图表工具栏中的“格式按钮,为其设置青色底纹,单击“确定按钮；用同样的方法,为“软 件工程系列设置黄色底纹.(15)单击“图表工具栏中的“图表对象下拉按钮,选择“图表区,通过拖动其限制柄来调整其大小；用同样的方法,设置绘图区的大小.(16)选中“分类轴标题,移动鼠标指针,当其变为箭头时,拖动来调整“分 类轴标题的位置；用同样的方法,调整其他标题的位置.(17)