【实务操作Excel】跨表、跨工作簿合并之合并多个工作表.docx

上传人:scccc 文档编号:14580022 上传时间:2022-02-09 格式:DOCX 页数:9 大小:132.56KB
返回 下载 相关 举报
【实务操作Excel】跨表、跨工作簿合并之合并多个工作表.docx_第1页
第1页 / 共9页
【实务操作Excel】跨表、跨工作簿合并之合并多个工作表.docx_第2页
第2页 / 共9页
【实务操作Excel】跨表、跨工作簿合并之合并多个工作表.docx_第3页
第3页 / 共9页
【实务操作Excel】跨表、跨工作簿合并之合并多个工作表.docx_第4页
第4页 / 共9页
【实务操作Excel】跨表、跨工作簿合并之合并多个工作表.docx_第5页
第5页 / 共9页
亲,该文档总共9页,到这儿已超出免费预览范围,如果喜欢就下载吧!
资源描述

《【实务操作Excel】跨表、跨工作簿合并之合并多个工作表.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《【实务操作Excel】跨表、跨工作簿合并之合并多个工作表.docx(9页珍藏版)》请在三一文库上搜索。

1、多个工作表的合弁及动态更新之利用Excel数据新建查询(Power Query )功能Excel实务操作技巧解决方案当今信息化“大数据”时代,数据汇总分析已经成为财务、税务、审计人员必不可少的一项技能。作为一线审计人员,经常与数据打交道,小编更是有切身体会,各种Excel函数、并表、透视等更是家常便饭手到擒来的事情。Excel操作技能慢慢成为每一个财税人员的看家本领,基础技能,小编后续在解码财税政策实务原理的同时,将会在【工具】菜单选项模块更新一系列 Excel操作小技巧,相信能够给财税工作领域的小伙伴们带来实务工作上的便利,为您的职业发展助一臂之力。今天小编打算写一篇关于跨表或跨工作簿甚至跨

2、文件夹合并的问题,这项“神技能”可以说 是财税人员很少去运用的技能,但一旦掌握,您将受益终身。更多工具搜 索:爱问财税、跨表合并解决的问题财务部门作为公司数据记录、归集、处理中心,是企业管理运营的核心,成本费用的列支、收入现金的记录,采购端的支出、销售端的收入,公司合并、分立、上市、清算等等,每项业务都需要在财务、税务部门体现出来。当公司规模不大时,可以手工简单处理,靠单笔查询或脑袋记 忆就能解决,但一旦公司规模扩张,尤其多元化业务发展,企业的财务或 税务人员势必面临着数据归集、处理、分析的难题。今天所讲的跨表合并主要解决财务部门在面临不同部门提交的数据、不同日期、月份、年度的数据,或者不同公

3、司、行业的报表数据等,各项 数据分散在不同的工作表、工作簿甚至文件夹中,这种情况该如何解决入 如何能运用Excel的操作技巧达到快速合并的效果,可以留给更多分析、 报告的时间。二、跨表合并解决的方法跨表合并解决的方法其实有很多种,包括数据新建查询(Power Query )、方方格子、Excel易用宝、慧办公软件、 VBA函数等,那么作为财税人员,我们应该学习哪种技 能既能解决问题又比较容易上手呢?那么我们先分析下这些工具具体应用场景:数据新建查询(PowerQuery)Excel2016版本及以上版本1、2016家庭版和学生版自带全套功能,2016专业增强版部分功能选项没有;2、Excel2

4、010Excel2013 版本,默认是 没有Power Query工具的,但可以安装微软的Power Query插件使用【工具免 费卜载请搜索:爱问财税】;3、更早版本的Excel(如2003等)/、支持 Power Query 插件。方方格 子支持Excel2 007至201 6各版本支持32位和64位Office【工具免责下载请搜索:爱问财税】Excel 易用宝Excel20072010201320162019365 专业版或企业版、WPS支持平台:32位及64位的 Windows XP(SP3) Windows Vista Windows 7 Windows 8Windows 10 【工

5、具免费卜 载请搜索:爱问财税】慧办公 软件Excel2003/2007/2010/2013/2016/2019/365专业版或企业版、 WPS2013/2016/2019等【工具免费卜载请搜索:爱问财税】VBA函数Alt+F11或者调出“开发工具”菜单【工具免费卜载请搜索:爱问财税】【备注】以上所有工具插件都可以在今天文章第二篇文章中免费下载,安装方法和注意事项也都附 在文章中,有需要的小伙伴们可以根据需求下载使用。三、跨表合并之新建查询功能今天小编带领小伙伴们先学习下Excel2016版本自带的数据新建查询功能,即Power Query 查询工具。这个工具允许用户链接、合并多个数 据源中的数

6、据,可以实现Excel多表合并。前提条件:1、要合并的多个工作表表头一致,列次尽量保持一致;2、Power Query 查询工具启动方法:点击【数据】-【新建查询】-【从文件/从数据库/从其他来源等】(一)同一工作簿中多表合并举例:2014-2020 年的财务数据分布在不同的工作表中,不利于汇总数据分析,只有合并到同一张表格中才能使用函数、数据透视表等进行数据分析功能,所以首先需要将不同表中的数据合并在同一个表中。第一步: 点击【新建查询】一【从文件】一【从工作簿】,然后在弹出的“导入数据”选择框中,选中包含要合并工作表的Excel文件(先选中一个),点击导入。T.G X- HnARwim v

7、 帅 mclu InalUi“口MD11 KML4J0AVITILJ * 因*2口1*-2里014自第85汇券.者与-&文件 秘瓶人 出面布隆 餐式 KTJ 南角 根国 开发工具 m幡子 口押工兵搭 。普药食把E=wttQ , . Lj.-从上情 1夕 L.* - 1 I lliflffftjfl E : T : RSi目石哨不理观百辞 新建全都用新: 持用 若选 , 分利侯等埴充州蹄妁相i.占台生本 查询.仅最近挑用的雷. 丁制5。*。离电理里孽 逐.注胃人做庭i WifidcwtK; * 二: 0 2014 年.“你n年郎加期也由is哀, 胴猿覆造昭分二 解所演个人所雕白刘1罚EH。日刘1

8、5年jdwtQ 2017爪口如加1“ IW.mwtg 20M年Jdwt怖班日期期 wwiTmzs 2020/3/17 10:?9 M2tV3/l7 1030 2O;0/J/l? IO:JI 2020/J/l? 10:制 awcvyiT i!M 20201/3/17 1C:34. .工总科口余颤兼汇思助他忐而14年20 15年2口 16年加17耳 2016 SO19年 020年;,+;第二步:点击【导入】后,在弹出的【导航器】窗口,点左侧【选择多项目】 (2014-2020 年的数据存放在此工作表中),此时右侧出现该工作表中的相应行次列次的数据,然后点击下侧的【编辑】按钮,对新建的查询进行 编辑

9、。导航器W.T-iflf Tfi .jJUiW M 12 cH-2O2I目坐题三急事飞_ 榭眄存麻分Fr j- AisaHJrl1 一叵林言若柄二年睡安南一匚丁1科用力1沸J 7二莺M4|/口即对了匚题巾附*办”年*匚前附年里刘巾衅产 ,2支阵CdtairilLtriwnrJ.ColiimidnriiIjRHflBli*fl 4 i-H得方1-12鹏号1E1CN*1(咖COWiMm诩81m仆诙北甲能M *1b.黑的方丹g0ex EW3ira?ir-1 4 tf1 为 J E 府410cMi屯以融通Ri,-常事dp等二EuJJlfjacwiiHwnu 匈 IC1E*W围中心理MrUtiZldDC

10、TMft! I ZlDIiWn 片*才岷二* fmb h e0U*小金心皿O 曰。L 1漏*M理小0EW215Hs制9t 局iflER l.tM-tit*ft50白CWJ IS3fiUiH底相联L据*依售出*7MJMQUWJI* WJ则I”忖必口归-“总长j瞪界0必”1%3341性介如flUUL*0Dw/J ijdkjoh 匚打机1 MffMI 明 5; f1MIfl9l:WfJr百父4国1制*幽3卜工仃取1 Mep J Hr-MM冷斑AacW isaoKiaoa I:w jf.依 rN翳驾pcaw:四口归中-幅“if J.H&一鹏g第三步:点击【编辑】后,在弹出的查询编辑器窗口,点击【追加查询】,选择要追加的表下拉按钮,依次将2015年-2020年的表格追加至 2014年查询列表中,然后点击【确定】,完成对新建查询的编辑,点击【关闭并上载】,这一步的目的是将在Power Query中处理过的数据导入到Excel o注意:在Power Query中创建的查询表类似数据库,导入到 Excel中体现为一张工作表。这样我们就将不同工作表合并在一起了,也就完成了跨表合并的工 作。之后,如果单独的表中有更新,只需在查询界面中选择点击【数据】 一【连接】一【全部刷新】即可获取数据的最新状态。以上就是今天文章的全部内容了,希望对小伙伴们实务工作带来帮 忙,更多工具搜索:爱问财税

展开阅读全文
相关资源
猜你喜欢
相关搜索

当前位置:首页 > 社会民生


经营许可证编号:宁ICP备18001539号-1