办公软件中的常用快捷键.doc

上传人:doc321 文档编号:14611109 上传时间:2022-02-10 格式:DOC 页数:6 大小:101KB
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1、windows 常用快捷键:win或ctrl+esc:启动 开始菜单win+e:启动资源管理器”win+r:启动 运行”win+pausebreak:启动系统属性”win+f:启动搜索所有文件和文件夹”win+ctrl+f:启动搜索计算机”win+M: 缩小所有窗口到任务栏 win+shift+m: 还原所有任务栏中的窗口。 win+d:将激活的窗口放大或缩小到任务栏中。win+f1:启动 “windows帮助”Alt+Tab:切换并启动 任务栏”中的窗口。 Alt+ 空格:对使用中的窗口进行操作。Alt+F4: 关闭当前窗口直到关机。Office 常用快捷键:ctrl+空格:打开输入法 sg

2、ift+空格:切换全角和半角.ctrl+shift: 切换输入法。ctrl+home:跳到文件开头。ctrl+e nd:跳到文件最后。ctrk+x:剪切ctrl+c 或 ctrl+insert: 复制ctrl+v 或 shift+insert: 粘贴ctrl+z 或 Alt+backspace:还原word 快捷键:ctrl+a 全选ctrl+b粗体ctrl+c拷贝ctrl+d字体格式ctrk+e居中对齐ctrl+f查找ctrl+g定位ctrl+h替换ctrl+i斜体ctrl+j两端对齐ctrl+k超级链接ctrl+l左对齐ctrl+m左缩进ctrl+n新建ctrl+o打开ctrl+p打印ct

3、rl+r右对齐ctrl+s 保存ctrl+t 首行缩进ctrl+u 下划线ctrl+v 粘贴ctrl+w 写盘关闭ctrl+x 剪切ctrl+y 重复ctrl+z 撤消ctrl+0 段前 6P 切换ctrl+1 单倍行距ctrl+2 双倍行距ctrl+3 锁定ctrl+5 1.5 倍行距ctrl+= 下标和正常切换ctrl+shift+a大写ctrl+shift+b粗体ctrl+shift+c格式拷贝ctrl+shift+d分散对齐ctrl+shift+e修订ctrl+shift+f定义字体ctrl+shift+H应用隐藏格式ctrl+shift+I斜体ctrl+shift+K小型大写字母ct

4、rl+shift+L列表样式ctrl+shift+M减少左缩进ctrl+shift+N降级为正文ctrl+shift+P定义字符大小ctrl+shift+Q symbol 字体ctrl+shift+S定义样式ctrl+shift+T减小首行缩进ctrl+shift+U下划线ctrl+shift+V格式粘贴ctrl+shift+W只给词加下划线ctrl+shift+Z默认字体样式ctrl+shift+=上标与正常切换Alt+shift+a显示所有标题Alt+shift+C关闭预览Alt+shift+D插入日期Alt+shift+E编辑邮件合并数据Alt+shift+F插入合并域Alt+shift

5、+K预览邮件合并Alt+shift+L显示Alt+shift+M打印已合并文档Alt+shift+N合并文档Alt+shift+O 标记目录项Alt+shift+P 插入页码Alt+shift+R 页眉页脚链接Alt+shift+T 时间Alt+shift+U 更新域Alt+shift+X 标记 index entryAlt+shift+1 显示“标题 1”Alt+shift+2 显示“标题 2” Alt+shift+3 显示“标题 3”Alt+shift+5 应用“标题 3”ctrl+alt+c版权 copyright 符号ctrl+alt+E插入尾注ctrl+alt+F插入脚注ctrl+a

6、lt+I预览ctrl+alt+K自动套用格式ctrl+alt+L listnum 域ctrl+alt+M批注动词 marginctrl+alt+N普通视图ctrl+alt+O大纲视图ctrl+alt+P页面视图ctrl+alt+R注册商标 registerctrl+alt+S拆分窗口ctrl+alt+T商标 trademarkrmctrl+alt+U更新表格格式ctrl+alt+V插入自动图文集ctrl+alt+Y重复查找ctrl+alt+Z返回ctrl+alt+1应用“标题 1”ctrl+alt+2应用“标题 2”ctrl+alt+3应用“标题 3”ctrl+alt+5应用“标题 5”Exc

7、el 快捷键:ctrl+P 或 CTRL+SHIFT+F12 :显示“打印”对话框。CTRL+ 向上键或 +向左键(打印预览) :缩小显示时,滚动到第一页 CTRL+ 向下键或 +向右键(打印预览) :缩小显示时,滚动到最后一页 SHIFT+F11 或 ALT+SHIFT+F1 :插入新工作表CTRL+Page down :移动到工作薄中的下一张工作表 ctrl+page up: 移动到工作薄中的上一张工作表或选中其它工作表 shift+ctrl+page down: 选中当前工作表和下一张工作表 ctrl+page down: 取消选中多张工作表 ctrk+shift+page up: 选中

8、当前工作表和上一张工作表 home:移动到行首或窗口左上角的单元格 ctrL+home: 移动到文件首ctrL+end: 移动到文件尾ctrl+P 或 CTRL+SHIFT+F12 : 显示“打印 ”对话框。CTRL+ 向上键或 +向左键(打印预览) :缩小显示时,滚动到第一页CTRL+ 向下键或 +向右键(打印预览) :缩小显示时,滚动到最后一页SHIFT+F11 或 ALT+SHIFT+F1 :插入新工作表CTRL+Page down :移动到工作薄中的下一张工作表 ctrl+page up: 移动到工作薄中的上一张工作表或选中其它工作表 shift+ctrl+page down: 选中当

9、前工作表和下一张工作表 ctrl+page down: 取消选中多张工作表ctrk+shift+page up: 选中当前工作表和上一张工作表home:移动到行首或窗口左上角的单元格ctrL+home: 移动到工作表的开头 ctrl+end: 移动到工作表的最后一个单元格,该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中 Alt+page down: 向右移动一屏Alt+page up: 向左移动一屏F6 :切换到被拆分的工作表中的下一个窗格 shift+F6 :切换到被拆分的工作表中的上一个窗格F5:显示定位对话框shift+F5: 显示 “查找 ”对话框。shift+F4: 重复上一次查找操作 c

10、trl+alt+ 向右键:在不相邻的选中区域中,向右切换到下一个选中区域。ctrl+alt+ 向左键:向左切换到下一个不相邻的选中区域en d+箭头键:在一行或一列内以数据块为单位移动en d:移动到窗口右下角的单元格ctrl+ 空格: 选中整列shift+空格:选中整行ctrl+A: 选中整张工作表。ctrl+6 :在隐藏对象,显示对象和显示对象占位符之间切换。ctrl+shift+* :选中活动单元格周围的当前区域(包围在空行和空列中的数据区域)。在数据透视表中,选中整个数据透视表。ctrl+shift+ 选中含在批注的所有单元格ctrl+: 选取由选中区域的公式直接引用的所有单元格 ct

11、rl+shift+: 选取由选中区域中的公式直接或间接引用的所有单元格 ctrl+: 选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格 ctrl+shift+: 选取包含直接或间接引用单元格的公式的单元格。 alt+enter: 在单元格中换行ctrl+e nter:用当前输入项填充选中的单元格区域F4 或 ctrl+y: 重复上一次操作ctrl+d: 向下填充。ctrl+r: 向右填充。ctrl+F3: 定义名称ctrl+k: 插入超链接ctrl+shift+: 插入时间ctrl+; :输入日期alt+向下键:显示清单的当前列中的数值下拉列表alt+0165:输入日圆符号F2:关闭了单元格的编辑状态

12、后,将插入点移动到编辑栏内 shift+F3 :在公式中,显示插入函数对话框。F3:将定义的名称粘贴到公式中Alt+= :用 SUM 函数插入 “自动求和 ”公式F9: 计算所有打开的工作簿中的所有工作表 shift+F9: 计算活动工作表。ctrl+delete: 删除插入点到行末的文本。F7:显示 拼写检查”对话框shift+F2: 编辑单元格批注ctrl+shift+z: 显示 “自动更正 ”智能标记时,撤消或恢复上次的自动更正。ctrl+c,再ctrl+c :显示Microft Office 剪贴板(多项复制和粘贴) ctrl+X :剪切选中的单元格货币 ”格式(负数在括号内) 百分比

13、 ”格式“科学记数 ”数字格式ctrl+V :粘贴复制的单元格 ctrl+shift+: 插入空白单元格 alt+ :显示样式对话框 ctrl+1: 显示 “单元格格式 ”对话框 ctrl+shift+: 应用 “常规 ”数字格式 ctrl+shift+$: 应用带两个小数位的 ctrl+shift+% :应用不带小数位的 ctrl+shift+A :应用带两位小数位的ctrl+shift+# :应用含年,月,日的 “日期 ”格式 ctrl+shift+ :应用含小时和分钟并标明上午或下午的 “时间 ”格式ctrl+shift+ !:应用带两位小数位,使用千位分隔符且负数用负号( -)表示的 “数字 ”格式。ctrl+B :应用或取消加粗格式ctrl+I: 应用或取消字体倾斜格式ctrl+U :应用或取消下划线ctrl+5 :应用或取消删除线ctrl+9 :隐藏选中行。ctrl+shift+ ):取消先中区域内的所有隐藏列的隐藏状态。ctrl+shift+& :对选中单元格应用外边框ctrl+shift+_ :取消选中单元格的外边框。 Page Down:移动到前10条记录的同一字段 ctrl+Page Down: 开始一条新的空白记录。

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