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1、行政费用管理规定Revised by BETTY on December 25,2021行政费用管理规定行政人事号为标准公司行政管理工作，做好行政费用的控制与管理，特制定本规定。 公司各部门应当根据工作需要上报月度行政费用申请和计 ?划，经行政人事部总经理 审核批准后，山行政人事部统一归口预算及执行，执行及报销按照公司相应制度管 理。具体为：一、费用工程设置1、分类及说明(1) 会务类：经销商会、中高层开展战略年会、迎新年员工联欢、周年庆祝等费用(2) 通讯类：公司固定 、 费、手提电脑无线上网费(3) 快递类：EMS速递、市内快递、包裹、国际快递、挂号信、平信(4) 餐费类：员工午餐、加班餐
2、、饮用水(5) 房租类：房租、水电、物业管理费(6) 办公用品类：办公用品、设备耗材、办公室绿化、保洁费、日用类、设备维修、日常物业维修(7) 车辆类：车辆及配件购置、油费、维修保养、停车过路费、保险、养路费、年检(8) 酒丿占住宿类：员工公寓、酒丿占住宿(9) 员工福利类：员工培训、工具书、报纸杂志、药品等(10) 固定资产类：固定资产是指使用期限一年以上，单位价值大于或等于人民币 2000 元，并且在使用过程中保持原有实物形态的资产，包括电子类设备、工厂机器、车辆、 房屋，办公家具。(11) 行政资产：行政资产是指使用期限一年以上，单位价值小于人民币 2000 元，并 且在使用过程中保持原
3、有实物形态的资产(12) 办公家具：单价小于 2000 元的办公家具(13) 日用杂费：日常零星发生的行政类杂费(14) 商务费用：工商年检，商务咨询，法律咨询等2、费用申报工程说明(1) 需事先进行书面申报、审批以及费用报销时要求提供详细清单的工程有： 会务类： 经销商会、中高层开展战略年会、迎新年员工联欢、周年庆祝等费用 酒丿占住宿类：出差人员酒店住宿办公用品类：每个月办公用品及耗材的采购车辆类: 每月车辆汽油费、维修保养、停车费、过桥过路费、养路费等 固定资产类：所有固定资产的购置都需按规定流程，采购合同需山行政人事部留底 福利类：员工培训、节日物品发放、常用药等 行政资产类：需填写行政
4、资产购置申请单办公家具：需填写办公家具需求购置单(2) 以上项 LI 外的其他费用报销时应提供费用详细说明。二、流程1、 申报流程： 购置人或需求人提出申请本部门审核相关部门审核行政人事部审核总裁审批2、报销流程：(1) 填写报销单 ( 执行人 ) ，并附上经批准的“申报单或“方案单以及其他报销凭 证(2) 部门总经理签字 ( 审核人 )(3) 行政人事部登记并加盖“费用登记章(4) 交财务审核 ( 但凡费用列表中的工程未加盖“费用登记章的，财务有权不予核 准)(5) 总裁签字(6) 财务报销具体操作为：(1) 凡涉及车辆类相关费用，各执行人将相关票据交行政人事部指定专人复核。(2) 除个人通
5、讯外的公司通讯费用需信息统汁部复核。(3) 林地区的费用报销提交到上海，山上海费用管理人员审核后申请报销。上海、北京公 司的报销需行政人事部总经理审批。填报和审核报销凭单时应参照公司财务制度。(4) 衬事业部的行政费用，山其管理中心向集团公司每月报送预算。事业部在批准的额度 内支出。固定资产、 通讯费等集团另有规定的，须执行集团相关规定。(5) 各执行人每周定期将报销凭单汇总，交行政人事部登记确认，山行政人事部统一交总 裁签字。(6) 涉及 IT 类费用必须经信息统汁部总经理签字批准。(7) 购置办公用品、耗材、电脑配件、包装印刷等涉及付款报销的，能取得增值税发票 的，一定要取得增值税发票。(8) 财务部有权拒绝不按此流程进行的任何报销。3、预算与支出报销流程：行政费用管理人员根据本月费用发生方案 (合并各部门的预算方案 ) 、并参考上月费 用执行惜况，拟定公司当月行政费用预算，由行政人事部总经理审核，报财务审核、总裁 / 副总裁批准后，由行政人事部统一执行。部门预算中没有的项U,或者部门预算中虽有但公司没有批准的项 U,不予报销。特 殊 情况，须报总裁特批。预算控制：实际执行金额超出预算的项 U,须山经办部门列明超出原因，经相关领导审核同意前方可报销。本规定自 20* 年* 月 1 日生效。行政人事部20* 年* 月 *