计划流程变革概述.doc

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1、第一讲 流程变革的意义(上)中国的企业在传统观念的阻碍下,有极强的组织意识和组织观念,但往往十分缺乏对流程的认知和足够的重视。因此,企业 进展的规模越大,组织就日益庞大和趋于复杂, 而企业的组织也 就开始“割裂”流程。结果是扯皮、内耗、推诿、帮派等问题日 益严峻,最终不但大大增加了企业成本, 还严峻侵蚀了团队精神 和人际关系。本课程阐述企业流程优化和再造的理论、方法及作用,从而达到协助企业中高层治理人员掌握流程优化和再造工作 的目的。一、企业的困惑当前企业存在的要紧困惑有:企业进展时刻越长,规模越大,部门建设就会越来越健全; 部门建设越健全,部门与部门之间的矛盾、内耗、摩擦就 越大。企业存在的

2、问题中,特不突出的一点是“用流程拉通部门,流程的权威大于权力!”二、什么是“流程”在一般情况下,流程(PROCESS的特点应包括:为达成某一结果所必须的一系列活动;活动集合了所需的人员、设备、物料;活动达成为顾客制造更多价值的结果。从上面的特点能够看到,流程应是“一系列能为顾客制造价 值的工作任务”。形容流程的“关键词”确实是:一系列能为顾客制造价值的 工作任务。什么是“流程”?关于流程的定义,在传统的理解中,流程 确实是工作的“程序”,也确实是讲,能够将流程等同于“经脉” 来理解。三、中国企业在治理上的三大“癌症”1缺乏战略的导向2、组织和流程前后顺序颠倒3、组织老化四、流程的五大特征(上)

3、流程具有的5个特征:能够被准确衡量的投入;能够被准确衡量的产出;能够被准确衡量的品质;能够被准确衡量的成本;能够被准确重复的过程。从这些特征能够看出,流程确实是“高压线”,不可随意变动!第二讲 流程变革的意义(中)一、流程的五大特征(下)案例IBM公司的流程改造若干年前有一家公司叫IBM,他们发觉公司的营业额在下降, 大客户有流失的趋势。中国的企业遇到如此的情况,会如何办? 中国企业开始降价,然后请客、吃饭、桑拿、红包吃喝嫖赌加降 价五招。差不多成为专门多企业的营销的五大要素,也是核心竞 争力。当IBM发觉它的营业额有下降的趋势,同时成本在上升,大 客户在流失。它的第一反应确实是,我的流程出问

4、题了,我的流 程没有我的竞争对手优越了。那如何办呢?因此在全中国区进行 一次治理的变革,那么这次治理的变革的主题是什么呢?主题是 大客户治理。这是定位的主题,具体的方法、手段和措施是流程 的优化与再造,这确实是一个优秀的世界企业的思维模式和行为 模式。当他们发生问题的时候,首先会去考量,它的战略有没有问 题;第二就会考量,流程有没有问题;第三才会考量,组织有没 有问题;第四才会考量,目标治理体系。绩效治理体系、考核体系、薪酬激励机制,一环扣一环,治理并不是那么复杂 的情况。因此每一个企业都能够简单的按照那个标准去衡量你们 公司的流程,是否差不多具备了如此的特征:投入产出能够被计 算,品质成本稳

5、定,过程能够重复。二、传统企业的流程体系许多企业依据工作和技能组织职能部门,自上而下垂直治理,但横向跨部门工作缺乏动力产昌制造容户隈务图2-1传统企业的流程体系由此能够看出,传统企业的流程体系体系中,存在的要紧问题可归结为:纵向的层级治理;部门间内部矛盾;内部的衡量指标;疏忽市场与客户。三、宝塔式企业的组织结构宝塔式企业的组织结构,又称为横向层级式封闭配置。企业必须从客户的角度审视自己,客户看不到企业的部门,他们只能看到企业流程的结果; 产品和服务与客户的流程关系是 水平的,并需要企业全员参与流程。图2-2流程特征透视透视流程特征,能够发觉,好的流程中必须达到:横向水平的部门参与;集中注意在客

6、户身上;重视跨部门的信息流;注重客户的衡量指标。第三讲 流程变革的意义(下)一、流程变革的必要性流程变革要紧是因为顾客、竞争和变革需求这三方面的推动。 流程1顾客第一:企业不再处于市场交易的上风;顾客拥有决定与支配的主导权;2、竞争激烈:必需重新进展更佳的作业流程;快速持续改善以保持竞争优势;3、变革需求:企业必需重新定位、重新组织;企业必需重建系统、重振活力。二、流程变革的作用流程变革的作用是:对股东投资产生高额回报;将策略性目标转换成结果;快速并大幅度的业绩改进;明显增加收入并降低成本。6 / 67总而言之,流程变革确实是要“以客户和市场需求为中心”!三、不同的治理变革比较不同的治理变革比

7、较:1、常规改善注重于日常工作的改善“由下而上”的改善活动注重对内部客户的阻碍。2、流程优化注重核心企业流程改善;注重跨职能部门的改善;“由上至下”的改善活动;注重对市场客户的阻碍;注重对战略目标的阻碍。四、流程变革与IS09000的区不专门多人发觉,流程变革与ISO9000有专门多相似之处,但 认真研究能够看到,二者是不尽相同的。流程变革的特点是:?与公司战略紧密结合;?有赖高层领导的承诺;? 注重客户和市场要求; ? 基于衡量和分析改进;? 与奖惩激励紧密结合。IS09000的特点是:? 与品质操纵紧密结合;? 有赖于执行层的承诺;? 注重内部的工作协调;? 基于现状的文本描述;? 与通过审核紧密结合五、流程变革的考虑逻辑1、企业的战略目标和战略意图?2、依照战略目标锁定的客户群?3、关键客户的关键需求和要素?4、目前运营系统的问题和差距?自检作为治理者,面对流程变革,应该如何看待,对此,有如下 问题需要进行考虑逻辑: 企业的战略目标和战略意图?依照战略 目标锁定的客户群?关键客户的关键需求和要素?目前运营系 统的问题和差距?将这些问题归纳起来,能够用一句话来概括:

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