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1、公司开业流程策划参考作者:日期:庆典主体部分1现场布置2、现场布置的配套设施3、庆典活动程序4、媒体配合5、庆典物量数量费用预算庆典人员邀请庆典活动筹备工作安排销售人员培训准备201 1年6月25日正重要物品准备经过董事会及公司领导紧张有序的前期筹备工作，我公司暂定于式开业。我公司是专业从事教育领域信息系统开发的现代企业。基于政府对信息产业的扶持特别是对湖南长沙软件业发展的关注件开发市场和软件销售市场竞争激烈果断选择正待开发的教育信息领域, 是一个重要因素。,我公司决定在此有利时机迅速组建成长壮大。湖南软,并且相对成熟，基本上在各个领域都有涉及。我公司 该领域有巨大的市场空间，同时如何做好它，
2、抢得先机由于行业自身的特殊性，此次庆典我们确定的方案基调是：力求实际，渲染气氛，重在宣 传,扩大影响。活动宗旨采取人气-氛围-商机”，即在理念上采取三个操作步骤：激发人气；营造氛围；沉淀商机。把上述三个理念性步骤整合起来策划、实施，公司的开业就会体现出规模，实力,竞争为公司挖掘或种下各种显性和隐性的商机,形成一定的影响力，从而鼎足于湖南市场。力，知名度等效果。主要围绕”人气-氛围-商机这条线索及递进式解决思路来策划本案。特 别是抓住商机这一根本，通过这次庆典活动， 通过人气”来提升公司在行业和领域中的地位庆典表现形式：1、场面布置选择”热烈、”隆重、喜庆2、邀请行业有关领导和祝贺单位嘉宾揭牌、
3、剪彩。3、选择媒体（电视、报纸、DM单张、手提袋）。4、纪念品发放，5、产品现场展示6、领导题词，合影纪念庆典主体部分:一、现场布置公司门外，玻璃上端挂横幅: 为7 .5米。1、祝贺湖南鑫辉高科技发展有限公司隆重开业,长度2、公司前台牌坊用红布覆盖。3、公司门外右侧入口摆放新颖、独特、时尚的大花篮，右边2个，花篮上贴有宣传广告语（暂定为公司文化理念体系内容4、两边电梯上下出口悬挂吊旗,横幅或POP。5、在未租的写字间过道边玻璃上贴 （鑫辉高科开业庆典），给来宾指引地点。6、在公司外过道设置来宾签到处，配备发放之纪念品，用本公司定做的礼品袋装放。7、在公司大厅和会议室日光灯下挂小型吊旗或者POP
4、共 1 0个）。9、公司玻璃门外大概 6米长的地方设为剪彩处。主持仪式台设公司门外左边的防火门处（含音响、盆景等物的摆设）10、主持台设置领导座位 8个。11、主场地面铺红地毯（最好能从出电梯口铺到公司）。12、公司产品介绍用写真的材料做成展板形式，给来宾做直观展示。二、现场布置的配套设施,颜色以1、主持台的背景布置：主题背景板，内容含主题、颜色、字体注意美观大方 喜庆，热烈为基准2、横幅3、公司内吊旗4、POP5、手提袋6、DM单张16开宣传单页7、现场分区平面指示图（见附件）8、各功能区布置效果图（见附件）9、主持台背景效果图（见附件）三、庆典活动程序前日下午四点 所有布置完毕，组织验收8
5、:00- - 8 :30公司人员全部到齐，检查准备工作未尽事宜9:00 9: 45来兵签到，纪念品发放。9: 55 - - 9: 58召集公司全体员工在公司大门外例队集合面对庆典主持台9: 5 8- 1 0: 02庆典活动开始-主持人宣布开业典礼开始，介绍到场的各位领导、 嘉宾，由主持人开始进行开场白，祝贺”鑫辉高科”隆重开业10: 0 2 - 10 : 05领导剪彩,揭幕1 0: 06 -10:20董事长致辞，领导致辞，嘉宾代表发言10: 30 - - 1 1: 3 0领导题词；向来宾介绍公司和产品情况；合影；和新闻记者商讨新闻 发布事宜11 ：30以后会议结束，聚餐交流、有特别公关需求的人
6、员的个别活动。四、媒体配合电视媒体，邀请湖南教育电视台报道2、选择平面媒体（湖南日报，潇湘晨报）3、平面媒体新闻报道稿的准备五、资金预算1、庆典所需物品（如下表）主持台背景1 签到台1名称数量费用（元）名称数量费用（元） 大型花篮 2毛笔 2 签到台鲜花1 墨汁1 条幅 1红纸3 室内吊旗1 0宣纸3DMT告30 0 0 胶水1 手提袋 30 0 0裁纸刀信封3000 剪刀托盘4铁锤1请柬1 00图钉2相机1贵宾胸花胶卷3 POP告示指示牌6签到簿名片银盘1签到笔2组合音响1 砚台 1立式话筒2揭牌红绸铁钉签到台红绸1题词薄1费用合计为：2、聚餐费用3、纪念品4、其他费用摄影师:主持人:礼仪小
7、姐:小计:总费用:庆典人员邀请预计人数为10 0人，见附表按照邀请名单，发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席参加。回收 确认信息，制定参加者详细名单，以便下一步安排。注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责 ，适当放大邀请名单，对重要人物实施 公关和追踪，并预备备用方案，确保参与人的数量和质量。庆典活动筹备工作安排开业庆典牵涉到方方面面，各项工作相互链接，相互联系 ，彼此交叉，必须统筹安排, 多管齐下，同时进行。因此，组织、沟通和协调非常重要。为了使各项工作顺利进行，公司 成立庆典筹备工作领导小组 ；并分设3个部门，即外务部、策划部、内务部。领导小组成员：组长:副组长:成员:
8、1外务部:确定宾客名单，确定来宾姓名，人数，发送请柬；安排合影；撰写致辞、贺词；邀请记者, 确定新闻稿；联系摄影、摄像人员；开业庆典期间的摄影， 摄像资料将作为公司的珍贵档案保 存。2、策划部:拟写庆典整体方案，确定全场布置方案，确定各种所需物品，准备需要提前制作的物品,做出预算。3、内务部:提出接待方案；确定主持人和礼仪小姐，向来宾赠送纪念品，进行培训和预演。对开业期,和策划组及间的所需物品进行分类采购或租借，与本大厦物业部门联系协调庆典工作事宜 时沟通，布置庆典场地，联系落实聚餐事宜，结算所有的开支和费用。重要物品准备纪念品礼品袋信封D M单页备注：责任到人，灵活运用，主动出击附:1、场地平面布置图2、人员邀请表3、主持台背景效果图4、P O P指示牌效果图