论文格式要求[1].doc

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1、论文格式要求（修订版2012-2-25）1外国语学院英语专业本科毕业论文格式要求（修订版）正文部分）目录一、 正文构成二、 页面设置、页码、 字体及字号三、 撰写具体格式1. 题目2. 范例3. 注释4. 参考文献5. 图表正文构成正文依次包括 8 大部分：1. 封面；2. 致谢( Acknowledgements)；3. 中文摘要与关键词；4. 英文摘要(Abstract)与关键词(Key words)；5. 英文目录( Contents)；6. 图表清单7. 正文部分，包括引言( Introduction)、 主体(Body)和结语(Conclusion);8. 参考文献( Referen

2、ces)。页面设置、页码、字体及字号1. 页面设置纸张大小： A4；上下边距：页边距 Word 默认大小。 行间距：全文行间距固定值 20 磅； 对齐方式：两端对齐 打印方式：单面打印2. 页码 ( Pagination)从致谢到图表清单以小写罗马数字(如i、ii、iii等）连续编号，页码在页面底端居 中。从正文引言开始至论文结束，包括参 考文献，以阿拉伯数字 1、 2、 3 等连续编 号，页码在页面底端居中。3. 字体与字号（1）封面 采用学校统一的封面，汉字宋体三号字， 加粗；英文Times New Roman三号字，力口 粗。（2）致谢单 独 占 一 页 ； 占 据 第 二 页 。Ack

3、nowledgements这个单词 Arial 字体，上下空一行、 三号、加粗，内容 Times NewRoman 不加粗（3）中文摘要及关键词 单独占一页；占据第三页。中文题目 （三号， 黑体，上下空一行， 居中）；摘要 （“摘要”这两个字左顶格，中间 空两格， 加粗小四， 宋体；摘要内容紧接冒 号后，不加粗；摘要内容部分长度为 200 字以内，控制为一个自然段， 从第二行开始到结束均为左顶格 ）关键词 （另起一行，“关键词”这三个 字左顶格，宋体，小四，加粗；关键词内容 紧接在冒号后， 不加粗；关键词之间以分号 隔开，最后一个关键词后没有任何标点符 号）（4）英文摘要及关键词 单独占一页；

4、占据第四页。英文题目：三号，Arial,上下空一行, 居中；Abstract: “ Abstract这个单词左顶 格小四， Arial ，加粗；内容紧接冒号空格 后， Arial ，小四，不加粗；摘要内容部分 长度为 200 词以内， Arial ，小四号，从第 二行开始到结束均为左顶格；Key words:关键词部分另起一行， “Key words这两个单词左顶格，小四， Arial ，加粗；关键词内容紧接在冒号后， 以 3 至 5 个为宜， Arial ，小四，不加粗； 除少数专有名词外一律小写， 关键词之间以 分号隔开，最后一个关键词后没有任何标点 符号（5）目录 目录用英文写作；单独占

5、一页；占据第 五页。Contents： CONTENTS 这个单词全部 字母大写，三号，黑体），目录内容（小四， Times New Roman）;目录用 WORD 系统 自动生成。所有的章节号直接用阿拉伯数 字，如第一张为“1. ”第五章第六节为“5.6”; 注意同一级标题要对齐;下一级标题要缩 进。（6）图表清单图一律用Figure，表格一律用Table 论文如含有两幅以上的表格， 则可列表 格清单（List of Tables）,如含有两幅以上 的图，则可列示意图清单 （List of Figures）。 图、表清单均应置于目录之后，另一页。图 表总数不超过六幅的， 可以列入同一份清单（

6、List of Tables and Figures，但清单中图、 表应分别排列; 总数超过六幅， 则表和图应 分列清单，各自单独成页。图表清单中用阿拉伯数字按图表在论 文中出现的先后顺序编号，如Table 4.1表示第四章第一个表格，Figure 6.2表示第六章 第2个图。如果第n章只有一个图或表，要写成Figure n.1或者Table n.1的形式。清单中 每一份图表都应列出序号、题目和页码。页 码必须右对齐。图2:表格清单Arial粗体三号，因为图和表的总(7) 正文字体：Times New Roman题目：三号字，加粗，居中，上下空一行 章标题：四号，加粗 节标题：小四号，加粗。内

7、容：小四号，不加粗所有标题均左对齐。正文部分的所有章节标 题及其序号必须与目录中的章节标题及其序号 相一致。三、撰写具体格式1.题目摘要和正文开首涉及到题目的地方，均居 中。如果有副标题，用冒号把英文主、副标题隔开，例如：Children s Punctuation: An Analysis of Errors in Period Placement中文副标题须在主标题后另起一行，前面加 破折号，例如：儿童标点符号使用研究句号误用分析2.范例所有范例全文所有章节统一编序，而不按章 节分列；并统一使用阿拉伯数字加圆括号，即（n） 的形式；编码统一置于范例上一行。编码和范例（不论几行）统一按引语段

8、（block quotation） 的形式操作，即左右缩进 4个英文字母或2个汉 字，字体同正文，单倍行距，范例段前、段后空 间距0.5行距。对范例的解释一定要顶格，不要以段落的形式 左边空4个英文字母，见图3。图3：范例的全文不分章节统计对例子 编号，（5）表示全文第5个 例子，编码和例子本身构 成一个整体，单倍行距， 左右缩进。将光标直于编 号前，格式/段落/段前0.5； 同理，将光标置于范例最 后，格式/段落/段前0.5, 可实现段前后空行。写作方法Wordsworth projected his hungerfor apeace of mind into the river image

9、，asexample (5) shows as follows.(5)Thou wanderer through the woods, How often has my spirit tur警to赞！ o页In -the -Romantic-poefs mind, the Wye, an indicator of the nurturingnature as3.注释分脚注和夹注两种。脚注在论文中如有需做出特别说明或解释之 处，一律以脚注的形式处理，列在当页 正文下。字体采用默认值。可采用1, 2, 3，等编号格式，每页重新编号。(2)夹注对论文中的直接引用或间接引用部分所 依据的文献以夹注的形

10、式标出。夹注可 以采用以下几种形式：作者姓氏未在引文中出现Medieval Europe was a place both of “ raidspillages, slavery, and extortion and of “ travelingmerchants, monetary exchange, towns if not cities, and active markets in gain ”Townsend& Waugh,1985: 10).Others hold the opposite point of view (Jakobson, 1997; Waugh, 1985).Mod

11、ern Literary studies have their origin in classic studies (Graff et al., 1999).(作者有三个以上，则在第一位作者的姓氏后写上et al.以示其余姓氏的省略，夹注中的形式应与参考文献中的形式保 持一致)作者姓氏在引文中出现Graff defines his recent book,Professing Literature, as “ a history of academic literary studies in the United States (1999: 10).如在引文中提及整个文献及作者姓氏(不必夹注

12、, 但参考文献中要注明相关出版信息)Slade srevision of Form and Style incorporates changesmade in the 1995 edition of theMLA Handbook. 集体作者如果组织名称太长，第一次提 及时可采用全称后加注缩略，The annual report revealed substantial progress in fundraising (American Museum of Natural History 12, hereafter AMNH).以后直接用缩略形式做夹注The report surveys th

13、e major problems in fundraising (AMNH, 2000).引用多卷本中的一卷Between the years 1945 and 1972, the political party system in the United States underwent profound changes (Schlesinger, 1999, vol. 4).Schlesinger pointed out the profound changes the political party system in the United States underwent between

14、 1945and 1972 (2000: 98-104).转引(qtd.Samuel Johnson admitted that Edmund Burke was an “ extraordinary man in Boswell, 2000: 450)若引文来自于中文作者，则用作者的姓 (拼音)替代，如(文秋芳， 2000：102) 应该写为 (Wen, 2000: 102)(3)引文 如果引文较长，超过 4 行，拟另起一行， 不加引号，单倍行距，且段前和段后各 0.5 倍和正文空开， 左右都缩进 4 个英文 字母) , 夹注紧随引文末尾：At the conclusionof Lord o

15、f the Flies, Ralph and the other boys realize the horror of their actions:The tears began to flow and sobs shook him. He gave himselfup to them now for the first time on the island; great, shuddering spasms of grief that seemed to wrench his whole body. His voice rose under the black smoke before th

16、e burning wreckage of the island; and infected by that emotion, the other little boys began to shake and sob too (2000: 20).4. 参考文献参考文献部分以 Times New Roman 四号加粗 左顶格标明 “ References列在正文后（或尾注 后），另页书写。不得罗列同正文没有直接关系 的文献， 参考文献条目与引文夹注要对应， 即正 文中以夹注的形式出现的文献一定要出现在参 考文献中。 外文文献排列在前， 以姓氏的首字母 为序排列， 中文文献排列在后， 以姓氏的拼

17、音为 序排列。每条文献顶格写，用1、2、3 排序，而且n之后由一个英文状态的空格，而 不是点号等标点。参考文献必须包括作者的姓、名；出版年；篇名、文献类型、刊号、刊物的卷号和期号、文章的起止页码；书名；出版地和出 版者。所有标点符号按英文状态输入， 而且标点 后有空格。参考文献书写形式：请参照期刊解放军外国 语学院学报的格式规范。专著标准格式为：序号 作者名 . 书名 M. 出版地：出版社 , 出版年份 .如：1 Bloomfield, L. Language M. New York: Holt, 1933.2 毛蕴诗 . 跨国公司战略竞争与国际直接 投资 M. 广州: 中山大学出版社 , 2

18、001.期刊标准格式为：序号 作者名 . 引文题目 J. 期刊名 , 出版 年份，卷 （期）: 起页 -止页 .如：1 Bolinger, D. The Atomization of Meaning J. Language,1965 (2): 555-573.2 何莲珍 . 自主学习及其能力的培养 J. 外语教学与研究 , 2002 (4): 35-38.报纸标准格式为：序号 . 主要责任者 . 文献题名 N. 报纸名 , 出版日期 (版次).如：1 Lohr, S. Now Playing: Babes in Cyberspace N. New York Times, 1998-4-3 (1

19、0).2 丁文祥 . 数字革命与竞争国际化 N. 中 国青年报 , 2000-11-12(15).论文集 标准格式为： 序号 引文作者名 . 引文题目 C. 论文集 编者名 . 出版地 (或会址 ): 出版社 , 出版 年份.如：1 Peters, A. M. & T. B. Stepen. Interaction Routines as Cultural Influences Upon Language Acquisition C. In B. B. Schieffelin & E. Ochs (eds.). Language Socialization across CulturesC.

20、ambridge: Cambridge University Press. 1986.2 钟文发 . 非线性规划在可燃毒物配置中 的应用 C. 赵玮 . 运筹学的理论与应用 : 中国运筹学第五届大会论文集 . 西安 : 西安电子科技大学出版社 , 1996.学位论文 标准格式为： 序号作者名 . 题名 D. 保存单位 , 年份. 如：1 Calms, R. B. Infrared Spectroscopic Studieson Solid Oxygen D. Berkeley: University of California, 1965.2 张志祥 . 间断动力系统的随机扰动及其 在守恒律方

21、程中的应用 D. 北京 : 北京 大学数学学院 , 1998.电子文献标准格式为：序号 作者名 . 电子文献题名 文献类型标 志 . 引用日期 . 获取和访问路径 . 发表或更新日期 /引用日期 (任选).如：1 Gibson, L. & G. Benson. Origin, History, and the Uses of Oat and Wheat R. Accessed12/11/2006 on .2赵耀东 . 新时代的工业工程师M/OL.Accessed 12/11/2006 on .5. 图表( Figures , Tables) 图表：必须有序号和题目； 用阿拉伯数字 按图表在论文

22、中出现的先后顺序编号，如 Table 4.1表示第四章第一个表格， Figure 6.2表示第六 章第2个图。如果第n章只有一个图或表，要写成Figure n.1 或者 Table n.1 的形式。表格Table的序号和题目置于其上方，左 对齐；图Figure的序号和题目置于其下方，左对 齐。题目应简短确切，一般不超过一行。须有自 明性，即不阅读正文的读者也能够理解图或表的 意思。图表的符号、标记、代码、缩略词等，都 必须附注于图下或表下（Notes:”使用五号斜体，具体注释使用五号非斜体，见下图） 。缩略 词和符号必须与正文中一致。 表内同一栏的数字 必须上下对齐，空白处必须解释。图表不得宽

23、于或高于正文， 不得跨页。 如 必 须 跨 页 ， 须 在 前 一 页 表 格 的 底 部 加 上 “ Continued on the next pag，e 在后”一页表格的 顶部加上 “Continued”。图表序号、题目及注解的文字一般使用单 倍行距。但图表（包括标题和注解）要和正文段 前、段后有 0.5行距。字体可以根据需要调整大小。 每一份图表在正文中都必须提到， 并作一 定的解释。 正文中提及图表时必须用其序号， 不 得使用 “见左图 ”、“见下表 ”等模糊字眼。A3A2Al*B3A2*A -TGGTGG-TGGTGGTGGTGGexperimentTNR斜体，五号Notes A

24、refers to student A; B refers to student BFigure 3.1: The Double Helix Model of Competence-Oriented Peer Response解释内容TNR五 号，单倍行距A1 refers to student A sfirst version of the first eB1 refers to student B s first version of the first essay in this experiment6. 附录( Appendices) 附录是论文主体的补充部分， 编排在参考文 献后面。编入附录的材料一般有助于读者了解正 文内容，但又因篇幅过大、数据琐碎等原因，编 入正文会有损于正文编排的条理性或逻辑性。 实 证研究的原始数据一般不放入附录。附录与正文连续编页码。 每一附录均须另页 起头，均须有序号(如Appendix 1、Appendix 2 等)和名称。附录序号左对齐， Arial 加粗三号； 附录名称应在附录序号的下一行， 居中；汉 语用黑体加粗三号字体；英语用 Arial 加粗三号 字体。附录的内容Times New Roman,五号字体， 单倍行距。附录的序号、 名称和页码都必须包括在目录 里。