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1、第 1 页 人事档案管理个人年终工作总结 特征码 LrFWtEtqtDHyvawWDlKF 根据市委组织部信息处下发的“关于在我市开展干部档案 管理工作检查的通知”精神，结合我局的干部档案工作实际情 况，我们迅速行动、突出重点、认真细致地逐条逐项按照 市干部档案管理工作检查评分表的要求，实事求是地 进行自查。 一、充分认识人事档案工作的重要性 档案工作是各项管理工作的重要组成部分， “档案是人类活 动的真实记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助 档案，我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。档案 事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面，是一项崇高 的事业。 ”这充分说明了档案工
2、作在建设中国特色社会主义事业 中的重要地位、重要使命和重要意义。我局十分重视档案工作， 以党的重要思想为指导，紧紧围绕全市组织、人事工作中 心任务，坚持解放思想、实事求是、与时俱进、开拓创新，立 足材料的收集和案卷的整理，狠抓基础设施建设和档案管理人 员的素质建设，不断提高管理水平，为全市改革发展提供优质 第 2 页 服务。 二、加强人事档案工作的组织领导 我局非常重视对干部人事档案管理工作的领导，将这项工 作摆上重要议事日程。由主管局长亲自抓，加强了对我局干部 人事档案管理工作的领导和协调。主管干部人事档案管理工作 的领导，定期听取工作汇报，切实解决工作中遇到的实际问题。 下设办公室和具体工
3、作人员，坚持一切从实际出发，明确分级 管理责任，制定了切实可行的工作计划，并认真组织实施，全 面、准确、真实地保存好各种档案。档案工作者能够充分认识 到档案工作的重要性，切实增强做好档案工作的使命感和责任 感，确保干部人事档案管理工作顺利和深入的开展，努力开创 干部人事档案工作的新局面。 三、归档与整理情况 在市委组织部信息处下发关于在全市开展干部档案管理 工作检查的通知后，我局就对这项工作进行了部署，将上级 文件精神、要求进行了认真研读，并明确了时间、要求和标准。 同时，我们严格按照文件，以干部档案工作条例中第五章 档案材料收集、鉴别与归档执行，采取多种形式，加大工 第 3 页 作力度，逐份
4、清理干部档案，对所缺材料逐项进行登记、索要。 对收集归档的材料，认真细致地进行鉴别，剔除不应归档的材 料，使归档材料真实可靠、文字清楚、对象明确、手续完备。 需经组织审查盖章和本人签字的，盖章签字后归入干部档案。 在干部档案的整理工作中，我们做到认真鉴别、分类准确、 编号有序、目录清楚、装订整齐。通过整理使每卷档案达到完 整、真实、条理、精炼、实用的要求。按照干部人事档案收集 制度、鉴别制度、整理制度、查(借)阅制度、转递制度、保密 制度、保管制度、管理人员职责等各项制度，做到完善各种登 记薄和台帐。 四、档案的利用和转递情况 我局的干部人事档案在利用时，查阅单位要填写查阅干 部档案审批表 ，
5、按照查阅干部档案的规定办理审批手续，需要 有主管局长签字方可查阅，不得凭借调查证明材料介绍信查阅 干部档案。干部人事档案一般不外借，如必须借出使用时，要 说明理由，经过主管局长批准，并严格履行登记手续，限时归 还，不得擅自转借他人。在干部档案的转递中，我们也严格按 照统一规定的“干部档案转递通知单”的项目详细登记，严密 封包，收到档案的单位，经核对无误后，在回执上签名盖章立 第 4 页 即取回。 五、干部人事档案工作中存在的问题 我局干部人事档案现代化管理应充分发挥计算机在干部人 事档案保管、保护及利用方面的作用，提高现代化管理水平。 积极争取领导和相关部门支持，制定了经费预算并得到落实， 购置新式档案盒，更换密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盗、 防光、防高温等设施齐全。 通过自查，找到原因，也增加了信心，目前，我们干部人 事档案已经全部加工整理完毕，正在进行材料收集和整理目录 阶段，逐步完成市委组织部文件中要求的任务。 干部档案管理工作是党和国家干部工作不可缺少的一个重 要组成部份，是做好干部工作的基本条件之一，干部档案管理 工作的好坏直接影响到干部工作的效率和质量，涉及到每个干 部的切身利益。为了更好管理干部档案，为干部工作服好务， 今年，我局将就人事档案管理的现状及存在的问题进行深入的 调研，并就此提出解决问题的思路及对策。 第 5 页