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1、中国电子口岸报关清单系统操作手册中国电子口岸报关清单系统操作手册中国电子口岸数据中心2003年8月目录第一篇 前言4第二篇 操作说明5第一章 如何进入和使用本系统51.1 功能快捷键提示71.2 特别提示7第二章 清单录入/申报72.1 功能介绍72.2 流程介绍72.3 注意事项92.4 特别提示92.5 功能快捷键提示9第三章 清单下载103.1 功能介绍103.2 流程介绍10第四章 清单查询/打印114.1 功能介绍114.2 流程介绍114.3 功能快捷键提示12第五章 功能选择135.1 功能介绍135.2 流程介绍135.3 功能快捷键提示14第六章 退出本系统15第三篇 填写规
2、范16第一章 清单录入/申报表头部分16第二章 清单录入/申报表体部分1819第一篇 前言“报关清单”系统是中国电子口岸报关行专用版“报关申报”系统的一个子系统，通过联网的方式，为报关行、海关和进出口企业提供口岸业务综合服务。通过该系统，用户凭企业IC卡或Ikey卡，可以方便、快捷地完成与报关清单相关的业务：进行进口业务的清单录入/申报、出口业务的清单录入/申报、清单下载、清单查询/打印等系列操作。该系统大大提高了报关清单处理的工作效率，方便了外网与内网之间的沟通。第二篇 操作说明第一章 如何进入和页：5使用本系统从WINDOWS进入系统，将操作员的Ikey卡插入电脑的USB接口，或者将企业的
3、IC卡插入连接在电脑上的IC卡读卡器中。从WINDOWS画面上双击中国电子口岸预录入系统的图标，登陆中国电子口岸预录入系统，如图一：图一输入口令，点击确认，如图二： 图二点击报关申报，进入“报关申报系统”界面，如图三：图三该界面下的清单录入/申报、单据下载、查询/打印、功能选择都有与报关清单有关的功能。1.1 功能快捷键提示如图所示，界面提供清单录入/申报、单据下载、查询/打印、功能选择4种主要功能。系统提供各功能的快捷键。清单录入/申报：ALT+3 同时按下ALT和数字3键即选定清单录入/申报功能，移动上下键可选择进口业务或出口业务功能。单据下载：ALT+4 同时按下ALT和数字4键即选定单
4、据下载功能，可进一步选定清单下载功能。查询/打印：ALT+5 同时按下ALT和数字5键即选定查询/打印功能，移动下键至最后一项可选定清单查询/打印功能。功能选择：ALT+7 同时按下ALT和数字7键即进入功能选择菜单。移动上下键可选择不同的子菜单功能。1.2 特别提示在整个使用过程中，Ikey卡需要一直插入USB接口，或者企业IC卡一直插入连接在电脑上的IC卡读卡器中。本系统根据Ikey或IC卡的信息进行操作员身份验证，并将经操作员处理的数据自动电子签名、加密。第二章 清单录入/申报2.1 功能介绍在清单录入/申报界面下，用户可进行进口业务的清单录入/申报和出口业务的清单录入/申报。这里以进口
5、业务为例，出口业务请参照进口业务。2.2 流程介绍在系统界面上方的功能菜单上，点击清单录入/申报，即进入“清单录入/申报”菜单。再点击进口业务，进入“进口业务”界面，如图四：图四操作员依次填入所要求填的项目。表头部分中：“清单企业内部编号”、“帐册编号”、“报关单预录入号”、“经营单位编码”、“进口口岸”、“录入单位编码”、“申报单位编码”、“备注”各项当鼠标光标停留在各项时，界面底部有系统提示。“经营单位名称”在输入“经营单位编码”后由系统自动调出。“录入单位名称”在输入“录入单位编码”后由系统自动调出。“录入日期”由系统自动调出。“申报单位名称”在输入“申报单位编码”后由系统自动调出。“料
6、件/成品标志”由系统自动生成。页：8“运输方式”、“贸易方式”两项可敲空格键调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。其他底色为灰色的项目不可填。表体部分中：“对应帐册序号”、“成品版本号”、“商品货号”、“对应报关单商品号”、“附加商品编码”、“归类标志”、“商品名称”、“商品规格型号”、“申报数量”、“法定数量”、“第二数量”、“企业申报单价”、“企业申报总价”、“备注” 各项当鼠标光标停留在各项时，界面底部有系统提示。“商品序号”、“计量单位”、“法定计量单位”、“法定第二计量单位”由系统自动调出。“商品编码”在输入“商品名称”后由系统自动调出。“产销国（地区）”、“币制”、“用途”、“征
7、免方式”各项可敲空格键调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。输入完各项目后，点击暂存，数据即保存成功。点击上载，数据即上载到数据中心。点击申报，即实现向海关申报。清单录入/申报全流程完成。2.3 注意事项 在各项目中输入相应的数据，直接按Enter键，光标将自动跳入下一空格，以方便输入。 输入完所有项目，即可以暂存、上载、申报。若要放弃，必须在未申报前点击删除，删除输入的数据。 栏中颜色提示：灰色，项目栏锁定，不可输入。蓝色，当前输入栏，提示操作员输入。红色，输入错误提示。2.4 特别提示清单录入/申报界面按钮介绍。清单录入/申报界面有新增、修改、复制、删除、暂存、上载、申报按钮，这些按钮的
8、各自功能如下：新增点击本按钮，可重新输入一份新的清单页：9。修改点击本按钮，可对清单内容进行修改。复制点击本按钮，可对清单内容进行复制。删除点击本按钮，在系统提示下，可删除该清单页：9。暂存点击本按钮，可暂存该清单录入信息。上载点击本按钮，可将清单数据上载到数据中心。申报点击本按钮，可生成报文，实现申报。2.5 功能快捷键提示系统提供这七个功能按钮的快捷键。新增：CTRL+N 同时按下CTRL和字母N键即实现新增功能。修改：CTRL+M 同时按下CTRL和字母M键即实现修改功能。复制：CTRL+O 同时按下CTRL和字母O键即实现复制功能。删除：CTRL+D 同时按下CTRL和字母D键即实现删
9、除功能。暂存：CTRL+S 同时按下CTRL和字母S键即实现暂存功能。上载：CTRL+U 同时按下CTRL和字母U键即实现上载功能。申报：CTRL+R 同时按下CTRL和字母R键即实现申报功能。第三章 清单下载3.1 功能介绍在清单下载界面下，用户可实现清单的下载。3.2 流程介绍在系统界面上方的功能菜单上，点击单据下载，则进入“单据下载”菜单，再点击清单下载，进入“清单下载”界面，如图五：图五可先在“清单编号”、“清单企业内部编号”、“经营单位编码”、“清单录入日期”、“电子帐册编号”中的任一项或几项中设定下载条件。点击查询，即得到查询结果。在查询结果框中选中需下载的内容，再在界面下方选择下
10、载单据类型，点击下载，即可下载所需内容。点击重置，可重新设定下载条件。选中显示下载记录，可显示下载情况。第四章 清单查询/打印4.1 功能介绍用户在清单查询/打印界面下，可以查询清单录入/申报中的数据，并可打印这些数据。4.2 流程介绍在系统界面上方的功能菜单上，点击查询/打印，则进入“查询/打印”菜单，再点击清单查询/打印，进入“清单查询/打印”界面，如图六：图六首先在“查询类型”中选择查询类型；然后在“申报地海关”、“上载日期”、“申报日期”、“帐册编号”、“清单编号”中的任一项或几项中设定查询条件。点击开始查询，即得到所有符合查询条件的数据资料的列表。如图七： 图七在查询结果列表中选中需
11、进一步查询的内容，点击查看明细或小清单列表或清单报关单列表，即可看到相应的内容。点击打印，即可打印查询到的数据。点击刷新，即可查到最新更新的数据。点击重新填写，可重新设定查询条件。4.3 功能快捷键提示系统提供这七个功能按钮的快捷键。开始查询：CTRL+1 同时按下CTRL和数字1键即实现开始查询功能。重新填写：CTRL+2 同时按下CTRL和数字2键即实现重新填写功能。查看明细：CTRL +3 同时按下CTRL和数字3键即实现查看明细功能。小清单列表：CTRL +4 同时按下CTRL和数字4键即实现小清单列表功能。清单报关单列表： CTRL +5 同时按下CTRL和数字5键即实现清单报关单列
12、表功能。打印：CTRL +6 同时按下CTRL和数字6键即实现打印功能。刷新：CTRL +7 同时按下CTRL和数字7键即实现刷新功能。第五章 功能选择5.1 功能介绍在功能选择界面下，用户可以进行一些基本的操作。5.2 流程介绍在系统界面上方功能菜单上，点击功能选择，弹出一个下拉菜单，用户可以进行返回主选单、前进、后退、帮助、关于、退出的操作。5.2.1 返回主选单点击返回主选单，进入主选单界面，如图八页：13：图八5.2.2 前进点击前进，即进入目前状态的下一步。5.2.3 后退点击后退，即进入目前状态的上一步。5.2.4 帮助点击帮助，进入如下界面，显示版本号和最新更新时间，如图九：图九
13、5.2.5 关于5.2.6 退出点击退出，如图十页：14：图十点击是，则退出程序。5.3 功能快捷键提示系统给出这6个功能的快捷键。返回主选单：点击功能选择，同时按下CTRL和字母A键即返回主选单。前进：点击功能选择，同时按下CTRL和字母B键即实现前进。后退：点击功能选择，同时按下CTRL和字母C键即实现后退。帮助：点击功能选择，同时按下CTRL和字母D键即实现帮助。关于：点击功能选择，同时按下CTRL和字母E键即实现关于。退出：点击功能选择，同时按下CTRL和字母F键即实现退出本系统。第六章 退出本系统点击功能选择里的退出，或者点击右上角的符号x，如图十一：图十一点击是，即退出本系统回到W
14、INDOWS画面。这时应从读卡器中取出IC卡，或者拔掉USB接口中的Ikey卡，妥善保管。第三篇 填写规范这里主要介绍清单录入/申报的填写规范。清单录入/申报又包括进口业务和出口业务两项内容。这里以进口业务为例，出口业务填写规范请参照进口业务。第一章 清单录入/申报表头部分清单录入/申报表头部分包括的栏目有：申报地海关、录入单位、操作员、清单编号、清单企业内部编号、账册编号、清单申报日期、报关单预录入号、报关单申报日期、经营单位编码、经营单位名称、进口口岸、录入单位编码、录入单位名称、录入日期、申报单位编码、申报单位名称、料件/成品标志、运输方式、贸易方式、备注。以上各栏目依次填写如下：申报地
15、海关：进入页面，系统根据Ikey卡默认，但可以更改。敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。录入单位：只读项。系统根据Ikey卡自动生成。操作员：只读项。系统根据Ikey卡自动生成。清单编号：不可填。18位字符，由系统自动返填。清单企业内部编号：必填项。最多20位字符。账册编号：必填项。12位字符。清单申报日期：不可填。8位数字，清单申报后，由系统自动返填。 报关单预录入号：必填项。 9位或18位数字。报关单申报日期：不可填。8位数字，报关单申报后，由系统自动返填。经营单位编码：必填项。10位数字，为经营单位在海关注册的10位编码。经营单位名称：必填项。输入经营单位编码后由系统自动
16、调出。进口口岸：必填项。敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。录入单位编码：必填项。10位数字。为录入单位在海关注册的10位编码。录入单位名称：必填项。输入录入单位编码后由系统自动调出。录入日期：不可填。8位数字，默认为系统日期。申报单位编码：必填项。10位数字，为申报单位在海关注册的10位编码。申报单位名称：必填项。输入申报单位编码后由系统自动调出。料件/成品标志：必填项。进口默认为“料件”；出口默认为“成品”；可编辑修改。运输方式：必填项。敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。贸易方式：必填项。敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。备注：非必填项。
17、页：17可填写表格内项目未尽事宜。第二章 清单录入/申报表体部分清单录入/申报表体部分包括的栏目有：商品序号、对应账册序号、成品版本号、商品货号、对应报关单商品号、商品编码、附加商品编码、归类标志、商品名称、商品规格型号、计量单位、法定计量单位、法定第二计量单位、产销国（地区）、币制、申报数量、法定数量、第二数量、企业申报单价、企业申报总价、用途、征免方式、备注。以上各栏目依次填写如下：商品序号：必填项。由系统自动生成。对应账册序号：必填项。最多30位字符，对应商品在电子账册表体中的序号。成品版本号：非必填项。最多9位数字。料件清单不填。商品货号：非必填项。最多30位字符。对应报关单商品号：非
18、必填项。最多9位数字，对应报关单表体中的商品序号。商品编码：必填项。输入商品名称后由系统自动调出。附加商品编码：非必填项。2位数字。归类标志：非必填项。商品名称：必填项。最多50位字符，根据商品分类表（COMPLEX）、商品归类表（CLASSIFY）填写。商品规格型号：非必填项。计量单位：必填项。由系统自动调出。法定计量单位：必填项。由系统自动调出。法定第二计量单位：非必填项。产销国（地区）：必填项。敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。币制：必填项。敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。申报数量：必填项。最多19位数字。法定数量：必填项。最多19位数字。第二数量：非必填项。企业申报单价：必填项。最多19位数字。企业申报总价：必填项。最多19位数字。用途：必填项。敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。征免方式：必填项。敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。备注：非必填项。可填写表格内项目未尽事宜。