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1、WORD文档操作方法 一、 新建文件方法_： 1启动WORD程序，会自动建立新文件“文档一” 2、 在WOORD程序窗口中打开“文件一新建一空白文档” 3、 点击常用工具栏上的“新建”图档按钮（左起第一个） 4、 利用快捷键“ CTRL+N ” 二、 打开文件一 1找到所要打开的文档，双击鼠标左键即可 2、 在WORD程序中打开“文件一打开”，在所弹开的对话框中选择文件位置并 打开 3、 点击常用工具栏的“打开”图标按钮（左起第二个） 4、 利用快捷键“ CTRL+O ” 二、保存文件 1菜单“文件一保存”，新文件执行保存时会弹开“另存为”对话框，修改的 文件不会 2、 常用工具栏“保存”按钮
2、（左起第三个） 3、 快捷键“ CTRL+S” 注意：对于修改文件执行后以原文件名与原所在位置保存 四、 另存为 会弹开“另存为”对话框，可重新选择位置和设置文件名，可以不影响原文件 五、 页面设置 打开“文件一页面设置”，有四个选项卡用以设置文档的纸张大小、纸张方向、 页面边距（上下左右）等 六、 打印文件 打开“文件一打印”，可以选择打印机名称、打印范围、打印份数等 打印范围的设置：1、全部：表示本文档中的所有页面均打印 2、 当前页：表示当前光标所在页 3、 页码范围：连续打印设置方法为“起始页一终止页”例“ 2 6”表示打印第二到第六页；非连续打印方法为打印页码用逗号分隔，例“ 1,
3、4, 6”表示只打印第一、四、六页 七、 退出文档： 1、打开“文件一退出” 2、点击文件窗口右上角的“关闭”图标 3、双击程序 图标（标题栏最左侧） B、编辑菜单：（复制、剪切、粘贴、替换、） 一、 复制/剪切：与WINDOWS中的操作类似，先选定对象后作相应操作 二、 把原文中的某些文字换成另外一些文字 方法：打开“编辑一替换”，弹开的“查找和替换”对话框， 如果只替换文中的某些位置内容则先点击“查找下一处”， 找到所要替换的位置， 再点击“替换”按钮；如果是执行全部替换则直接点击“全部替换”即可 C、视图菜单：（工具栏的设置、页眉和页脚的设置） 可以进行一些工具栏、标尺、段落标记的显示与
4、隐藏，以及 “页眉和页脚”的设 D、 插入菜单：（图片、文本框、符号、超链接、页码） 首先把光标定位于要插入对象的位置，再执行相应的插入对象操作 1、 插入一一图片：可以插入来自文件的（即图片位于电脑的某磁盘中包括移动存 储器）、艺术字、自选图形； 2、 插入一一文本框：可以横排文本框也可以是竖排文本框 3、 插入一一符号或特殊符号|:特殊符号中包括标点符号、单位符号、特殊符号、 数字符号、数学符号、拼音等符号 4、 插入超链接：先选定设置“超链接”的对象（可以是文字、图片等对象） 然后执行“插入一超链接”，弹开对话框作相应操作，可以设置链接对象位置, 也可在地址栏中直接输入相应网址， 5、
5、插入一一页码：可以设置页码的位置、对齐方式、格式以及首页是否显示页码 等。 E、 格式菜单：（字体、段落、首字下沉、分栏、背景、边框与底纹的 设置） 设置任何对象格式时首先是选定这一对象内容，后作相应操作 1、格式字体： E1、字体选项卡中可以设置中西文字体名称、字形（常规、倾斜、加粗、加粗并 倾斜）、字体大小（字号）、字体颜色、下划线类型与颜色、着重号、一些效果文字, 例下图： E2、字符间距：可以对文字进行缩放操作、间距的增加与减少、 位置的提升与降低 等，如下图所示： E3、特殊效果：为文字添加一些动态效果，如赤水情深、礼花绽放、七彩霓虹等 6、 边框和底纹的设置用来设置对于文字或段落的
6、边框与底纹，以及整个文档的 页面边框。设置时注意应用对象的选择和数值的设置。 7、 艺术字或图片的版式位置单击选中所要设置格式的艺术字或图片， 左图为图片工具栏，点击右数第四 个即可设置环绕位置 4輪辑文字型口初 A 通石点臺俚 - 左图为艺术字工具栏，点击右数第 五个即可设置环绕位置 也可选中对象后执行“格式一一图片/艺术字”来设置 F 表格菜单：文档中进行表格的插入、删除；行/列的插入与删除；行高、列宽 的设置;单元格的合并和拆分；表格的属性设置（表格的环绕方式、单元格文字的 对齐方式等） 2、段落格式: 2a缩进和间距：对齐方式 （左、中、右、两端、分散）：大 纲级别（正文文本、1级一9级）、 左右缩进、首行与悬挂缩进的设 置、段前与段后间距的设置以及行 间距的设置 （一定要注意单位 的变化要求） 3、 分栏设置：选中所要设置分栏 的文字，执行“格式分栏”并 进行相应的设置即可 4、 设置首字下沉：光标定位于要 设置首字下沉的段落，执行“格 式首字下沉”后弹开相应对话 框按需求执行即可 背景设置： 执行“格式 5、 背景” 来设置，可以进行40种颜色块的任一选择，也可自行定义颜色, （可以渐变、纹理、图案、图片来充当），还可设置水印效果 填充效果设置 艺术宇 x