【工作总结】企业办公室年终工作总结范文.docx

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1、第 1 页 企业办公室年终工作总结范文 特征码 dGGGzyWfjzHEJywUUtKa 在 xx 集团公司工作已经两年了,在集团公司领导的关心和指 导下,在同事们的热情帮助下,我已完全融入到了“xx 集团公 司”这个大家庭。我认真履行工作职责,扎实工作,科学规范 的做好日常事务工作,较好地完成了工作任务,个人的工作技 能也有了明显的提高。虽然工作中还存在不足之处,但应该说 付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟 了,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现 将本年度工作情况作简要的工作总结。 一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点。 办公室是总经理室直接领导下的综

2、合管理机构,是承上启 下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工 作朝着既定目标前进的中心。 办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许 多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工 作繁杂的特点。在文件起草、提供调研资料都要为领导决策提 供一些有益的资料、数据。面对繁杂琐碎的大量事务性工作(文 第 2 页 书处理、档案管理、文件批转、迎来送往等),自我强化工作意 识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务, 力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事 事有着落。 1、认真做好集团公司的日常性工作。 (1)文书工作严要求。 秘书工作要求有较强

3、的文字表达能力,材料的写作要求尽 可能的详尽、准确,这样才能保证向领导反映准确信息,为及 时决策提供可靠依据。 第一、我坚持在自学的基础上,努力钻研业务,在观察中 学习,积极向领导、其他部门和同事学习,仔细分析上级机关 的材料,多进行换位思考,努力提高写作水平。 第二、我坚持读书看报,收看新闻。坚持做到勤思、常练、 多改,努力提高文章质量,虚心与同事交流写作体会,汲取有 益经验。 (2)公文轮阅归档及时。 文件的流转、阅办严格按照公司规章制度要求,保证各类 文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各分、 子公司,确保信息畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、 保管以及查阅。 (3)

4、下发文件无差错。 我坚持做好公司的发文工作,负责文件的套打、修改、红 第 3 页 头文件的分发,电子邮件的收送,同时协助各部门发文核稿。 公司发文量较大,有时一天有多个文件要发,都是仔细去逐一 核对原稿,以确保发文质量。 (4)文件归档。 认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办 工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资 料归档工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。 2、抓好集团公司办公物品的日常管理工作。 按照预算审批制度,组织落实公司办公用品的统计、采购 和实物管理工作,完成购置办公用品、电脑配件等物品的配置 工作。 3、理顺关系,办理公司有关证件。 今

5、年年初和 9 月份公司搬家,需要办理相关的手续及证件。 我不厌其烦的到各个部门去咨询,积极为公司办理各类证件。 通过多方努力,我只用了月余时间,办好了营业执照正副本更 换、企业机构代码证年审、公司土地证年审等等,充分发挥了 个人的主观能动性。 二、加强自身学习,提高业务水平 由于办公室工作繁杂的特点,而自己的学识、能力和阅历 与其任职还有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习, 向周围的领导学习、向书本学习、 ,向同事学习,这样下来感觉 自己两年来还是有了一定的进步。 第 4 页 经过不断学习、不断积累,我已具备了办公室工作技能, 能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。在组织管理 能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方 面,我经过两年的锻炼有了很大的提高,已能保证本岗位各项 工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱 本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。我积极提高自身各 项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心, 努力提高工作效率和工作质量。

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