EXCEL中的表格自动在CAD中绘出(图文版).doc

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1、EXCEL中的表格自动在CAD中绘出一、简介用AutoCAD画工程图时经常需要绘制表格,对于表格中的文字和数据,一般都喜欢在EXCEL中输入和计算。本程序的功能就是将EXCEL中的表格自动在CAD中绘出。具体功能如下:1 设置表格各行行高、各列列宽。2 设置文本高度、旋转角度。3 设置文本对齐方式(居中、左对齐、右对齐)。4 保持EXCEL中的文本颜色,或者统一为单一白色。5 设置文本上下标。6 设置单元格中的软回车。7 绘制隐藏了部分行、列的表格。8 保存表格绘制参数,下次自动读取参数。绘制的表格特点如下:1 所有表格线为单一直线。2 外框线为红色。3 所有文本的字体样式定义为“表格文本”,

2、可自行修改。界面如下:二、安装1 在资源管理器中找到文件“CAD绘制EXCEL表格.xla”,选中后点击鼠标右键,选择“复制”一项。2 打开EXCEL,选择菜单“工具”下的“加载宏”一项。3 出现“加载宏”对话框,点击按钮“浏览”。4 在空白处点击鼠标右键,选择“粘贴”一项。5 选中文件“CAD绘制EXCEL表格.xla”,点击“确定”。6 宏“CAD绘制”已经加载了,点击“确定”。7 在菜单“工具”下我们可以看到已经出现了“CAD指标”一项。8 安装完毕。三、使用方法我们以一个具体实例来说明。1 首先打开需要绘制表格的CAD文件。2 在EXCEL中输入如下内容,设置B、C、D三列为最适合列宽

3、。3 选中这些内容。4 选择菜单“工具”下的“CAD制表”一项。5 出现“AutoCAD制表”对话框,点击“确定”。6 自动转到AutoCAD中,命令行提示:“请选择表格的左上角点:”。7 选择表格的左上角点后,表格自动绘制。8 以上便是最简单的使用了。不过通常大家的需求不仅仅如此了,一般会有表格行高、列宽、字体大小等等要求,下面继续。9 回到EXCEL,选中第3行,点击鼠标右键,选择“行高”一项。10 设置行高为30。11 选中第C列,点击鼠标右键,选择“列宽”一项。12 设置列宽为20。13 双击单元格B3,将光标放在“民”和“共”之间,按ALTEnter键,设置软回车。14 选中“人民”

4、,在菜单“格式”下选择“单元格”一项。15 设置特殊效果为“上标”,点击“确定”。16 用同样的方法设置“和”的特殊效果为“下标”,选中全部内容。17 用同样的方法设置“和”的特殊效果为“下标”。18 选中全部内容,选择菜单“工具”下的“CAD制表”一项。19 出现“AutoCAD制表”对话框,将“文本高度”设为7,点击“确定”。20 在CAD中可以知道新绘制的表格文本高度为7,第一行的高度为30,但是中间一列的宽度并不是我们设置的20,这个在后面解释。另外,大家可以看到左上角的单元格中的内容与EXCEL中的是一致的,有上下标以及软回车。四、其它功能及一些说明本来还想继续以图文形式说明的,可是

5、发现这个说明文件已经很大了,只好完全以文字继续讲述程序的其它功能,并进行一些相关说明。有很多时候,EXCEL中的表格包括了一些辅助计算的内容,而我们绘制表格时并不需要绘出这些内容,那么我们可以隐藏一部分行和列来实现。程序绘制表格时将忽略这些隐藏的行和列。表格太长,需要分成几个单独绘制,也可以采用此法。我们可以在EXCEL中随意设置文本颜色,绘制表格时,你可以选择CAD中文本的颜色与EXCEL一致,或者忽略这些颜色,统一采用白色(这个应该是最常用的)。至于文本的旋转角度和对齐方式,大家可以自己试验一下就了解了。下面重点说一下表格行高、列宽以及文本高度的问题。程序的初衷是希望按照EXCEL中表格的

6、大小在CAD中绘制。可是EXCEL中行高和列宽的比例与显示效果是不同的,所以,为了既有好的显示效果,又能准确设置行高、列宽,程序提供了比例的设置方式。实际使用时,大家可以先设置行高,而列宽只要能将文本完全显示出来即可。然后在对话框中设置表格高度比例,比如,行高是10,表格高度比例设为 1:5,则绘制出来的行高为50。表格宽度比例一般采用对话框中的推荐值即可,该值可以保证绘制出来的表格与EXCEL显示的基本一致。当然,你也可以参照推荐值自己设定宽度比例。对话框中的绘图比例和上面的道理一样,它是针对文本高度的。例如,你是以实际尺寸(单位mm)绘图,要求的绘图比例是1:20,打印出来的文本高度为3m

7、m,那么只要在对话框中同样地设置文本高度和绘图比例,即可保证打印的文本高度是准确的。这也就是使用“绘图比例”这个名称,而不是“文本高度比例”的原因。最后要说明的就是保存参数问题。大家都知道,画图后的改图是在所难免的,一般都需要很多次的修改,表格也是一样。而且,一个工程中有很多表格需要绘制,而绘制表格的参数各不相同,我们不可能一一记住,太累了。为此,程序特意增加了保存参数的功能,这样,在以后绘制表格时只要调入相应的参数文件即可。另外,还有一个傻瓜功能,如果在EXCEL的每个工作表中只有一个表格,并且在保存参数时使用程序默认的文件名,将参数文件保存在和EXCEL文件相同的路径下,那么,下次绘制表格时,程序会自动读入参数。文档可自由编辑打印

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