平衡记分卡软体开发项目说明书BSC.doc

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1、系統版本:2.2.171升級日期:2008/9/121. 變更內容1.1 平衡計分卡1.1.1 在總目標設定畫面中,增加顯示該指標的單位目的:在總目標設定畫面中,增加顯示該指標的單位。方便用戶在設定目標值時,可以清楚知道設定的目標值的單位。圖1.5.1總目標設定【1.2 績效考核1.2.1 公佈FDI考核和公佈PI考核增加用戶操作日誌目的:系統需要記錄用戶在從進入模組到退出模組的過程中,所做的一切操作需要記錄下來.。記錄的內容包括如下:新增的內容,修改的內容,刪除的內容.用戶,動作,時間.這樣方便多個用戶操作時進行歷史記錄的查詢。圖1.6.1公佈FDI考核圖1.6.1.1公佈PI考核1.2.2

2、 增加修改模組等第的功能 目的:績效考核中的FDI考核項目功能在修改時如果當前修改的“FDI考核項目”還未被“FDI ”使用,則可以修改“等第模組”欄位圖1.6.2 FDI考核項目1.2.3 PI考核發佈畫面修改需求目的:在PI考核發佈畫面,方便客戶可以清楚查看到有哪些人還沒設定要考核的職責。所以绩效考核的发布考核功能中对还没有加入职责的考核人员,在考核人员前面用“红色衣服的小人”表示,同时自动把未加入职责的考核人员排在前面圖1.6.3.1發布PI考核 1.2.4 前台人力資源的績效考核功能中FDI考核評定、考核評定對考核狀態為“已公佈評定結果”的表單增加查詢倏件。 目的:方便用戶可以使用考核

3、名稱,員工代碼,考核區間進行模組查詢已公布評定結果的考核表單圖1.6.5.1FDI考核評定圖1.6.1.2 PI考核評定1.2.5 KPI考核權重模板請增加頁腳的總計欄位,以及平均分配權重功能按鈕。目的:在“考核權重模板”功能的目標權重列表的“權重”頁腳下增加累計權重的欄位,類似於“考核權重策略”功能中“權重”欄位的累加。并在“考核權重模板”功能的“職位目標復制”按鈕下增加“平均分配權重”的按鈕,按下後可(100%)平均分配列表中的權重,保存時只限制權重之和不大於100%就可以,不用限制是否剛好100%圖1.6.5KPI考核權重模板1.2.6 績效考核的提示信,請將提示訊息增加超連結。目的:P

4、I和FDI考核設定了期限設定會發信提示用戶。在提示信息上增加超連結,讓用戶在外部信箱可以點選超連結連到系統前台的登入畫面。圖1.6.6提示信件1.2.7 前台進入考核評定畫面時,請增加提示的資訊目的:前台進入考核評定畫面時,請增加提示的資訊。讓用戶不需要切換狀態就能知道有沒有自評、初評、覆評的表單圖1.6.7FDI考核評定圖1.6.7.1PI考核評定1.2.8 在前台的PI及FDI考核表單每一題的下方增加一行空白輸入框 目的:在前台的PI及FDI考核表單每一題的下方增加一行空白輸入框。也就是每一題的選項之下,再家上一個輸入框。讓用戶選擇選項時,可以說明選該選項的理由。圖1.6.8考核表單1.2

5、.9 綜合考核設定和綜合考核計算的按鈕合併成一個按鈕:綜合考核計算目的:方便用戶對綜合考核計算功能進行操作,現修改如下:.將綜合考核計算功能合並到綜合考核設定功能中,原來的綜合考核設定改為綜合考核計算 2.將綜合考核計算功能中右邊的“試算”、“公佈結果”、“匯出結果”加到綜合考核設定功能的右邊 3將綜合考核計算功能左上角的“顯示考核狀態”加到綜合考核設定功能的左上角“關鍵字”下面,同時把名稱改為“考核狀態” 4 將綜合考核計算功能中“考核結果”這個列表加到綜合考核設定功能中“考核對象”的頁簽,同時把頁簽的名稱改為“考核結果”, 原來“考核對象”中的列表移除,用“考核結果”列表代替,“刷新考核對

6、象”和“移除”兩個按鈕保留,功能同原來的一樣 5.綜合考核設定中只有在考核狀態為“未發布”時才可以新增,修改和刪除,“試算”、“公佈結果”、“匯出結果”這三個按鈕狀態依據原來綜合考核計算功能中的方式控制圖1.6.9考核表單1.3 Smartweb1.3.1 會議記錄必須在點會議名稱的時候會議名稱,一起顯示會議的信息與會議記錄目的:前台我的辦公桌的會議記錄功能中點擊“會議名稱”彈出的“會議詳細信息”頁面。在該頁面中在會議信息的下方增加“會議記錄”的功能,原來列表中的“會議記錄”欄位移除,合並在“會議詳細信息”頁面中。圖1.8.1.1會議記錄查詢圖1.8.1.2會議纖細信息1.4 專案管理1.4.

7、1 任務列表的功能,顯示速度超慢,優化程式,加快顯示速度目的:專案管理任務列表在點某個專案時,如果任務很多速度會非常慢。爲了方便用戶瀏覽。增加任務列表顯示的筆數到20筆圖1.9.1任務列表1.4.2 專案管理任務的管理者要能看到自已分配下去的所有工作的回報,目的:為了方便任務的管理者能夠清楚的看到自己分派下去工作的回報。現修改專案管理系統如下:1、 专案管理中我的主页的工作審批明細,按右邊“全部”時要顯示已審批過的工作回報明細,背景用“淡藍色”表示已審批過的工作回報明細,排序方式,先將未審批的排在前面,已審批的排在後面,再依據工作回報日期降序排序。頁面左上角增加“回報日期”的查詢倏件,例如:“

8、回報日期從”日期控件 “” 日期控件 “查詢”、工作回報明細報表頁面的“依專案查詢”時,在專案名稱下拉選框中增加“所有”的選項,查詢時可以查出有權查看的所有的專案下的工作回報明細;、工作回報明細表頁面中的“依專案查詢”時,在專案名稱下拉選框旁邊增加一個名稱為“任務名稱”的下拉選框,資料來源於當前登入人員有權查看的所有任務名稱,可以選擇某個任務看該任務下的工作回報明細,“任務名稱”下拉選框要有“所有”的選項圖1.9.2報工審批明細1.4.3 專案管理專案列表和任务列表中增加“專案类别”来查找对应的專案目的:方便用戶可以依據專案所屬於的專案類別來進行篩選任務列表或專案列表中的專案或任務。圖1.9.

9、3任務列表圖1.9.3.1專案列表1.5 人力資本1.5.1 人力資本中人力盤點維護模組下, 已评估过的職能評估量表能不能再次評估。應該加以管控目的: 前台人力資本審評人員平台人力盤點和個人平台個人職涯規劃評定,在職能評估量表中增加“試算”按鈕,試算得出的結果下次還可以進行查詢和修改,點“提交”後將不能再修改,“試算”、“提交”、“關閉”三個按鈕的間隔要放寬一點,防止用戶不小心點到“提交”,在“職能評估量表”頁面上方增加提示信息“職能評估量表提交後,不可以再修改! ”圖 1.10.1.1個人職涯規劃評定1.5.2 人力资本前台報表增加幾個查詢倏件目的:方便用戶對人力資本中各個模組進行 優化查詢

10、的改進。具體改進如下;1. 人力資本個人平台中點“個人職涯規劃評定”時顯示的“績效發展列表”頁面移除,在“員工職涯規劃自評”頁面中左上角增加一個名稱為“績效發展專案”的下拉選框,資料來源於當前使用者要進行職涯自評的專案名稱2.人力資本-簽核人員平台和經理平台中“員工職涯規劃報表”頁面中移除“所有考核對象”列表和“顯示所有員工職涯規劃信息”按鈕; 在績效發展專案下增加一個“發展對象”的文本框,在文本框後面增加一個名稱為“.”按鈕,單擊彈出顯示當前選擇的績效發展專案下的所有發展對象,允許多選,彈出的“發展對象”選擇畫面要有“全選、反選”的功能; 在“.”按鈕後面增加一個“查詢”按鈕, 如果“發展對

11、象”文本框為空時查詢所有發展對象的數據3.人力資本-簽核人員平台和經理平台中“接班人計劃報表”頁面中,在績效發展專案下增加一個“職位名稱”的文本框,在文本框後面增加一個名稱為“.”按鈕,單擊彈出顯示當前選擇的績效發展專案下的所有職位,允許多選,彈出的“職位名稱”選擇畫面要有“全選、反選”的功能; 在“.”按鈕後面增加一個“查詢”按鈕, 如果“職位名稱”文本框為空時查詢所有職位的數據4.人力資本-簽核人員平台和經理平台中“培訓計劃報表”頁面中,在績效發展專案下增加一個“課程名稱”的文本框,在文本框後面增加一個名稱為“.”按鈕,單擊彈出顯示當前選擇的績效發展專案下的所有課程名稱,允許多選,彈出的“

12、課程名稱”選擇畫面要有“全選、反選”的功能; 在,“.”按鈕後面增加一個“查詢”按鈕, 如果“課程名稱”文本框為空時查詢所有課程的數據5.人力資本-簽核人員平台和經理平台中所有報表的查詢倏件都要靠左對齊,查詢倏件的名稱也要靠左對齊,如果有多個查詢倏件時,倏件之間的間隔因在8-10個字符之間,間隔不能太寬圖 1.9.2人力資本1.5.3 人力資本-只要畫面中有顯示M1M4的地方就要補上M1M4各表示什麼的說明 目的:方便用戶了解各個M值所代表的意思。現注解:M1:能力低、意願高-熱心的生手M2:能力平平意願低-挫折的學習者。M3:高能力、不穩定意願-無自信的工作者。M4:高能力、高意願-優秀的執

13、行者1.9.3 M值說明1.5.4 人力资本前台績效面談中增加顯示績效考核分數的功能目的: 績效面談頁面中在“員工職能面談基本資料下面增加一個“員工績效考核資料”,顯示後台績效發展設定中設定的考核表單的資料圖 1.9.4績效面談1.5.5 專案維護頁面的“專案類別”、“裡程碑”、“專案群組”的三個超鏈接目的:如果客戶已經選好了專案群組了,這時點擊旁邊的專案群組超連接時在打開的專案群組畫面可以定位剛剛客戶選好的那筆專案群組,這樣可以方便客戶進行查詢瀏覽。圖 1.9.5專案維護1.5.6 工作排程頁面中向前向後移動的間隔調整目的:方便用戶對工作排程頁面進行查看。具體修改方式如下:第一:如果向前移動

14、日期,則預留當前頁面第一天的排程資料,在增加顯示之前4天的排程資料第二:如果是向後移動日期,則預留當前頁面的最後一天的排程資料,在增加顯示之後4天的排程資料第三:在頁面增加一個含節假日複選框;如果選中的時候可以直接對節假日進行排程,否則隱藏這些日期圖 1.9.6工作排程1.5.7 SmartWeb人力資源經理平台-組織任用中編制人數推算功能修改目的:smartweb 組織任用下的編制人數推算中的“依馬可夫模式推算編制人數”,推算選定年月的留任人數圖 1.9.7編制人數推算1.5.8 人力資本 -人力盤點時值計算方式修改目的:為了更加準確精準的計算人力盤點中的M值。現修改M值的計算公式圖 1.10.4人力盤點M值文档可自由编辑打印

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