【工作总结】人事专员个人工作小结.docx

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1、第 1 页 人事专员个人工作小结 特征码 rmcNlikMDPcnQzkuqsmb 篇一: 忙碌而充实 20XX 年已经过去,我来到公司也有一年的时间 了,20XX 年 11 月我正式加入了公司,从事行政人事管理工作。 一年来我围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥行政部 承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,为公司圆满完成 年度各项经营目标任务作出了积极贡献。现将本年度工作情况 汇报如下: 一、本年度重点工作完成情况及取得的业绩 1、公司各类证照的办理、年检,与外部机构的联络与沟通 20XX 年我与相关部门合作,顺利完成了公司经营地址变更 后相关证照的更换工作,按时完成了公司证照的年检,

2、组织接 受并通过了政府药监、社保、消防等部门的检查,更正了企业 工商电子信息资料,与区工商局、社保局、劳动监察队等部门 第 2 页 保持了良好的关系。 2、行政费用的预算与控制 按照公司财务标准化制度规定,为合理控制企业行政费用 支出,行政部每月底制定了下月的费用预算计划,尽量将费用 支出控制在计划内。我对公司办公场地租赁费、水电费、办公 及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等项目建立了 台账,逐月逐笔登记,年底对数据进行汇总分析,以便于来年 能够更加准确、细致地进行费用的预算与控制。 3、公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理 作为行政部,购进、管理和分配公司固定资产、办公用品 及劳保

3、用品是部门的日常重要工作之一,我在进入公司后,首 先对公司现有固定资产进行了盘点、登记和贴标,然后结合公 司实际情况修订和制订了固定资产、办公用品等管理制度,建 立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再采购, 办公用品季度统计需求后统一采购分配的流程,规范了公司固 定资产、办公用品及劳保用品的管理,也提高了工作的效率。 4、公司印章、档案及合同的管理 第 3 页 20XX 年行政部起草和修订了公司印章管理、档案管理和合 同管理等制度,规范了公章使用登记流程,并对公司档案和合 同进行了整理,鉴于不影响工作效率等因素,合同流转审批流 程尚未完全执行,但将合同审批步骤暂时并入了公章使用审批

4、中,在一定程度上避免了风险。 5、公司员工薪酬福利与绩效考核管理 我自 11 月进入公司后接手了员工薪酬与福利的核算与发放 工作,在过去 10 个月里按时完成了每月的工资核算,协助总经 办根据外部市场行情及公司实际情况制订和完善了薪酬管理制 度与绩效考核管理制度,对员工月度工资、社保基数及公积金 进行了调整,在保证了员工权益的同时,使得公司的薪酬管理 更趋规范化。在年底按照集团总部要求,统计了公司 20XX 年薪 酬预算执行情况并拟定了 20XX 年薪酬预算,保证了公司薪酬总 额不超过规定标准的同时,在行业内具有竞争力和吸引力。 6、日常人事工作及员工关系管理 20XX 年我按时保质办理了员工

5、入离职、转正、续签、档案 转移托管等工作,并制定和推行了公司员工手册,进一步规范 第 4 页 了员工日常行为。另一方面与工会合作,积极倾听员工心声, 及时解答员工疑问,并组织员工参加了运动会、集体旅游等活 动,丰富了员工业余生活,提高了员工士气,使得员工能保持 较高的工作效率。 7、与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务 作为人福医药集团控股子公司,人福诺生与集团间保持着 密切的联系,行政部也承担着与总部人资、行政、法务、董秘、 战略、工会等部门的日常联络与沟通工作。20XX 年我共收到和 转发集团各类通知和文件 100 余次,认真细致的完成或组织完 成了集团布置的各项任务,按时上报相关资

6、料,保证了公司年 终“总部配合力度”评分无任何扣分项目。 8、协助公司质量、销售等部门完成相关工作 公司的经营理念是以质量保证体系为主线,对各个流程进 行管理和控制,行政部作为枢纽部门,积极协助质量管理部进 行了质量体系文件修订、培训及测试组织、仓库改造、流程优 化等工作,并在日常协助销售、采购、财务等部门完成了资料 的准备与报送工作,保证了公司的运作顺畅。 第 5 页 二、本年度取得的进步 1、通过日常工作和与部门间的合作,了解的人福诺生的整 体运作流程,感染和学习到了公司的团队协作精神; 2、深切体会到了质量管理体系对一个企业的重要性,对质 量管理的作用有了全新的认识,学习了药品和 GSP

7、 的相关知识; 3、通过独自处理行政人事各项工作,锻炼和提高了自己的 应变能力和判断能力。 三、本年度工作的三点反思 1、也许是因为之前缺乏在医药商业企业工作的经验,一开 始对企业的运作流程和规则不够熟悉,没有能够很好的满足和 提前预见其他部门的需求,今后要更加细致的了解各部门的工 作,以利于更好的起到服务和监督作用; 2、个人对医药相关知识了解得还不够,需要加强对药品基 础知识、GSP 知识、药品法律法规、特别是本公司质量管理体 系文件的学习和理解; 第 6 页 3、因个人所负责的工作较杂,有时会没有很好的分清主次 和安排时间,以致有些计划实行的工作未能展开,20XX 年我将 加强个人时间管

8、理水平,提高效率,更加有条理的完成手上负 责的各项工作。 四、学习与成长 1、20XX 年参加了质量管理部组织的培训、药品制度和法 规自学与测试,参加了集团总部组织的人才体系构建培训、E- HR 系统使用培训、 “团队执行力”专题培训、法律风险控制等 培训 2、本年度自我优劣势评价: 本人优势:外向开朗、乐于助人、工作认真、细心谨慎、 态度端正、有责任心、比较善于与人沟通,灵活应对各种问题 和突发状况。 本人劣势:专业知识仍需继续提高,宏观规划及统筹分析 能力需要提高,看问题的高度还不够。 第 7 页 五、20XX 年本岗位工作的思路及具体措施 1、继续做好公司证照及公章的管理,保持与外部机构

9、的良 好沟通; 2、精细化行政费用的预算,严格控制费用的审核支出; 3、做好固定资产、办公用品及劳保用品的管理,优化采购 计划; 4、加强对公司档案和合同的管理,在不影响效率的同时逐 步细化流程和记录; 5、按计划执行薪酬福利预算,推行并不断完善绩效考核管 理制度,建立部门和员工个人年度 KPI 指标; 6、建立员工沟通平台,通过招聘、培训、转岗、公司间交 流等手段培养公司后备人才; 7、保持与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务, 关注可利用的共享资源; 第 8 页 8、协助质量管理部修订和完善公司质量管理体系,优化人 员配置,提高协作效率。 篇二: 20XX 年,我有幸进入公司独立优化

10、部门负责人事行政工作, 在这里感谢领导对我的精心培养,给予我工作上的支持。我将 更加认真的对待 20XX 年的工作。目前所负责工作范围涉及部门 各份数据分析与新闻源外推效果跟踪。以下总结了工作的几个 方面及以后的工作计划。 人事行政工作复杂,目前部门已配备了各种管理表,有员 工纪律跟踪表、各组组员项目分配表、奖金分配表、月份就诊 表、转正试题表、员工面试、入职、转正、离职表、从人员招 聘至任用,根据各组的实际需要,有针对性,合理地招聘员工, 配备到各岗位。较好完成各组人员的入职、离职、调岗等人事 审批工作;规范员工档案,对资料不齐全的作出补齐;确定员 工劳动合同签定人数,配合人事部工作事宜。对

11、办公室日常纪 律管理,不定期通知宣传消防知识并做好办公室管理工作;对 办公室清洁卫生,安全进行巡查;跟踪后勤安排员工人住宿, 关注员工宿舍卫生安全等情况;排解员工之间的人和事矛盾。 第 9 页 对优化部门就诊各数据分析:在优化就诊表优化效果统计 表进行跟踪发现问题进行周与周的对比和本月与上个月的对比 从中找出原因,并进行跟优化工程师对接一起分析问题的所在 处。 做好每个周的新闻源外推效果跟踪的统计以极新闻源的就 诊对比,从中检查看那个平台就诊人数比较多,积极告诉他们 作出改整。 对于 20XX 年需加强的方面:负责部门的人事行政工作、协 调方面还有所的欠缺,对部门工作情况,人员纪律的检查力度

12、待提高;积极对公司企业文化及工作氛围的建设; 建议,员工培训机制的待完善和加强;应从传统的劳动人 事管理逐步向现代化人力资源管理方面过渡;我将在 20XX 年继 续完善公司制度,特别是在日常行政管理和人事管理方面加大 制度建设的力度,修订和完善奖惩规定,激励机制等制度; 加强培训力度,完善培训机制。强化管理制度的培训,便 于在实际工作的正常操作,需根据实际情况制定培训计划,使 培训工作能起到切实的效果;协助各部门工作,加强与员工沟 通,加强团结,迅速营造良好办公环境;加强劳动人事管理工 第 10 页 作 劳动人事管理工作实现规范化管理方面仍有待加强,提升 管理水平,完善人事档案管理,从单纯的事务性工作向现代人 力资源管理过渡; 组织员工活动,加强企业文化建设工作,以员工对企业有 良好的认同感和归属感。 20XX 年人事行政工作虽不算太理想,但我们会继续努力, 加强学习,积极配合公司管理好部门人事行政工作,尽最大的 努力使工作水平上升到一个新的台阶。

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