5S管理在医院临床科室成本控制中的应用.doc

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1、5S管理在医院临床科室成本控制中的应用随着科技的不断发展,医疗水平的不断改革,传统的粗放型成本管理已经适应不了精细化管理目的。为了适应医院精细化管理,就必须对有效的资源进行控制、核算,来提升医院的经济效益及市场竞争力。5S管理是一种新型的管理方式,能够有效的解决传统管理中所存在的问题,逐渐被各大医院所接受。为了研究5S管理在医院临床科室成本控制中的应用效果,对我院的临床科室进行实施5S管理,观察实施后的成本绩效,详细情况如下。 一、资料与方法 (一)一般资料 随机选取我院的一个临床科室,此科室的管理模式还属于传统的粗放型管理,在册人数有76人,楼层有2层,区域较多,堆放物资的库房较为杂乱,无法

2、正确的核定物资的入库与出库数量,对科室的管理具有较大影响。为了加强科室的成本控制,提高工作人员的工作效率,进行5S管理与科室成本控制进行相互结合应用。 (二)方法 实施方法如下:一是在实施5S管理前,做好准备工作。具体准备情况如下:组建一个由财务部、医学装备部及该临床科室二级库共同组成的5S管理团队,并选出一位管理组长,分配好每个人的工作职责,实行责任化管理;?同时在科室的公共场所进行5S管理的知识的宣传和具体的工作要求;利用业余时间巩固5S管理的相关知识,并对在管理中出现问题进行及时的解决;根据科室的基本情况,制定一套管理计划和管理目标,以此提升工作人员的工作效率,降低成本的浪费。二是按照制

3、定的5S管理计划和管理目标,进行规划。规划一种奖罚机制,并制作考评细则和记录检查次数,科室每周进行一次自查。5S管理团队作不定期检查。同时根据考评细则和检查次数,进行随机人员的调整,做好资源的合理运用。三是按照计划和规划进行实施,具体如下:整理,将所有的物品进行分类整理,同时对损坏的物品进行处理,并进行记录统计。整顿,对整理好的物品,按照划分好的区域重新摆放,必要时采用容器进行盛装,且标明数量,可以在一定的程度上节约空间,减少成本的浪费。清扫,对整顿过的物品进行不定时的巡视检查,做好物品的取存记录,并对每次检查的结果进行公布。清洁,严格按照5S管理的要求,对所有物品进行三定检查,并总结存在的问

4、题,进行分析处理,将处理的问题和解决办法进行公布。素养,让每位工作人员都养成一种随时记录的良好习惯,对入库和取出的物品进行及时登记。 二、结果 对我院的临床科室成本控制进行5S管理的应用,不仅使物品得到良好的管理,还提升了工作人员的工作效率和空间的利用率。同时对耗材进行应用5S管理使得耗材能够集中管理,可以有效的控制耗材的积压,加强对耗材的使用,把耗材资源做到最大化利用。对医护人员进行领取物资的行为进行5S管理的规范化管理,可以确保物资的有效期,防止物资过期的应用,还可以有效的提升科室的外在形象。同时在成本核算中应用5S管理,可以对科室的净结余做出很大的贡献,提升科室的效益,降低普通物品和贵重

5、物品的堆积现象。 三、讨论 5S管理最早是在日本实施的,是一种全员参与,并对机器、物品、材料及方法等进行一种有效管理的方法。5S管理实施通常包括五个项目,分别为整理、整顿、素养、清洁、清扫。在日本这种5S管理事应用最为广泛的一种管理办法,应用于各大企业及工厂。他可以为企业及工厂塑造一个低成本、效率高、安全化、科学化、标准化的形象,同时还可以为员工营造一个良好的工作环境,对工作现场的改善起着十分重要的作用4。所以5S管理是保证质量管理的首要措施,也是国际化标准管理体系的一种最有效的推行,在实施5S管理中,需要所有人参与进来,进行统一分配,才能起到规范化的作用,促使工作人员养成良好的习惯。因此在5

6、S管理方法进入到我国后,得到各大企业、公司、工厂的应用,并且带来了很高的效益。为了研究5S管理在医院临床科室成本控制中的应用效果,对我院的临床科室进行5S管理与医院临床科室成本控制进行相互结合应用,观察5S管理的应用效果。经研究结果显示:对我院的临床科室成本控制进行5S管理的应用,不仅使物品得到良好的管理,还提高工作人员的工作效率和提升了空间的利用率。可以有效的控制耗材的积压,加强对耗材的使用,把耗材资源做到最大化利用。对医护人员进行领取物资的行为进行5S管理的规范化管理,可以确保物资的有效期,防止物资过期的应用,还可以有效的提升科室的外在形象。同时在成本核算中应用5S管理,可以对临床科室的净结余做出很大的贡献,降低普通物品和贵重物品的堆积现象。 综上所述,采用5S管理与医院临床科室成本控制进行相互结合应用,不仅提高了工作人员的工作效率、临床科室的形象及满意度,还能提升物资的管理效果。

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