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1、ERP环境财务管理功能创新及应用分析ERP（Enterorise Resource Planning）也称企业资源计划，是指随着先进管理理论的普及与现代信息技术的高速发展，企业通过对日常经营活动中的信息流、物流与资金流进行优化配置，从而提高其使用效率，为企业管理层及员工提供系统数据及运行手段的管理平台。企业的资金流是财务管理的对象，是衡量企业财务状况和经营成果的标准，因而财务管理系统始终是企业实施ERP时关注的焦点。财务管理系统将物流和资金流进行集成，将企业的资源管理与业务流程管理实现了一体化，信息在传递、发送的方式得到了改变，突破了时间和地点的瓶颈，将定期的静态信息转变为可随时提供的动态信息
2、。财务管理系统不仅仅与内部的各环节充分集成，并且还与供应商、客户等供应链上的环节达到了资源共享，加速了企业的市场敏感度，企业的财务管理效率和水平大为提高。 一、企业实施ERP的背景 （一）外部背景 在知识和信息迅猛发展的时代，对所有企业来说财务管理都具有非常重要的意义，企业财务管理有着向精细化发展的趋势，企业对于财务管理的要求也是逐渐提高，企业需要提高自身的反应能力和采取有效的应对办法，否则企业将难以适应商业社会激烈的竞争环境。为了在全球经济一体化的经济环境立足，在激烈竞争中求得生存，我国企业对于外部的财务信息必须越来越重视，提倡以客户为中心的的管理模式，提高整个供应链在企业管理中的地位，在产
3、业价值链中寻求到企业的价值增长点，从而能在快速变化的市场需求和竞争环境中求得生存和发展。 （二）内部背景 传统财务管理对于内部管理是以产品、部门作为主体进行管理，看重的是产品盈利能力、部门预算完成的情况、地区销售业绩等问题，忽略了企业的价值是来源于由价值活动所创造的本质，对于怎样开发企业增加价值的潜力无从把握。因而企业应该将价值活动作为重点进行收集和分析，属于增值活动的部分进行强化，属于非增值活动的部分应该进行弱化或者舍弃。着眼于以企业整体价值链增值为目的重组企业的内部业务流程，注意财务信息不能完全局限于企业内部的信息，还要关注外部竞争对手的情况、供应链上客户和供应商的信息，在充分掌握信息的基
4、础上进行产业链的价值分析。 二、ERP环境中财务管理功能的创新 （一）提升数据录入的准确性 传统财务管理系统各个子系统之间数据共享性较差，还会造成数据的冗余，同一个数据散布在不同的子系统中重复输入，有些模块输入的是汇总数据，有些模块输入的又是明细数据，这样反复输入会造成数据的错误和管理的混乱。供应链管理是ERP系统的中心思想，实行ERP系统后数据是高度集成的。 随着ERP的实施，财务数据实行了入口底层化，财务系统处理的数据入口是最基层的数据，不是在高层输入分类后汇总了的数据。财务数据实行了唯一化，同一数据的入口只能有一个，数据采集的准确性得到很大提高。财务数据还实行了合理化，考虑到系统高度集成
5、，应该合理的分析数据录入应该归属哪个子系统，充分的满足快速收集信息的要求，这样财务管理的数据才是可靠、合理，才能保证财务决策的正确性。 （二）实行了资金的高效管理 资金管理是企业财务管理活动中对资金的筹集、资金的使用、资金的监控等方面的管理。传统财务管理模式下资金管理的特征是分散迟缓的，这个特性在集团公司反应的尤为明显，企业如果想准确、及时掌控企业资金的使用情况，合理及时的调配资金使用具有相当的难度。 ERP环境的财务管理着眼于对整个供应链进行管理，财务管理系统与采购系统、存货系统、销售系统以及生产系统等系统实行了充分的数据传递和共享，ERP系统是集成了物流、资金流、信息流在一起的综合系统，这
6、也就将集团内外部资源进行协同运作。属于财务业务一体化管理模式，这样企业就对资金的流入、流出整个资金链情况做到充分掌握，ERP环境的财务资金管理相对传统的财务管理来说是快速、准确、高效的。 （三）实行内部控制措施网络化 传统财务管理的内部控制是按照人员进行分工的，同时按照权限进行划分。经济业务从原始的经济信息到最终形成的财务信息，在其经历的任意一个环节都需要具有相应权限的人员签名或盖章。对于传统模式的财务管理来说，授权、批准、签章是是主要的内部控制手段，权限的分工主要是通过密码授权来进行，管理人员根据相应的规定将权限授予给具体人员，然后由他们来设置自己的密码。 ERP系统是针对供应链进行管理，企
7、业财务管理的范围相比于传统的财务管理来说扩大到整个企业资源，包含了企业的内部资源也包含了企业的外部资源，实行了内外统一管理。ERP环境的财务管理整合外部资源是通过互联网实行的，大多数的数据都是通过互联网进入到企业的ERP系统中，ERP环境的财务管理系统可以确保数据的准确性、安全性。ERP环境的财务管理是在传统密码授权内部控制的基础上，同时还加强了对网络安全的内部控制。 （四）充分提高财务预算在财务管理中的地位 传统的财务预算是以销售预测做为起点的，这样也就是把销售数据作为已知的数据，通常是编制弹性预算来预测多种情况下可能出现的不同结果。由于长期以来形成的管理上的僵化思想以及当前企业财务管理水平
8、的现状造成在实际工作中很多企业往往对财务预算不是非常重视，财务预算在企业管理层心目中的地位也不高，这样造成诸多的财务管理软件连财务预算功能都没有设计或者开发。其实，财务预算是固定的数据起点，编制弹性预算也只是对分几种不同的业务量所作的预算，预算的结果同样也是固定的，并没有起到真正弹性的作用。 ERP系统是以生产计划为起点并且面向市场的信息系统，站在财务管理的角度来说，ERP是以预算管理统领整个企业管理，并以一套严密的管理体系作为辅助，这样就达到协调企业资源的作用，从而提高企业在市场竞争中地位的管理系统。ERP环境的财务管理系统中财务预算与传统的财务预算相比较而言，创新主要在于两个方面：一方面是
9、地位的创新，另一方面是数据来源的创新。地位的创新是ERP环境中居于统领财务管理地位的是财务预算，将财务预算作为财务管理的出发点。数据来源的创新是ERP环境中财务预算的数据不是一成不变，而是可以变化，是根据市场的需求、供求关系的变化以及客户的需要等信息进行随机预算，及时的为投资决策和融资计划需求人提供准确可靠的财务信息。 三、ERP系统在企业财务管理的应用 （一）财务管理实行整体管控的应用 财务管理具备反映和诊断的功能，反映功能是财务管理部门要能够准确、快捷地为外部利益相关人提供所需要的财务信息，为做决策的企业内部管理部门提供据以做决策的重要依据。诊断功能指的是通过财务管理部门的工作能及时发现企
10、业存在的问题，在这个基础上找到相应的对策处理存在的漏洞。在传统财务工作模式下，通常是在事后反映财务信息，这样就在决策、控制等管理方面不能做到高效准确的信息支持，无法满足管理者决策的需要。 ERP环境的财务管理系统不同于传统财务模式事后对财务信息进行反映，而是实行了对经济业务的事前、事中及事后的整体管控。企业实施ERP系统之后，企业中的采购、生产、销售甚至人事等环节都与财务管理系统紧密相连，ERP系统中的各个子模块都是与财务管理系统实行无缝连接，这样企业的管理者可以第一时间得到需要的财务信息，对企业整体的管理质量和管理效率都有很大的提高。这样在ERP环境下，财务管理做到了集中配置企业资源，集中共
11、享财务信息。ERP环境财务管理整体管控应用如图所示。 （二）转变财务机构职能的应用 传统财务管理模式中财务人员主要起到事后核算的作用，将企业经济活动产生的原始凭证经过相关经办人员的审核后，财务人根据审核后的原始凭证编制记账凭证，进而根据审核后的记账凭证登记各类会计账簿，并据以编制资产负债表、利润表等会计报表。在这种模式下，财务人员的主要精力在于会计核算，平时很少也没有精力去接触企业的经营活动，久而久之财务人员失去了对企业采购、生产、销售等供应链价值信息的分析能力，也不能控制和分析企业的经济活动过程。 ERP环境的财务管理能够实现信息的快速反映，可以增强信息的有效沟通，将业务过程大大缩短，业务处
12、理效率也大幅提高，实施ERP系统后，很多资料就可以由业务经办人员采集输入，传统财务管理模式下许多由财会人员负责的基础设置工作就可以实现模块间的共享。使得财务人员工作重点转变为对企业信息的深入分析，为企业管理层的决策活动作出更好的支持，起到更大的作用。 （三）改进企业经营业绩评价的应用 企业经营业绩评价是通过系统性准确的衡量，以实现的有效管控措施的为目标的管理活动。当今的时代是个竞争激烈、强调效率的时代，企业经营过程中出现的问题都需要及时的进行解决。传统的财务管理模式下，企业经营业绩评价着眼于企业经营活动财务结果的计量，这是一种属于事后评价的管理行为。这样的企业经营业绩评价就会导致企业管理层从自
13、身利益出发，制定出的经营目标和奋斗目标均是短期行为，这种经营业绩评价指标仅仅注重内部经营过程的衡量，而对企业外部经营环境的分析往往采取忽略。当前的市场经济主要是买方市场，如果忽略对企业供应链的管理，忽视与各个利益相关人的关系维护，企业很难获得持续发展的动力。 ERP环境的财务管理系统，汇集了客户管理、供应商管理、人力资源管理等系统，能够以企业内外资源的整体视角对企业经营业绩进行分析、预测，提供准确、及时、系统全面的信息，解决了传统企业经营业绩评价方法只强调公司财务业绩的衡量，忽略非财务指标的考核。ERP环境的财务管理系统经营业绩评价可以进行事中控制，能够在财务计划的执行过程中进行实时管控，及时的进行经营业绩评价，进而提高企业财务管理的效率。