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1、第 1 页 关于管理站档案升级达标工作的报告 特征码 DWYZrPTVzoeHzzDtyWSZ xx 管理站于 1960 年 1 月建成。初期的档案管理不够完善， 近几年来，我们在上级主管部门的正确领导和市档案局的具体 指导下，不断完善档案管理制度，加强组织领导，档案管理建 设初具规模，并逐步探索出档案管理规范化的路子。为了认真 贯彻执行档案法 ，全面提高档案管理工作水平，以便更好地 为我站各项工作服务，自 XX 年以来，我们按照省机关档 案管理升级试行办法要求，抓紧档案室的建设，认真开展了 档案升级达标工作，现将我站档案升级达标工作情况报告如下。 一、提高认识，强化管理。 档案达标，关键的一
2、条就是领导要重视，提高广大干部职 工的档案意识。我站以往许多同志对档案管理工作认识不足， 普遍认为，防洪保安是我们的天职，档案管理的好坏与防汛的 关系不大，缺乏一定的档案意识，以致工作做了许多，留下的 资料很少，给工程管理工作带来不少麻烦。如工作缺乏连续性、 系统性，过去的经验不能被传承等，上级检查工作也缺少有说 第 2 页 服力的材料。为此，我们深感档案工作的重要性，积极与市档 案局联系，认真组织有关人员学习了中华人民共和国档案法 ， 帮助同志们提高认识。认识提高了，为档案的收集、整理工作 打下了新的局面。为了强化档案工作的管理，我们还成立了档 案工作领导小组，制订了一系列管理制度，不断改进
3、档案管理 工作，建立了归档范围，案卷类目，保管期限“三合一”制度， 档案管理员岗位职责、档案保密制度、档案借阅制度、档案鉴 定、销毁、安全保管等制度，制度打印装框上墙，照章行事， 共同遵守。 二、发挥群体力量，完善规范档案。 为完善规范档案，一方面我们狠抓了档案的收集工作。将 各科室及职工所有的档案资料全部收集起来进行选择归类，还 积极与省档案局、人事局等有关单位联系，搜集有关的文字材 料，以弥补缺漏。与此同时，我们还强调各科室要树立档案意 识，养成各种材料要认真保存及时交档案的习惯，确保后段档 案工作的完善。另一方面，我们成立了专门的档案整理小组， 邀请市档案局的专家进行指导培训，严格按照上
4、级管理规程， 规范建立本所档案。我们还在资金十分紧张的情况下，投入资 金重新购置了档案柜，添置了电脑打复印设备，灭火器等，并 对档案室进行了重新装修。在清理档案期间，档案小组的同志 在担负紧张的防汛任务的同时，放弃休息日，挤时间，不辞劳 苦，不怕困难，在大家的共同努力下，我站档案整理工作取得 第 3 页 了明显成效。 三、综合利用档案资料，认真做好编研工作。 档案管理的根本目的是为了利用。档案工作搞得是好是坏， 不仅仅是看收集，保管档案的数量，服务的质量，最终还要看 它是否被利用，利用后取得的经济和社会效益如何。根据升级 考核标准，档案管理工作要能够适应本单位工作的需要。为此， 我们在搞好档案资料的收集、整理、保管和鉴定工作的基础上， 加快了档案开发利用的步伐，先后编制了大事记，组织机构沿 革，全宗介绍，案卷目录等编研资料和检索工具。为有关职能 部门比较系统地了解我站基本情况提供了符合我站实际的文字 档案材料，同时，也为我站的防洪保安、工程管理、干部人事、 水利经济、财务审计等工作发挥了应有的作用。我们还热情地 接待档案查阅者和参观来访者，主动为其提供方便，及时满足 利用者的需要，先后为市水利志编写组，市党史编研 组提供了许多有价值的档案资料，受到了流域内外的普遍赞誉。