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1、第 1 页 公司行政后勤办公室主任工作小结范文1 特征码 isIHbunxgxKYpIhOWocc 本人于 xx 年 10 月 9 日入职，历任办公室副主任、主任职 务，并于 xx 年 9 月 1 日至 xx 年 10 月 31 日兼任*部部长、* 办事处主任，现任总经理办公室主任。现将 20xx 年工作报告如 下： 一、主要工作内容 xx 年 1 月 1 日至 xx 年 4 月 30 日，负责公司行政及后勤管 理工作，其工作重点是进行公司规章制度的建设;xx 年 5 月 1 日至 xx 年 8 月 31 日，全面负责总经理办公室的行政、后勤及 人力资源管理工作，该阶段的工作重点是人力资源工作
2、规范性 建设;xx 年 9 月 1 日至 xx 年 10 月 31 日，全面负责总经理办公 室的行政、后勤及人力资源管理工作，同时负责*项目部的全 面管理工作，该阶段的工作重点是项目部规范管理的建设;xx 年 11 月 1 日至今，负责公司行政及后勤管理工作。本人实际上 是从事了 12 个月的行政、后勤管理工作，6 个月的人力资源管 理工作，2 个月的项目部管理工作。 二、主要工作业绩 (一)行政管理工作 第 2 页 1.完成了公司规章制度建设工作。 主持制定了 17 套规章 制度，其中亲自主笔编写 11 套，这些制度基本上满足了公司目 前的管理需求，从而使公司的各项管理有章可循，员工有“法”
3、 可依，为公司实现企业现代化规范管理奠定了良好的基础。 2.公文管理工作实现了制度化、规范化。建立了各种内、 外公共文书的管理流程，使公文的收、发、送、阅、审、存、 借有了严格的管理程序，确保了公文传送的及时性、公文执行 的有效性及公文使用的安全性，从而对提高公司的工作效率起 到了促进作用。 3.档案管理工作实现了规范化。建立了公司专业的档案室， 并实行了专人管理，对公司档案进行了分级、分类、编号登记 管理，对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管 理，并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式，确保了档 案管理的安全性及延续性。 4.完成了前台接待的标准化管理。公司现有三个前台，均 进
4、行了统一的形象布置，并对前台接待员的岗位进行了全面培 训，统一了公司的接待流程及工作要求，为树立公司良好的企 业形象起到了积极作用，为公司各部门的业务接待起到了模范 作用。 5.会议管理基本上实现了标准化。公司对内、对外的会议， 从会前准备到会中服务及会后跟踪，都能全面完成，无论是会 议接待、资料制作、会场布置都能较好地完成，保证了各项会 第 3 页 议的成功召开。 6、印章管理工作基本规范。严格按照印信管理办法执 行印章使用审批制度，对印章的启用、保管、使用均进行详细 的登记管理，确保了印章使用的合法性和安全性。 总之，公司的行政管理工作，在海南企业中已达到了上等 水平，我们的公司也跨入了现
5、代化规范管理的企业行列。 (二)信息管理工作 1.加强了网站的管理工作，对网站内容进行了严格审核， 并不断充实网站内容、更新网页，及时上传新信息、搜集外来 信息，为企业建立了一个良好的宣传窗口，并对网站后台进行 了分析、汇总，及时掌握网站使用动态。 2.建立了企业信息库，完成了公司信息的统一管理，规范 了公司信息的使用流程。目前已建立客户信息、通讯信息、项 目信息、新闻信息、资讯信息五个子库，并完成了通讯信息、 客户信息及资讯信息三个子库的信息收集，共收集信息 515 条。 3.加强了信息收集与信息传递工作，增大了公司的信息量 及信息流，按照公司领导要求进行了资讯周报编制，并提 供给公司中、高
6、层领导学习与运用，方便了领导的工作，同时 也提高了工作效率。 (三)人力资源管理工作 1.制定并实施了人力资源管理细则 ，规范了招聘、录用、 第 4 页 转正、离职等人事工作流程，明确了人才选聘标准。 2.完善了人事档案管理工作。制定了人事档案规范内容， 健全了人事档案，规范了人事档案管理流程。 3.企业文化建设初具规模，先后组织了项目开工典礼、周 年庆典、抗震救灾捐款、新年联欢晚会等大型活动，组织了大、 小六场培训活动，并组建了篮球队，开展了多场篮球比赛，以 及印发项目简报41 期、参展冬交会、参展海洋渔业博览会 等多种宣传活动，不断地提高了企业知名度，有效地塑造了企 业文化。 (四)后勤管
7、理工作 1.资产管理工作规范化。对公司资产在进行彻底清查的基 础上，依据公司资产管理办法分别按部门对资产进行了分 类、编号登记，并将管理责任落实到具体的使用人或保管人， 规范了资产采购、验收、入库、领用、回收、调拨等管理流程。 2.车辆管理工作得到了加强。对公司车辆的调度审批、调 配使用、维修维保、行车安全、违章处理、费用控制、车辆保 管等方面进行了严格管理，并严格执行了派车审批制度，达到 了有效地使用车辆和有力地控制 第 5 页 制费用的双重效果。 3.办公用品管理工作规范化。实行了办公用品月计划制度， 并结合以旧换新的节约措施，既保证了工作需要，又避免了不 必要的浪费，有效地控制了办公成本
8、。 (五)总经理办公室管理工作 1.以创建先进集体为目标，加强本部门的团队建设与管理， 使本部门具有较强的凝聚力和荣誉感，且具有很好的团队精神。 本部门在公司的重大活动中均取得了最好的成绩。 2.本着严要求、勤指导的方式，以树立模范、培养骨干为 目的，加强本部门员工的教育和培养。 三、主要工作经验 1.做人原则：做员工表率，为下属老师，当同事朋友。 2.做事原则：原则坚定，奖罚分明;身先士卒，带头实干。 3.管理原则：理论上高度，实践到深度;分工要明确，责任 必到人。 四、工作中的不足： 1.行政管理力度欠佳，行政监督职能不强。 2.规章制度执行不严，执行制度时有宽松之短、仁慈之弊。 3.考核
9、制度还待进一步完善。 五、新年工作愿景 第 6 页 1.为总经理分忧解难，与员工一道艰苦创业，为实现公司 的宏伟目标而奋力拼搏。 2.不断学习、不断创新、不断提高，努力成为一名优秀的 职业经理人。 3.务实敬业、勇担重任，希望有机会为企业做出更大的贡 献。 六、新年工作设想 (一)行政管理工作 1.在对现行规章制度执行进行调查研究的基础上，进一步 修正和完善现行规章制度，并加大各项规章制度的执行力度; 2.新建合同管理办法 、 保密管理制度 、 会议管理制 度 、 办公场所管理规定 、 员工行为规范 、 工服管理规定 等规章制度，以满足公司发展的需要; 3.建立企业危机管理机制，有效预防或应对企业经营危机; 4.建立规范的行政监督机制，加强行政管理力度。 (二)后勤管理工作 1.完善规范的后勤保障系统，提高后勤服务质量; 2.加强成本控制管理，避免资源浪费。 最后，祝公司兴旺发达!祝各位领导新年吉祥、身体健康、 事事如意! 第 7 页