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1、第 1 页 办公室部门一周工作总结与计划 特征码 fyQXHYviTInogQUVeXMc 本周完成的工作： 1、周一及时对仓库各辅料的申购，及跟进上周北京所发的 物流货物，并与出差人员倪华丽保持紧密联系，对南宁盘点各 异常知晓，及对仓库各库存的进行审核，并对各店年前货物各 异常邮件的收集，并一一对其进行处理后，并对各区域转发的 各倒票邮件，集中的由张明云进行开票处理，并审核。由库房 邓京贤与王威进行直营空瓶的清点; 2、周二对加盟店的集中要货，并与北京确定各事宜后，通 知财务及时的付款，确定发出日期后，对加盟部各相关事宜的 告知，并继续跟进北京的在途货; 3、并对现商品的明细进行排版后进行标
2、价签的重新制作， 由库房邓京贤与王威进行加盟空瓶的清点; 4、周三对店面的周销售库存要货进行快速的审核并分配， 并要求任永涛提早对各店面配件物料的分配，并由张明云进行 打单票据，北京的到货，由于龙岗区提货，及早的联系车辆及 出发，及时提回、清点、入库，由于时间关系，对长安、南海、 阳江、湛江店面的发货; 5、周四倪华丽出差后将各类发货明细单，由我进行录入后 第 2 页 并一一审核，并对南宁发货的店面进行在途跟进，继续对直营 店省内优先店面的出货，及对前进、中心店通知库房提货，及 四川加盟店的发货。对发货后的店面进行快递跟进到货; 6、周五继续对省内及此前已由南宁发过货的店面，进行各 店面会员日
3、全部发货，并全部备出，并通知财务林姐对空瓶的 验收与清点，并对四川发出货后通知财务的付款各事宜，对店 面的空瓶各抵扣明细转发财务。对发货后的店面进行快递跟进 到货; 7、周六对会员日到店的全部确认，由海盛库房发的货未能 在会员日到货的(桂林、华联西大、华润万家、岳阳、常德)大 部分店面将在会员日可到货; 8、由南宁返往海盛的货到货，进行明细清点确认后，进行 此次南宁收店后发货的各明细邮件转发，加盟店要货的到货， 及时提回、清点、入库，由于时间的关系，及加盟部的要求， 只能优先对南城、人人乐、西乡店面的发货。并对北京到货后 的各明细对财务进行邮件转发。 下周的工作计划： 1、周一继续对上周加盟的
4、要货进行外省加盟店的发货，及 对上周到货后，各异常与北京进行电话沟通与处理，并配合财 务与加盟将如何对南宁收店后的各报表开票，继续对向北京的 要货咨询财务; 2、对南宁发货各店面的到货情况进行一一回访; 第 3 页 3、周二继续对加盟店的发货，及对邻近店面的补发货; 4、由印刷公司对各类标价签的设计与尺寸样品的打样。及 对现库房对店面各类报表的报价，更新排版后将申购大批量的 印刷，由财务进行审核; 5、周三对直营店面的补发货，并由直营与加盟部对下月生 日礼盒数量总计，向北京申报。及落实发出数量及日期，并对 加盟宁德新店的向北京的要货，并由财务回款后，及时催促北 京的发出; 6、周四继续对店面的发货，并仓库各物料进行盘点，及继 续对南宁收店后的各配件辅料的仔细清点入库，并进行制作向 北京的要货清点，由运营部的审核，并与财务的沟通，及时确 定回款后，对北京发货进行催促; 7、周五月结盘点的各类报表的更新与审核，并配合财务的 盘点，对仓库各类物料调整分类，并对各店年后退的货及异常 货进行清点，及南宁返的货，评估一起退北京处理; 8、周六对下月主题节物料的知晓，并对北京的欠缺的各物 料进行统一集中的补发，并继续对有需要再补发货的店面发货， 及对快递年后走货后各店面反馈意见，进行由快递公司扣除相 关运费事宜的处理。各类报表印刷的到货，并验收及收货。