【工作总结】前台月工作总结900字.docx

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1、第 1 页 前台月工作总结 900 字 特征码 HBJAEFgmPmvOKhrGPxpy 一、基本工作 1.电话转接工作。接听电话时客气礼貌,耐心听客户的来 电,给客户留下良好的印象。 2.来访客户接待。及时通知同事客人来访,带领客户到指 定的房间,倒水。尽量热情接待所有客户。 3.收发传真。接收、发送传真。帮助有需要的部门准确及 时地发送传真,收到的传真也及时送交有关部门。 4.收发信件。收到的普通及快递信件、包裹、印刷品签收 后能做到及时转交到本人手上,有不在公司同事的信件,帮其 保管,以便同事回公司后查找,如过下班后遇同事需要发急件 快递赶紧联系能过来取快递的公司加班等着快递公司来取;催

2、督 快递公司取件和送件。 5.下班前的日检。每天下班之前,检查前台的灯是否关闭, 电脑显示屏、空调,每周五做好交换机模式转换工作。 6.做好每月办公用品及其他台帐统计。每月 25 号,做好行 政费用计划表,上报财务,本季度办公用品领用共计 921.9 元。 7.发送快递。提前准备的空白快递单据,请快递公司打印 第 2 页 我公司名称及地址,员工在其填完单据后,电话通知快递公司 来公司取件,物品寄出后,妥善保存快递底票,以备月底对帐 之需。遇有公司员工反映快递没有及时送达,立即与快递公司 取得联系,尽快查明快件去向及未送到原因,找到妥善解决的 办法,保护公司员工的利益。对于快件未能及时送达的情况

3、, 进行记录,像领导反映情况。遇到同事邮寄私人物品时及时记 录并标注记号。以便结账时确认,8、9 月快递费合计约 600 元。 8.影印名片。为需要的同事印制名片,首先向本人确认名片信 息,请名片公司传真小样或网上发过模版,确认无误后出名片。 名片送达公司后,妥善保存小票,以备月底对帐之用,本季度 做名片 4 盒,共计 88 元。9.办公设备的使用、维护与保养。 10.订水。随时观察公司用水情况,及时与送水公司联系好 送水本季度订水 150 桶。11.订购午餐。每天及时确认订购午餐 人数,确保午餐及时送到,本季度餐费共计 14080 元。 12.预定火车票。确定出差人出差日期、地点、出票时间,

4、 出差人员填写订票申请单经领导审核签字后及时预订火车票, 并通知本人火车票的发车时间与票价。13.配合二部面试接待, 配合公司通知面试人员,发短信或邮件告诉面试人员地址时间, 面试人员到达后热情接待并准备好相关试题引导到相关地点进 行答题,面试人员登记及实到情况做好记录做好文员相关工作。 14.做好办公用品的出入库、节约资本尽量限制办公用品的 第 3 页 发放,月底做出办公用品领用与库存报表;电话单明细表经孙经 理审核交财务。 15.月底司机值班表的排列。 16.各类月底报表等。 17.经理交代的其他事宜。 以上是我这三个月所做的一些工作,有不足之处希望领导 多多指正,我一定会认真改正,在不断改进的同时增强自已的 能力。

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