【工作总结】办公室职工工作总结.docx

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1、第 1 页 办公室职工工作总结 特征码 lPPfotmmyWKkJeAoDPQr 主要工作: 一、我配合办公室主任负责起草了电话接听管理办法 、 打卡制度 、 加班管理办法 、 就餐管理办法等六项制度, 修订了效绩考核办法 。通过起草和修订各项制度,使我对公 司的经营、运作和管理有了较为深刻地认识,但同时在具体落 实中存在颇深的问题,如员工打卡未能做到统计公布,失去了 监督和考核作用;效绩考核的检查存在缺乏深度和力度,没有 起到通过检查提高员工岗位技能的作用,这是需要做深刻自我 检讨的。 二、较好地完成了去年底的“三定”目标和工资逐月分解 目标,虽在年初表现出各岗位工资水平偏低现实,但自月份

2、以后工资水平得到逐月上升(排除被考核因素) 。 三、严格按去年底核准的调整基数,按时足额缴纳社会保 险(其中有两个月因资金周转问题产生了滞纳金) ,未出现断档 现象,针对以前遗留的断档,现已对大部份进行了补录,还有 个别断档的原始资料查询存在一定困难,但在本月保证全部予 以解决。同时将做好 20XX 年社保基数的调整工作。 四、因今年进出员工颇为频繁,几乎每月都有辞职的员工 第 2 页 和新增的员工,故给员工花名册的动态管理增加了难度,但每 月的人员结构表都得到了翔实统计和上报,招聘与解除手续都 按程序进行,但存在问题是新员工的培训工作没能严格按程序 开展,给部门培训造成了难度。 五、作为公司

3、合同专管员,对协议、合同的起草基本上做 到了格式规范、条理清晰,较严格地按公司给的合同范本中条 款执行,但也存在问题: 、有的合同、协议无编号; 、虽然股份公司不再审批权限以下的合同,但公司内部 审批手续不完整; 、与外地签订的紧急合同应在传真执行后要求对方邮递 原件并逐页加盖合同章,这点应加以弥补和改正。 六、及时完成了公司营业执照、组织机构编码、收费许可 证等公司证照的年审工作。 七、按要求负责起草了公司的文件、请示、函等各类文稿, 但在请示上报后,催问工作不及时,存在报与公司后就不再催 问的现象。这也是失职的地方,今后要加以注意和改正。 八、效绩考核的检查上报讨论不及时,因之产生了工资造

4、 册不及时,数据出台不及时,导致财务数据上报不及时等一系 列连锁反应,产生了较恶劣的影响,而且屡次出现这种情况, 更是不可原谅的失职。 九、在对外工作中,也是有得有失:对物业、物价部门协 第 3 页 调工作,取得了支持,其中在收费许可证年审费上通过努力减 少了 1000 多元年审费;但在社保局组织的企业参保情况检查中, 因重视不够,准备工作不充分,造成较大工作失误,这一点应 作深刻检讨,并且在今后工作中要汲取教训,引以为戒。 十、在宣传工作中,修改稿件 60 余篇,发表 40 余篇;制 作板报期,其中一期参加综治办比赛获得二等奖;协助商务 中心制作横幅 40 余幅,且多为加班时间,为物业公司宣传工作 作出了一定成绩。但也存在四季度修改稿件篇幅少、发表稿件 少的实际。 工作缺乏条理性、计划性,导致工作完成不及时、拖沓、 延误等情况,这有主观学习不够、精力分散的原因,也有客观 办公室人员变动较为频繁的原因,但主观原因还是主要的。纵 观全年工作,上半年略好于下半年,但并不是说上半年工作就 做的好,整体上严格地说,今年的工作很不尽如人意,如用是 否称职来作自我评价,我认为只能是勉强称职。

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