【工作总结】办公室行政年终工作总结与计划.docx

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1、第 1 页 办公室行政年终工作总结与计划 特征码 dgaNLTQXHkhobqCkFWnW 作为我台的一个窗口部门,行政办公室承担着联系各级部 门,协助领导处理行政事务;协调全台各部室之间关系,保障各 部室灵活、高效运转;负责全台财务、物业、接待、福利,提供 充分后勤保障等工作任务。由于许多工作具有事务杂、头绪多、 时间紧迫、不易量化的特点,只有抱着对工作高度的责任感和 掌握较为娴熟的业务能力,才能真正做好手头的工作。 20xx 年,对照年初制定的工作目标,在台领导的正确领导 和各部室的大力支持下,我办紧紧围绕全台中心工作,充分发 挥协调、服务和参谋助手作用,始终践行“做好领导参谋、做 好部室

2、配角、做好基层后勤”的工作理念,不断追求更高的工 作效率、更优的服务质量和更顺畅的运行机制,在国家大事不 断、 “多难兴邦”的非常时期,立场坚定、反应迅速,较好地实 现了组织、协调和服务的职能。现就这一年来的主要工作总结 如下: 一、深化服务职能,高效处理行政事务 第 2 页 行政事务是办公室的核心工作。一年来,我办紧紧围绕追 求深层次、高质量地处理行政事务这一服务目标,不断深化服 务职能,提高处理行政事务的能力。 1.材料起草和文件印发 按照台里工作需要,及时起草有关文件、领导讲话和汇报 等文字材料,保证我台各项工作顺利进行。在起草过程中,抓 格式,保证规范性;抓内容,保证可行性;抓程序,保

3、证合理性; 抓速度,保持时效性。上半年,共计起草关于印发的通知 等文件及抗雪防冻、第二届电视观众节、抗震救灾、宣传思想 工作创新奖等总结汇报发言申报材料 60 余份,近 20 万字,印 发台文件 34 份,台党组及机关党委文件 6 份,其他文件 2 份。 2.工作协调和督查落实 对上级部门的重大决策、重要工作部署以及重要会议、重 要文件、重大决定事项,联络台内业务部门,及时交办落实。 对本台中心工作和领导交办的事项,按照要求,积极牵头,出 点子、当帮手,做好部署与落实工作。在工作过程中,努力做 到让领导满意,让同行满意,让同事满意。上半年,顺利办结 第 3 页 人大建议和政协提案各一项,先后牵

4、头做好抗雪防冻、区十四 届人大二次会议开幕式现场直播直播。 3.信息上送和通报 及时、准确、全面地为领导和上级机关报送信息,是办公 室的重要职责。随着对信息要求的拓宽、速度加快、要求提高, 我们在信息工作中努力做到“收集信息、报送信息第一时刻、 处理信息第一时段” ,确保信息快速报送。由于上报及时,内容 重要,一些信息受到 xxx 书记、xxx 区长以及区人大的批示和 通报表扬。上半年,共计印发广电信息4 期,在xx 广播 电视发表信息 6 条,在xx 新闻界发表信息 11 条,在 xx 信息发表信息 5 条,在外界与我台之间架起了一座畅通 无阻的沟通之桥,有力地宣传了我台的中心工作。 4.会

5、务和接待。半年来,办公室为台及各部室安排布置会 场、筹备会议 40 多场(次),接待上级领导以及来自全国各地的 兄弟台领导参观、考察、交流、学习 20 余批次。通过周到的服 务,展示了良好的窗口形象,有效地促进了台各项工作的有序 开展,发挥了领导助手和部室配角的职能作用。 二、完善规章制度,有效开展管理工作 第 4 页 制度是工作运转的保证,进行有效管理则是做好工作的必 要环节。半年来,我办坚持按照“干大事,从细节做起;做小事, 从大局着眼”的要求,增强工作的前瞻性和主动性,完善各项 制度,有效地开展各项管理工作,为全台工作的顺利开展提供 了有力的保障。 1.财务管理。严格执行资金预算计划,针

6、对预算管理“细 化” 、 “定额化”的特点,及时与业务部门进行沟通,落实支出 指标,合理安排资金,确保各项开支按时履行。加强会计核算 与监督工作,根据财务制度进行会计核算,强化会计监督职能, 配合台各项工程与设备、车辆的招投标工作。及时做好年报和 月报报送,做好经济承包年度审计兑现以及新合同的签订。 2.档案管理。在去年获得区档案工作先进集体的基础上, 我办继续加强对档案的管理,及时对各类文件进行整理、编号、 存档,真正做到认识到位,组织到位,措施到位。 3.物业后勤管理。做好广电中心、xx 发射中心等物业的维 修、卫生、绿化以及房产、职工宿舍的管理工作。积极配合台 内人员变动,调整办公室,配

7、备办公设备。按照计划安排落实 节假日福利、劳保用品、夏令用品的发放。职工食堂严格执行 第 5 页 餐具消毒制度,供应早餐,改善伙食质量,公务接待实行审批 制度。 4.xxx 网管理。积极配合技术部门建设 xxx 网,根据各部 门反馈不断修改和完善系统。牵头成立 xxx 网使用管理办公室, 起草出台xxx 网使用管理暂行规定 ,带头使用 xxx 网,充实 和更新内容,发挥 xx 网的作用,促进工作开展。 5.车辆管理。管理和维护好台内车辆,及时调度,保证台 领导和各部门及离退休领导的用车需要。做好报废车辆的申报、 审批及新车辆的审批、购置与上牌。将车辆使用纳入 xx 网系统, 提高了车辆的使用效

8、率。 三、加强队伍建设,积极塑造窗口形象 办公室工作无小事,每位同志的言行举止,不仅代表个人 的形象,代表办公室的形象,在某种程度上还代表着全台的形 象。所以,我办积极鼓励工作人员勤于学习,乐于钻研。半年 来,办公室根据台党组的总体部署,坚持对本办人员进行思想 政治教育,加强队伍建设,营造了良好的学习氛围,有效地增 强了办公室人员的责任意识和发展创新意识,提高了凝聚力和 战斗力。 第 6 页 1.不断加强学习。继续组织开展党的十九大精神学习,进 行社会主义法制、法纪理念教育,提高思想政治素质。加强对 司机的交通安全教育,提高遵纪守法、安全出行的意识。发挥 党员在队伍建设中的政治核心、团结核心和

9、自我教育作用,积 极通过集体讨论、共同学习的方式提高素质修养和工作水平。 2.培养奉献精神。办公室工作任务重、标准高、要求严, 没有崇高的敬业精神是干不好的。在日常工作中,我办格外注 重对奉献精神的培养。工作中,绝大多数的办公室同志都能做 到勤勤恳恳,任劳任怨,甘当无名英雄,谋事而不谋利,奉献 而不索取,把全部心思用在工作上,在工作中体现自己的价值。 特别是在今年的抗雪防冻和抗震救灾中,每一位同志都能够充 分发扬不怕吃苦的精神,外出采购抗雪防冻物资,积极联系抗 震救灾事宜,充分发挥了广电主人翁精神。 回顾半年来的工作,我们的主要体会是凡事要多请示、多 汇报、多通气、多动脑、多动笔、多请教,要多

10、注意在干中学、 学中干,不断在实践中增长知识才干。在看到成绩的同时,我 们也清醒地看到自身存在的问题和薄弱环节。 一是有时工作的质量和标准与领导的要求还有一定差距。 第 7 页 一方面,个体的能力素质不够高,材料质量上不去;另一方面, 由于工作量多、时间比较紧,个别工作还不能够让领导满意。 二是领导的参谋助手作用发挥不够明显。对全台工作情况 掌握还不够细致,有时工作敏感性还不是很强,一些工作不能 主动、提前地谋思路、想办法,一些工作没有提前量,上报情 况不够及时。 三是自身学习抓得还不够紧。尤其是在自学方面,自我加 压精神不强,与工作的标准和要求还有较大的差距。 三、20xx 工作计划 一是加

11、强工作统筹。根据台党组今年的工作思路,对全台 工作进行梳理,进一步明确内容、时限和需要达到的目标,集 中力量抓大事、抓成果,加强部室之间的协同配合,提高办事 效率,保证年初工作目标的顺利完成。 二是发挥职能作用。加强对上级文件精神的学习理解,充 分领会领导意图,搞好上情下达、下情上达,当好参谋助手, 创造性开展工作。及时掌握最新的理论成果、工作方法,努力 提高谋事、干事、成事的能力,确保各项工作的贯彻执行。 第 8 页 三是培养过硬作风。始终保持良好的精神状态,发扬吃苦 耐劳、知难而进、精益求精、严谨细致、积极进取的工作作风。 严格管理,强化自律,树立良好形象。以时间保质量,以质量 求效益,高标准地完成各项任务。 一年来的工作总结承上启下,意义重大,在全面总结、深 入反思的基础上,我办将再接再厉,努力使本职工作更上一层 楼,真正地做到勤勉细微、围绕大局、服务全台。

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