2018-2018年第二学期学校办公室工作计划.doc

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1、-范文最新推荐- 2018-2018年第二学期学校办公室工作计划 办公室是学校的服务部门,在学校中起着上传下达的作用,它的服务对象是工作在第一线的教职员工和学校各部门。事务繁杂,时间又往往比较紧,这些特点决定了要做好办公室工作,必须牢牢树立耐心、细致、高效的工作作风。一、指导思想 以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,树立以人为本的理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好内部建设,努力提高素质,在全校教职工的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成绩而服务。 二、常规工作 1、及时收发书面和教育网上文件、通知

2、,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给分管校长及相关处室办理或通知相关教师。并作好档案的归档和整理工作。各部门所属的档案,按长、中、短期分类,永久性档案、长期性档案于期末交办公室分类归档。 2、做好文件的上传下达工作。在主管领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件、会议记录、会议召集等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求及时、准确,优质、高效。 3、提前做好开学和学期结束前的工作安排,根据学校部署及时起草学校工作计划(总结)和校历。 4

3、、及时向区教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。 5、及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通 知等事宜。 6、做好学校会议的筹备工作、记录工作。 7、继续做好各种迎检和接待工作。 8、做好相关的年报和各类信息统计工作。 9、做好校长及常务校长及校委会安排的临时指令性工作。 三、主要工作 1、进一步做好各部门的统筹协调工作。争取主动、积极配合、充分协调是办公室的主要工作目标。搞好综合协调,确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,避免互相扯皮、推委,出现工作空档,确保学校以教学为中心,各方面通力

4、合作,默契配合。坚持重大问题报告制度;做各部门之间沟通的桥梁,不贪功、不诿过、不拆台、不越位、顾大局、识大体,维护好学校班子的团结,提高工作效率。 2、做好学校文函档案管理工作。根据档案管理要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、规范,作好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作服务。 3、做好校务公开工作。认真做好校务公开工作,增加公平、公正和公开的透明度,对职称晋级、年度考核等各项重大事宜,在全校教职工中及时做到公开。 4、创建有特色的校园文化。优化育人环境,提升校园文化品位。加强学校网页、阅报栏、宣传栏等文化载体建设。

5、继续做好精神文明创建工作,巩固并发展文明创建成果。协助校长搞好学校外事工作。 5、按时完成人事统计及有关报表工作。收集整理学校办学的基本数据,编制学校的基本情况表,向学校有关部门提供数据查询和信息咨询服务。 6、协助学校做好安全稳定工作。督促值班人员按时到岗并做好安全记录;认真排查不稳定因素,及时化解各类矛盾纠纷。 7、做好校园网的建设工作,各处室教研组要配备电脑,并实现共享。 8、树立服务意识,公正公平地做好各项人事工作,配合校长做好教职工绩效考核、继续教育、日常考核、职评等工作。 三、具体工作安排: 三月份: 1制定、公布2018年度学校工作计划。 2制定落实各部门目标责任书。 3、收缴各

6、类计划、总结。 四月份: 1、开展系列活动。 2、学校档案材料系统整理 五月份: 1、各种活动评比总结。 2、师生意见反馈及测评工作。 六月份: 1、编写上半年大事记 2、配合做好中考工作。 3、督促、收缴各部门工作总结。 4、撰写上半年工作总结。 七八月份: 1、教师半年度绩效考核。 2、文档及材料整理。查看更多 办公室工作计划 婚礼主题说明主题:浪漫、圣洁、时尚主色:红、白、金主要装饰品:白色羽毛、红色/金色缎带、蜡烛前言:甜美的笑脸,大红的嫁妆,是我印象中的新娘子模样。自己出嫁的时候,希望可以把这个活动办得开心,喜庆,生动。感恩父母多年养育,感谢给予自己成长过程关爱的亲朋邻居。所以想要亲

7、自策划具有个性特色的结婚活动。拍摄方法:新娘自我介绍和讲叙结婚感受言,介绍新郎给宾客以幽默轻松的口气,新娘亲任主持人,由新郎陪同主持访问。整个婚礼活动以轻松,欢乐,喜庆的旋律进行。 出嫁环节(请摄影师按以下活动顺序拍摄)1 2018年4月30日下午2点,拍摄喜气洋洋,八仙奏乐喜乐场面,八面来客,众亲友纷纷道贺的情形,齐贺佳人才子喜结良缘分。2下午2:30由新娘本人主持介绍,介绍各位来宾身份,重点介绍直系亲属并同每位亲戚谈心聊天,谈谈亲朋各自近况,家人情况,拉拉家常。(包括:外祖父母亲,姑父妈,姨父妈,舅父母)照像师:并且与亲友合影留念3下午4:00,请出爸爸妈妈,新娘问答父母。a与父母共回味儿

8、时往事,谈起几件我能记得的幼年小事(三岁爸爸带我去大姑家,经过一条高河的桥;小时候迟到,不肯上学,被妈妈痛打)b问父母对我结婚的感想和祝福?c感谢父母这些年的养育之恩,祝福父母身体健康,开心快乐。4有请哥哥,嫂子,宝宝出场,并与哥哥嫂子话家常。5奶奶,伯父出场:聊家常,请奶奶,伯父讲话交祝福我感谢奶奶教育和呵护之恩,感谢伯父全力支持)   (请哥哥嫂子祝福我未来生活幸福)照像师:新郎,新娘与家人合影6介绍与访谈其他邻居和来客。照像师:与宾客合影。7请参加婚礼的亲朋好友在“结婚留言册上”留言及签名。(需要准备一个精巧笔记本作“结婚留言册上”)   

9、;  82018年5月2日上午9:0010:00拍摄怀化当地特色的嫁女风俗。(如,新娘由亲戚背出闺房,好命婆给新郎穿衣服,并道祝福语)注意事项:为不使新娘妆容在不经修饰的新郎身边显得不协调(因为新郎皮肤较黑),新郎也须上一定的妆。为使新郎妆容自然,应选用自然深肤色粉底液涂抹面部和脖颈,使用深珊瑚色眼影和腮红轻扫上眼睑下侧及两腮、前额、下巴,用透明唇彩上唇色,用纸巾将唇彩的光泽淡化。再用散粉轻按面部定妆,消除油腻感。最后用干净化装扫将面部多余的粉末清除即可。整个妆容力求自然不造作,持久不脱妆。 酒店建设并不是那样的简单,很多的现实情况是这样的,在不断的发展中,酒店的业务也要越来越高,酒

10、店的竞争也愈发的激烈起来,这些都是客观存在的现实情况,在时代不断的前进中,这些都是要引以注意的问题。因此在新酒店筹备过程中,一定要做到万无一失,一定要认真的做好这一切!这样在酒店开张之后,才不会出现任何的细微问题。 一,筹备管理a,前期规划1,酒店前期运作计划书2,酒店前期运营管理3,前期工作备忘录b,物品筹备1,各部门、区域的物品筹备2,采购物品规格价格明细单3,各物品的供应商的敲定  酒水、香烟、调料、调味品、干货、蔬菜、肉类、海鲜、原材料4,采购概况明细上报5,部门硬件设备设施、办公用品、酒店管理软件、常耗物品、一次性物品、清洁用品、固定物品、餐具、部门布草、员工制服、印刷品、

11、绿化、装饰品c,开业筹备1,试营业时各项筹备2,开张时各项筹备3,各部门开业筹备4,酒店产品价格的前期议定d,设备设施1,设备设施的安装管理2,设备设施的前期调试3,设备设施责任制到位e,装饰装修1,酒店外围装修装潢工程2,酒店内部装修装潢工程3,各区域的效果图f,部门配备1,前期酒店大部门的配制2,人力资源部、公关部、财务部、工程部、采购部、餐饮部、房务部、后勤部3,部门前期协调工作计划4,前期部门体制监督运行二,人力资源a,员工手册1,酒店的员工手册2,各部门规章制度3,员工的岗位职责4,岗位工作流程制定b,员工培训1,部门经理前期培训计划2,餐饮部培训3,房务部培训4,后勤部门培训&nb

12、sp;c,员工招聘1,按部门要求招聘2,后勤员工招聘d,绩效考核1,初级员工的考核2,培训后的员工考核3,酒店试营业时的考核4,阶段员工品行考核5,前期人工成本预算与控制6,员工岗位工资的拟定7,酒店各部门奖惩制度三,工程管理a,弱电管理1,各区域的弱电管理2,部门电源开关节能管理3,消防区域管理4,水、电、气的相关管理b,工程改造1,前期、二期的改造工程2,具体项目的落实、跟踪c,设备管理1,酒店各部门大型设备管理2,设备设施的维护保养四,餐饮管理a,餐厅管理1,部门配制2,部门协调配合工作3,餐厅各岗位的工作流程和部门制度的制定4,岗位时间表的制定5,接待方面管理,电话预定、上门散客、宴会

13、、婚宴、生日宴、乔迁宴6,服务质量的控制与提升7,服务技巧的实施与推广8,与其他部门协调合作9,物耗的成本控制10,人力资源成本控制11,其他服务的制定12,反馈系统的建立b,厨房管理1,菜单的制定2,产品的定价3,厨房出品质量、样式、菜式4,菜品培训、资源共享5,厨房部门制度、岗位工作流程6,物耗、原材料、物品环节成本控制c,部门协调1,与酒店其他部门所有协调配合工作2,部门协调备忘录3,部门协调原则d,员工岗位培训1,餐厅部员工培训工作   包括:领班、迎宾员、服务员、传菜员、收银员、酒水员、营业员2,针对岗位性质进行岗位培训,熟悉本岗位的工作流程,酒店环境、文化、人事

14、结构3,先由酒店统一培训,再进行区域培训4,培训后进行前期考核5,建立考核制度五,房务管理a,接待b,客房c,洗衣房d,商务中心e,总机f,大堂六,财务管理a,  收银1,  收银员的岗位职责和工作流程2,收银员与财务的协调配合工作和原则b,招投标b,  物品采购1,  各部门的物品采购明细清单2,价格的审核与相关控制c,  成本管理1,  酒店前期运作成本预算、控制、管理2,d,  仓库管理1,  库房的物品日常管理2,  进、出库的相关管理3,  领料相关操作程序4,  仓库管理员

15、的岗位职责5,月存、日进、检验的相关管理七,日常管理a,总经理b,部门经理c,后勤经理八,酒店品牌a,发展趋势b,知名度c,酒店文化塑造与提升九,营销管理a,市场调研1,产业环境:a,商业繁盛情况b,商业化的趋势与潜力c,地方政府优惠与扶持政策d,当地消防治安、文化、工商、防疫等情况2,社会环境a,当地风俗习惯b,历史文化c,饮食文化3,当地同行同档次酒店的消费、环境、概况、模式等信息调研b,营销战略1,前期营业策划2,酒店产品定价3,部门营销计划书4,酒店营销部前期、试营业、开业、营业季度、营业年度的计划书和策划书   及相关战略e,  营销管理1, 

16、 营销市场分配2,  营销部人员的配制,岗位职责、工作流程3,d,营销趋势f,  促销方案1,  根据当地和酒店有利条件进行有针对行促销2,  前期的营销可分为a,广告营销(传媒、室外、报刊杂志、网络等)b,让利营销c,套式营销十,美食世界a,菜谱b,风味小吃c,地方特色d,酒店特色e,出品构成酒店筹备工作也是一项极为麻烦的事情,任何方面都要顾及到,这些都是需要耗费大量的财力和精力的。因此在酒店开张前,就应该充分认识到其中的问题所在。做任何事情都是要努力做好的,酒店并不是那样好开张的。不过只要在酒店开张前,将应该做的事情写好策划书,在工作中就可以更加的简单,更好的工作了。 15 / 15

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