【工作总结】学校办公室年度工作总结三篇.docx

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1、第 1 页 学校办公室年度工作总结三篇 特征码 lvGTqZduRuwuMoERwruA 篇一： 20XX 年度，办公室在学院党政的正确领导下，紧密团结和 依靠办公室全体工作人员，在全院教职工的积极支持下，紧紧 围绕学院中心和重点工作，不断改进工作作风，努力强化组织 协调，全面加强内部管理，顺利完成了各项工作任务。现将一 年来的工作总结如下： 一、加强学习，不断提高本部门工作人员的能力在日常工 作中加强理论知识的学习，不断优化知识结构，提高综合素质， 增强工作能力。 （一）组织本部门工作人员认真学习了党的有关政治理论。 系统学习了习总书记系列重要讲话、党的十八届四中全会精神 及社会主义核心价值

2、观等精神，及时组织办公室人员参加了市 委宣讲团关于党的十八届四中全会宣讲报告会，认真撰写了学 习笔记，增强了学习实效。 第 2 页 （二）深入学习了中央八项规定和省市委“双十条”规定 等相关文件精神。按照上级和学院的部署安排，组织办公室工 作人员认真学习了中央八项规定和省市委“双十条”规定，进 一步增强了办公室工作人员的廉政意识。 （三）深入贯彻学习了党的群众路线教育实践活动精神。 以党的群众路线教育实践活动为契机，抓学习，提升了办公室 人员的工作能力；抓宣传，提升了学院的形象；抓落实，改进 了工作作风，工作效率不断提高，服务能力明显提升。 二、认真履职，圆满完成各项工作任务紧紧围绕学院重点

3、工作和领导交办的工作，认真负责、及时有效地完成了各项任 务。 （一）强化全局意识，当好参谋助手。根据办公室工作职 能，努力发挥好参谋助手的作用。 1、强化参谋职能。对上级下发的重要文件及领导的批办文 件认真审阅、归纳整理、签署办理意见；对有关工作情况认真 梳理，提出建议性意见，为领导科学决策提供参考。 第 3 页 2、做好文稿服务。对学院的重要文件、工作计划、总结汇 报等材料都精心组织起草，认真把关，高质量、高效率完成了 文稿起草工作。共组织起草党风廉政建设和反*工作总结 学院保密工作自查报告 学院教育宣传工作总结 学院贯 彻落实中央八项规定和省委“双十条”规定情况报告 学院领 导班子述职述廉

4、报告以及学院工作计划、总结等各类综合材 料 40 余篇，有效推进了学院工作。 3、加强宣传工作。就学院管理、教育教学、招生就业等方 面的重要活动，积极联系甘肃经济日报社、每日甘肃、金昌日 报社和金昌电视台等新闻媒体予以报道，全年共在甘肃经济 日报 金昌日报和金昌电视台等媒体刊发学院各类宣传文稿 15 篇。不断改善学院网页宣传功能，进一步充实网页宣传内容， 多形式、多层次地对外宣传学院工作。 （二）抓好办文办会，提升工作效率。 1、认真办理好各类文件。认真参照各级行政机关制定的机 关公文处理办法，完善了收文、发文、缮印等各项制度，指导 有关人员做好收发文的登记、分发、归档和保密工作，本年度 共处

5、理行政收文 423 份、党委收文 464 份；上报行政行文 168 份、党委行文 47 份。 第 4 页 2、组织召开好各类会议。及时与领导沟通，根据学院工作 需要和领导安排，本年度共组织院长办公会议、党政联席会议、 中心组学习以及党的群众路线教育实践活动总结大会、效能风 暴民主评议机关作风大会等会议 11 次，注意在会前拟定好会议 议程，收集整理好议题，确保会议组织严密，安排有序，收到 良好效果。 （三）坚持牵头揽总，做好协调服务。 1、抓好服务工作。坚持对办公室所有工作人员高标准、严 要求，从日常的文件整理、档案管理、日常事务办理等方面， 不断增强服务意识，通过认真、细致、高效的服务，保证

6、学院 教育教学工作正常有序运转。 2、抓好协调工作。对各部门需要办公室出面协调的工作， 尽力参与协调，把各方意见统一到学院发展大局上来，使部门 之间信息互通、立足大局、形成合力。 3、做好领导专家来访的接待工作。认真做好了省市领导、 专家学者、企业和兄弟院校负责人来访的接待工作，每次接待 都认真组织、周密安排，展现了学院良好形象。 第 5 页 （四）深入督查检查，强化决策落实。为了提高督查的质 量和效果，重点抓了以下几项督查工作： 1、抓好上级文件及会议内容贯彻落实的督查。按照文件及 会议要求的时限和规定，认真催办并及时将落实情况呈报院领 导。 2、抓好院长办公会议定事项的督查。围绕院长办公会

7、议定 的重点工作，认真安排督查落实，对办理过程中存在的问题， 及时向领导报告，使领导及时掌握情况，科学决策，推进工作。 3、做好值班安排和督查工作。根据安全、综治等工作需要， 安排好学院领导和教职工值班工作，并强化督导检查，保证了 教育教学工作的正常开展。 三、周密安排，推进相关业务工作坚持服务为本，不断完 善内部管理，认真完成了办公室代管的各项业务工作。 （一）加强了网络中心工作。为加强学院信息化建设，提 高工作效率，制定了学院办公自动化系统管理制度 ，规范了 第 6 页 系统的管理和使用。做好了多媒体设备维修和网络服务工作， 全年共排除多媒体设备和网络故障近百次，保证了学院多媒体 设备和网

8、络的正常运行。 （二）完善了图书馆管理。本着为师生服务的宗旨，图书 馆坚持每个工作日都开放，全年累计借书 3784 册，还书 3671 册，催还图书 256 册。为了满足教师和学生对阅览室的需求， 征订 20XX 年报纸 55 种、杂志 280 种。阅览室全年累计接待读 者 785 人次。另外，严格按照规定程序采购，累计完成采购工 作 150 多批次。 （三）完成了学院文化建设的有关任务。根据学院安排， 结合我院办学理念、办学特色、文化交流、活动开展、办学成 果等方面的情况，先后设计制作和修改文化墙、教学楼道展板 60 多块，营造了浓厚的学院文化氛围。及时更换综合楼、教学 楼的 LED 屏宣传

9、内容，丰富了校园文化。 一年来，团结和带领办公室全体工作人员，协调一致，勤 奋工作，圆满完成了各项工作任务，但与领导的期望、广大教 职工的要求还有差距。20XX 年，将紧紧围绕学院重点工作和院 领导的安排部署，团结和带领办公室全体人员，不断改进工作 方法，不断提高工作效率，不断增强服务水平，进一步为学院 第 7 页 大局服务好，为学院师生服务好，为教育教学工作服务好。 篇二： 时光飞逝，紧张而充实的一个学期又要结束了，本学期以 来，在市教育局和学校领导的的正确引领下，在全体同志们的 支持配合下，我校办公室服从学校工作安排，加强学习锻炼， 认真履行职责，按照开学初的工作计划，较好的完成了各项目

10、标任务。现将总结如下： 一、认真履行职责，积极开展工作 （一）努力做好行政管理工作 1、协助领导做好行政管理工作，组织召开全体职工大会、 校务会、党支部会议 39 次。会前做好各项准备工作，做好会议 记录，及时归档。 2、认真做好学校材料的整理、打印、信息上报和档案管理 等工作，确保及时上报。做好各种文件的收发，复印工作。及 时请领导阅办，本学期共收发文件 172 份。 第 8 页 3、完成 20XX-20XX 年度工作档案的收集、整理和归档工作， 完成各项统计报表的上报工作和归档工作。 4、完成或协助有部门的宣传工作，做好材料的复印、发放 和收集。 5、做好了办公室电话接听业务工作。 6、能

11、够及时解决和安排上级单位布置的工作和其他单位的 协调工作，做到重大问题及时上报。 7、在主管领导的指导下做好学校报纸的收发工作。 8、收集学校教师信息资料，完善教师的个人材料。并建表 保存，及时更新。 9、配合教务处制定了清明节、劳动节、端午节、中、高考 放假安排、值班安排和夏季作息时间表，通过显示屏、校园网 及时地对广大师生、家长进行了公布，并制定了放假前的日程 安排。 （二）协助各部门做好各项工作 第 9 页 1、印制安全目标责任书、告家长书等文字材料。 2、协助主管卫生的副校长搞好卫生检查和汇报工作。 3、及时与门卫做好沟通工作，做好来访、和突发事件的传 达与处理工作 4、协助各科室开展

12、各项工作，例如：消防演练、消防知识 讲座、防震演练、公开课、 “六一”庆祝活动等。 5、协助各科室拍摄各类活动照片，及时更新校园网内容。 二、坚持学习，提高觉悟 在主管领导的带领下始终把耐得平淡、舍得付出、默默无 闻作为办公室各成员的准则；把服务意识作为一切工作的基础； 始终把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实上，脚踏 实地埋头苦干；始终保持青年干部的蓬勃朝气、昂扬锐气和浩 然正气，努力成为青年同志们的楷模。办公室工作最大的规律 就是“无规律“，“不由自主“。因此，作为办公室各成员要认识 自身的工作和价值，正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集 第 10 页 体利益、工作与家庭的关系，坚持

13、甘于奉献、诚实敬业，本学 期，经常加班加点连轴转，做到加班加点不叫累、领导批评不 言悔、取得成绩不骄傲，从而保证了各项工作的高效运转。 三、存在的不足 在日常工作中，我们的工作还存在不少问题，对文字的要 求还不够严谨；在一些事物的协调处理方面还不到位；服务方 面还不够人性化，没能站在每一位教师的切身角度去考虑。 四、今后努力的方向 甘于奉献，诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。在今 后的工作中我们要在学校领导的正确领导下，坚持“以人为本” 的原则，围绕学校中心工作，进一步规范工作程序；加强政治 理论和业务理论学习和研究，加强和改进工作作风，进一步提 高为校领导、为全体教师服务的能力，爱岗敬业、

14、不计名利， 不辞劳苦，无私奉献。 篇三： 一年来，在王校长、田校长的关心指导下，在全体教师的 第 11 页 大力支持帮助下，学校办公室紧紧围绕学校中心工作、服务大 局开展工作，努力提高管理水平、服务水平，积极完成校办各 项工作和领导交办的各项任务，为保障学校工作正常运转发挥 了积极的作用。对照学校工作行政历和学校办公室工作 计划 ，办公室有步骤、有节奏、比较明晰地完成了本学年度工 作。现将本学年度工作总结如下： 一、强化服务意识。 作为学校的窗口部门，办公室在做好日常工作的同时，精 心筹划，周密部署，尽心尽力地组织好每一个会议，协调好每 一次活动。办公室的日常工作很繁杂，只有紧紧围绕提高工作

15、效率和服务质量，才能最大限度地实现为学校教育教学服务的 工作宗旨。在实践中学习，在学习中提高，努力提高适应新形 势和完成新任务的能力。通过自学和参加各种形式的会议，加 强对学校整体发展思路的理解，加深对学校领导工作思路的理 解；通过学习，把握工作方向，开拓工作思路，执行好学校各 项重要方针政策，与学校保持高度一致。办公室很多事务性的 工作都与老师或外界往来较多，因此在工作中强化服务意识， 要求做到：礼貌、耐心、细心、诚心，并灵活掌握办事的尺度， 对临时性的急件，要特事特办，实实在在为教师服务，跟外界 往来过程中做好桥梁作用。 第 12 页 二、加强组织协调，顾全大局，服务教育教学。 服务于大局

16、是做好办公室工作的基本条件。树立大局观念， 正确处理大局和小局，全局利益与局部利益的关系，要善于从 大局的角度思考问题，使办公室工作与学校工作大局协调统一。 本学期，通过再学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校 办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调，明确 提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效” 的工作原则，尤其注意活动的细致性、周到性和实效性，同时 更加注意各职能部门之间的积极合作和沟通，从而保障了各项 重大活动的顺利进行。 三、强化责任意识。 发扬高度负责的精神，对自己的工作勇于负责，敢于负责， 自觉做到标准上求高，措施上求严，工作上求实，尽心尽力， 尽职尽责，

17、扎扎实实，创造性地开展工作，使得各项工作有条 不紊地开展。 四、强化奉献意识，切实做好各项工作甘于奉献，诚实敬 业是办公室主任的必备素质。 第 13 页 当好校长的行政助手，根据学校的实际情况，按照行政会 议的精神，认真细致地做好各项工作的计划和安排，从而使各 项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转 工作，并按文件、通知要求，协调处理好办公室职责范围内的 事。精心组织安排会场。我校大小会议及培训都由办公室参与。 每次会议或培训，办公室都能做到科学安排、细致落实，保证 了会议或培训的顺利召开。做档案的规范和管理工作。及时有 序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整

18、理，做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。加强文字 材料的加工工作，提高办公室的文字处理和服务能力。做好学 校安全工作、学教工作、学生医保工作、教职工年度考核、年 终总结等组织工作；完成学校领导临时交办的其它各种工作任 务。 五、今后工作中的反思及努力方向 尽管学校办公室做了很大的努力，本学期工作开展得比较 顺利，但还是有很多不尽人意的地方。比如，还需要加强学习， 拓展工作思路，瞻前性组织协调学校工作。 1、深刻领会学校工作要点，与学校总体安排相协调。以宣 第 14 页 传、落实学校工作要点为重点，科学安排办公室工作，组织落 实。 2、进一步加强调研。积极了解各部门及师生的意见和要求， 认

19、识校情，分析研究新情况、新问题，为领导决策提供依据， 切实做好助手，当好参谋，发挥好桥梁纽带作用。 3、紧紧围绕学校中心工作及领导的工作决策，布置或协调 有关部门落实，加强督办检查，确保各项工作落实到位。 4、进一步加强自身素质建设，不断增强服务意识；加强日 常工作制度建设，规范办事程序，不能出现工作脱节或无人过 问等现象。 5、牢固树立服务意识，大局意识，认真对群众做好学校的 规章制度和决策的宣传和解释工作，增强学校工作的向心力、 凝聚力。 6、进一步改进工作方法，克服因工作繁琐而带来的急躁情 绪，积极为校长及决策层分忧解难，为广大教师提供更多的优 质服务。 第 15 页 办公室将继续在学校领导的大力支持和全体教师的共同配 合下，发扬成绩，克服缺点，进一步加强工作的责任心和事业 心，牢固树立服务大局、服务师生的意识，继续发扬奉献精神， 求真务实，开拓进取。