前台文员工作实习报告.doc

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1、-范文最新推荐- 前台文员工作实习报告 前台文员工作职责和服务规范前台文员职责1.负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;3.对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;4.负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;5.接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。前台文员服务规范造访:客户或来访者进门,前台马上

2、起身接待,并致以问候或欢迎辞。如站着则先于客人问话而致以问候或欢迎辞。单个人问候标准语如下:先生,您好!或先生,早上好!小姐,您好!或小姐,早上好!您好!欢迎来到XX公司。来者是二人,标准问候语则为:二位先生好!二位小姐好先生、小姐,你们好!来者为三人以上,标准问候语则为:各位好!或各位早上好!各位下午好大家好!或大家早上好!大家下午好!对已知道客户或来访者姓名的,标准问候语如下:X先生好!X小姐好!对已是第二次或二次以上来公司的客户、来访者,在沿用单个人问候标准语并看到客户点头或听到客户跟说你好之后,还可选用如下标准问候语:先生,我记得您前不久(以前)来过我们公司,今天光临,再次表示欢迎!a

3、)引导客户或来访者到咨询厅就座,递上茶水,送上公司营销宣传资料;b)当场解答或电话通知相关业务接待人员出现,介绍时先介绍主人,后介绍客人;c)引领客户或来访者接触相关人员,行走时走在客户或来访者侧前位置,并随时用手示意。途中与同事相遇,点头行礼,表示致意;d)进入房间,要先轻轻敲门,听到回应再进。进入后,回手关门;e)介绍双方,退出。如相关人员抽不开身回应,则安抚客户或来访者稍等,退出。当值前台为女性,着职业套装,化淡妆。男性,则着西装,打领带。禁忌:头发脏且蓬乱;穿拖鞋或穿皮鞋而不穿袜;口腔不卫生。电话:1听到铃响,至少在第三声铃响前拿起话筒;2听话时先问候,并自报公司、部门。标准语如下:您

4、好,XX公司!或您好,这里是XX公司!对方讲述时留心听并记下要点,未听清时,及时告诉对方。随后根据对方的初次问话,迅速判断出他有何需求?作出标准回话。咨询家装业务:先生(小姐),关于这方面情况(家装咨询),让我们公司客户顾问X先生为您服务吧,他可以全面、专业地解释您所想了解的问题,我把电话转过去,请稍等。联系业务:与本公司关联的业务则转接相关部门相关人员;无关联业务,则直接回答:先生(小姐),我们公司现在没有这方面需要,请您联系其他公司吧,谢谢!找人:先生(小姐),您找的X先生(小姐)名字叫什么?您跟他(她)预约了吗?请您稍等。(然后接通本公司X先生的电话,询问转接与否。)不指明的电话,判断自

5、己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上把电话转给能处理的人,在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要地告诉接话人;通话简明扼要,不应长时间占线。结束时应说谢谢!,礼貌道别,待对方切断电话,再放下听筒。         回顾实习生活,感触是很深的,收获是丰硕的。实习中,我采用了看、问等方式,对科利公司的日常管理工作的开展有了进一步的了解,分析了公司业务开展的特点、方式、运作规律。同时,对公司的浇注明天的服务品牌, 构筑精品,造福社会的企业使命, 务实求新、敢争一流的企业精神有了初步了解。    

6、;    今年3月7日上午开始,我在中港第一航务工程局第二工程公司附属单位科利公司进行了工商管理实习工作。在实习中,我在公司指导老师的热心指导下,积极参与公司日常管理相关工作,注意把书本上学到的工商管理理论知识对照实际工作,用理论知识加深对实际工作的认识,用实践验证所学的工商管理理论,探求日常管理工作的本质与规律。简短的实习生活,既紧张,又新奇,收获也很多。通过实习,使我对日常管理工作有了深层次的感性和 理性的认识。         一、坚持以经营为龙头,不断开拓山东地区传统施工领域

7、抢抓水工市场快速发展的良好机遇,进一步加大了对青岛港、烟台港、日照港等大型水工工程的跟踪公关力度,认真作好了北船重工搬迁、奥运基础设施建设的经营工作,承揽到北船重工大坞、烟台港三期二阶段、奥运会青岛国际帆船中心标段、日照港中港区东部岸线等工程,确保了传统市场战略项目不丢失。同时,发挥地域优势广揽信息,积极跟踪,承揽到东营港扩建和蓬莱国电等工程,在开拓传统工程领域发面取得了新进展。         二、强化三标一体管理体系运行,有效的促进了企业管理水平的提高 切实加大三标一体管理体系运行力度,进一步强化了体系检查、文体整改和业

8、务指导,对内审发现的问题及时进行了整改追踪检验,建立了基层单位与机关部室双向评价体系,不合格报告同比降低了50%,符合率和得分率较前年有了增长,三标一体管理体系得到有效的运行。         三、坚持以经营为龙头,积极实施1433经营举措,促进经营持续发展。         年公司经营工作思路确定为,即要成立一体化经营领导小组,建立四个经营分公司运行体制,坚持三位一体的经营原则,充分发挥经营工作的三个积极性,不断开拓山东地区、南方、桩基和陆域市场。 经营

9、思路具体内容是:公司成立一个精干高效、信息反馈迅速的公司经营领导小组,切实加强对经营工作的领导;建立经营分公司、厦门分公司、上海分公司和陆域经营分公司四个经营分公司的经营运行体制,增强开拓市场的能力;坚持以市场价中标,不投亏损标,诚信合作、互惠共赢三项经营原则;充分调动公司经营部、经营分公司和经营人员三方面经营积极性。 在新的经营思路指引下,公司将继续加大对山东地区传统市场的开拓力度,全力以赴地做好前湾港、日照港、烟台港新建码头、黄岛招商国际码头、青黄复线、青黄隧道、东营港后续工程等工程项目的跟踪公关工作,紧盯不放,志在必得,巩固传统市场,力争在承揽特大型工程项目上有所突破。继续坚定不移地开拓

10、南方市场,干好厦门、温州、海南等在建项目,赢得业主满意,树立企业形象。发挥经营分公司的作用,加大对重点工程的经营公关力度,做好投标工作,确保目标工程不丢失。以项目为依托,在开拓新的市场上有所作为,保持南方地区经营产值持续增长。坚定不移地开拓桩基市场,切实加大桩基设备投入,锻炼桩基施工队伍,进一步增强桩基施工能力。坚持水陆并进,提高规模效益。利用房建施工总承包一级资质,认真总结路桥施工经验、教训,加大陆域市场开拓力度,实现陆域市场的稳步发展。         同时通过实习我发现公司也存在问题:   

11、;    1、 市场观念和经营体制不适应公司快速发展的要求,市场开拓的步伐与企业快速发展的要求有差距;经营体制还不完善,经营队伍、经营人员的责权利还有待于进一步提高。        2、 施工组织管理观念有待进一步转变,在施工过程中按照施工合同要求进行施工组织管理的意识不强,施工管理现状与施工管理科学化、规范化存在较大差距,只是我们有的项目在开工初级阶段和施工过程中难以进入状态,不能满足业主要求。        3、 成本意识不强,成本控制水平不

12、高,个别项目不存在管理粗放、施工大手大脚的现象,向管理要效益、向科技创新要效益的意识还没有牢固树立起来,以至于我们的成本控制与先进的施工企业还存在较大的差距,市场竞争力不强。        4、 对分包队伍的管理制度和管理程序化还不完善,在分包合同管理发面存在程序不衔接、管理不闭合的现象;项目部对分包队伍达管理的重视程度不够,在管理手段和制度落实上存在薄弱环节。        5、 依法治企、依法维权和自我保护意识不强,不能够充分运用法律手段维护企业利益,特别是领导干部的法律

13、知识和依法治企的意识还不适应市场经济的要求。       对此,我提出了我的有关建议和对策:      一、进一步强化生产是经营继续的观念。       企业的发展取决于经营的质量和效果,只有广开源头,多揽工程,企业发展才有保障。随着市场竞争的日益激烈,干好在建工程是承揽后续工程、开辟新市场的必然要求和前提条件。  因此,我们要进一步强化生产是经营继续的观念,干精品、打品牌,树立一流的企业形象。    &n

14、bsp;  二、 树立零缺陷、低成本向精细化管理要效益的观念。      效益是企业生存和发展的根本,只有实施零缺陷低成本战略,才能适应市场的激烈竞争,获得更大的赢利空间,加快企业的发展。因此,企业上下必须以效益为中心,在广大职工中不断深化零缺陷低成本向精细化管理要效益的观念,努力降低成本,提高效益       三、进一步推进和规范项目管理       通过对资金管理、劳务层管理、物资管理、,加强项目基础管理,结合三标一体管 理体系运行,完善项目

15、管理,加大监控检查整改力度,达到闭合管理。建立公司综合考评体制,加大对工程质量、安全、文明工地的检查力度,抓好整改落实,促进施工管理水平的提高。       四、推进依法治企,维护企业合法权益。       深入开展法制宣传教育,进一步增强广大干部职工的法制意识。强化领导干部,特别是 中层干部的法制培训,增强领导干部的依法经营,按章办事的能力,完善管理体制,明确责任分工,加强业务培训,提高公司法律事务整体管理水平。 短暂的实习转眼而过,回顾实习生活,我在实习的过程中,既有收获的喜悦,也有一些遗憾

16、。那就是对企业管理有些工作的认识仅仅停留在表面,只是在看人做,听人讲如何做,未能够亲身感受、具体处理一些工作,所以未能领会其精髓。但时通过实习,加深了我对工商管理基本知识的理解,丰富了我的实际管理知识,使我对日常管理工作有了深层次的感性和理性认识。认识到要做好日常企业管理工作,既要注重管理理论知识的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。 附公司介绍:  中港第一航务工程局第二工程公司成立于1953年,是以水工、市政、工民建、路桥、安装工程等为主要经营项目的国有大型骨干建筑施工企业, 具有航务工程总承包一级、房建二级、市政、水利水电三级、地基与基础一级、钢结构一级、机

17、电设备安装一级、商砼与预制构件二级、勘察设计甲级、计量二级、建筑材料试验甲级等资质。公司现有正式职工3000余名,先进的工程技术装备千余台;拥有2.6万平方米的高层办公楼和30多万平方米的生产基地;近700米的工作船码头和4万余平方米的海域,固定资产达3亿多元。公司于1998年通过了ISO9002质量体系认证;1999年通过了I12国际标准认证,取得了计量保证确 认合格证书; XX年通过了ISO9001国际质量管理体系认证。 点评: 大学生实习报告中难得一见的精品文章,虽然文笔贫乏,但是格式完整,有介绍,有过程,有认识,还有反思,值得大家借鉴. 实习日期: XX年年3月1日-4月1日实习内容:

18、 物理教学和班主任工作实习地点: 桃江一中       从二月二十七来到桃江一中国以来,不知不觉,四个星期的实习工作已经临近尾声了。通过一个月的教育实习,无论是在教学工作方面,还是在班主任工作方面,我都有了长足的进步。两个月的实习使我在即将来临的教育之路踏上了坚实的第一步。         首先说说教学工作方面的情况。来到桃江一中之后,第二天实习就正式开始了。我的专业指导老师是桃江一中的老教师安凤纯老师,第一周是见习周,因此主要的任务就是听课。跟着安老师,

19、无论是新课还是重复课,都不厌其烦地听、记,课后就与安老师共同分析本节课的特点,安老师也能耐心地向我传授一些他上课的经验,比如课前对教材的分析、备课,上课应该如何把握学生的情绪,及怎样灵活巧妙地处理课堂上的各类突发状况等。不但是安老师的课要去听,基于我所学专业的特点,我还去听了不少学校一些优秀教师的物理课,课后也主动向那些老师请教有关上物理课的方法和特点等,都使我获益匪浅。         第二周星期五第七节课,我终于第一次正式走上讲台,上高322班的物理,课题是“功率”第一节。虽然本课的教案之前已经经过“千锤百炼”

20、,也做了许多其它的准备工作,但毕竟是第一次正式上课,难免有些紧张。在上课时注重的只是自己的讲授,而对于学生的反映及师生互动方面则注意不够,声音、体态方面当然也有些不足,比较生硬吧。不过这些也是一般新教师所会出现的缺点。好在课前充分的准备工作没有白费,这节课上得总算是很顺暢,而且重点突出,难点讲解得也详细,基本上做到了主次分明,大体上自己对这节课还是満意的。课后安老师也给了我不少宝贵的意见。         让我意识到:首先,作为一名刚刚走出校门,踏上讲台的新老师,课前的充分准备极其重要!无论你已经对教材有

21、多熟悉,都需要认真写好、备好教案。否则,在上课时会由于经验不足,容易出现教学过程不连贯、不顺畅,而且可能会出现讲漏、讲错等失误。有的实习生还出现由于心情紧张而至于连话都讲不出来的情况。所以不但一定要写教案,而且要尽可能把它写得详细,写成讲稿的形式。教案必须认真备好,要做到思路明确,内容熟悉。如果需要向学生做些演示实验,自己课前也应该先多次试做,做到准确无误。         第二,“四备”工作要做好。“四备”即备教材,备教具,备教法,备学生。新教师对于备教材一项大多能做的比较好,然而在于其它方面却有明显的不足。特别

22、是备教法、备学生,对于上好一堂课有举足轻重的作用。课前要考虑本节应该用怎样的教法,才能使学生更容易接受,使课堂气氛更活跃,使讲授的内容更清晰。而备学生则能让你对课堂上发生的各种情况应付自如。比如课上学生可能会产生什么疑问,对于教师提出的问题又会有一些怎样的答案等等。充分估计课堂上可能发生的各种情况,能避免可能被学生“难倒”而不知所措的尴尬场面。当然这些并非一下子能做好的,因些要注意多向其它有经验的教师请教,并且自己在每节课后也要认真思考,总结经验。          有了第一次课的经验,第二次和第三次以及

23、第四次课就有了不少的提高了。          以上是实习期间我在教学工作中的一些基本情况。而实习间的另一项重要的任务就是班主任工作的实习。我被安排到322班担任实习班主任,也是刚到罗中的第二天就上任。指导老师是一位有多年工作经验的班主任夏贵明老师。我的班主任工作一开始就碰到了困难,由于是刚来,不知道自己应该干一些什么,所以我觉得没有什么工作任务,当然也就很“轻松”了。但我还是按学校对班主任的要求每天跟班早读、晚修等,积极做好日常工作,并主动要求帮各个老师坐班。有其它班集活动也都主动跟随原班主任去做,并利

24、用课间、课后的时间在教室或到学生宿舍与学生交流,所以很快对本班的基本情况有了大致的了解,对学生也很快熟悉了,班主任工作也得心应手了。         桃江一中对每个学生、教师的作息时间都有严格的要求。特别是班主任更为辛苦,一天有十多个小时要在学校当班。作为实习班主任,我也能够严格要求自己,按时作息,并努力从中学习。经过两个月的工作经验,也总结出一些实习生在班主任工作中应该注意的问题。          第一、要处理好人际关系。

25、         我们到学校去进行实习工作,并不是每个老师都会欢迎的。因为我们去实习,其实也是给实习学校增添了不少的麻烦。他们不但要给我们安排各方面的事情,我们也可能会打乱了实习学校的正常教学工作,所以会出现个别老师并不很配合我们的实习工作。这个时候,我们不能与原老师发生矛盾或是冲突,而是要以自己的实际行动博得他们的支持。工作上要主动积极,但是当需要有什么工作要开展的时候一定要先征得原老师的同意之后才可进行,千万不可自作主张。与他们意见不同时也要充分尊重他们,并尽量按他们的要求去做。因为我们毕竟只是实习两个月就走,无论是教学

26、工作还是班级管理,他们才是主人。其它的一般礼貌上的问题当然不用多说啦,这不但关系到个人的素质,也关系到整个华师的形象,因些需要多加注意。         第二、宽容、平等对待后进生。         后进生的转化是班主作工作中重要的一项。由于中学生所处于的年龄阶段特殊,具有较强的叛逆性,许多后进生尤为如此,所以难免会犯错。这时候不可一味地批评、训斥,如此只会引发他们的叛逆心理。应该以宽容心对待,谅解学生的错误,再耐心地、心平气和地教导。我相信,只要你对学生好,学生也一定会对你好!许多学生都有听温言教诲,而反抗严厉训斥的心理。而且对待所有的学生要平等、公正,千万不可偏心,这样学生才会信服你,而你在学生当中也有威信。        两个月的实习工作,可以说是顺利成功的。它使我各方面的能力都能在实践中得到锻炼,对于今后真正走上教师岗位,有着莫大的帮助! 15 / 15

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