办公室、招生办工作总结.doc

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1、-范文最新推荐- 办公室、招生办工作总结 办公室、招生办工作总结 一、招生就业工作:1、学校领导非常重视招生工作,由史书记、王海涛副校长带队深入各乡镇中、小学与学生面对面交流,全面介绍了职业高中、吉林师大函授的具体情况,使他们对职业高中有了新的认识。2、招生办组织市区内各初中,初中三年级部分学生到学校来参观,得到了全校各部门的支持,学校舞蹈队、旅游组丁嘉慧、孟繁梅表现突出。3、及时发布各种就业信息共50多条。认真指导学生就业。4、帮助高考学生填报志愿,并主动与电子信息学院、包头轻工学院、化工职业技术学院招生部门取得了联系,为处在录取线边缘的学生,争得了先机。5、鼓励教师全员行动起来,

2、全面投入到招生工作中,每人定3人的招生指标,充分调动了全体教职工的积极性,设立招生、跟踪管理奖,下学期新生入学,即可兑现。6、注重日常细致的招生工作,主动学习其他学校的先进经验,认真听取各方面的意见,不断改进工作作风,不断提高招生宣传力度。二、办公室工作:1、主动协助校级领导的工作,作到政令畅通,保证了各项工作落实。2、完成了今年教师职称评定的具体工作,指导到位、服务到位。3、对大连雁鸣集团来校考察做了充分的准备,协助校长制定了学校与雁鸣集团的联办方案,得到了市政府的认可。4、分别与财政局、劳动局、人事局、法院、工商局等政府职能部门建立了广泛的联系,协助校长处理了诸多外部事物。5、增强服务意识

3、,发挥了办公室的职能,工作人员发扬不怕累的精神,各项服务性工作周到具体。三、1、多头工作,有拖拉现象。2、签到单汇总不及时,保管不善,追究不及时,扣款不全面,有异议。3、宣传片没有出来,招生工作进一步深入不好。四、付出多,回报少;加班多,补助少;压力大,委屈多;统筹协调,驾驭能力强;无悔无怨,尽职尽责,克尽职守;使校长腾出更多经历和时间抓大事。  办公室、就业办XX年7月 一年来,所办公室在所领导和同事们的支持和帮助下,在所办人员的共同努力下,围绕中心、搞好配合、服务大局、促进和谐,充分发挥沟通上下、联系左右的枢纽和桥梁作用,努力使各项工作争先创优,下面将办公室的工作情况向

4、大家做简要汇报。一、政治思想 把政治理论学习作为提高政治思想修养的有利武器,不断武装头脑,坚持在工作中学习,在工作中提高,在工作中增强业务素质。学习了邓小平理论、“三个代表”重要思想、十七大文件精神等理论知识,参加了深入实践学习科学发展观、“讲、树、促”教育等活动。 二、办公室主任的职责大致包括服务职责、参谋职责、管理职责、协调职责、承办职责五个方面。 (一)服务职责 指办公室在日常工作中,以围绕中心、服务大局为主要职责,做好科研、开发、后勤、离退休职工等方面的服务工作。 (二)参谋职责 指办公室在辅助领导决策过程中所应有的职能和应尽的责任。积极主动地辅助领导决策,认真地履行自己的职责。 (三

5、)管理职责 指办公室在对行政事务进行管理方面所应有的职能和应尽的责任。 (四)协调职责 指办公室在联系内外关系、沟通上下左右等方面所应有的职能和应尽的责任。领导的决策、指令、指示要通过办公室向各部门传递。单位所属各部门和其他方面反馈回来的信息经过综合汇集到办公室,办公室在承上启下、协调各方面的工作中起着重要的作用。 (五)承办职责 承办职责指办公室对领导决策的贯彻、实施,承办各职能部门乃至下级机关、基层群众转办事项等方面所应有的职能和应尽的责任。 三、工作情况 (一)在科研服务方面:组织、协调国家部委、省科技厅、省院合作、院专项资金等科研项目的招标、申报、总结等工作;组织院、所优秀科研成果、论

6、文的奖励工作;规划和承办梨试验站等工作会议和学术交流活动;负责本所种质资源库管理和知识产权保护的工作,共累计整理、收集500多份种质资源。 (二)在开发服务方面:组织、协调科普、扶贫、新农村示范基地建设等示范推广项目的招标、申报、总结等工作;今年我所共承担科普项目4项,扶贫项目3项,新农村示范基地建设项目5项;在我所领导的支持和同事们的共同努力下,今年我所被河南省科学技术协会评为“河南省农村科普工作先进集体”;在我院展览厅筹建中,组织、上报关于园艺成就的文字、图片、实物共计66份。 (三)在后勤服务方面:搬入新办公楼后积极为各科室安装网线、电话线,提供质优价廉的办公家具和电脑,组织全所固定资产

7、的登记、报废申报工作。对防火、防盗等安全工作做到警钟常鸣,凡重要节假日都有布置、有值班、有检查;同时,积极配合郑州市消协进行每年一次的“防火、防盗”知识讲座,为大家创造了一个安稳、舒适、干净、整洁的办公环境。 (四)在离退休职工服务方面:认真落实生活待遇等政策,帮助离退休职工解决生活上遇到的困难,对几位常年卧床在家的老同志坚持一年“两看望”,在看病、住院等生活上遇到的困难,尽其所能,予以帮助;对涉及全所职工利益的大事,主动倾听离退休人员的意见;积极协助离退休职工做好慢性病登记、申报、体检等工作,共新上报慢性病材料4人,已批准2人。 (五)在完善制度方面:为提升本所和公司的管理水平,完善了各种规

8、章制度,修订了安全、消防制度、岗位纪律规定等一系列管理制度,使本所和公司步入管理制度化、规范化的现代管理模式。 (六)在人事医保方面:工资和医保是关系到全所每位职工的切身利益,为了工资和医保数据的准确性,累计50多次到省人事厅和省医保中心核对数据,完成了全所职工的工资晋升、新参加工作人员的工资审批和医保年检、新增、减少人员等手续,累计办理退休1人,工作调动3人;还按照劳动法的要求,为公司聘用人员办理了有关社会保险,使其安心在工作岗位上发挥积极作用;组织、协调职称评定、年度考核等工作,受到了上级部门的肯定。 (七)在档案整理方面:为使本所和公司各类档案、文件资料的管理,做到不遗失,查阅方便、迅速

9、。健全了档案管理制度,严格按照上级规定整理文件、资料,收到上级文件后先进行登记,经请示领导批阅后,及时装订、存档,真正做到了手续程序化,累计接受上级文件160余份,移交院里档案80余件。 (八)在数据统计方面:畅通本单位数据收集、整理渠道。及时采集、核实、更新、上报本单位的统计资料,高质量地完成了每年国家部委、省、市、区、院等五级部门对人事、科研、开发等各种项目的填写、审核、报送等统计调查任务。 (九)在信息宣传方面:按照“及时、准确、全面、实效”的原则,进一步加强了信息工作对院里的反馈和上报力度,累计上报信息20多条;宣传、介绍和推广我所科研成果及品种,并和农业农村农民杂志社长期合作,在该刊

10、开辟“园艺专栏”,将本所和公司的拳头品种和优势技术进行了广泛宣传。 (十)在证件办理方面:为保证本所和公司各项工作的正常开展,在规定时间内精心组织资料,迅速办理了企业营业执照、事业单位法人证书及单位组织机构代码证书的年检、变更、注销、延期等工作,同时积极协助院所有关部门办理其它证件,受到了同志们的一致好评。 共2页,当前第1页12(十一)在党务、工会方面:在作为新加入组织的共产党员,与全所党员一道积极参加了党的十七大文件精神、科学发展观的学习贯彻,并在讨论中积极发言,还积极帮助购买有关学习书籍和心得笔记本,还负责全所党费基数核算、收缴等工作。今年协助工会、妇委会做好春节趣味比赛、“三八”妇女节

11、比赛、“爱国歌曲大家唱”等活动。 (十二)在综合协调方面:多次参与起草请示、报告、计划、总结、方案等重要文件,努力为领导提供全面、准确的决策参考。同时,积极做好了大量交办工作、临时性如股份制改造、院庆接待、承办人教处职称评定会议等工作。 特别是在院志-园艺研究编写的一年多过程中,从组织人员编写到去档案室查阅资料、从交院志办、离退休同志审阅到自己核对、校稿共30余次,十易其稿终于在院庆前正式出版。 四、今后打算 要把提升服务水平,作为提高办公室工作的整体实力整体水平、整体质量的头等大事来抓,要始终坚持以人为本,按照政治坚定、纪律严明、办事高效、作风优良、为政清廉的要求,着力加强五种能力建设,全面

12、提升办公室人员的“战斗力”。 (一)增强“高智囊”能力 办公室基本职责是搞服务、当参谋。这就要求其必须有思想、有观点、有方法、有独到的见解,尤其要善于抓大事,谋全局,不断提高思维能力、提高创新能力、提高综合协调能力,当好领导的“助手”和“参谋”,这也是提高办公室服务水平的关键所在。 (二)增强“笔杆子”能力 办公室是、出思路、出材料的地方,自己要力争成为“笔杆子”,必须努力做到四点:一是勤学习,知识要广;二是多实践,信息要灵;三是善观察,反应要快;四是重研究,情况要熟。 (三)增强“活电脑”能力 办事要坚持高效率、快节奏,对上级的路线、方针、政策要认真学习领会,把握其精神实质,对好的经验和作法

13、要注意总结搜集,并结合实际加以利用。 (四)增强“老黄牛”能力 “老黄牛”精神的实质就是干。在办公室工作尤其需要实干,要想老黄牛一样,盯准目标方向,埋头巧干实干,靠实干取得业绩,靠实干赢的领导和同志们的信任,靠实干树立良好形象。 (五)增强“勤务员”能力 自觉做到脑勤、腿勤、口勤、手勤,变被动服务为主动服务,变滞后服务为超前服务,要强化为民意识、勤政意识、服务意识,。把大家满意不满意作为工作的出发点和归宿。 在今后的工作中,将进一步加强学习,一如既往的坚持高标准、严要求、讲真话、办实事,不求轰轰烈烈,唯求踏踏实实,不断提高办公室的政治业务素质和工作服务水平。共2页,当前第2页12 在学校党总支

14、和校长室的正确领导下,2018年,校长办秉着“为学校全体师生服务,为校长当好参谋”这一宗旨,全体同志发扬“勤勉、务实、高效”工作作风,努力完成校长交办事务及校办常规事务,各项工作取得了突出的成绩,现将工作总结如下:一、发挥学校核心处室作用,牵头完成师德师风建设、高一新生招生、建国六十周年建校五十三周年校庆、科学发展观学习等重要工作。 1、师德师风建设。2018年是全市师德师风建设年,学校借此契机,全面打造一支“师德高尚,廉洁从教”的师资队伍。我办精心组织,把重点放在“营造氛围,挖掘典型”上,以“我是谁?我是责任者?”为主题出好一期校宣传栏。3月份里,开展一次“师德在我心中”的演讲赛。并综合评价

15、,向县里推荐我校师德典型姚兴民、申勇兵两位老师。 2、高一新生招生。作为学校招生办公室,高考成绩揭晓后,迅速宣传学校高考成绩,向全县发布学校招生公告,并及时把握全县招生动态,及时调招生方针政策,同时组织精干力量深入乡镇、学校联系招生,重点又跟踪好拔尖类、正取类学生动向,减少优质生源流失。整个高一招进新生1482人,为学生赢得了办学基础。 3、国庆校庆。今年的国庆校庆活动丰富多样,尤其是文艺汇演节目精彩纷呈。我办起到了很好组织协调作用,一是分工明确,成立了筹备委员会,工作分工到人。二是行动迅速,提前一月准备节目,并彩排好。同时在校园内挂上灯笼、彩旗、条幅,突出节目气氛。三是奖励到位,及时发放奖励

16、证书、奖品、奖金。 4、科学发展观学习。我办作为学校学习实践科学发展观办公室,分类收集好参学人员的读书笔记、心得体会、党员的分析报告,写出了阶段总结材料,并结合学习实情,出好一期校刊和三期简报,及时写出新闻报道,宣传了我校学习实践动态和风貌。 二、发挥文明窗口示范作用,热情服务,注重效能,顺利完成日常管理工作。 1、文秘工作。校办文秘工作包括材料的撰写、公章的保管与使用、文件及来电的收转、内务的整理等等,我办把好三个关:一是严把材料定稿关,二是严把公章押印关,三是严把通知传送关。今年,在撰写学校工作计划、总结和校长讲话等材料上,材料组成员先吃透学校工作重点和校长在学校建设等方面上的理念,然后周

17、密行文,细心修改,最后由校办负责人定稿。公章由专人保管,无依据不予押印。上级收文众多,文秘人员对每个文件先进行过滤,将信息及时向学校相关部门通报。在接电方面,坚持文明用语,及时上情下达,下情上传。 2、接待工作。接待工作坚持“热情接待,厉行节约”原则,无论是上级领导还是一般来访人员,接待人员始终笑脸相迎,热情服务,在公务用餐上秉着节约原则,杜绝铺张浪费。今年先后接待了市二中教育访问团、89届校友会、周美华将军一行、县级老领导等,接待工作倍受称赞。 3、宣传工作。“学校工作做得好,宣传到位更加好”,校办坚持及时向外界宣传学校的办学理念、成果、文明风尚、突出事迹。今年向邵阳日报、邵东电视台、湖南教

18、育网等报刊、电视、网络媒介投发新闻稿件120余篇。 4、教工评优晋级考核工作。我办严格按照学校专业技术职务晋升资格评分细则、教工考核细则开展教工评优晋级,今年共有4位教师晋升中学高级职称、3位教师晋升中学一级职称、工人编制中2人晋升中级工。评优工作任务艰巨,算分项目较多,随着教育管理等各方面情况的变化,教师可以得分的情况也多种多样,按操作细则难以裁定,我们“按原则,依尺度,照实际”,既严格按标准,又灵活运用,较为顺利地完成该项工作,同时还较为顺利地完成了年度教职工考核工作。 5、档案管理工作。档案由专人管理,管理坚持“及时入档,立卷保管,分类查阅”原则,确保了学校档案的全面、准确、机密性。 三

19、、2018年工作思路: 1、加强学习,提高校办工作人员综合素质与管理能力。 2、建设效能型机关,强化责任,明确分工,提高工作效率,尤其要减少工作中的差错与失误。 3、完善各项制度。一是值日制度,特别是节假日合理安排,保障工作人员“劳”“逸”的合理搭配。二是教工考核制度,整顿教职工大会会议出勤,落实教工出勤奖罚制度。特别是修改学校XX年教工考核细则,以便于往后教工评优晋级工作的顺利开展。三是租车、接待制度,根据学校实情,完善租车、接待制度。 4、进一步规范档案管理。根据2018年县档案工作检查要求,对案袋、案卷进行更新换代,对原存档案进一步规范分类,并相应建立好电子档案,为学校档案室进行全面升级打下基础。 11 / 12

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