办公室岗位职责.doc

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1、-范文最新推荐- 办公室岗位职责 办公室岗位职责为了加强党风廉政建设,防止和克服不正之风及现象,根据党风廉政建设有关文件,特制定本规定。 一、办公室全体工作人员要加强党风廉政有关文件的学习,熟悉有关规定,不断提高廉洁自律的自觉性。 二、不利用工作之便谋求任何特殊照顾。 三,不收取他人礼品、钱财,不搞规定之外的收费。 四,不借外出开会,学习之机进行旅游。 五、不公车私用,公话私打,私信公发。 六、不私客公请,在公务活动中,接待人员一般不陪餐。 七、不得为其亲友在出具学历证明,xx,证明等方面 谋取规定之外的特殊照顾。 八,在公务经济活动中做到帐目清楚,手续符合规定,及时清理 有关经济手续,不谋取

2、私利。 九,尽职尽责,搞好本职工作。 打印室管理制度 为加强打印室管理,使工作规范,有序、高效,更好地为学校中心工作服务,特制定本制度。 一、打印室职能:打印、复印以学校名义向校外和校内发送的各种文件和材料及校办同意打印的有关材料。 二、凡需打印、复印的各类文件、材料,须经办公室主任答字同意后,方可打印。不得接受没有校办主任签字同意的任何单位和个人的文件及材料。 三、要本着高度的责任心,做到文件打印及时,准确,版面清晰、整洁。 四、必须遵守保密纪律。打印完毕,文件及原稿要完整交回交印人校对。对打印后的废纸要及时销毁,不得传播、泄露尚在打印过程中的文件内容。禁止闲杂人员在打字室逗留,闲聊。 五、

3、要对打印的全部文件材料按单位,文号、标题、份数进行登记造册,重要文件要按类存盘保存。 六、爱护设备,注意设备保养和维护,保证设备正常工作,保持打印室整洁和安全。 办公室车辆及驾驶员管理制度 车辆是学院公务活动的主要交通工具,为了更好履行服务作用,保证学校公务用车,特制定本规定。 一、车辆调配: 1、车辆应首先保证学校公务用车,本着“先紧急后一般,先校级后中层”的原则,合理调配。 2、公务用车由办公室根据车辆情况予以安排。校内各单位因公用车,应填写“用车申请单”,经有关领导审查签字,办公室主任同意后予以安排。 3、个人因私事用车、非业务范围以外的部门用车,在不影响学校公务用车的前提下,经办公室主

4、任同意后,可以租用。租用车辆应填写“租用车辆审批表”,经管理部门和办公室审批并按规定交费后方可派车。 二、车辆维修保养 1、按规定做好车辆年度审验检修工作和日常例行保养。 2、车辆出现故障需检修,由驾驶员向主管人员报告,指定人员和驾驶员一同外出修理。 三、驾驶员工作纪律: 1、遵守劳动纪律,按时上下班。上班前有出车任务者,按通知单要求出车;无出车任务者,应做好出车准备等待接受任务。 2、驾驶员凭出车通知单(租车凭审批表和交费单)出车,无出车通知单不得出车。出车准时,保证安全。严禁酒后驾车。 3、驾驶员随领导外出的活动听从领导安排,一般应随车等候不得参与与自己无关的公务活动,不得泄露领导间的谈话

5、内容。 4、不得刁难用户,不得私自答应无关人员乘车,不得利用工作之便私拉乘客获取收入。  办公室库房管理制度 一、学院办公室库房主要用于存放各类办公用品,礼品和其它公用物品。由办公室主任或其指定人员管理。 二、对库房所有物品都要统一登记造册。物品的入库由库管人员按发票上的数量、规格清点,登记造册,并由缴库人员签字。 三、管理人员要坚持原则,秉公办事,严格掌握办公用品的发放范围,凡涉及物品的领出均由领用人签名。 四、库房内礼品等贵重物品的领用,需经办公室主任同意,库管人员不得擅自动用库房内的任何物品。 五、库房物品要定期进行整理,核实,做到帐物相符,摆放有序便于存取。要保持库房通风,防

6、火,防盗,防霉烂,保证库房的安全 六,管理人员请假离岗,由办公室主任或其指定人员代管。若涉及物品进出,事后应向原库房管理人员书面说明。 办公室考勤制度 一、总则: 1、办公室全体工作人员,必须热爱本职工作,认真完成职责范围内的各项任务,模范遵守学校的工作纪律,不迟到,不早退,不擅离职守,不在工作时间干私事。 2、考勤内容包括按时到岗,坚守岗位和加班等情况具体包括迟到,早退、事假、病假、旷工和加班等。 3、请假必须事先履行请假手续,经批准后方可离岗,一般不得事后补假。因情况紧急来不及填写请假单者应电话向主任请假,返回后当天及时补填请假单。 二、请假: 1、请假必须填写请假单,按规定程序审批。请假

7、单一式两份,一份留本科室,一份交兼职的考勤员。 2、请病假须持校医院或县以上医院诊断证明方可请假,经主任审批同意,方可离开岗位。 3、公休假、婚丧假、产假等国家规定的假均须履行请假手续,经主任审批同意后,按国家有关规定执行。 4、请假期限将到,若要续请,必须提前一天办理续假手续,续假手续与请假手续相同。续假以一次为限。 5、上班后在主任和考勤员处及时销假。提前返回,病事假按实际离岗时间计算。 三、签到制度: 1、上班实行签到制,上班后10分钟内为签到时间,超10分钟按迟到记录,提前1020分钟下班按早退计算,迟到或早退30分钟以上者按旷工半天记。 2、因工作原因不能按时签到者,本人写明原因,主

8、任签署意见后,不作为迟到计算。 3、因工作需要加班,经主任批准,方可按加班对待。  办公室主任岗位职责 一、主持办公室全面工作,拟定办公室工作计划,统筹安排办公室各项工作。 二、主持草拟全校性工作计划、工作总结等公文。 三、协助校级领导做好行政工作安排、各种会议安排、检查校级领导指示和会议决议办理情况及审核学校重要文件。 四、协助校长了解学院有关全局性的情况和问题,组织处理亟待解决的重大问题和工作。 五、根据校长指示,协助校领导检查和协调行政各处室工作。 六、了解和研究国内外高等学枚管理经验,做好情况通报和信息交流工作。 七、对上级单位和国内外重要函件,提出处理意见。 八,负责审批办

9、公室经费预算,经费支出,经费报销。 九、组织处理校级领导交办的其它工作。 办公室副主任岗位职责 一、全面协助主任工作,参加起草学校行政工作计划、总结,通知及其它公文。 二、分管相关办公室工作。 三、协助主任做好上报公文文稿的审核工作,负责校内公文文稿的审批和审批打印工作。 五、负责有关会议决议的政务事项的督查、督办工作。 六、负责会同有关部门组织安排全校性大会和大型活动。 七、协助主任做好办公室人员思想政治工作,加强作风建设,增强服务意识,提高工作质量。 八、负责办公室人员考核工作。 九、完成领导交办的其他工作。  档案室主任岗位职责 一、组织学习、宣传、贯彻党和国家有关档案工作方针

10、、政策和法规,根据档案管理法规和上级对档案工作的要求,结合实际,制定档案管理工作的规章制度、发展规划和年度工作计划。 二、做好档案工作人员的思想政治工作,加强作风建设,强化服务意识,提高工作效率和工作质量。 三、负责按划定对查 (借)阅档案申请进行审批。 四、负责健全专兼职档案员队伍,定期组织业务培训和总结评比工作。 五、组织协调、监督、检查、指导各单位的档案管理工作,实现档案管理的划范化和标准化。 六、负责与省高教系统档案学会与兄弟单位的联系和协作。负责接待上级部门领导和有关兄弟单位同行,组织对外业务交流,加强理论研究,不断改进档案管理工作。 七、购置档案管理设备、装具,改善工作条件,提高计

11、算机辅助管理水平,提高档案利用率。 八、负责组织档案的鉴定与销毁。 九、经常了解档案管理情况,针对存在问题,提出整改意见。负责向主管领导汇报工作。 十、完成领导交办的其他工作。  专职档案员岗位职责 一、认真学习,宣传、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律,法规,努力实现档案管理的规范化和标准化。 二、督促,检查,指导各部门做好文件材料的形成、积累,整理、立卷,归档工作。检查,验收归档文件材料是否完整、准确、系统,是否符合质量要求。办好交接手续。 三、认真做好案卷的整理、分类、登记建卡、编号上架等工作。做到库房管理科学,案卷排列整齐、主次分明、标志明确。 四、积极开发档案信

12、息资源,编制检索工具和参考资料,办理利用档案事宜,主动热情地做好服务。 五、认真做好档案库房管理和安全防护工作,对库房进行安全防护检查,防止事故发生。对损坏变质的档案材料要及时采取措施,进行修补和复制。 六、认真做好档案统计工作及档案鉴定,销毁的基础工作。对过期档案提出存、毁处理意见。 七、坚守工作岗位。严格执行档案管理的各项规章制度。遵守保密制度和保密纪律,确保档案安全。 八、负责所管范围各项管理制度的制定和修改的起草工作。 九、认真学习档案业务知识,钻研档案理论;负责对兼职档案员进行业务培训;积极参与档案协作组,学会活动,进行工作经验和学术交流。 十、完成领导交办的其他工作。  

13、外事办公室工作人员岗位职责 一、认真贯彻党和国家外事工作方针政策,高质量做好各项外事工作。 二、负责外事办对外文件,信函的起草,报送,收集,整理和归档。 三、协助主任做好外籍文教专家的聘请工作及日常管理、教育工作。特别要做好安全和我国法律及国情教育工作。 四、负责外教公寓设施的管理,与有关部门联系,及时解决外教公寓设施维修及生活方面的实际问题。 五、办理外事接待工作,安排外专的生活、旅游、休假及节日活动。 六、协助主任办理公派留学人员,出国团组,出国进修,讲学人员的出入境手续,因公因私出国人员相关文件资料的管理及国情教育。 七、做好对外合作办学,教师及学生对外交流的具体工作。 八、承担外事活动

14、的口译,外文资料的笔译。 九、负责外专有关证件办理,外专工资发放,外专合同管理及办公室日常事务工作。 十、完成领导交办的其他工作。  文字机要秘书岗位职责 一、根据校领导及办公室领导的要求,负责起草有关公文,工作计划 (总结)及有关决定,报告、校内通知、通告,布告等:根据领导指示参加有关会议,做好会议记录,必要时整理出会议纪要并做好保密工作;负责文件的校对工作。 二、经常了解学校的工作计划和校务会议决议贯彻执行情况及时全面地向领导汇报。负责重要文件,会议决议,领导批示的督办工作。 三、了解各系统,科室行政工作情况,收集、整理学校各种信息资料,以备领导查阅、参考;协助搞好全校综合统计。

15、 四、协助领导草拟,修改全校性规章制度,处理日常事务性工作 五、做好学校大事记录,承担党政机要文件的收发工作。 六、把好文字关。对需秘书起草,修改的文字材料,要认真负责一丝不苟。 七、做好办公室和所属卫生区域清扫及日常保洁工作。 八、完成办公室领导交办的其他工作。  行政秘书岗位职责 一、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递,催办和管理、归档工作。公文处理做到及时、准确,安全、保密,文件运转迅速,催办及时。 二、负责指导督促,检查各部门文书的文件管理和保密工作,发现问题及时向领导汇报。负责重要文件、会议决议、领导指示的督办工作。 三、负责上报文件的编号,审查文件是否符合现行公文

16、要求,办理程序是否规范。 四、负责学校、办公室,校长印章的保管和使用;按规定出具学校介绍信,并做好存根的保存;负责全校各部门印章的刻制,启用,更换及归档。 五、负责办公室的办公用品、文具的采购和发放以及内务工作。 六、负责接待上级机关,来宾,来客、群众来访工作。 七、负责因公出差申报登记工作。 八、做好办公室和所属卫生区域的清扫及日常保洁工作。 九、完成办公室领导交办的其他工作。  事务秘书岗位职责 一、事务秘书全面负责校办所属会议室,相关清洁区以及院领导办公室卫生保洁工作。 二、负责保管上述各会议室的物品及具维护工作。 三、负责外教公寓室内设备,物品管理及定期清洁、保养。 四、负责

17、会议室及院领导的开水供应工作。 五、负责经办公室批准的各种会场的布置及清理工作。 六、完成领导交办的工作任务。  打印员岗位职责 一、负责打印手续齐全的学院文件和有关材料,做到准确、清晰整洁,及时,严格把握公文格式。 二、负责保管和维护打印设备及其附件,负责保管打印所用的各种消耗材料,以及为其工作配发的各种工具。 三、负责向领导反映设备的维修项目,经设备管理部门批准后负责监督维修及安装并进行验收。 四、做好打印有关统计工作。 五、做好打印室和所属卫生区域的清扫及日常保洁工作。 六、完成办公室领导交办的其他工作。  驾驶员岗位职责 一、自觉遵守国家的政策,法令,遵守学院、院办

18、公室的规章制度。 二、树立安全第一的思想,自觉学习和遵守“道路交通管理条例“城巾交通规则。 二、服从办公室的工作安排,随时做好出车准备工作。 四、爱护车辆,自觉做好车辆的日常例行保养,按期完成年度审验检修工作。 五、自觉珍惜姆料,油料,材料,搞好增收节支。 六、不开隐患车,自觉做到出车前勤检查,平时勤调整、勤保养,勤清洗,保持车况整洁完虾。 七、服务态度端正,按用户要求准时出车,热情,主动为用户做好服务 八、配合学院设备管理部门和设备管理员做好车辆状况定期检查工作。 九、做好车库,驾驶员办公室和所属卫生区域的清扫及日常保洁工作。 十、完成办公室领导交办的具他工作。  关于重要文件、会

19、议决定(议)、领导批示的督办程序 (试行) 一、关于重要文件的督办程序 (一)重要文件是指中央,xx,省委,省政府,省委教工委,省教育厅等上级机关及学校党政制发的,应全面贯彻落实的有关方针政策方面的文件及其它明确要求报告贯彻执行情况的文件。 (二)凡重要文件,党办,校办(以下简称办公室)要分别立项。根据文件内容要求,组织、协调或责成有关部门进行全面认真地贯彻落实。 (三)办公室应把重要文件的具体内容分解立项,以“决议执行情况反馈表”格式明确贯彻执行情况的时限要求,发往有关部门。 (四)各有关部门要按照文件精神逐项贯彻落实并在时限范围内对贯彻重要文件的情况,至少进行一次自查。在此基础上向办公室回

20、执“决议执行情况反馈表”,办公室根据需要可进行全面检查或部分抽查。 (五)对只涉及某一个方面的工作,或明确指向此项工作主管部门的重要文件,由办公室负责督促,协调,由该部门负责向上级主管领导报告结果,并抄报办公室备案。 (六)办公室将对全校贯彻落实重要文件的情况和督查结果情况,适当时进行通报。 二、关于党委会,校务会的决定 (议)事项的督办程序 (一)党委会 (或党委扩大会),校务会研究决定的重大问题,根据需要。由办公室以会议纪要格式,送党委书记、校长审定后,下发关单位或部门贯彻落实。 (二)形成纪要的重大事项和未形成纪要的重要决定,办公室均应对贯彻执行的情况进行督查。 (三)党委会,校务会决定

21、的事项的督办,由办公室提出拟办意见后分别经党委书记、校长审阅同意后,方可立项督办。 (四)凡列入督促检查范围的事项,办公室应及时通知承办单位。 通知方式应采用以下三种方式中的一种: 1、以通知的形式下发。 2、向有关单位发“决议执行情况反馈表”。 3、电话通知或当面交办。交办事项应明确:会议时间、具体事项完成时限,报结要求,并记载详细情况。 (五)凡明确完成日期和报告时限的,承办单位应按期办结。特殊情况经请示主管领导批准后,方可适当延期。 (六)凡上报的报告与“决议执行情况反馈表”均由办公室负责收文、归档。 (七)党委会,校务会决定事项的督促,检查情况,办公室每学期以适当形式通报一次。 三、关

22、于党,政专题会议决定,决议贯彻执行情况督促检查办法 ()党,政专题会议是以党,政名义召开的某项专题性会议。对会议形成的决定,决议或讨论通过的文件贯彻执行情况,均应进行检查,搞好情况汇总,及时向主管领导报告。 (二)专题会议决定,决议或讨论通过的文件贯彻执行情况的督查,由有关职能部门提出意见及要点,经办公室审核后执行,具体督查工作以部门为主,办公室可派人参与。执行情况由部门负责汇总上报。 (三)督查工作一般应于会议召开后十五天开始。会议有明确要求的按会议决定办。 (四)贯彻会议精神情况,应通过各种渠道及时反映。保密性强内容可送党,政领导传阅。有些重要情况可通过信息渠道按一定程序向上级主管部门反映

23、。 四、关于领导批示件的督办程序 (一)领导批示件是指学院党,政领导批示要求办理的有关事项,领导批示件分要办理结果和不要办理结果两种情况。 (二)要办理结果批示件的办理 1、凡要办理结果的批示件,由办公室登记和视内容提出办结时限后,转有关单位办理,并适时由承办单位向办公室汇报办理情况。 2、批示件办结后,承办单位应及时写出办结报告,送交办公室。 3、办结报告由办公室审查后,对办理不彻底或处理不当的,应中报告退回承办单位补充办理;合格的可将办理结果摘要或直接呈送韦关领导阅示。 4、领导批示件办结后,由办公室年终统一将有关资料归档。 (三)不要办理结果的批示件的办理,由办公室登记后,转承办单位功理

24、,并由办理单位将办理结果告知有关单位或个人。 xx公司科技进步管理办法第一章 总 则第一条  为贯彻落实“科学技术是第一生产力”的方针,推进创新步伐,以创新促发展,实施科技兴公司战略,充分调动和发挥全员开展“三大创新”活动的积极性,实现企业跨越式发展的奋斗目标,根据上级科技管理有关文件精神,结合公司实际情况,制定本管理办法。第二章  管理机构设置及其职能第二条  公司设立“科技管理委员会”,下设技术成果评审委员会和管理成果评审委员会。管理机构设置如下:1、公司科技管理委员会主  任:公司副主任:公司委  员:公司2、技术成果评审委员会主&nbs

25、p; 任:公司 委  员:公司3、管理成果评审委员会主  任:公司委  员:公司第三条  管理机构职能 1、在主任的领导下,公司科技管理委员会负责对全公司的“三大创新”活动进行部署和管理;对下设的技术成果评审委员会和管理成果评审委员会的工作进行平衡和协调,对出现的重大事项进行决策。2、技术成果评审委员会和管理成果评审委员会,在公司科技管理委员会的领导下,在科技成果和管理成果两个方面,分别开展管理工作。  第四条  公司科技管理委员会在生产技术部设科技管理中心,具体负责全公司科技工作的日常管理,主要范围包括技术成果、管理成果、qc成果、

26、专利发明、月度创新成果、科技论文等。主要工作内容:项目的立项、监督实施、成果受理、组织鉴定(评议或验收)、申报评奖、资料归档及其它相关的日常工作。第三章  项目的立项及实施第五条  公司级项目的立项。1、每年11月由科技管理中心负责组织公司级项目的立项工作。2、公司科技管理委员会根据上级的计划安排,结合公司井发展规划及公司井安全、生产、经营、非煤产业等方面的需要,每年下达一次项目计划,实行立项管理。    3、公司属各单位根据具体工作情况确定研究项目(课题),经各专业负责人审查后,向科技管理中心申报立项。科技管理中心负责将申报立项的项目(课题)

27、汇总,报公司科技管理委员会审批,由公司行文下发到各单位。4、年度中,各单位自行研究开发的科技或管理创新项目,需要追加立项时,必须经公司分管领导审批后,科技管理中心方可受理。第六条  集团公司级及以上级科技项目的立项。凡是申报公司级及以上立项的项目,分管专业副总必须组织承担单位课题人员对项目进行广泛调研和论证,填写公司重大科研项目计划项目立项建议书报科技管理中心汇总,经公司总工程师审批后,由科技管理中心负责逐级申报立项。    第七条  凡经公司及上级部门审定并行文下达的立项项目,项目负责人和承担单位要拟定项目实施方案,做到措施、人员、资金、设备

28、、仪器等各项工作的落实到位,认真组织实施。科技管理中心人员要全过程跟踪监控,及时了解、掌握、督促、协调立项项目的实施,提出指导性建议,保证立项项目按期完成。第四章   成果的申报和评审第八条  科技管理中心对完成的项目及时协助、督促有关单位和人员进行材料整理。凡公司立项管理的项目完成后,承担单位必须及时写出技术工作报告,经专业技术负责人审核并签署意见后,报科技管理中心申报评审。第九条  对所受理的项目成果,由专业技术负责人牵头,汇同承担单位及有关部门,对成果进行现场考察,提出初评意见,为成果评审委员会的评审提供依据。   

29、第十条  由科技成果评审委员会和管理成果评审委员会的主任,召集委员会成员,对经专业技术负责人初评的项目成果,按照科技含量、技术水平、社会效益、经济效益等内容,进行综合评议,确定获奖成果及等级,并报公司科技管理委员会审定。第十一条  凡申报集团公司级及以上评奖的成果,必须经过集团公司及以上组织的鉴定或评议。科技管理中心负责协助、指导成果完成单位,按照不同层次成果的具体规定和要求,出具完备的鉴定或评议材料,提交组织鉴定或评议的部门。科技管理中心负责鉴定(评议)会议的组织和协调,并负责项目成果的申报评奖工作。第十二条  公司鼓励开展月度创新活动,对在安全、生产、经营、管

30、理、节支降耗、降低成本等方面完成的效益、效果突出的创新成果,由完成单位及时整理好评审材料,经专业副总审查后,报科技管理中心登记汇总,按季度进行评审。第五章   科技人员的管理及评选第十三条  对全公司工程技术人员实行业绩量化考核管理,具体如下:1、月度创新成果:每完成1项,记10分,经评审获奖后,加10分。2、公司级成果:每完成1项,记15分;通过集团公司评议的,再加15分。3、集团公司级成果:申请报奖后,获集团公司特等奖的,记60分;获一等奖的,记40分;获二等奖的,记30分;获三等奖的,记20分。4、省部级(包含省局级)成果:申请报奖后,获一等奖的,记80分;

31、获二等奖的,记60分;获三等奖的,记40分。5、国家级成果:申请报奖后,获一等奖的,记150分;获二等奖的,记100分;获三等奖的,记80分。6、论文:每发表1篇论文,国家级记30分;省级记20分;地市级记10分。7、专利:1项专利成果,记30分。8、对同一成果,属多人参与的,第一名记满分,第二名按第一名得分的90%记分,第三名按第二名得80%记分,依次类推递减记分。论文参照成果,按比成果多10%的幅度递减记分。9、本管理规定涉及成果级别包括:公司月度创新成果,公司年度成果,获集团公司级及以上级奖励成果;涉及成果范围包括:科技成果、管理成果、qc成果、专利。本标准涉及论文为在国内外公开(含经省

32、级批准有内部准印刊号的)发行刊物上发表的科技论文和管理论文。10、成果评定级别以证书、公示的文件为准。11、科技人员业绩的日常管理由科技管理中心具体负责。第十四条  公司对在技术创新方面做出突出贡献的个人进行奖励,每年评选出十名”优秀科技创新人员”,在年度科技创新工作会议上进行表彰奖励。优秀科技创新人员的评选,参照第十三条规定,以一个年度为期限,量化积分占70%,综合考察其它方面业绩占30% (由科技管理委员会委员投票评选)。第六章  论文的管理规定第十五条  公司鼓励广大职工结合工作实际积极发表科技论文,并定期进行评选,择优奖励。本管理规定仅限于科技论文和管理论

33、文,不包括政研论文或通讯报道等。第十六条  论文级别的划分原则 1、刊物级别界定 刊物级别界定由公司评审委员会按照刊物主办单位的级别、发行面向范围大小等要素进行界定,分为国家级,省部级、地市级(包括集团公司级)三级。由国家级部门主办、面向全国发行的科技期刊,或在全国有重要影响的学术期刊定为国家级期刊;由省级主办的刊物,包括省局、高等院校学报、煤科总院下属分院(所)主办的科技期刊,定为省级期刊;由地市级主办的刊物,包括集团公司级及有内部准印刊号的期刊,定为地市级期刊。  2、发表论文的级别参照以上刊物级别,按照论文量化评审表,由评委会进行综合审定。第十七条  本公司

34、在岗职工发表的科技或管理论文,由完成者本人持发表论文刊物原件及复印件,到科技管理中心登记建档,不登记不予受理评奖。第十八条  符合评奖范围论文的基本条件:1、本公司在职职工撰写;2、内容必须与公司生产管理经营活动相关联,经过审核后发表并已备案;3、论文内容与本职工作密切相关,针对本专业工作所撰写;4、在国内外公开正式刊物上或有内部准印证刊物上发表;5、主要包括能够反映我公司改革发展的科技、安全生产、经营管理及非煤产业等方面的论文,其它不列入奖励范围。第十九条  凡涉及我公司科研成果项目或经济技术指标的论文,必须对关键技术或数据保密,在发表前,必须得到审核批准,方可对外发表。

35、技术方面的论文由相关专业的副总审核把关,管理方面的论文审核由副总经济师把关。经审核后同意对外发表的论文,审核者签字,作者到科技管理中心登记备案。否则,不列入奖励范围,并追究相关责任。审核者对论文涉及的数据、事项等企业秘密把关负责。第二十条  凡发表的与公司相关的论文,出现内容不实,泄露企业核心技术秘密,对公司造成形象损害或财产损失的,由论文作者承担具体责任,并联带追究审核者的责任。由公司科技管理委员会提出处理意见,报公司审核后处理。第二十一条  对在公开学术会议上交流发表并获奖的论文,根据其会议级别、论文质量、获奖等级等因素,确定奖励数额。第二十二条  对同一类内

36、容的论文,只奖励第一个发表的作者,其他发表的人员,不再重复奖励。第二十三条  对窃取别人成果作为自己论文材料发表的人员,不予奖励;对单纯以追求论文奖励为手段的人员,不予奖励。其识别界定由评审委员会负责。第二十四条  对发表的论文由科技管理中心负责受理、审核、初评,对初评合格的论文,每季度向公司评审委员会提交一次。由科技、管理评审委员会进行评选,对优秀论文按相应级别的标准进行奖励,年末在公司科技大会上发文通报表彰。经管理委员会评审确认,不属实的论文,不予奖励。第七章 创新项目管理规定第二十五条  属集团公司立项的项目,实行项目负责制(或招聘制),具体落实到人,明确一

37、名项目负责人。项目负责人必须从事项目相关专业的研究,项目主要参加人员应直接从事研究工作,在成果材料中,研究人员按贡献大小依次排名。第二十六条  对列入集团公司立项的项目完成后,在运行13个月的基础上,写出成果评议材料及报告交科技管理中心,科技管理中心负责上报有关部门,申请组织评议或验收。公司月度创新成果完成并运行一个月以上后,将成果材料报到科技管理中心,公司组织有关专业人员进行评审。第二十七条  公司创新成果由第一完成单位提出申请,并附有关成果鉴定(评议、验收)证书、经济效益证明、成果研究报告、工业性试验报告等有关材料。第二十八条  对获公司奖励成果实行公示制度。

38、由科技管理中心负责将公司初评获奖成果的具体内容,在公司局域网和“科技橱窗专栏”内公示7天,做到公开、公正、公平、合理。第二十九条  申报上级奖励的成果,必须通过上级或公司组织的技术鉴定、评议或验收。凡是有争议的科技成果,在争议未解决之前,不得申报奖励。第八章 管理现代化和qc成果管理的规定第三十条  各单位主要负责人要提高管理现代化和qc质量管理的思想意识,落实专人负责,积极开展管理创新活动;有条件的单位、部门都要成立质量管理(qc)小组。第三十一条  管理现代化成果管理规定1、选题原则管理先进性、经济合理性和现实可行性相结合,当前需要与长远需要相结合;企业效益与

39、社会效益相结合;管理进步与技术进步相结合;改革与创新相结合。2、选题范围企业发展战略、规划、政策、管理、体制改革研究,技术经济分析、现代化管理方法探索创新性研究,计算机管理信息系统设计与软件开发研究等。3、立项管理每年12月份,进行企业管理现代化立项,各单位填写企业管理现代化课题立项表,报科技管理中心。4、申报奖励企业管理现代化成果完成后,将材料报科技管理中心汇总,由公司推选优秀的成果申报集团公司奖励。公司级评选在年末进行,对评选出的优秀成果在科技创新大会上表彰奖励。第三十二条  质量管理(qc)成果管理规定 1、qc小组注册登记每年一次。在每年的2月份,由各单位提出申请,报科技管理

40、中心进行审核、注册。小组活动课题的登记,每选定一个活动课题,在开展活动之前就要进行一次课题的注册登记。2、qc小组成果申报实行逐级申报制。首先参加本公司成果评审,对获得优秀成果奖的成果,由科技管理中心统一向上逐级申报奖励。3、公司每年组织一次qc成果发布,并对年度qc成果进行评选奖励,评选办法参照集团公司相关文件。对不注册的qc小组或没有小组活动原始记录的成果不予评奖。第九章 奖励规定第三十三条  公司每年召开一次科技创新工作会议,总结全公司上届科技工作,部署下届的科技规划,并对优秀技术成果和管理成果、优秀科技创新人员和优秀科技工作者等进行表彰奖励。第三十四条  公司每年评

41、选十名“优秀科技创新人员”;对月度创新成果和发表的论文,公司每季度进行一次评选、奖励。    第三十五条  奖励范围    1、新研制开发的优秀科技成果(包括新产品、新技术、新工艺、新材料等)。    2、在本公司首次推广应用并取得良好效益的先进科技成果(包括新仪器、新设备的应用)。    3、在本公司生产、安全、经营、管理、物业、非煤等方面取得的优秀成果。4、群众性的岗位小窍门、绝活等优秀成果。5、取得显著经济效益的重大科技成果和重大创新成果。6、集团公司及以上级

42、公开发行刊物上发表的优秀技术或管理论文。7、各种具有自主知识产权的专利发明成果。第三十六条  奖励等级及标准1、公司科技成果设一、二、三等奖。授奖比例原则上分别为经批准立项成果的10%、15%、35%;奖励标准分别为x元、x元、x元;主要完成人员分别取前7、6、5位人员。2、公司现代化管理成果设一、二、三等奖。授奖比例原则上分别为经批准立项成果的10%、15%、30%;奖励标准分别为x元、x元、x元。3、公司qc成果设优秀奖、先进奖、鼓励奖三个级别,分别对应奖励x元、x元、x元;4、公司月度创新成果,由评审委员会根据其技术水平高低和所创效益的大小确定等级,每项给予100 1000元奖

43、励。5、公司设立效益奖项。对为本公司创造较大经济效益的科技创新成果、重大科技成果转化项目进行重奖,奖励标准按本年成果转化所创净效益的15%。所创经济效益必须要附计算基础,由财务部门负责人审定并签字,经公司科技管理委员会研究决定后执行。   6、对优化设计方案,产生明显效益的设计,经公司科技评审委员会评审确定,公司按创效益的13%对有关设计人员给予奖励。 7、优秀科技或管理论文的评选设立一、二、三等奖,比例分别占所评选论文的10%、15%、35%。评选时,由科技管理委员会根据论文发表的级别、内容质量、文字多少等方面的情况,按论文量化评审表所定标准量化评定;奖励标准分别为x元、

44、x元、x元;与外单位合作的论文按一半奖励。8、对公司评出的优秀科技创新人员,分别给予每月x元的科技津贴补助,执行时间一年;对连续两年被评为优秀科技创新人员的,分别给予每月x元津贴补助,执行时间一年;对连续三年及三年以上年度被评为优秀科技创新人员的,分别给予每月x元津贴补助,执行时间一年。9、公司鼓励广大员工岗位成才,对在地市级及以上级组织的各类技术比武中,获得国家级、省部级、地市级荣誉称号的个人,分别按照本人上年度实发工资总额的2倍、1倍、0.5倍给予一次性奖励,同一荣誉称号,以最高级别奖励,不重复授奖。(1)个人年度实发工资总额以公司人力资源部核定证明为准。(2)本条款中,地市级不包括集团公

45、司级,受奖人员为公司中层管理人员及以下的所有员工。10、对在技术创新、管理创新、制度创新方面做出突出贡献,获得地市级及以上级奖励的成果的完成人员,给予一次性奖励。(奖励标准见附表)第三十七条  所有科技奖励要按贡献大小分配,杜绝平均分配现象;同一获奖成果由两个以上单位完成的,奖金发到第一完成单位,由其负责分配;同一成果获得多项表彰奖励时,按最高级别奖励,不重复授奖。第三十八条  获奖成果的受奖人员以项目策划和具体研究人员为主,按贡献大小排序。项目主要受奖人员是指提出项目思路和确定项目的总体方案设计,直接参与和对关键技术、问题的解决做出重要贡献的人员。  

46、                                                  

47、            第十章  考核规定                 第三十九条  采掘设计、通防、机电、运输等专业,每年至少提出1项系统优化项目,填写好系统优化项目任务书后,报集团公司对口专业一份,交科技管理中心1份。否则,对分管副总罚款200元,并对专业通报批评。第四十条  实行专业目标量化考核,全公司每年要保证完成集团公司级以上获奖成果10项,其中确保省部级获奖成果4项。指标分解为:采掘专业3项,通防安全专业2项,

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