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1、-范文最新推荐- 外贸信函的实例 例一： 150 Kensington Road Brooklyn，New York 12，NY June 10 1985 例二： Established 1900 TELEPHONE：CHICAGO ENVELOPE COMPANY CABLE ADDRE
2、; SS： CALUMET 4251 2901-2917 INDIANA AVENUE ENVELOPE CHICAGO RefNo CHICAGO，ILLINOIS CODES USED： March 16 1982 ALL CODES RENTLEYS PRE FERRED 注：实例中央
3、上面Established 1900是指该公司创立于1900年。因公司的历史悠久，可证明公司的信用良好，所以常常被采用。中间大写的是公司名称“芝加哥信封公司”和公司所在地“伊利诺斯州，芝加哥市印地安街2901-2917号”。左边的细小字（Telephone）是电话号码，RefNo（等于Correspondence Reference No）是“信件编号”，其用途是便于索引，按此号码可将信件归案存档，因而又可称为“索引号码”。右边的细小字（Cable Address）电报挂号，用于发收电报。这个公司只有“ENVELOPE CHICAGO”二个字就够了，其手续费和电报费均能节省。（Codes Us
4、ed）即“使用电讯密码簿”。（All Codes，Rentlevs preferred）即“在所有密码簿中，请选用（Rentley）密码簿”。 例三： 17Philpot Lane，London，EC3， 25 April，1991 写信头还需要注意的一点是，在写日期时，要区分开英国习惯和美国习惯。如1995年5月2日，按英国习惯，应写为“2ndMay，1995”按美国习惯是“May 2，1995”。
5、 （3）收信人名址。与信封上的收信人地址相同，一般写在信纸的左上部，即在寄信日期下隔二行起写。如： MessrsAllen Son（1919）Pty，Ltd， 155，Flinders Lane， Melbourne， C1 Australia March 16，1991 &nb
6、sp; MessrsSmith James，Inc 500 Nort on Bldg Seattle 4，Wash USA 写收信人地址特别要注意的是，不仅要详细，而且必须按照收信人自身所固定的写法来写，不能随意改变，因为职业、职位不同，以及在不同的国家，其头衔、区域的写法是完全不一样的。 （4）称呼
7、。商贸英文书信称呼的写法与中文信件的写法也是不一样的。这里所指的称呼，相当于中文书信“敬启者”，例如： Dear Sir Dear sirs， Dear Madam，Dear Ladies， Gentlemen： Dear Mesdames， Dear Sir and Madam，Ladies and Gentlemen： 在不同的信件中，称呼是多种多样的，但最常见的
8、不外是Gentlemen（美国式）和Dear sirs（英国式）二种。可见，在商贸英文书信的称呼中，由于在“称呼”前已专门有收信人名址一栏，所以一般不再写收信人的姓名，通常就写Dear sirs或Gentlemen即可。只有在双方关系较为密切时，才加上人名，如Dear MrSmall。在这里，Dear Sirs就相当于中文信件的“敬启者”之类的礼节性用语，是公文中常用的，不宜直译为“亲爱的先生”。另外，由于英、美习惯的不同，还要注意在“Dear Sirs”之后，通常用“，”号，而美国式“Gentlemen”之后，则应用“：”号。 （5）正文。这是一
9、封信的核心部分。写作要求是要做到五个“C”，即礼貌（Courtesy）、简洁（Conciseness）、明了（Clarity）、正确（Correctness）和完整（Completeness），以准确表达自己的商贸意图。正文应从称呼下一行开始写，信纸在左右两边都要留约一寸宽的空白，以保持书信应有的齐整格式。同时，一封信要按内容分成几段，不要把一封长信写成单独的一段。为了明确起见，商贸英文书信常将各段加上编号或以每段之间加空行来分隔。但要特别注意的是，商贸英文书信原则上应符合“一事一信”的要求，即一封信原则上只谈一件事或主要只谈一件事，不要把几件事放在一信内叙述，以利于所谈事情能及时得到处理。&
10、nbsp; （6）结束语。是指在正文之后，签名之前所使用的客套用语，一般在正文最后一行的下一行或空一行书写。常用的客套语是：Yours truly（你的真诚的），Yours sincerely（你的忠诚的）Yours faithfully（你的忠实的），等等。 在需要特别礼貌或带有特殊的官方性质的信件中，还可用Yours most Cordially（你的最真诚的）或Yours respectfully（你的恭顺的）等。 （7）签名。是指写信人在书信的末尾用钢笔签上个人
11、名字或公司名称，相当于我国的签字盖章。在商贸英文书信中，签名通常要占三至四行，第一行常用作公司名称，全部要用大写；第二行用于个人签字，通常是既有签名，又有打印名，以便易于辨认签名；第三行常用于签名人的头衔。例如： Yours truly， FIDELITY TRADING COING （签 名） HBHaslehurst General Manager &n
12、bsp; Very truly yours， ITINPORMATION （签 名） Director h ose MNet Very truly yours， UNITED EXPORTERS COMPANY （签 名）
13、; Max de Hes Very truly yours， LEWERS COOKE，LIMITED （签 名） EWTwelmeyer Purchasing Department Very truly yours， STERN，MCRGENTHAU &n
14、bsp; CO，INC （签 名） Edward NMegay Machinery Division 在商贸英文书信中，即使是对认识的收信人，也要签上全名，即使信是打印的，也要亲自签名。在签名后打印上写信人的职务是很重要的，这是告诉对方你有处理信中所谈事务的权威。 商贸英文书信除了信头、收信人名址、称呼、正文、结束语和签名外，有的信
15、还要注明收发信编号，载入特别注意事项，如注意事项或特别指定阅信人、书信主题、附言和附件等（当然这些都不是必需的，可视情况而定。），都有其固定的位置。如下图： 发文编号 收文编 号 信头 日期 收信人名址 特别指定阅信人 称 呼&nb
16、sp; 书信主题 正 文 结 尾 签 名 附 件 Dear Sirs， Many thanks for your offer of May 15 for 2，000 units of TV We regret being unable to
17、promote the sails of these goods as our customers ask that they can not put up with slightest higher prices because quick deliveries of Korean products have been much supplied We will work harder to secure orders if you assist us with lower proces Yours
18、faithfully， 中文对照 敬启者： 贵方5月15日订购2，000台电视机的报价函收悉，谢谢。 经研究，本公司无法出售此等产品，因为我方顾客一致认为韩国产品交货快、供应量大，对你们提高价格，他们不能接受。深感遗憾。 如果贵方能够低价供应，我方就保证订货。 敬上 入学申请书(Letter of application
19、to school)是要到国外某学校进修或学习，从而事先同该校取得联系并提出申请批准的 一 种书信。现在申请到国外求学的人越来越多，因此掌握入学申请书的写法是十分必要的。入学申请书的主要内容有：(一)说明写信的原因和目的一般入学申请书在正文开头即开门见山写出自己是为了申请入学才写这封信的。有的还写出 自己是由谁的推荐而想进该校学习的。(二)介绍自己的情况介绍个人的情况包括自己的姓名、年龄、学历、工作经历、所学专业、进行的研究情况以及 所取得的成绩等。另外，应向对方说明自己的经济资助情况，写明是否准备申请助学金或奖 学金等。(三)提出自己的希望和要求该部分可以将自己的具体要求，希望对方给予的帮助写出来。同时也要事先对对方将给予的 帮助表示感谢。另外，若随信附有个人的学历证件、个人简历、著作摘要、文章或别的推荐信等也要在该部 分写出，并说明附件的总数量。 7 / 8