《教学档案管理人员的素质新要求及培养途径研究.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《教学档案管理人员的素质新要求及培养途径研究.doc（7页珍藏版）》请在三一文库上搜索。
1、教学档案管理人员的素质新要求及培养途径研究 新时期教育建设对教学档案管理人员的政治素养、道德品质、业务水平及能力创新等素质提出了新要求，本文结合新要求的相关内容，探讨对档案管理人员素质培养的有效对策，以期为提升档案管理人员的综合素质，促进教育档案效能管理。 档案是反映学校综合教育效能的重要材料，同时，又是一个教育机构内部完善的控制机制的综合而直观的体现。在学校的运行过程中，档案能够为学校的战略决策提供重要参照，并能够帮助学校避开风险，探寻到健康发展的捷径。学校的中心任务是教学工作。教学档案作为学校在教学管理、教学研究以及教学活动中直接形成的具有保留与考察价值的资料，是反映教学管理、教学运行、教
2、学建设的重要标志材料，是档案管理体系的主体之一。搞好教学档案工作 ，对于学校教学、科研及管理工作有着重要意义。 但建立完善的档案管理体系是具有一定前提的，其中最重要的前提即是档案管理人员的综合素质。而教学档案管理人员的素质要求是由教学档案工作的性质、任务、目的和内容所决定的。学校教务处及各分院、系、部是教学档案管理的直接执行者，大多数教学档案管理为兼职人员，且一身兼多职，对档案工作意识与敬业精神欠缺，业务上不精，缺乏知识更新的主动性与自觉性，对档案管理还停留在传统的专业知识和观念上的现象普遍存在。因此，探索提升学校教学档案管理人员素质的有效途径，对完善学校的档案管理体系具有重要意义。本文拟从新
3、时期对教学档案管理人员素质提出的新要求为切入点，对如何强化教学档案管理人员素质培养的方法与途径进行全面探讨。 1 新时期对教学档案管理人员的新要求 随着院校改革发展的不断深入，教学档案作为学校档案的主体部分之一，在院校发展中的作用日益突出。同时档案管理专业化、技术化和信息化的不断增强，要求档案管理人员具备更新、更高、更强的能力和素质。 1.1 具备先进的政治理论基础 档案管理工作是枯燥而单调的，但同时也是严肃认真的。档案管理人员“打铁还需自身硬”。首先要以先进的政治理论为基础，在思想上和行动上与党中央保持高度一致。自觉运用辩证唯物主义的立场、观点和方法来观察、分析问题，不断提高自身的是非辨别能
4、力和政治思想觉悟，对档案管理工作形成一个正确的认识。此外，对待工作的态度、个人情感和价值观也是新时期档案管理工作对管理人员所提出的素质要求。要有做好档案事业的信念和理想，具有爱岗敬业、无私奉献、埋头苦干、存真求实、默默无闻的奉献精神。只有将工作建立在积极性、责任心和情感之上，不为名，不为利，不计较个人利益，才能切实发挥人力资源在档案管理中的主导作用，提升档案管理质量。 1.2 具备坚实丰厚的专业基础 坚实的业务基础，是档案管理人员履职尽责的根本。教学档案管理人员不但要能够熟练掌握档案工作的基本理论、原则和方法，具备一定的工作能力和文字表达能力、与档案管理工作相关的理论与文化知识及过硬的实践能力
5、，而且，还要具有较强的信息技术服务能力、编研能力、探知能力等等。同时，档案管理人员还要具有一定的文史知识和科学知识，要注重汲取其他领域档案工作的新经验，注重理论与实践相结合，学会融会贯通，为我所用。 1.3 具备与时俱进的创新意识 为了适应新时期的发展，档案管理人员必须具备与时俱进的创新意识。只有不断地注入新鲜“血液”，不断地学习新的技术和先进的管理方法与管理手段，自如驾驭高科技的能力，增强创造性开展工作的意识，才能使档案管理工作适应新形势的要求。目前，教学档案管理工作已经逐步走向多元化、信息化，在多种档案载体并存的现在，档案管理人员如不及时“充电”，抱守传统理论、传统观念、传统方法不变，将无
6、法实现档案管理工作新的跨越。 2 强化教学档案管理人员素质培养的方法与途径 2.1 强化思想教育，提升政治素养 档案本身显著的政治特色，使得参与档案管理的人员必须要有很高的政治素养。经常性的对档案管理人员开展思想教育，是提升档案管理人员政治素养的最佳途径。一方面要加强理论教育，包括毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”思想以及科学发展观理论；另一方面要与时俱进加强新政策教育，包括“十八大”重要精神，习近平总书记提出的“中国梦”奋斗目标，时刻保持档案管理人员思想上的先进性。同时还要积极组织档案管理人员参加各种政治活动，提高管理人员的政治敏感性，强化政治素养，提高拒腐抗变能力。2 2.2 强化培训教
7、育，提高业务能力 培训学习是提升档案管理人员素质的直接途径。应促进培训的经常化、制度化，同时建立培训后的考试、考察制度，巩固培训成果。树立档案教育是终生教育的观念，广泛开展多种形式的教育培训。根据学校实际采取请进来、走出去等方式，加强教学档案管理人员继续教育和资格培训。一方面邀请省市档案管理部门的档案学专家或本行业有丰富实践经验的专业人士授课。从档案基础知识、基础技能入手，结合工作实际，秉承因材施教的教育原则，采用专题讨论（座谈）、实习培训、现场研讨等形式，营造档案培训教育学习的氛围。同时给予教学档案管理人员更多参加各种培训的机会，以培养骨干力量及创新人才。通过培训教育，实现全员上岗、持证上岗
8、、优胜劣汰。另一方面要通过岗位自学来提高教学档案管理人员业务素质，制订自学计划，有目的地进行相关知识的自学与研究，强化档案意识，让他们在工作中学习，在实践中不断获得提高。通过自学，帮助管理人员对自身素质形成一个客观认识，认真分析自已与新时期要求之间存在的差距，产生“本领恐慌”、“危机意识”，积极主动地进行知识更新，从而使其工作能力和自身素质得到有效提升。 2.3 强化交流互动，培养创新意识 交流互动的主要目的，是为档案管理人员创造更多学习的机会。通过网上交流、会议交流、现场实地参观交流等各种方式，加强档案工作者之间、相关专业工作者之间及档案管理单位之间的业务交流。一方面通过交流互动学习他人的先
9、进经验，吸收先进的技术和经验应用于自己的工作实际中，使档案管理人员时刻走在档案管理工作的前端，为档案管理工作创新打下基础；另一方面通过交流互动，可以帮助管理人员及时地查找到自己在工作中的不足，通过反思主动地去查找问题，进行整改，做到自我修复、自我调整和自我提高。尤其是组织档案管理人员参加一些学术性研讨活动，可以帮助他们实现从感性到理性的跨越，在一些“前沿思想”的熏陶下，提高他们的创新争优意识。 2.4 强化职业道德教育，培养服务意识 应将道德教育贯穿于工作、学习、生活各个方面，加强社会公德、职业道德、家庭美德教育，提升教学档案管理人员的道德修养。一方面通过社会主义核心价值观教育，引导他们坚定正确的人生观、世界观、价值观，培养热爱本职工作，乐于奉献，守得住清贫、耐得住寂寞、甘当无名英雄的品质。另一方面通过职业道德教育，培养就是管理服务的意识，完善服务方法，转变工作作风，变被动管理为主动服务，进入教学一线，了解师生所需，为广大师生查阅档案提供方便，提高服务质量。 3 结语 总而言之，教育档案管理人员的素质培养是一项系统工作，基于学校视角探析，要能够正确认识当前的新形势，把握好时代发展的现状和未来趋向，制定具有高度针对性的人员素质培养机制，只有这样，才能切实发挥档案的效能，让档案成为实现教育院校可持续发展的重要动力。