【工作总结】工程招投标工作总结报告[1].docx

《【工作总结】工程招投标工作总结报告[1].docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《【工作总结】工程招投标工作总结报告[1].docx（11页珍藏版）》请在三一文库上搜索。

1、第 1 页 工程招投标工作总结报告1 特征码 gpTGLlApaPlkSFJXkego 本人近期参与了一个 xxx 项目的投标，在公司领导的指导下， 以及整个团队的辛勤工作下，该项目投标工作已经由五进二， 进入了最后一轮，取得了阶段性的成绩。以下，我从投标启动， 设计与设计管理，团队建设，标书准备，报价管理几方面，谈 谈自己的感受与看法。 1.投标启动 XX 年 9 月 5 号，收到招标文件，项目投标工作启动，根据 客户的招标要求，承揽商应于 XX 年 10 月 18 号递交标书。那么 不扣除中间的假期，仅有 43 个工作日，对于一个建造面积约 5 万平米的半导体厂房，时间非常紧张，在这么短的

2、时间内，完 成这样一个投标任务，项目投标的启动显得尤为重要，这儿介 绍大概的思路与体会： 1. 在资格预审期间，应该确定我们的目标，即投标的目的 是为了培养人才，锻炼队伍？是为了配合其他公司？寻找新的 发展方向？还是为了拿下项目？如果是第四个目的，那么，我 们的关系应做到项目执行的最高层，否则，难以成功。 2. 拿到标书后，用两天时间，粗略了解招标文件，捋出思 第 2 页 路，并将招标文件按照合同条件，设计要求，投标要求，参考 文件分类；如果是英文招标文件，应同时将其翻译为中文。 3. 投标启动会议，概括介绍招标文件，并发布一个详细而 客观的计划，勾勒出重要节点，指明方向，并对团队形成压力。

3、4. 将招标文件按类别分发给团队中相关责任人，要求每个 责任人透彻了解本人工作范围内的招标文件；投标负责人和设 计负责人，尤其是投标负责人应全盘了解招标文件所有内容， 并随时将相关补充信息发给相关责任人。 5. 请合作单位负责人配合做好安抚，动员及推动工作，让 项目团队参与成员放下包袱，开动机器。 6. 将投标团队名单和联系办法，投标阶段计划书，通过 email 发给公司费用控制部和材料部。 对于本次项目启动工作，总体上我们的线路清晰，目标清 楚，但是也出现了如下几点问题： a）招标文件翻译安排滞后，导致设计师在对标书理解不透 彻地情况下，仓促开始，设计建议方向把握不准，迷失重点； 所以，在以

4、后的 项目投标中，应在拿到标书的第一时间，将关 于设计的招标要求翻译成中文。 b）必须通读并吃透招标文件所有内容，在宏观上把握业主 的要求。本项目投标时，在以下方面有待提高信息的完整 性，需将招标文件中比较离散的信息，收集归类，并通知相关 第 3 页 责任人。 2.设计与设计管理 i设计功能 设计方案应实现两大功能：一、设计方案实现能够最大程 度上满足客户使用要求的功能，且方案符合建规（以下简称第 一功能） ；二、设计方案能够实现项目造价最低的功能（以下简 称第二功能） 。 首先，我说一说我们在设计过程中，实现第一功能时的问 题。 该项目的招标文件经过梳理后，产生了比较清楚的脉络。 与一般设计

5、不一样的是，客户没有提供大致的平面图，所有的 信息都来自于招标文件中的： n 带有“区域功能模块图”的客户要求； n 房间表； n 包含已建一期厂房的用地平面总图。 所以，本次设计工作的主要挑战来自于建筑图的生成。如 何在保证绿化面积，规定数量停车位的基础上完成建筑主体设 计，并保证客户招标文件中所要求的面积一定的房间数量，合 理安排平面布置，还要保证生产区面积大于建筑总面积的 55%，这是一个艰巨的任务，为此，我们付出了很多努力。在建 筑设计刚开始的几天里，在大量的文字信息前，我们的思路不 是很清晰，遇到信息矛盾，取舍时轻重不分，重点不突出。应 第 4 页 该说，我们第一版的建筑平面图，保证

6、了绿地比率，保证了停 车位，能够囊括 rfp（招标文件）的几乎所有房间要求，然而， 我们的生产区面积没能得到保障，这种面面俱到来自于设计第 一功能-生产面积的牺牲；同时，我们对 rfp 中的“区域功能模 块图”没有足够重视。这两个失误导致了方向性错误和逻辑错 误。所以说，我们最初的建筑方案，没能很好地实现第一功能。 后来，通过与客户的沟通，及时改正了这两个错误。通过这件 事，我们在以后的 xxx 项目设计中，应该注意如下要点：a）厂 房的第一要务是用于生产的目的，所要求的生产区域的面积不 能撼动； b）客户招标文件中，对于解释房间或区域逻辑关系的图表 或文字，应仔细研究，并尽可能满足要求。 其

7、次，再讲讲在设计过程中，实现第二功能时产生的问题。 对于 xxx 项目的设计方案的优劣，除了对第一功能的考察 外，还有对第二功能的考察，对这两个功能共同考察的结果决 定了设计方案性价比的高低。专业而又公正的客户应选择性价 比高的方案。 应该说，我们第一轮的设计方案，总体比较合理，只是空 调与工艺系统出了些问题。在这两个系统中，合作团队选用的 部分设备和材料超过了客户的要求；对于本次施工的范围，在 空调系统和工艺系统配套设计的区域上，也超出了客户要求的 第 5 页 范围。后来公司决定，由中电四自己完成空调与工艺的设计， 经过我们空调和工艺团队的努力，纠正了空调和工艺系统设计 过头的错误。 ii设

8、计步骤 设计工作主要分为如下几个步骤： 1. 投标负责人，设计经理与建筑师一道熟悉招标文件的建 筑设计要求，将文件内容尽快转化为图纸信息，完成建筑的平 面设计； 2. 内部检讨建筑方案，并完成修改；将招标文件的要求与 建规的矛盾，招标文件中设计条件的相互矛盾，以及对文件中 难以理解的问题一一列出，公文提交客户，以求回复；并将客 户的官方回复作为附录，包含在回标文件中； 3. 参加客户主持的设计澄清会，纠偏设计方向；并将设计 澄清会的记录归档为招标补遗或附录，包含在回标文件中； 4. 其次完成空调系统，公用工程和给排水消防的设备布置； 并将相关条件提交给结构与电气设计师； 5. 根据招标要求、生

9、产设备、空调系统、公用工程和给排 水消防所提供的条件，完成电气系统设计； 6. 根据建筑平面图、招标要求和机电专业的重量条件完成 结构设计； 7. 根据招标文件与中电四 的投标策略，确定图幅与图框形式； 第 6 页 8. 按照招标要求编写设计说明。 iii设计管理 第一轮设计中，我们发现了一些问题： a） 尽管时间紧迫，合作单位的参与人员，却不能按照项 目要求改变作息制度；而且设计人员在其本公司设计，信息传 递慢，沟通不顺畅；最终导致了机电估价表提交滞后。 于此，建议石化苏州院，应增加空调和洁净室装修的专业 人员，填补这两个专业的人员空白，做到在以后的设计中，可 以独立完成项目的完整设计，也有

10、利于企业的发展壮大。 b） 中电四设计团队也要加强力量，依靠合作单位做设计 配合实在是无奈之举。举例来说，生产设备的平面布置是设计 中的重点，合理的生产设备平面布置，具有很强的逻辑性，设 备的布置与大小，直接影响结构柱网的合理间距。而我们没有 专业的生产工艺工程师。 c） 设计经理，应既要精于设计，更要强于管理。让建筑 师或空调工程师担任半导体厂房项目的设计经理，应该更合理。 d） 划分设计范围要清晰，否则容易造成界面脱节或者重 叠。 3.团队建设 该项目是公司的第一个 xxx 投标项目，由于人力资源相对 不足，所以到处“拉郎配” ，因而我们的投标团队就是一个“多 第 7 页 国部队” 。该项

11、目投标团队的组成为：n 建筑，结构，电气和给 排水消防的设计建议书（包括设计图纸和设计说明）由石化院 苏州分院完成； n 空调系统，公用工程和洁净室装修的设计建议书（包括 设计图纸和设计说明）由外部合作单位完成； n 我们总承包部门作为该项目的投标人，负责设计管理以 及标书整体编制。 在一个需要拓展的新兴行业，在人力资源相对不足的情况 下，这样的团队组成总体来说，还是比较合理的。也可以说， 为了特殊项目，偶尔组成大兵团的作战联合，是一个壮举。想 补充的是，在选择团队时，还应该考虑以下问题： 1. 选择技术熟练的队伍，是保证技术工作质量的前提； 2. 选择有巨大热情，功能互补的队伍，是真诚合作的

12、关键； 3. 选择队伍与客户是否有良好关系，是夺得项目的保障； 4. 选择队伍在多大程度上，能够服从公司整体的价格战略， 是投标成败的核心。 另一方面，既然公司已经确定了 xxx 项目作为我们的发展 方向，那么，从长远看，我们需要一个能够代替“多国部队” 联合投标的人力资源储备。联合投标，有众多弊端，所以在该 项目的第二轮投标中，我们的合作单位退出了。由于力量严重 不足，总承包部的设计人员不得已，在原本满载的繁忙工作中， 第 8 页 抽身进入该项目。不得不说，在本次投标过程中，总承包部的 员工以及石化苏州院的同仁都付出了艰辛的劳动，设计人员非 常优秀，72 小时不下火线是常有的事。当然，在遇到

13、攻坚战时， 我们需要这样的斗志与情怀；另一方面，假如每战必攻坚，就 是一种伤害，因而会影响团队的稳定。公司有了新的发展方向 ，如果我们的团队建设也是积极的、专业的，那么，我们付出 的代价就会转化为新的，动力强劲的生产力。 4.标书准备 在招标文件中，一般会明确规定回标文件的顺 序与格式，该项目也是如此。一般来讲，回标文件与客户要求 不一致，是非常糟糕的，会让客户非常反感，会出现因此而废 标的风险，所以，我们在做回标文件时，应严格按照客户要求 的目录与次序编写。 回标文件包括很多内容，让一个人准备回标文件，是不行 的，所以，在我们拿到并梭理招标文件后，应将回标文件分门 别类，分配到相关责任人，由

14、专业的人完成专业的事情，也要 列出时间表，让每个文件在规定时间内有符合要求的反馈。 在编写回标文件时，我们除了借鉴历史文档外，更应关注 文件的针对性，这份文件是否能够切实可靠地为这个项目服务， 第 9 页 是需要化时间，动脑筋的事情。本次项目的标书准备过程中， 在公司领导的引领下，既参考了其他项目的投标文件，又增加 了大量为该项目量身定做的内容，使文件有血有肉，很饱满， 很靠谱。收集并汇编回标文件是一个系统工作，这项工作上， 我们的同仁表现出了丰富经验和专业水平，所以，我们的电子 档和硬拷贝文件，做到了按部就班，很有条理。 5.报价管理 报价阶段是我们整个投标工作的决战阶段，先前我们准备 的设

15、计方案合理与否，直接影响报价的质量。我们共准备了两 次程序完整的报价，对于这两次报价，我分别介绍： i 第一轮报价：（五进三） 第一轮报价的组织工作，有点混乱。由于我们自身没有充 足的人力资源，所以只得与外部单位合作。要求合作单位对自 己的设计工作，完成扒量并报价，很明显该合作单位有自己的 小算盘，结果设备材料单价明显高于市场面价，部分甚至翻了 跟头。我们也硬着头皮要求石化苏州院的工程师估量，而苏州 院又缺少完成估量的力量，到了节骨眼上，才发现弓拉折了， 箭没出去。于是，再找其他外协单位完成消防以及土建报价， 事实上，我们的外协单位态度不是很积极。第一轮投标，价格 上，我们是“标王” 。我们有

16、四个失误： a）忽视了评估业主可能的投资预算； b）外协单位的钢筋量统计超高；空调与工艺设备的报价太 第 10 页 高； c）空调与工艺的设计方案偏高偏大，之前已经提过，不再 赘述； d）对客户非官方信息缺少过滤筛选，结果当然是，方案冒 好，价格冒高。 我们有个专业的费控团队，为了出价工作，他们每每通宵 达旦，全力配合，付出了艰辛的劳动。由于公司涉足土建不久， 还缺少经验，对土建的定价相对显得不是很有把握，所以，我 们在土建价格的掌控上，还需要增加力量与积累经验。 ii 第二轮报价与第三轮报价 第二轮报价，是三进二的报价，我们根据客户新的招标要 求，重新修改了设计方案，我们的设计方案依然是最合

17、理的， 价格也很好，所以在很好的呼声中，我们进入第三轮（最后一 轮） 。第三轮是二进一的报价，在不修改设计方案的前提下，提 供新的折扣价，现报价已提交，结果尚须等待。 iii 报价的艺术 我 们的部分报价太老实，比如在混凝土等大宗材料的单价上，我 们用了市场价，材料数量也基本属实。假如我们提高单价，相 应降低材料数量后，保持总价不变。一旦中标，是不是会对我 们将来的变更产生好处？ 该项目对于公司是一个战略性的工程，所以，公司领导很 第 11 页 重视，在领导的支持与指导下，投标进入最后一轮，取得了阶 段性成绩。不管投标结果的成与败，这个项目的投标过程，将 成为我们的宝贵经验，并为以后的 xxx 项目的投标工作，起到 指导作用。