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1、高等医学院校教学档案的管理及其对教学评估的促进 本文通过探讨高等医学院校教学档案的主要内容和高等医学院校教学档案的归档程序，分析教学档案对高等医学院校评估的作用，提出加强高等医学院校教学档案管理的主要措施，使教学档案全面有效地服务于高校教学。 高等医学院校教学档案是高校档案的主体和核心，是指在教学实践、教学管理、教育研究活动、以及各类教学活动中形成的具有查考价值，经过整理立卷归档的纸质材料和非纸质材料。建立健全规范的教学档案，加强教学档案的管理，充分发挥其在教学中的作用，能有效地推动教学管理走向科学化、规范化，促进教学改革的深化。 1 高等医学院校教学档案的主要内容 高等医学院校教学档案内容广
2、、数量大、种类繁多。主要包括三部分一是上级教育主管部门及学校下达的政策性、指导性文件及有关规定等。二是教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法；有关教学的规章制度、调研报告、会议记录、总结；三是各层次学生录取名册，上级有关招生工作的文件材料、招生计划、总结及有关招生的各类批件；学生名册，学生成绩总册，学生学籍变更材料，学生毕业、结业、肄业等证书存根，毕业生质量跟踪调查，毕业生登记表，校内期末考试监考表，考场手册，奖惩记录，成绩分析，教师及学生座谈记录及整理分析材料等。 2 加强高等医学院校教学档案的管理 2.1高等医学院校教学档案的归档程序 形成积累每新学年开始后，由教务处向
3、各系部布置形成积累教学文件材料的任务，并由系部落实到本系部工作中，教务处、各系部专兼职教学档案员，按文件材料归档分类表，分别积累教学文件材料，并定期整理，教务处督促检查，指导文件材料的积累工作。 整理组卷坚持由教学文件材料形成部门立卷归档的原则，由各系部专兼职教学档案员负责，将积累的材料向档案部门移交，根据教学材料的形成规律，保持其有机联系和便于利用查考的原则进行归卷，装订的案卷要按顺序编排页号，填写卷内目录、案卷封面各栏目、标题。 归档验收移交档案时交接双方必须当面检查验收，检查文件材料是否完整 齐全，排列书写是否符合要求，标题是否确切。教学综合管理文件次年6月底前归档，其它各类材料完成一个
4、培养周期，次年11月前一次归档，有其它问题的可适当延缓归档。 2.2建立和管理高等医学院校教学档案的意义 教学档案的建立，把学校领导的办学思想，教师的工作情况以书面形式体现出来，有利于宏观调控学校的教学工作，有利于教师将零散的材料系统化，将实践的经验理论化，只有依据可靠的教学档案作为研究依据，才能起到科学的效果 通过教学档案的反馈信息，可以得到教学中带有普遍性和规律性的东西。通过对这些教学档案的利用，可以找出不同教学阶段，师生教与学的积极性和主动性的不同状况，对教学的特点及效果进行定量和定性的分析，能够挖掘科学、有效的教学方法，从而最大限度地提高教学质量。 2.3加强高等医学院校教学档案的管理
5、 学校教学牵涉的内容广、影响面大，因此在收集、整理建档的过程中，我们要坚持长期性、整体性、有序性、创造性原则。 档案建立后，需加强管理，最好建立档案厨，将资料分类放置档案盒内，记录所存档案的类别、目录及时间，合理使用并及时更新或充实内容，对有时限的或不再适合当前教学形式的内容应及时装订成册，归入档案，以便日后检查或其他用途备用。对那些理论性知识或政策法规、计划要根据当前教育形势变化结合本校特点及时调整，以便能更好地适应新的教学要求。 3教学档案在高等医学院校评估中的作用 3.1档案信息在教学评估中的参考依据作用 档案信息是无价之宝，它能够真实的反映一所高校的历史全貌，它在高校教学评估中发挥着积极的作用，是其他信息资料所无法替代的。评估指标体系包括学校办学指导思想，师资队伍建设，教学条件与利用，教学建设与改革，教学管理，教学效果等五个一级指标和15个二级指标，涉及到各个部门，涵盖了学校的各个方面 3.2档案信息在教学评估中的查考凭证作用 档案的查考凭证作用，主要原因在于它的原始性强，是历史的原始记录，是最可靠的第一手资料。 总之，只有充分认识高等医学院校教学档案的作用，充分发掘和利用教学档案的作用，才能使高等医学院校教学档案最大限度地发挥着它应有的作用，全面有效地服务于高校教学评估，正确对待高等医学院校在办学过程中的成绩与不足，使学校在科学发展观的导向下有序健康的发展。 第 4 页