1、采购年中总结某某公司汇报人:XXX 时间:20XX年XX月XX日Mid-Procurement Summary 目录CONTENT采购部上半年工作业绩对工作的理解与认识工作中存在的不足及改进下半年工作计划一、采购部上半年工作业绩采购订单管理规范化、订单执行结果统计;建立合格供方名录;供应商送货包装及装载规范化;采购作业流程规范、常用表单的完善。1建立合同、订单、档案等管理制度;整理完善采购部供应商资料,建立档案;建立应付款明细报表;3完善供应商开发与管理制度;起草采购部岗位说明书。201一、采购部上半年工作业绩整理完善采购部供应商资料,建立档案;建立应付款明细报表;完善供应商开发与管理制度;起
2、草采购部岗位说明书。01一、采购部上半年工作业绩二、对工作的理解和认识认清自己认清自己处事有原则找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。采购处于“管”与“不管”的双重位置,出于公司喉结部位,上协调供应商,下联系厂内生产。要切实把握好所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,做事不揽权,不越权,工作到位。021、找准定位并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈,充分做好协调内外使者的角色。从大的方面说,采购重在协调好厂内需求、决策采购出处、搞好供方关系、督查采购产品质量、服务。对于工作异常,不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供
3、决策参考。决策制定后要采取得力措施抓落实,022、协调内外三要善于作好各部门之间的“润滑油”对上:要尊重,要分清主次。在实际工作中,要把握分寸,坚持原则,按章办事。待同事:以礼,以诚,以情。再是协调好供我关系,外求支持协作,内求团结向上。待同事:以礼,以诚,以情。再是协调好供我关系,外求支持协作,内求团结向上。023、长袖善舞四要高效快捷处理有关事务。采购必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,在有限的时间里办好采购要职之事。要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么;先干什么,后干什么;有所为,有所不为!024、高效快捷五要注意团队形象,起好表率作用。采购作为沟通内外的桥梁
4、务必要加强自身修养,生活中,注重自我形象塑造。同时,要引导供应商注重自我形象意识,进而提高产品形象、质量;工作中,要重视外在形象的“包装”,全心全意地、热情细致地待人接物,为人处事。要经常并善于“换位思考”,想一想假如自己是领导或是供应商该怎么办,设身处地地办实事、办好事。025、表率作用三、工作中存在的不足及改进1、采购部没有具体的细化采购管理流程,以至于一直处在一个初级的采购水平。2、各部门提交采购申请、总经理审核通过后,现阶段同类供应商一般不超过两家。3、后期需将监督贯穿于采购的全过程,确保采购管理规范化,才能最大程度保障公司利益。4、2021上半年,时有因货款支付不及时造成供应商供货
5、不及时。03三、工作中存在的不足 1、加强与各部门的沟通,服务于各部门采购需求,定期汇报工作情况。2、持续开发优秀供应商,强化合格供应商管理,优胜略汰,提升竞争力。3、与相关部门共同检讨,细化采购管理流程,从制度上加大监督力度。4、主观上,加强与供应商沟通,提升供应商配合度。03三、改进四、下半年工作计划第一大误区采购部门是花钱的部门第一大误区采购部门每年要按一定比例降低采购价格第一大误区对待供应商的态度是:把干毛巾水挤出来第一大误区采购部门是执行部门传统采购管理观念的4大误区 04四、工作中存在的不足第一大创新:采购是增加利润的途径第二大创新:采购部门每年要按一定比例降低采购成本第三大创新:
6、采购部门是参与决策部门第四大创新:对待供应商的态度是:整合供应商资源。04四、现代采购管理观念的4大创新 降低采购成本降低采购成本新供应商开发新供应商开发供应商的管理供应商的管理供应商月、季、年度考核供应商月、季、年度考核培训体系、采购流程梳理培训体系、采购流程梳理确保物料的交期和质量的控制,严格按照公司采购程序。开发优质供应商,关键物料确保有2至3家可选合格。对供应商进行有效管理,实行优胜劣汰,不定期的刷新。按体系要求,定期对合格供方严格实行有效考核。不断完善人员素质,提升业务能力。04四、现代采购管理观念的4大创新 3、多寻找直接供应商,减少贸易和中间商的周转;减少上门提货的情况,让供应商
7、直接送货到公司,合理降低采购成本。1、下半年我们要协调好各供应商之间的关系,降低成本的同时,做好资金计划,以最大程度缓解公司资金压力;2、针对采购原料、辅料、要多家询比价,力争每次所采购的价格在市场上都比较有成本优势。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量”;04四、现代采购管理观念的4大创新 二、确保产品质量质量是企业生存的根本,下半年我们还要严把质量关。大到原物料,小到螺栓螺母,都要认真负责对待逐步建立一套有效的供应商管理制度对其进行管理04四、现代采购管理观念的4大创新 1、开发新供应商,针对只有一家或者有两家但因种种原因不能满足我司需求的供应商,做调查后需开发备用供应商;2、整合供应商,
8、针对表面处理件(电泳、电镀等),供应商、价格、交期、品质等比较杂乱,现在对相关供应商进行整合。04四、现代采购管理观念的4大创新 四、培训体系、采购流程梳理有效扩大团体实力,迎合公司发展需求。流程笔面,与相关部门共同检讨,细化采购管理流程。培训体系方面,定期组织培训,不断完善人员素质,提升业务能力,并对后续新员工系统的岗前培训。从制度上加大监督力度,规范采购流程,从而全面提高公司采购管理水平。04四、现代采购管理观念的4大创新 五、协调与各部门之间的关系采购部做为一个服务性部门,将一切以公司为重,与市场、生产、质量、04财务各部门勤沟通、勤学习。积极主动工作,提高生产效率,为公司发展提供助力。四、现代采购管理观念的4大创新 感谢聆听某某公司汇报人:XXX 时间:20XX年XX月XX日Thanks for listening